通知書的格式

寫通知的格式要求

【篇一：寫通知的格式】

通知書一般包括以下內(nèi)容:

考生號或準備考證

姓名

錄取院系

錄取專業(yè)

報到時間

其它內(nèi)容:包括通知書寄送地址,郵編等(可無)

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。

通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原

則要求，主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題

發(fā)揮，補充強調(diào)有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是

要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知

中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

會議通知格式范例

所屬各單位：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市

計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開

計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

【篇二：通知的格式范文】

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位

或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公

文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參

加，主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①會議的通知；②布置

工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見

的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論

我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：

被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知

的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

（一）標題

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可

寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上

發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如，“xxx關于

xxx的通知”

（二）稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因

通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情

況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱

也可用規(guī)范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，

應當多學習過往范文。

（三）正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

1.開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什

么會，還要寫清要求。

2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求

和作法。

3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。

4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目

了然，便于遵照執(zhí)行。

（四）落款

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

二、會議通知格式

（一）什么是會議的通知

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議

之前廣泛應用的書面通知中的一種。

（二）怎樣寫好召開會議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一

般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要

求參加會議者會前辦什么事情等。此外，

還應了解召開會議的目的，會議的有關要求。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只

寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要

通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容

和文種也寫進去。

2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一

種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），【第二

種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在

正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫

被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被

通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多

用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要

部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什

么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分

段或分條來寫。

4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

公文形式下達，則要加蓋公章。

（三）會議通知樣例

關于召開機關各部門2012年工作總結(jié)

2013年工作打算匯報會的通知

機關各部門：

為深入查找2012年機關各部門工作不足，便于安排布署2013年機

關各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關各部門2012年工

作總結(jié)、2013年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議的主要內(nèi)容（或會議議程）

（一）機關各部門負責人匯報2012年各項工作任務完成情況以及

2013年具體工作打算。

（二）局領導作重要講話。

四、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部

門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2013年度效能監(jiān)察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真

正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能

力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)

務特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導

性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、

提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字

左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

特此通知

xxx辦公室

xx年xx月xx日

【篇三：常用通知的書寫格式】

常用通知的書寫格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。?

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊

急，也可寫“重要通知”

或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位

名稱，還有的寫上通

知的主要內(nèi)容。?

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時，因通知事項簡短，

內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知

要寫清開會的時間、地點、

參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，

要寫清所通知事件的目的、

意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?寫通

知一般采用條款式行文，

可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

形成文書的事務性通知：?

通知?

各分公司各廠：?

為貫徹市xx安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，

總公司決定召開xx

年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：?

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。?

2、會議時間：x月x日，會期x天。?

3、報到時間：x月x日至x月x日上午x時前。?

5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印xx份，于x月x日前報公司技

安科。?

特此通知！

?

書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務通知：?

通知?

原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩

校協(xié)商后，另行通

知。?

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。?

教導處?