引用英語

?專題研究?

怎樣引用英文參考文獻

鐘偉珍

(中山大學外國語學院 廣州 510275

)

〔摘 要〕 本文介紹了國外兩種最常用的英文參考文獻引用體系,并把兩

者作了較為全面的比較,對探討我國實行參考文獻著錄的標準化問題有一定的

幫助。

〔關鍵詞〕 參考文獻 圖書館 英國標準體系 哈佛體系

正確地引用參考文獻,是一個不可忽視的問題。

對于作者或編者姓名、題目、版本、出版者和出版年

份等,如果漏了著錄某一項,就會給自己或讀者日后

查找這些文獻造成困難。本文將簡單介紹國外參考

文獻的主要引用方法,并把它們加以比較,供廣大的

科技工作者參考。

目前國外主要有兩大種參考文獻的引用方

法,〔1〕即英國標準(數目的)體系(

BritishStandard<

Numeric>System

)和美國的哈佛體系(

HarvardSys2

tem

)

,這兩種引用方法在對參考文獻的排列格式上

有些不同,但對具體的著錄項目的要求是基本一致

的。具體的著錄要求(主要對英文文獻而言)如下:

1 關于書的各項著錄

(

1

)作者/編者項(

author/editor

)

把姓放在前,名跟在其后,名要縮寫的形式。

如:MaryThomson著錄為:Thomson,M.。

如果作者有兩個名(

givenname

)

,則這兩個名的

縮寫都得寫上。如:MaryAnnThomson著錄為:

Thomson,M.A.。

如果有三個或三個以上的作者,則可只著錄第

一個作者的姓名,跟著用etal.表示“等等”作者。

如:MaryThomson,TimBerry,RobinJones著錄為:

Thomson,.。

如果該書是編的,則要在編者后面加上ed.

(一

個人編)或eds.

(兩個或更多人編)。

(

2

)題目項(

title

)

著錄封面上的標題。

太長的副標題可以省略不寫。

標題要用底(劃)線或斜體。

(

3

)版本項(

edition

)

只有非第一版的書要著錄版本項。如第二版,

著錄為:2nded.。

(

4

)出版者/出版年份(

publisher/date

)。

(

5

)頁碼項(

page

)。

如果是引書中某一段或某一章節,應該著錄該

段(章節)的頁碼。如果是引整本書的觀點的,則不

著錄頁碼項。

頁碼項用p.表示(

p是page的縮寫)

,如350頁

著錄為:p.350

2 關于期刊文章各項的著錄(

journalarticle

)

(

1

)作者項和頁碼項與書的著錄規則相同。

(

2

)文章的標題(

titleofarticle

)。

(

3

)期刊的標題(

titleofjournal

)。

著錄封面上的期刊的標題,并且要劃底線或用

斜體

(

4

)卷次號/期刊號(

volume/issuenumber

)。

期刊通常都有自己的卷次號和期次號。如:li2

braryManagement1983年Volume4Number1的卷

次號是4,期次號是1。著錄為:4

(

1

)。

(

5

)出版日期(

date

)。

3 英國標準引用體系示例

(

1

)書的引用:

書的引用排列是作者項、書名項、版本項(如第

一版則不用標明)、出版者、出版日期、引用頁碼(如

果需要)。如:

Robson,ment,2

guinEducation,rant,ley,2

ereducationinlibraries.

(

2nded.

)

CliveBingley,1984,

p.5.

(

2

)期刊的引用:

期刊的引用順序是作者、文章的標題、期刊的標

題、卷次號(如果有的話)、期次號、年份、文章的頁

碼。如:

Smith,2

03圖書館(

Library

) 1997年第5期(

No.5,1997

)

braryManagement,4

(

1

)

,1983,p.1-52

(

3

)在某人主編的書中的文章的引用:

這類文獻引用的順序是作者、文章的標題、在

(

in

)、主編者、書名、出版者、出版日期。如:

Kilgour,icaldevelopmentoflibrary

computerizationinHammer,D.P.

(

ed.

)

Theinforma2

tionage:itsimpact,ScarecrowPress,1976.

用英國標準引用參考文獻應按文獻引用前后的

次序在正文后排列。還要在正文中標出引用的號

碼。可用下列方法在文中標出:

用園括號,如:AsKing

(

1

)

obrves...

用中括號,如:AsSmith

(

2

)

obrves...

用上角標,如:AsbothArmstrong3andBuckland4

obrve...

所有引用的參考文獻在正文后列出,如:

1、King,ote

Hou,1987.

2、Smith,2

braryManagement,4

(

1

)

,1983,p.1-52

3、Armstrong,mentprocessandfunc2

uteofPersonnelManagement,1990,p.

206.

4、ailabilityandtheli2

on,1975.

4 美國的哈佛體系

(

1

)書的引用:

書的引用順序是:作者、出版年份、書名、出版地

點、出版者。如:

Fjallbrant,N,andMalley,I.

(

1984

)

Ureduca2

tioninlibraries.

(

2nded.

)

London:CliveBingley,p.5.

(

2

)期刊的引用:

期刊引用的順序是作者、出版年份、文章標題、

期刊標題、卷次號、期次號、文章的頁碼。如:

Smith,B.

(

1983

)

marketingstrategiesforli2

ymanagement,4

(

1

)

,p.1-52.

用哈佛體系引用參考文獻時要在文章中標出出

版年份,排列引用的參考文獻時要按英文字母順序。

如:

AsbothArmstrong

(

1990

)

andBuckland

(

1975

)

obrve...

AsKing

(

1987

)

pointsout...

Smith

(

1983

)

argues...

所有引用的參考文獻也同樣列在正文之后。

如:

Armstrong,A.

(

1990

)

Managementprocessand

:InstituteofPersonnelManagement.

Buckland,M.K.

(

1975

)

Bookavailabilityandthe

k:Pergamon.

King,E.

(

1987

)

th:

NorthcoteHou.

Smith,B.

(

1983

)

Marktingstrategiesforlibraries.

Librarymanagement,4

(

1

)

p.1-52.

5 特別出版物的引用

有些出版物沒有明顯的作用,或者不是正式出

版物,這些文獻的引用大部分和以上所說的文獻引

用方式相同,但有些項目要做特別處理。下面以英

國標準為例說明。

(

1

)政府出版物:

這類文獻的引用順序是:國家名、具體部門、文

件標題、出版者、出版年份。如:2

alfacilitiesonand

forlowandintermediate-levelradioactivewaste:prin2

ciplesfortheprotectionofthehumanenvironment.H.

M.S.O.,1984

至于那些沒有明顯的作者的書(如百科全書)

,

通常只引用標題;標題的所有字母都大寫,但不用劃

底線。如:

NEWENCYCLOPEDIABRITANNIC.15thed.

opediaBritannic,1986.

(

2

)會議論文

這類文獻的引用排列應該是作者、論文標題、會

議名稱及日期,論文的頁碼。如:

computergenerationofspeechwithmanticallyand

ationalWork2

shoponNaturalLanguageGeneration1990.p.164-

173.

(

3

)學位論文

這類文獻的引用順序是作者、學位論文題目、學

位種類、授予學位的院校、獲得學位的日期。如:

Huang,edthemeinEnglish:Its

,Universityof

Wales,1995.

6 英國標準體系和哈佛體系的比較

這兩種引用參考文獻的方法都有自己的優點,

很難說這一種比那一種好。用慣了哪一種必然就覺

得哪一種好。英國標準比哈佛體系的優越在于它由

于是按在正文引用時出現的先后次序按阿拉伯數字

排列,所以相對來說比較容易在正文中(下轉46頁)

131997年第5期(

No.5,1997

) 鐘偉珍:怎樣引用英文參考文獻

造交流的環境,使問答圍繞中心問題,鼓勵學生們毫

不猶豫地提出問題,在親切的交談中,讓學生們逐步

解除戒心,消除問答雙方的阻隔,使學生們在問與答

中得到圖書館的幫助,在獲得滿意的知識服務中,享

受到快樂,并學會運用已獲得的知識,進一步完善自

身的知識結構,鼓起勇氣樹立信心,從而形成良好的

心理狀態,善于處理和解決各種問題,集中精力投入

學習、努力拼搏,爭取早日成為社會主義國家需要的

合格人才。

(來稿時間:1996年4月)

參考文獻:

1、顧敏.現代圖書館學探討.臺北:臺灣學生書局,

1990.4

2、方俊明.認知心理學與人格教育.西安:陜西師范大

學,1990.6

3、科技文摘報.第152期,1995,11,26

TheEnlightenmentfromPsychologicalAnalysis

ofFreshmantoQuestion-AnswerService

SongShijian

(

Library

ofWuhanInstituteofChemicalTechnology

)

〔Abstract〕 Thedevelopmentofcollegelibraryisdependontheeffectivecombinationofcollegestudentswith

it,Graspingpsychologicalcharacterofrvingobjectoflibraryandcorrectanalysingarescientificbaofbetterr2

ticletriestoexplainhowtodirectthefreshmentosolvetheproblemsofpsychologybythem2

lvesinthecourofgainingknowledgethroughquestion-answerrvice,soastobuildtheirlf-confidence,ad2

justthepsychologicalcourtothenormalstateandtrytobethequalifiedstudentsinneedsofsocialism.

〔作者簡介〕 宋世儉,1957年7月生于湖北省武漢市,1987年畢業于武漢大學哲學系哲學專業。同年

進入武漢化工學院圖書館。先后從事圖書館導讀工作,編目及工具書室管理工作。

(上接31頁)找到引用處。缺點是如果同一作者的同

一本書被引用多次時,列參考文獻時就得重復列出

該書。哈佛體系的優點在于由于它是按作者姓名排

列,因此就避免了多次引用同一本書的多次引用排

列。缺點是讀者很難在正文中找到引用處。另外,

哈佛體系注明了出版地點,而英國標準則沒有。

(來稿時間:1996年8月)

參考文獻:

s,ton,emright:Howtoor2

ganizebibliographicalreferences.

(

2nded.

)

TheLibraryof

NorthumbriaUniversity,1993.

HowtoCiteEnglishReferences

ZhongWeizhen

TheForeignLanguageinstituteofZhongshanuniversity

)

〔Abstract〕 ThisPaperintroducesandcomparestwogenerally-acceptedcitingsystemsinWesterncoun2

ggestedthatthesystemscanbeudoradaptedintheChinecontext.

〔作者簡介〕 鐘偉珍,女,1981年畢業于廣東惠陽師專物理系,畢業后在廣州外國語學院英語系視聽資

料室工作。1990年赴英國學習,1994年6月畢業于英國諾山比亞大學(

UniversityofNorthumbriaatNewcas2

tle

)信息與圖書館管理專業,1995年10月獲該大學授予的碩士學位。1996年1月回國,現在中山大學外國

語學院從事圖書資料工作。

64圖書館(

Library

) 1997年第5期(

No.5,1997

)