企業信息化管理

企業信息化管理情況說明

公司于2009年正式引進了企業信息化管理系統,擁有自己的網站、

OA辦公系統，通過專設信息機構、信息主管，配備適應現代企業管理運

營要求的自動化、智能化、高技術硬件、軟件、設備、設施，建立包括

網絡、數據庫和各類信息管理系統在內的工作平臺，提高企業經營管理

效率的發展模式。

一、信息化管理部門及人員

責任部門:辦公室負責人：

信息化管理員：

二、信息化管理的積極作用：

(一)實現信息有效的流通：消除了企業內部信息流通不暢的問題,促

進企業內部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識，增強了企業的凝聚

力。

（二）實現資源和知識共享：將員工的經驗與技術轉化成企業內部資

源，既提高了員工的學習和創新能力，也避免了因人員的流動而導致的

工作延誤。

(三）提高工作效率：通過公文流轉的自動化，避免了傳統公文流轉

時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作

能夠快捷、準確的被處理。

（四）實現有效管理：有效監管工作人員的工作情況，實現實時工作

任務的監督與催辦。

(五）職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感，減少

工作中的推諉、扯皮等現象。

（六）降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節約時間、節

約紙張、節約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效

率。

（七）瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序,實現遠程辦公和移動辦

公,使辦公不再受地域的影響，可以通過網絡連接隨時隨地辦公。

(八）信息集中管理、支持企業內部用戶信息共享。

(九)及時、有效地發布和傳達公司高層的經營決策和管理理念。

（十)不斷更新工程施工動態，向外界展示公司形象。

三、信息化管理的要求:

（一）按照業務工作崗位設置各部門、各分公司OA系統的微機操作

員，由信息管理中心統一設置帳號和操作權限.

（二)微機操作員應妥善保管帳號和口令，并經常更改以防止他人盜

用進行違規操作，嚴禁使用他人的帳號處理自己職責之外的業務。當崗

位和人員發生變動時,要辦理帳號交接手續，交接后應立即更改密碼。

（三）微機操作員要加強對業務軟件的學習，積極參加信息化應用培

訓，熟練操作業務軟件。

（四）微機操作員須使用指定的帳號，嚴格按照操作流程處理業務，

做到態度認真、操作規范、錄入及時、數據準確。

(五)各單位需要對業務數據進行修改、刪除的，須填寫申請表,經本

單位負責人批準，交由信息管理中心實施.

（六）定時登錄內部網站，瀏覽通知公告、學習文件資料，收發公文、

通知和郵件,確保公司常態運行。

(七)對外宣傳網站由公司負責人授權，統一由信息化管理員負責上

傳信息。

XXXXXX公司

2014年7月2日