通知格式

公文通知的格式及

公文通知的格式及范文

有些人還不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文，歡迎參閱。

一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求

做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，

主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信

息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我

們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)

出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的'單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一

種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會

議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的

結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急

或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要

內(nèi)容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，

頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一

行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的

名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知

要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，

可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加

蓋公章。

關(guān)于召開××××××會議的通知

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，根據(jù)××××××(依據(jù))，××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地

點)召開××××××會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：××××××。

二、參會人員：××××××。

三、會議時間、地點：××××××。

四、其他事項：

(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排)。

(二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。

(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。

(四)聯(lián)系人及電話：×××××××

附件：1.參會名額分配表

2.會議回執(zhí)

××××年×月×日

××學生會關(guān)于召開社會實踐工作會議的通知

所屬各部門：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實學校關(guān)于開展大學生社會實踐工作會議

精神，做好今年社會實踐工作，經(jīng)研究，決定召開XX學院大學生社會實踐工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通

知如下：

一、會議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××學生會(團總支)

×年×月×日

20xx年工作打算匯報會的通知

機關(guān)各部門：

為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我

局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)

(一)機關(guān)各部門負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

(二)局領(lǐng)導作重要講話。

四、有關(guān)要求

(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材

料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要

站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特

點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏

而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日