信封的格式怎么寫

書信封的格式及其

書信封的格式及其范文

在平平淡淡的日常中，大家或多或少都會接觸過書信吧，書信是

一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。書信要怎么寫

才能發(fā)它的作用呢？下面是小編精心整理的書信封的格式及其范文，

供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

信封的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的

等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，

不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段

了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以

有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，

不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”

的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和

強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代

書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓

名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱

呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二

行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒xxx、

父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又

附”，再另起行書寫未盡事宜。

中文書信的內(nèi)容格式

書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員

之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)

勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人

之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于

單位與人、單位與單位之間。

書信的5個主要部分

一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個

部分都有一定的格式。

(1)稱呼。

根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如

給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫“x

老師”、“xx同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號

(：)，表示下面有話要說。

(2)正文。

這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空

兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來

信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可

以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。正文：

正文是信函的主體。可以根據(jù)對象和所述內(nèi)容的不同，靈活地采

用不同的文筆和風(fēng)格。

1、問候語：問候語要單獨成行，以示禮貌。有“你好”、“近

好”、“節(jié)日好”等。

2、先詢問對方近況和談與對方有關(guān)的情況，以表示對對方的重視

和關(guān)切。

3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。

(3)結(jié)尾。

結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，

勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語

一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，

也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。

在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫

上跟隨對方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。

(5)日期。

可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最好寫

清年月日，以便查考。

此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠

全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還

有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。

信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫

的。信封上面寫收信人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;

下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

書信封的范文1：

尊敬的黎老師：

您好!

時間過得真快啊!一轉(zhuǎn)眼，一個學(xué)期又快結(jié)束了。通過這一個學(xué)期

和您的接觸，我對您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老師，

您在我心目中留下了很好的印象：上課時，課文內(nèi)容講得很深入、很

透徹。辦事情認(rèn)真到位，能夠根據(jù)學(xué)生的特點來進行教育。不過，在

這些優(yōu)點中，我覺得您最突出的優(yōu)點還是上課上得好。

您平時在教課文時，總是讓我們推敲每個字的深層意思。上課絕

不會只是了解表面意思。您善于引導(dǎo)我們從課文的各個角度去探究，

調(diào)動起同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性，讓我們“更上一層樓”。例如，有一次

您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段，您從盲姑娘的一句話

中推敲出了“這位窮苦的盲姑娘，不僅熱愛音樂，還能從音樂中聽出

彈琴的人就是貝多芬。所以，貝多芬認(rèn)為他遇到了知音”。除了上課

這方面，還有您給我們布置的作業(yè)并不多，而且光是背和讀就占了大

部分，但每一題都很重要，都能夠調(diào)動我們的思維。您很少布置大量

“手工勞動”和“重復(fù)勞動”的'作業(yè)，你所關(guān)注的重點都是“怎樣以

最少的時間，完成最多的任務(wù)”。

你做事情也是按照這個準(zhǔn)則來執(zhí)行的。這也許跟您的性格有很大

的關(guān)系，您做事情都是趕前不趕后，比如說，改作文這一方面，53篇

習(xí)作，您很快就能改完，而且每一篇習(xí)作還加以詳細的點評，一些錯

別字也逃不過您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天

上午就能改出來，真是“神速”。

至于您是如何根據(jù)學(xué)生特點來進行教育，我想首先是您在上課的

時候，對一些簡單的問題，您一般都會叫那些學(xué)習(xí)不太好的同學(xué)來回

答，而對于比較難的問題，您總是留給學(xué)習(xí)較好的同學(xué)來回答，這樣

使全班同學(xué)都有鍛煉的機會。其次，有的時候，您還會根據(jù)某個同學(xué)

存在的問題，找他單獨“談一談”。您還會適當(dāng)?shù)亟o差生減少作業(yè)，

這一點，您比較與眾不同，別的老師都是給差生拼命加作業(yè)，而您對

差生只是要求他們掌握基礎(chǔ)的知識就行了，您就象一位母親一樣關(guān)愛

著您的每一個學(xué)生。

當(dāng)然，人無完人，您也有缺點。您最明顯的缺點就是上課的時候，

一不留神就讀出了口音，在《燕子》那課中，“五線譜”的“五”字，

明明是讀“武”，您卻讀“無”，害得我們?nèi)嗤瑢W(xué)也胡里胡涂地跟

著您讀，您還經(jīng)常把“八”讀成“拔”。聽得我們同學(xué)哄堂大笑。我

希望您能夠把您經(jīng)常讀錯的字記下來，多加練習(xí)，在課堂上每當(dāng)讀到

這個字時，就要特別注意，這樣也許就能夠把您這個壞毛病改掉了。

在這里，我要再提一個小建議，您要注意身體，要勞逸結(jié)合，畢竟身

體才是工作的本錢。今天我要說的就這么多了。

祝

身體健康!

您的學(xué)生：xx

20xx年6月19日

書信封的范文2：

尊敬的招聘經(jīng)理：

您好！

我叫郭聰，現(xiàn)年21歲。很高興能得到您的青睞，期望能有機會加

盟貴公司。我在校學(xué)習(xí)成績良好。經(jīng)過三年的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，掌握

了一定的市場營銷理論知識，具備國際貿(mào)易實務(wù)、廣告學(xué)、消費者行

為學(xué)、市場調(diào)查與預(yù)測的理論知識在學(xué)習(xí)之余，我積極參加各種社會

實踐活動。曾在蘇寧電器做海信電視的促銷員，向顧客講解電視機的

功能，促成顧客購買，并協(xié)助公司處理售后問題。也曾在暑假開學(xué)之

際和同學(xué)一起買電話卡，棉被等小生意，這些讓我學(xué)到了許多課堂上

學(xué)不到的東西，開闊了我的眼見。豐富了知識也使我日趨成熟。

同時，經(jīng)常參加各種體育活動，喜歡打排球、羽毛球、跑步、登

山等運動，在鍛煉中既強健了體魄又培養(yǎng)了團結(jié)協(xié)作的精神。我正處

于人生精力充沛的時期，我渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能，

我不滿足現(xiàn)在的知識水平，我渴望能在實踐中得到鍛煉和提高。我不

斷加強鍛煉處事能力，學(xué)習(xí)知識吸收管理經(jīng)驗，我熱切期望投身社會，

盡自己的能力在社會更好的發(fā)揮自己才能。作為一個剛步入社會的大

學(xué)生，我不求待遇的高低，我只求能有一個讓我追求新事物。獲取新

知識。增加社會閱歷的機會，只希望早日用我的全部智慧、熱忱和努

力、來實現(xiàn)我的社會價值和人生價值。

我深信我所具有的相關(guān)工作經(jīng)驗和專業(yè)知識，以及自身的刻苦、

進取精神，以及謙虛認(rèn)真的態(tài)度能勝任貴公司的工作，為公司的業(yè)務(wù)

蒸蒸日上而貢獻力量。

此致

敬禮！

求職人：xxx

20xx年xx月xx日