書面形式

公司書面通知格式

【篇一：綜字【2012】第01號關于規(guī)范公司各類通知

格式的通知】

通知

**企業(yè)綜字【2012】第04號

關于規(guī)范公司各類通知格式的通知

各部門員工：

為規(guī)范公司內部管理，做到各類通知、通報的書寫格式整齊劃一，

經(jīng)綜合辦研究決定，特制定此規(guī)范。通知下發(fā)即日起，各部門下發(fā)

通知時，需要采取統(tǒng)一的規(guī)范格式，并且發(fā)放前需將通知以電子版

及紙板形式統(tǒng)一提交到綜合辦，經(jīng)綜合辦審核、簽收、留檔，總經(jīng)

理審批后方可下發(fā)。本規(guī)范下發(fā)之日起試行期3個月，試行過程中

各部門如有建議可以書面形式或電子版形式提交給綜合辦，試行期

后凡違反規(guī)定者，綜合辦將視情況給予通報批評或與考核政策關聯(lián)

執(zhí)行。現(xiàn)將具體操作原則告知如下：

1、通知分為一般事務性的通知、處罰或獎懲的通報、紅頭文件三類。

2、通知分為部門內部通知和公司性質性通知，其中部門內部通知及

通告不再此規(guī)范內。

3、一般性事務通知的構成：

1）大標題“通知”為“黑體，加粗，初號，居中”；

2）通知的發(fā)放文號一欄，即“**企業(yè)綜字【2012】01號”為“宋體，

加粗，四號，居中”，其中“綜”為綜合辦簡寫并以第一個為準，財務

為“財字”，以此類推；“【2012】01號”為通知發(fā)放的年份及通知下

發(fā)的文號；

3）通知的小標題為通知內容的主旨，格式為“宋體，加粗，二號，

居中”；

4）通知的正文為“宋體，字號為小四/四號/小三/三號，可根據(jù)實際

內容及篇幅適當調整”；

5）通知的正文落款標明公司簡稱及起草部門及發(fā)放日期，格式為

“宋體，字號同正文”；

6）通知最下面列明“關鍵詞、主送、抄送、起草、審核（審批）”，

格式為“宋體，五號”。其中“關鍵詞”為通知中需要特別強調的重要

的內容，“主送”對象為各部門經(jīng)理，抄送對象為總經(jīng)理，“起草”為

通知起草人，“審核”為通知

起草部門的部門經(jīng)理，“審批”為公司總經(jīng)理；

7）通知內字體均為黑色，一般為a4紙縱向送紙方向排版；

8）橫線均為“黑色，寬度147mm，粗細0.75磅，實線型，位置居

中”；

9）通知的存檔命名。存檔名為“通知的發(fā)放文號全欄文字+通知的小

標題文字內容”。

4、通報的構成：大標題為“通報”，其余與“通知”的規(guī)范要求相同。

5、紅頭文件：紅頭文件指公司內部重要性的通知通告，主要包括公

司年度組織架構調整或部門內部重大組織架構調整，中層及以上管

理人員的人事任免，年度性大規(guī)模人員升遷、調動等的調整，公司

重要經(jīng)營策略調整等。

紅頭文件的構成：

1）大標題題目為“**企業(yè)文件”，字體為“仿宋_gb2312，65號字體，

紅色,字體格式縮放70%，間距為加寬為5磅”；

2）“紅頭文件”發(fā)放文號一欄的格式與“通知”相同。緊鄰的橫線為

“紅色，寬度147mm，粗細2.25磅，實線型，位置居中”

3）其他同“通知”要求相同。

6、各部門要求專人管理本部門下發(fā)的通知文號，通知下發(fā)前的終稿

需要部門負責人、總經(jīng)理簽字后報送綜合辦留擋。

7、本規(guī)范通知下發(fā)之日起開始實施。

8、本通知參考我市及國家相關部門的通知文本格式。本通知未盡事

宜，經(jīng)理辦公會討論后補充，綜合辦為本規(guī)定的最終解釋部門。

**企業(yè)綜合辦

二零一二年二月四日

關鍵詞：規(guī)范通知格式

主送：各部門經(jīng)理抄報：總經(jīng)理

【篇二：公司通知格式范文】

公司通知格式范文通知的格式，包括標題、稱呼、正文及落款。?

①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o

急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。?

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正

文。)?

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知

要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫

清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具

體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了

然，便于遵照執(zhí)行。

通知范文一

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

關于加強機關值班、加強機關安全

保衛(wèi)工作的通知

辦發(fā)〔2005〕45號

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值

班工作，加強安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，

我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機關值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有

的單位平時不安排值班，公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗，值班

制度形同虛設；有的單位領導不帶班，只有一般工作人員守攤子；

還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全

保衛(wèi)工作制度不落實，管理松懈，導致發(fā)生入室盜竊等問題。針對

這些情況，現(xiàn)就進一步加強值班、做好機關安全保衛(wèi)工作提出如下

要求：

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛(wèi)工作是各

級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關工作秩序、保持

上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關系到整體工作的大局。各級各部門

一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度，充分認識加強機關值

班和安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，認真研究和及時

解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視，加強領導，

督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)費缺乏的要

增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關干部，要切

實加強機關安全教育，牢固樹立維護穩(wěn)定意識和安全防范意識，堅

決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護機關良好秩序和穩(wěn)定局面。

二、采取有效措施，落實完善制度。做好機關值班和安全保衛(wèi)工作，

必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員，認真完善和落實各項規(guī)章制度，

加強管理和檢查，形成制度化、經(jīng)?；姆婪稒C制。結合當前實際，

全縣各級機關必須做到以下兩點：一是認真落實機關值班制度。縣

直機關和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不

間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話

的要抓緊設立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件，要按照有

關規(guī)定迅速上報，及時采取應對措施。二是加強安全保衛(wèi)工作。各

鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機關安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機關

大院的單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作

生活設施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴

防死守，確保萬無一失。

三、強化監(jiān)督檢查，嚴肅追究責任。從現(xiàn)在起，無論是上班期間，

還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工作采取

電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無

人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢查時要求值班人員在崗，各項

制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。

對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷

害事件的，將按照規(guī)定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

年月日

通知范文二

通知?

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經(jīng)兩

校協(xié)商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。?

教導處?

通知范文三

通知?

各分公司各廠：?

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，

總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知

如下：?

1?參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。?

2?會議時間：5月3日，會期1天。?

3?報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。?

4?報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。?

5?各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司

技安科。?

轉載自友商網(wǎng)

【篇三：公司通知格式范文】

公司通知格式范文

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊

急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

②

③稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。

正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要

寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要

寫清要求。布置工作的通知，

要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了

然，便于遵照執(zhí)行。

通知范文一

中共**縣委辦公

**縣人民政府辦公室

關于加強機關值班、加強機關安全

保衛(wèi)工作的通知

辦發(fā)〔2005〕45號

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值

班工作，加強安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，

我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機關值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有

的單位平時不安排值班，公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗，值班

制度形同虛設；有的單位領導不帶班，只有一般工作人員守攤子；

還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全

保衛(wèi)工作制度不落實，管理松懈，導致發(fā)生入室盜竊等問題。針對

這些情況，現(xiàn)就進一步加強值班、做好機關安全保衛(wèi)工作提出如下

要求：

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛(wèi)工作是各

級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關工作秩序、

保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關系到整體工作的大局。各級各

部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度，充分

認識加強機關值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，

認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要

領導要高度重視，加強領導，督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)

費缺乏的要增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強。特別是

對全體機關干部，要切實加強機關安全教育，牢固樹立維護穩(wěn)定意

識和安全防范意識，堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定

維護機關良好秩序和穩(wěn)定局面。

二、采取有效措施，落實完善制度。做好機關值班和安全保衛(wèi)工作，

必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員，認真完善和落實各項規(guī)

章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經(jīng)常化的防范機制。結合

當前實際，全縣各級機關必須做到以下兩點：一是認真

落實機關值班制度?？h直機關和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關要堅持實行常年值班制

度，確保每天24小時不間斷有人值班，并要由一名班

子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發(fā)

生的重要情況和重大事件，要按照有關規(guī)定迅速上報，

及時采取應對措施。二是加強安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門

要建立健全機關安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機關大院的

單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設

施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位

要嚴防死守，確保萬無一失。

三、強化監(jiān)督檢查，嚴肅追究責任。從現(xiàn)在起，無論是上班期間，

還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工

作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查

崗時無人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢查時要求值班人員在崗，

各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報

批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、

人身傷害事件的，將按照規(guī)定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

中共**縣委辦公室

**縣人民政府辦公室

年月日