希各知照

-1-

公文常用術語100條

一、【查】：

常用于起首，當起首語，尤見于獎狀類。

例如：

查本校五年甲班楊○○同學

參加○年度全校書法比賽榮獲

第一名特頒獎狀以資鼓勵

注：獎狀類無標點符號。

二、【關于】：

常用于起首，當起首語。

例如：

主旨：關于臺端建議加強學校人倫教育一案….。

三、【制定】：

若用于公布法令，必須放在開頭。

例如：

主旨：制定「國防法」一份，…。

四、【訂定】：

若用于公布行政命令，必須放在開頭。

例如：

主旨：訂定「臺中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。

五、【修正】：

若用于修正法令，必須放在開頭。

例如：

主旨：修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。

六、【廢止】：

若用于廢止法令，必須放在開頭。

例如：

主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。

七、【特任】：

為任用人員用語。

例如：

主旨：特任高○○為臺灣省第○屆省主席…。

八、【特派】：

為任用人員用語。

例如：

主旨：特派王○○為○特種考試臺灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。

九、【任命】：

為任用人員用語。

例如：

主旨：任命張○○、李○○、林○○為薦任公務人員。

十、【茲聘】：

為任用人員用語。

例如：

-2-

主旨：茲聘陳○○為總統府資政…。

十一、【貴】：

甲、為有或無隸屬關系上級對下級適用。

例如：

行政院函

受文者：○○政府

主旨：請貴府自明(九○)年度加強推動…。

乙、為無隸屬關，不管上下級平行關系均適用。

例如：

○○縣政府函

受文者：○○鎮農會

主旨：關于貴會○年○月份理事會議…。

十二、【貴機關；貴單位】：

當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至「大」，或是同時混有「局」、

「科」、「室」、「處」，或是公、私單位相混時適用。

例如：

南投縣政府函

受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室

主旨：本縣訂于5用20日(星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈

座談會一場次，屆時請貴機關派員…。

十三、【鈞】：

有隸屬關系下級對上級適用。

例如：

臺中縣政府函

受文者：行政院

主旨：鈞院函囑本府查復…。

十四、【大】：

無隸屬關系下級對上級適用，

例如：

臺北縣政府函

受文者：監察院

主旨：有關大院于87年3月6日考察本府時所囑…。

十五【本】：

機關或單位之自稱適用。

例如：

新竹市環保局函

受文者：行政院環保署

主旨：檢送本局90年1月…。

十六、【鈞長；鈞座】：

屬下對上級長官適用，常見于簽。

例如：

簽于民國89年9月3教育局

主旨：本縣擇訂于9月10日舉辦第十屆全縣運會，屆時擬請鈞長撥冗主持開幕儀

式及觀禮等，…。

-3-

十七、【職】：

屬下自稱(字體宜小些)適用常見于簽。

例如：

簽于民國89年10月3日○○局

主旨：職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。

十八、【臺端】：

甲、長官對屬下當事人適用。

例如：

簽于民國89年10月3日○○局

主旨：……。

請核示。

請臺端代理出席(長官手批)

乙、對當事人(男女兩性)適用。

例如：

花蓮縣政府函

主旨：……。

說明：依據臺端88年10月3日申請書辦理。

十九、【課員；技士…】：

長官對屬下直稱或間接適用。

例如：

簽于民國89年10月3日○○局

主旨：……。

請核示

請吳課員辦理(長官手批)

二十、【先生】：

對個人直稱(男性)適用。

例如：

臺南縣政府函

受文者：王建國先生(?。骸?

二十一、【女士】：

對個人直稱(女性)適用。

例如：

屏東縣警察局函

受文者：陳妙齡女士(住址：……)

二十二、【君】：

對個人直接或間接(男女兩性)適用。

例如：

臺北市銀行函

受文者：張成家君(住址：……)

二十三、【該】：

對機關間接用語，如于文中再次提起時，以「該」代替之。

例如：

交通部函

主旨：……。

-4-

說明：內政部消防署為辦理…，而該署表示…。

二十四、【渠】：

對個人間接用語，代表「他」。

例如：

臺灣臺中地方法院檢察署函

主旨：……。

說明：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。

二十五、【渠等】：

對二人以上間接用語，代表「他們」。

例如：

臺灣臺中地方法院檢察署函

主旨：…。

說明：本署對張君等三名進行偵訊…，豈料渠等竟…。

二十六、【竊；竊職；竊位】：

太謙卑之用語，現已不用。

二十七、【奉】：

為接獲上級機關公文或首長之指示，引用于公文者，但宜盡量少用，今多「依據」。

例如：

民國89年11月20日簽于本府計劃室

主旨：……。

說明：本案系奉行政院89年7月25日○字○號函辦理。

二十八、【準】：

為接獲平機關公文或首長之指示，引用于公文者，但宜盡量少用。

例如：

云林縣政府函

主旨：……。

說明：準貴府90年2月20日號函。

二十九、【據】：

為接獲下級機關公文或首長之指示，引用于公文者，但宜盡量少用，今多用「依據」。

例如：

苗栗縣政府函

主旨：……。

說明：據銅鑼鎮公所86年11月1日○字○號函辦理。

三十、【奉悉】：

為接獲上級機關公文或首長指示，于引敘完畢時用之，常用于書函。

例如：

澎湖縣政府書函

受文者：臺灣省政府

主旨：……。

一、鈞府85年6月10日○字○號函奉悉。

二、…。

三、請察核。

三十一、【敬悉】：

為接獲平行機關公文或首長指示，于引敘完畢時用之，常用于書函。

-5-

例如：

彰化縣政府書函

受文者：高雄市政府

主旨：

一、貴府89年9月3日○字○號函敬悉。

二、…。

三、復請查照。

三十二、【已悉】：

為接獲下級機關公文或首長指示，于引敘完畢時用之，常用于書函。

例如：

嘉義縣政府書函

受文者：路竹鄉公所

主旨：……。

一、貴所88年12月31日○字○號函已悉。

二、……。

三、復請查照。

三十三、【復…函】：

一般復文用之。

例如：

臺北市政府函

受文者：萬基營造股份有限公司

(住址：……)

主旨：……。

說明：復貴公司88年8月17日○字○號函。

三十四、【依據…函辦理】：

于告知轉行辦理引據時用之。

例如：

屏東縣政府函

受文者：各鄉鎮市公所

主旨：……。

說明：

一、依據交通部90年1月4日○字○號函辦理。

二、……。

三十五、【…函諒蒙鈞察】：

于對上級機關在同案上繼辦文用時，再度提示前已函寄公文時用之。

例如：

高雄縣政府函

受文者：經濟部

主旨：……。

說明：

一、本府87年3月3日○字○號函諒蒙鈞察。

二、……。

三十六、【...函諒達】：

對平行或上級機關于同案繼辦文用之?！刚忂_」相當于「照理應該收到了」之意。

-6-

例如：

斗六市衛生所函

受文者：云林市衛生局

主旨：……。

說明：

一、本所90年2月1日○字○號函諒達。

二、……。

三十七、【…函計達】：

對平行或下級機關同案繼辦文用之?！刚忂_」相當于「應該收到了」之意，語氣較肯

定。

例如：

桃園縣政府函

受文者：平鎮鄉公所

主旨：……。

說明：

一、本府○年○月○日○字○號函計達。

二、……。

三十八、【令仰】：

期望語。目前以「希」代之。

三十九、【仰即】：

期望語。今以「希」代之。

四十、【謹請】：

結束語。例如：「謹請核示」。今多以「請核示」代之。

四十一、【呈請】：

結束語。例如：「呈請裁示」。今多以「請核示」代之。

四十二、【敬請】：

結束語。例如：「敬請核示」。今多改以「請核示」。

四十三、【飭】：

命令語。函請改善。

例如：

因…，故應予函飭改善。

四十四、【知照】：

期望及目的語。

例如：

主旨：檢送…一份，請知照。

(同「請查照」)

四十五、【遵照】：

期望及目的語，同「請照辦」。

例如：

主旨：重申教師不得于校外兼任補習授課，請遵照。

四十六、【遵照具報】：

期望及目的語，同「請辦理具復」。

例如：

主旨：檢送…調查表(格式)一份，請遵照具報。

-7-

四十七、【鑒核示遵】：

期望及目的語。

例如：

主旨：檢送…計劃書一份，請鑒核示遵。

今多改以「請核示」、「請鑒核」。

四十八、【飭遵】：

期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。

例如：

主旨：檢送…一份，請飭遵。

今多改以「請轉行照辦」。

四十九、【飭辦】：

期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。

例如：

主旨：檢送…一份，請飭辦。

今多改以「請轉行照辦」。

五十、【轉飭】：

期望及目的語。要求轉給下屬單位知照。

例如：

主旨：為改善上課質量，上課期間嚴禁使用手機，請轉飭。

今多改以「請轉行」、「請轉告」。

五十一、【抄陳】：

抄送語。對上級機關或首長用之。

例如：

簽于民國89年12月31日本府○○局主旨：……。

說明：抄陳萬利商行營利事業登簿一份。

五十二、【抄送】：

抄送語。對平行機關或首長用之。

例如：

抄送陳君○○建議書一份。

此致

計劃室

建設局：

五十三、【抄發】：

抄送語，對下級機關或首長用之。

例如：

新竹縣政府函

主旨：抄發本縣○年人口統計表一份…。

五十四、【檢陳；附陳】：

附送語。對上級機關用之。

例如：

羅東鎮戶政事務所

受文者：臺東縣政府

主旨：檢陳本所○年第一季結離婚統計表一份…。

五十五、【檢送；檢附；附送】：

-8-

附送語。對平行及下級機關用之，以「檢送」最常見。

例如：

花蓮縣政府

受文者：秀林鄉公所

說明：檢送本府辦理88年常備役士兵抽簽結果明細表一份…。

五十六、【請鑒核；請鑒察】：

主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，須正式函復準駁者。

例如：

高雄縣政府函

受文者：行政院主計處

主旨：檢送本縣89年度○○○計劃書三份，請鑒核。

五十七、【請核備】：

同上。

澎湖縣政府函

受文者：行政院主計處

主旨：檢陳本縣89年第一季○○○表二份，請核備。

五十八、【請核示】：

主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，對事件產生疑義之請示。

五十九、【請備查；請鑒核備查】：

主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，收件后若覺合于規定，得函復同意備查，否

則，不答復亦表示認同該案；對該案若有意見，則應函復指正。

六十、【請惠允賜(釋)復】：

主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，請求答復用之。

六十一、【請查照】：

主旨欄之結尾語，上對下及平行機關用語。

六十二、【請查照辦理】：

主旨欄之結尾語。上對下及平行機關用語。強調「辦理」。

六十三、【請查明見復】：

主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調須在一定時間內將問題癥結查明并予

以答復，故公文內通常有指定辦理之期限。

六十四【請查照辦理見復】：

主旨欄的結尾語，上對下及平行機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答復，

故公文內通常有指定辦理之期限。

六十五、【請查照轉行】：

主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調「轉行」，故通常透過中間單位行文

至其它相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公者。

六十六、【請轉行照辦】：

主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調「轉行」及「執行」。

六十七、【復請查照】：

主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。答復下級機關請求時用之。

六十八、【復如說明，請查照】：

主旨欄之結尾語。上對下級平行機關用語。答復下級機關請求時用之。

六十九、【希查照】：

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。

-9-

七十、【希照辦】：

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語，強調「辦理」。

七十一、【希切實辦理】：

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語，強調事件之重要性。

七十二、【希辦理見復】：

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答復，

故公文內通常有指定辦理之期限。

七十三、【希查照轉告】：

主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」，故通常透過中間單位行文至

其它相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公所者。

七十四、【希轉行照辦】：

主旨欄的結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」及執行。

七十五、【準予備查，請查照】：

主旨欄之結尾語。上級對下級用之，對應于「請備查」。

七十六、【準予核備，請查照】：

主旨欄之結尾語。上級對下級用之，對應于「請核備」。

七十七、【應予照準，請查照】：

主旨欄的結尾語，上級對下級用之，對具有準駁性質者。

七十八、【準予照辦，請查照】：

主旨欄的結尾語。上級對下級用之，對具有準駁性質者。

七十九、【未便照準，請查照】：

主旨欄的結尾語。上級對下級或平行單位用之。否定用。

八十、【歉難照準，請查照】：

主旨欄的結尾語。上級對下級或平行單位用之。否定用。

八十一、【應予不準，請查照】：

主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。

八十二、【應從緩議，請查照】：

主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。

八十三、【請卓參】：

主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關系者，如一般數據等用之。

八十四、【敬表同意，請查照】：

主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關系者用之。

八十五、【同意照辦，請查照】：

主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關系者用之。

八十六、【至紉公誼】：

表示答謝對方于公務上的協助，使業務圓滿達成。本語之后不再接「請查照」之類的

用語。

八十七、【呈請核示】：

簽呈的請示語及結束語、主旨尾語。限呈請總統用之。

八十八、【謹呈】：

簽呈的請示語及結束語、簽末結尾語。限呈請總統用之。

八十九、【簽稿并呈，請核示】：

簽呈與公文稿并附時在簽末的請示語及結束語。通用語。

九十、【是否可行請核示】：

-10-

簽末的請示語及結束語。

通用語。

九十一、【是否有當請核示】：

簽末的請示語及結束語。

通用語。

九十二、【未敢擅專請核示】：

簽末的請示語及結束語。

重大決定或決策，以不敢自行決定之謙詞用之。

九十三、【謹陳；右陳；敬陳】：

簽末的請示語及結束語。

簽請首長用之。

九十四、【可】：

長官對簽呈裁定的常用語。

九十五、【如擬；如擬照(速)辦】：

長官對簽呈裁定的常用語。

九十六、【準如所請】：

長官對簽呈裁定的常用語。

九十七、【緩議】：

長官對簽呈裁定的常用語。

指不同意。

九十八、【如○秘書擬】：

長官對簽呈裁定的常用語。

指不同意。

九十九、【…余如擬】：

長官對簽呈裁定的常用語。

一○○、【發】：

長官對稿表示許可發文。若僅簽章不表示意見時，亦表示裁定發文之意。

-11-

公文常用特定用語簡表

類別

用語名稱

作用

常用特定用語

1

開端用語

主要用于文章開頭，表示發語、引據

為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按照、按、鑒于、關于、茲、

茲定于、今、隨著、由于。

2

稱謂用語

用于表示人稱或對單位的稱謂

第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。

第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。

第三人稱：他、該公司、該項目。

3

遞送用語

用于表示文、物遞送方向

上行：報、呈。

平行：送。

下行：發、頒發、頒布、發布、印發、下達。

4

引敘用語

用于復文引據

悉、接、頃接、據、收悉。

5

擬辦用語

用于審批、擬辦

擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執行。

審批：同意、照辦、批準、可行、原則同意、原則批準、可辦、不可等。

6

經辦用語

用于表明進程

經、業經、已經、茲經。

7

過渡用語

用于承上啟下

鑒于、為此、對此、為使、對于、關于、如下。

8

期請用語

用于表示期望請求

上行：請、懇請、擬請、特請、報請。

-12-

平行：請、擬請、特請、務請、承蒙、即請、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。

9

結尾用語

用于結尾表示收束

上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉，如無不妥，請批準；特此報

告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。

平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。

下行：為要；為宜；為妥；希遵照執行；特此通知；此復；為……而努力；……現予公

布。

10

謙敬用語

用于表示謙敬

承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11

批轉用語

用于上級對下級來文的批轉處理

批轉、轉發。

12

征詢用語

用于征請、詢問對有關事項的意見、態度

當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。

茲因、頃接、擬請、如蒙、此復，作為公文慣用語，都有其特定的意思

頃接——用于回復公文開頭，相當于剛接到（你的來文）

茲因——用于說明原因的公文開頭語，相當于現（在）因（為）

頃接——用于回復公文開頭，相當于剛接到（你的來文）

擬請——用于擬辦意見的公文，相當于打算請（誰來辦此事）

如蒙——用于回復的敬語，相當于如果能承蒙您（同意）

此復——用于回復的結語，相當于特此回復（答復）

-13-

公文的常用術語

在長期的公文寫作實踐中,形成了許多模式性語言,這就是公文的常用術語.

了解與使用這些常用術語,對于掌握公文的基本語言形式增強語言運用的通用

性和準確性,有一定的必要.政治機關公文的常用術語可分為14大類,分別解釋

如下:

（一）標題用語

關于：“關于”常與“事由”組成一個介詞結構，該介詞結構后面加文種名稱，

構成公文標題。如：《關于做好黨員發展工作的通知》。

（二）稱謂用詞

本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。

貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。

該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團、該部隊、

該等。

（三）開頭用語

茲有：茲，現在的意思。茲有，即現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有

我部**前赴貴縣參加**技術觀摩表演，請予接洽。

茲因：現在因。多用于事務性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7

月18日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

茲派：現在派。多用于介紹集函的起筆處。茲將：現在將。例：茲將《二00六

年工作計劃》送上，請審批。

遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開頭，用來表明

開展工作的依據屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教

育訓練任務。

按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據，例：

按照團黨委的要求，今年第一季度我們要開展……

為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構

成目的句。例：為全面落實江主席五句話總要求，加強部隊基層建設，特作

如下決定……

-14-

為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調動官兵的積極性，推動科技大練

兵的深入發展，我團決定舉行一次軍事大比武活動，現將有關事項通知如

下：……

（四）過渡用語

為此：“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點

要求：

據此：按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連

接語。例：統計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端

正，如……（列舉具體事例）。據此，提出以下三條解決辦法……

特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、

“特決定如下”、“特此通知如下”等。

等因，奉此：用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引

起下文。

等情，據此：用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引

起下文。

鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒

于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全旅鋪開。

以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：

該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

以至：表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由節約

模范變成了一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。

（五）結尾用語

為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴大會議提出了強化基層政治工作的一系

列措施，望各級黨組織認真貫徹為要。

為盼：“十分盼望”的意思。例：現將《購買尋像設備申請表》送去，望速研

究函復為盼。

為妥：“強調妥當”的意思。例：關于做好待業家屬安置工作一事，務請按軍

政治部的通知精神辦事為妥。

-15-

為荷：“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三前去貴校學習

電腦多媒體制作技術，請予接洽為荷。

特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經常用于報告、

決定、通知、指示的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。

此布：在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，

使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。

此復：就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。此

令：就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令（令）屬結尾用語。

專此：“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。

批示：批，批準，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請示類公文的結尾。

如：以上意見當否，請批示。

核示：審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“以上基建項目

共需投資42萬元，可否，請核示”。例：現將我團〈政治教育工作計劃〉

送上，當否，請審批。

承蒙：得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝

意。

施行：付之實施，執行。多用于法規性文件附則的末屬，與時間結合用以表明

文件的時效。

（六）頒布用語

頒布：頒，下發的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法

令和行政法規的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中

央國家機關頒布的法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。

頒發：頒發，即發布、授予。如現將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發全軍

執行?！殿C發文件、頒發法規、頒發獎品、頒發證書、頒發勛章、頒發獎狀

等。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，

由公安機關負責頒行和管理。

宣布：公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。

-16-

發布：公開發布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規的一種程式性的用

語。

暫行：暫時實行。例：《新兵行政管理暫行規定》。

試行：試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗

成熟后再普遍推行之。

條文：法規性文件分條所作的說明文字。

條目：法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

對照：對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可以**庫的驗收標

準相對照，不必另制標準。

參考：參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

參照：參考、信照?，F將服務社《關于春節開展優質服務活動的情況報告》

印發給你們，請參照辦理。

奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。

奉命：按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：……

轉發：對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而

加注文字后轉發給所屬單位。

（七）強調用語

必須：表示事實上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、

提要求部分。例：“各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設問題必須引起高度

重視”

必需：一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文秘工作人員系統學習文書、

檔案知識，是加強文秘隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必

須”而不要用“必需”。

必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批

評是十分必要的。

務必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，

務必參加會議。

務期：一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領

導下，團結奮戰，務期完成。

-17-

務求：必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品

沖向國際大市場。

嚴防：嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發生。

嚴禁：嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

嚴謹：嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。

（八）時限用語

定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

希于：希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“黨的建設研討班”

的學員名單報組織處。

為期：從時間、期限長短上看。例：CH4號星火工程的全面開工已為期不遠，請

抓緊全面完成準備事宜。

按期：依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制

度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。

定期：有一定的時限。例：要定期召開團員代表大會，以充分行使團員的民主

權力。

屆時：到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于十

二月三十日晚七時半舉行迎新年晚會，請屆時參加。

不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達。

即日：當天。例：關于第**屆黨代會的閉幕消息即日見報不誤。

日內：近幾天內。例：旅第六屆團員代表大會，日內即可舉行。

日前：前幾天。例：關于新兵訓練工作，日前已做了布置。

（九）呈報用語

呈報：呈，恭敬地送上。報，陳述、告訴的意思。呈報，向上級呈送報告、總

結之類的公文時用語。例：茲呈報我團《二00六年工作總結》一式三份，

請查收。

謹呈：用法同呈報，謹呈即鄭重、恭敬地送上。

呈請：向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此問題事關重大，將我們的

意見呈請上級批準一再做答復。

呈遞：鄭重、恭敬地送上。

-18-

報請：向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題

的處置，事先一律報請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。

報經：“向上級的報告已經由”的意思。例：我團《關于**訓練體制的改革方

案》，已報經集團軍批準。

報送：向上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。

請求：請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批準。

徑向：直接向。例：有關**號文件方面的執行情況，請徑向團計劃生育辦公室

反映。

徑與：直接與。例：有關教育時間調整事宜，請徑與政治部宣傳科聯系。

（十）決斷用語

可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準

予輸。還多用于請示的結尾，期望上級準行。例：是否可行，請批示。以上

如認為可行，請批轉有關單位辦理。

原則同意：原則，處理事情的標準和依據。原則同意，即對所提事項、建議辦

法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

定案：在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政

府已經定案，不久即可下達。

定局：對事情已作出最后決定，還表示事態已確定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。

例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。

不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產節約的做法上具有一定的普遍意義，

其他連隊不妨一試。

不宜：不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反應，給工

作帶來被動。

裁處：考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。裁

定：司法部門就某一問題的處理作出決定。

裁斷：考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可

猶疑不決，坐失良機。

-19-

決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖

延。

擬于：擬，打算?！按蛩阍凇钡囊馑肌＠簲M于本月下旬召開全旅科技大練兵

動員大會，望各營、連提前做好準備工作。

擬定：草擬、制定?！皵M定”與“擬訂”的區別主要有二：一是前者適于宏觀

方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者不含草擬，還含有定局的

意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

擬議：草擬、事先的考慮例：我團今年政治工作計劃正在擬議之中，不久即可

下達。

（十一）審核用語

審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

審定：審查決定。例：同意財務科的工作計劃，請旅首長審定。

審核：審閱核定。例：對院辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，

一并提交院辦公會議審定。

審議：審閱討論。

審查：檢查是否正確、有無問題。

查點：查對，清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。

查收：核對收下。例：茲將****年度報表一式六份送上，請查收。

查復：了解并答復。用于下行文。例：關于你營6月17日發生的火災事故，請

速查復。

（十二）征詢用語

妥否：是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“受否，請批

示”，作為請示的慣用語。

是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。

可否：是否可以，與“妥否”用法相同。

能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達，望

告。

定奪：在公文中多用于對事項是否可行的決定。例：關于我團支援駐地興建水

上世界樂園及兒童活動中心一事，請師領導予以定奪。

-20-

斟酌：酌，考慮的意思。考慮是否可以。

酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。

酌量：考慮實際數量。例：請酌量支援一批圖書資料。

（十三）期請用語

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。

望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領導干

部認真學習。

望請：希望、請示。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點

給以指示。

請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。

敦請：誠懇地邀請。

蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。

（十四）告知用語

悉：“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：****年*月*日你部報來

的請示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現將研究結果答復于下：

已悉：已經知道

閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內情盡知……

電悉：從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切……

詳悉：詳細知道。例：關于你營報送的加強基層黨組織建設資料已詳悉。

知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達*號文件的目的是使們知照此事，

事先有個思想準備。

函告：回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

函筆：因信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。

奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。

-21-

中國的稱謂禮儀

稱謂禮儀也叫稱呼，屬于道德范疇。稱謂禮儀是在對親屬、朋友、或其他有關人員

稱呼時所使用的一種規范性禮貌語，它能恰當地體現出當事人之間的隸屬關系。

人際交往，禮貌當先；與人交談，稱謂當先。使用稱謂，應當謹慎，稍有差錯，便貽笑

與人。恰當地使用稱謂，是社交活動中的一種基本禮貌。稱謂要表現尊敬、親切和文雅，使

雙方心靈溝通，感情融洽，縮短彼此距離。正確地掌握和運用稱謂，是人際交往中不可缺少

的禮儀因素。

一、口頭稱謂語

古代稱謂

中國號稱文明古國，世人譽之為禮儀之邦、君子之國，即使是在唇槍舌劍的論戰中，我

們的先人也同樣講究語言美?！抖Y記·儀禮》道：“言語之美，穆穆皇皇?！蹦履抡撸壕?/p>

之和；皇皇者，正而美。就是說，對人說話要尊敬、和氣，談吐文雅。

現在我們稱呼對方的代詞只有“你”和“您”，而古代，雖然有“汝，爾、若、而、乃”

等好幾個稱法，但是他們無論對長輩、平輩說話時，從來不用這些詞，認為如此稱呼不禮

貌。古人有多種多樣表示尊敬的方法，大概有如下數種。

1、用“道德高尚”的說法稱呼對方，如稱人為“子、夫子、先生”等等。

2、從輩份上尊稱對方，如稱人為“父老、父、丈人、母、媼、老伯”等。

3、稱對方的字、號。

4、稱對方的身份時加上“賢、尊、高”等字眼。如“賢侄”、“賢婿”等。

5、用對方的部下來代稱對方，表示由于尊敬的緣故，不敢直接指呼對方。例如，“陛下”

代稱帝王；“殿下”代稱皇后、太子；“閣下”、“足下”等代稱一般人。

古代第一人稱代詞除了“我”以外，還有“余、吾、予、朕、臺、卯”等。但古人對長輩

或平輩說話時，也不用他們而是毫無例外地用謙稱。例如：

1、用“道德不高尚”或“不聰明”的說法來稱呼自己。如自稱“鄙人、小人、愚、愚弟”

等。

2、“用輩份低”的說法來稱自己。例如自稱“小弟、小侄”等。

3、用“地位卑*”的說法來稱呼。例如自稱“臣、仆、在下、*子、牛馬、自己下走”等等。

4、稱自己的身份、職務，有時還加上“卑、小、貧”等字眼。例如自稱“弟子、學生、小

生、貧僧、卑吏、卑職”等。

-22-

5、直呼自己的名。例如孔子自稱“丘”。

古人的禮貌語言還表現在：凡是說到與對方有關的行為、人物、事情、物品時，大都要

使用尊敬、委婉的說法，例如：

稱別人的姓、名和字為“貴姓、大名、尊諱、尊字”等。

稱別人年齡為“貴庚、尊庚、芳齡、高壽”等。

稱別人的住處為“尊府、府上、尊寓、華居”等。

稱別人的神態、相貌為“風采”等。

稱別人的身體為“玉體”等。

稱別人的親屬去世為“作故人、謝賓客、仙游”等。

同樣地，說到與自己有關的人和事物時，也一律采用謙虛的說法。例如：

稱自己的妻子為“*內、拙荊”。

稱自己的孩子為“*息、犬子”。

稱自己的朋友為“敝友”。

稱自己的事情為“*事”。

稱自己的意見為“愚見、愚計”。

把自己的官叫“待罪”。

向別人詢問叫“拜問”。

回答別人稱“上報”等等。

古漢語中還有一類很突出的詞，叫“謙敬副詞”。例如“蒙、竊、幸、猥、辱、敬、

惠、謹”等等。

這些謙敬副詞，和上面所談的尊稱、謙稱以及委婉語、諱飾語等等，都是我國

古代的禮貌語言，體現了我國古代語言美的優良傳統。

交友稱謂

人總是要交朋友的。自古以來，對交什么性質的朋友，都有明確的稱謂。

忘年交：打破年齡、輩份的差異而結為好朋友。

忘形交：不拘形跡的缺欠或丑陋，結成不分你我的朋友。

-23-

君子交：指道義之交，即在道義上相互支持的朋友。

莫逆交：指彼此心意相通，無所違逆。

刎頸交：指友誼深摯，可以同生死，共患難。

貧*交：窮困潦倒時結交的朋友。

布衣交：彼此沒有作官而結交。

患難之交：同經磨練而成為朋友。

至交：友誼最深的朋友。

世交：稱世誼、世好，泛指兩家世代交情。

故交：故舊、舊交、故人，泛指有舊的交情。

一面之交：僅僅相識，但不甚了解。

市道交：古時以做買賣的手段結交的朋友，因其重利而忘義，后稱小人之交。

對人尊稱

令尊：尊稱對方的父親。

令堂：尊稱對方的母親。

令郎(令子、令郎君、令嗣)：尊稱對方的兒子。

令愛(令媛)：尊稱對方的女兒。

令婿(令坦、令倩)：尊稱對方的女婿。

令媳：尊稱對方的兒媳。

令正(令閫、賢閣，尊夫人)：尊稱對方的妻子。

喬梓：稱人父子。

昆玉(昆仲)：稱人兄弟。

令侄：稱人侄兒。

賢契：稱自己的學生。

高足：稱別人的學生。

自己謙稱

家父(家嚴、家君)：稱自己的父親。

家母(家慈)：稱自己的母親。

家兄、家姐：稱自己的兄姐。

-24-

舍北、舍妹：稱自己的弟妹。

舍侄：稱自己的侄兒。

內人(內子、內助、拙荊)：稱自己的妻子。

外子：稱自己的丈夫。

犬子(豚子、犬兒、小子)：稱自己的兒子。

小女：稱自己的女兒。

敝友：稱自己的朋友。

常用敬詞

請：有求于對方。

請問：請求對方解答問題。

賜教：請人給予指教。

高見(高論)：稱對方的看法，見解。

貴姓(尊姓)大名：詢問對方姓中。

貴庚(芳齡)：詢問對方年齡。

高壽(高齡)用于問老年人的年齡。

尊府(府上、尊寓、華居)：稱對方的住處。

拜望：探望。

拜訪：訪問。

拜托：托人辦事。

拜辭：告別。

敬請：恭敬地請求。

恭候：恭敬地等候。

光臨：客人到來。

光顧(惠顧)：商店歡迎顧客前來。

晚安：晚上道別。

奉陪：陪伴。(自己的舉動涉及對方的用“奉字”)

奉送：贈送。

奉還：歸還。

奉告：告訴。

-25-

奉勸：勸告。

奉養：侍奉和贍養(尊親)。

恭喜：祝賀對方已經取得成功。

雅正：把自己的詩文、書畫、作品贈人時用此辭，表示請對方指教。

斧正(指正)：請人對自己的詩文、書畫、作品加以修改、指教。

常用客氣語

恕：請求別人諒解，不要計較。

有勞：用于拜托或答謝對方幫助做事。

相擾：打擾。

難為：感謝對方的幫助。

久仰：敬仰思慕已久。

久違：很久未見。

勞駕：用于請對方做某事。

勞神：耗費精神。

借光：請人給予方便。

包涵：請人寬容或原諒。

指教：敬請指教。

多謝：很感謝。

失敬：責備自己禮貌不周。

失禮：自己感到禮貌不周。

失陪：表示因故而不能陪伴別人。

留步：請等一等或不必再送行。

我國古代很多文明稱呼，至今還被運用。如：將父母稱為高堂、椿萱、雙親；稱呼別人

的父母為令尊、令堂；稱別人兄妹為令兄、令妹；稱別人兒女為令郎令媛；自稱父母兄妹

為家父、家嚴、家慈、家兄、舍妹；稱別人庭院為府上，尊府；自稱為寒舍、舍下、草堂。

妻父俗稱丈人，雅稱為岳父、泰山。兄弟為昆仲、棠棣、手足。夫妻為伉麗、配偶、伴侶。

-26-

婦女為巾幗；男子為須眉。老師為先生、夫子、恩師；學生為門生、受業。學堂為寒窗；

同學又為同窗。

父母死后稱呼上加“先”字，父死稱先父、先嚴、先考；母死稱先母、先慈、先妣；同

輩人死后加“亡”字，如亡妻、亡兄、亡妹。夫妻一方亡故叫喪偶，夫死稱妻為寡、孀；

妻死稱夫為鰥。

年齡的代稱

古人對于不同的年齡，都有不同的代稱。如：

總角：幼年的兒童，頭發上綰成小髻髻?！抖Y記·內則》“拂髻，總角?！编嵭ⅲ骸翱?/p>

角，收發結之?！焙髞砭头Q兒童的幼年時代為“總角”。陶潛《榮木》詩序：“總角聞道，

白者無成?！边@里的“白首”代稱老年。

垂髻：也指兒童幼年。古時兒童未成年時，不戴帽子，頭發下垂，所以“垂髻”代稱兒童

的幼年。陶潛《桃花源記》：“黃發垂髻，并怡然自樂?！边@里的“黃發”也代稱老年。

束發：古代男子成童時把頭發束成髻，盤在頭頂，后來就把“束發”代稱成童的年齡。《大

戴禮記·保傅》：“束發而就大學，學大藝焉，履大節焉?！睔w有光《項脊軒志》：“余

自束發，讀書軒中?！?/p>

成童：古時稱男子年達十五為“成童”。《禮心·內側》：“成童，舞象，學射御。”鄭

玄注：“成童，十五以上?！薄逗鬂h書·李固傳》：“固弟子汝南郭亮，年始成童，游學

洛陽?！崩钯t注：“成童，年十五也?！庇?，《谷梁傳·昭公十九年》：“羈貫成童，不

就師傅，父之罪也?！狈秾幾ⅲ骸俺赏?，八歲以上。”可見，成童到底是幾歲，也有不同

的說法。

及笄：古時稱女子年在十五為“及笄”，也稱“笄年”。笄是簪子，及笄，就是到了可以

插簪子的年齡了，《儀禮·土昏禮》：“女子許嫁，笄而醴之，稱字?！薄抖Y記·內則》：

“女子許嫁，……十有五年而笄?！眲t又指出嫁的年齡?！读凝S志異·胭脂》：“東昌卞

氏，業牛醫者，有女，小字胭脂，……以故及笄未字?！?/p>

-27-

破瓜：舊時文人把“瓜”字拆開，成為兩個“八”字，稱16歲為“破瓜”，在詩文中多用

于女子。又因八乘八為六十四，也稱64歲為“破瓜”。呂巖《贈張泊詩》：“攻成當在破

瓜年。”

弱冠：古代男子20歲行冠禮。所以主以“弱冠”代稱20歲，弱是年少，冠是戴成年人的

帽子，還要舉行大禮。左思《詠友》詩：“弱冠弄柔翰，舊犖觀群書。”

《論語·為政》有“子曰：‘吾十有五而志于學，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，

六十而耳順，七十而從心所欲，不逾矩’”之語，后來就以“而立”代稱30歲，《聊齋志

異·長清僧》：“友人或至其鄉，敬造之，見其人默然成篤，年僅而立”；以“不惑”代

稱40歲，應璩《答韓文憲書》：“足下之年，甫在不惑”；以“知命”為50歲的代稱，

潘岳《閑居賦》序：“自弱冠涉乎知命之年，八徒官而一進階?！币浴岸槨睘?0歲的代

稱，庾信《伯母李氏墓南銘》：“夫人年逾耳順，視聽不衰?！?/p>

古人又稱50歲為“艾”，60歲為“耆”，《禮記·曲禮》：“五十曰艾，……六十為耆……”

也可以泛指老年，《荀子·致士》：“耆艾而信，可以為師。”

古?。憾鸥Α肚吩姡骸熬苽鶎こＰ刑幱?，人生七十古來稀?！焙髞砭湍谩肮畔　睘?0

歲的代稱。

耋：《詩·秦風·車鄰》:“逝者其耋。”毛傳：“耋，老也。八十曰耋?！薄蹲髠鳌べ夜?/p>

九年》：“以伯舅耋老，如勞，賜一級，無下拜?！倍蓬A注：“八十曰耋?！?/p>

耄：《禮記·曲禮上》：“八十、九十曰耄?！被笇挕尔}鐵論·孝養》亦稱“八十曰耄?！?/p>

期熙：《禮心·曲禮上》：“百年曰期頤。”鄭玄注：“期，猶在也；頤，養也。”孔希

旦集解：“百年者飲食、居處、動作，無所不待于養?！焙髞砭湍谩捌陬U”代表百歲。蘇

軾《次韻子由三首》：“到處不妨閑卜筑，流年自可數期頤。”

-28-

另有“丁年”之說，泛指成丁之年，即壯年，溫庭筠《蘇武廟》詩：“回首樓臺非甲帳，

去時冠劍是丁年。”可是成丁之年各個朝代規定不同，如惰朝以20歲為成丁，唐玄宗天寶

年間以23歲為成丁。

陛下、殿下、閣下、足下

“陛下”、“殿下”、“閣下”、“足下”都是古人稱謂上的敬辭。

“陛下”的“陛”指帝王宮殿的臺階?！氨菹隆痹瓉矸从车氖钦驹谂_階下的侍者。臣子

向天子進言時，不敢直呼天子，必須先呼臺階下的侍者告之。后來“陛下”就成為對帝王

的敬辭。

“殿下”和“陛下”是一個意思。原來也是對天子的敬辭但稱謂對象隨著歷史的發展而

有所變化，漢朝以后演變為對太子、親王的敬稱。唐朝以后只有皇太子、皇后、皇太后可

以稱為“殿下”。

“閣下”是舊時對別人的尊敬。常用于書信之中。原意是由于親朋同輩間互相見面不便

呼其名，常常先呼在其閣下的侍從轉告，而將侍從稱為“閣下”的，后來逐漸演變為至友

親朋間尊稱的敬辭。

“足下”在古代，下稱謂上，或同輩相稱，都用“足下”。如《史記·項羽本紀》：“張

良入謝曰：‘……謹使臣良奉白壁一雙再拜獻大王足下；玉斗一雙，再拜奉大將足下?！?/p>

以上這些敬辭，現在對外交往時(書信、宴會致詞)還常常使用。

先生、小姐、女士

“先生”：始見于春秋《論語·為政》：“有酒食‘先生’饌。”注解曰：“先生指

父兄而言也?！钡搅藨饑?，“先生”泛指有德行有學問的長輩。歷史上第一次用“先生”

稱呼老師，始見于《曲禮》。唐、宋以來，多稱道士、醫生、占卦者、賣草藥的、測字的

為先生。清朝以來，“先生”的稱呼在人們的腦海里已開始淡薄，至辛亥革命之后，“先

生”的稱呼才又廣為流傳。

“小姐”：最實是宋代王宮中對地位低下的宮婢、姬、藝人等的稱謂。到了元代，“小

姐”逐漸上升為大家貴族未婚女子的稱謂，如《西廂記》中：“只生得個小姐，字鶯鶯。”

至明、清兩代，“小姐”一詞終于發展成為貴族大家未婚女子的尊稱，并逐漸傳到了民間。

“女士”：始見于《詩經·大雅·既醉》：“厘爾女士?！边@兒的“女士”指有德行

的女子，和后來說的“千金”一樣，用以對婦女和未婚女子的敬稱。

-29-

妻子的種種稱呼

小君、細君：最早是稱諸侯的妻子，后來作為妻子的通稱。

內子：從前丈夫對別人稱自己的妻子，其根源出于舊觀念，認為男子主外，女子主內。

室人：多數是對別人妻子的稱呼。

拙荊、山荊：源出“荊釵布裙”，本是指東漢梁鴻妻子孟光相素的服飾，后人用作妻之謙

詞。

荊妻、刑室：表示自謙，貧寒之意。

發室：原配妻子。

繼室、續弦：因古人常以琴瑟比喻夫妻關系，故將妻歿再取稱為“續弦”。

妾、姬、小妻、小星、如妻、如夫人、側室、偏房、室、副妻等均為小老婆。

(一)啟始

惠書敬悉，甚以為慰。

頃接大示，如見故人。

久不通函，至以為念。

前上一函，諒已入鑒。

近屢奉箋，至感厚誼深情。

接獲手書，情意拳拳，至不歡愉。

數奉手書，熱情誠摯之情，溢于言表。

日前曾奉尺牘，意其已抵左右。

捧讀知已惠書，音容笑顏，歷歷在目。

昨得書箋，反復讀之，深情厚意，感莫能言。

(二)思念

別后月余，殊深馳系。

睽違日久，拳念殷殊。

分手甚久，別來無恙。

故園念切，夢寐神馳。

-30-

握別以來，深感寂寞，近況如何，甚念。

鴻雁傳來，千里咫尺，海天在望，不盡依依。

相距甚遠，不能聚首，轉寄文墨，時通消息。

別亦良久，甚以為懷，何日重逢，登高延企。

奉讀惠書，宛如天外飛來，回首往事，不啻依稀如昨。

長懷盛德，聊吐愚衷，謹憑鴻雁之傳，佇望白云之信。

(三)飲佩

大示拜讀，心折殊深。

久欽鴻才，時懷渴謁。

德宏才羨，屢屢懷慕。

久慕英才，拜謁如渴。

頃讀誨語，如聞金玉良言，茅塞頓開。

謹蒙誨教，疑或冰釋，勝似春風甘霖灌頂。

恩師才高八斗，學富五車，泰山北斗，誰不思慕。

蒙惠書并賜佳作，浩如河漢，理至還必須真，拜服之至。嗣后如有所見，或有新作，望莫

遺愚友之駑，尚請隨時見示為盼。

先生德高望重，文才武略，貫古今之論，曉中外之文，下風引領，敢下拜嘉。

（四）問病

聞君欠安，甚為懸念。

頃聞您臥榻數日，心甚系念。

聞君甚念，無奈事務纏身，未能前來請安，懇請慎疾自愛。

知尊恙復發，懇祈暫停公務，苓參進，調養莫誤，甚念甚念。

尊恙已大愈否?貴體新全，望珍攝自重，衣餐增適，動定咸宜。諸唯珍重，皮之不存，毛

豈附焉，來日方長，亟望珍重。

尊恙愈否，念念。

欣聞貴體康復，至為慰藉。

重病新愈，望調養有序，節勞為盼。

聞君抱恙，不勝懸念，特函問候，祝早日康復。

-31-

(五)時令問候

春寒料峭，善自珍重。

陽春三月，燕語鶯歌，想必神采奕奕。

炎暑日蒸，千萬珍重。

盛暑之后，繼以炎秋，務望尚自珍為盼。

秋色宜人，望養志和神。

秋風蕭蕭，至祈攝衛。

日來寒威愈烈火，伏維福躬無恙。

寒風苦雨，懇請厚自珍愛。

近聞貴地大風暴雨，家居安否，念念。

朔風突起，寒潮逼至，想寓中均安？

(六)祝賀

頃聞嘉訊，再祝鴻猷大展，萬里鵬程。

欣聞……，謹寄數語，聊表祝賀與希望之心。

喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦，萬事如意。

謹具刀筆書謁，恭賀嘉事吉禮。

1、賀新婚

忽鳴燕賀，且祝新禧。

欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮，聊巹之儀。

附呈微物，聊佐喜儀，忽棄是幸。

喜聞你們有緣終成眷屬，至為欣慰。

欣聞你們喜結良緣，無限欣慰。

近聞足下燕爾新婚，特此祝賀。

頃悉你不日西廂敘情，藍田得玉，天成佳偶，謹祝秦晉和歡，白頭偕老。

頃聞吉音，欣逢嘉禮，遙祝如魚得水，并蒂花開，嘉賀嘉祝。

2、祝壽

-32-

×日為先生××大壽，遙祝壽比南山，福如東海。

恭祝延年壽千秋。

謹頌受壽家多，長命百歲。

喜賀福壽雙全，恭賀全家安好，壽星永照。

3、賀生兒女

聞育祥麟，謹此恭賀。

聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。(賀生女)

弄璋之喜，可慶可賀。(賀生子)

弄瓦之慶，遙以致賀。(賀生女)

(七)致謝

大示誦悉，深感勤勤懇懇誨人不倦之意。

厚情盛意，應接不遑，切謝切謝。

奉報先生殷殷之誼，當俟異日耳。

感荷高情，非只語片言所能鳴謝。

承蒙諄諄忠告，銘感五衷。

承蒙見教，獲益甚多，特上寸箋，以申謝忱。

承蒙惠贈各物，衷心感謝，不勝榮幸。

承蒙存問，且贈佳品，感恩不盡。

如此厚贈，實深惶悚，但來從遠道，卻之不恭，因即拜領。

(八)致歉

惠書敬悉，甚感盛情，遲復為歉。

奉讀惠書，久未作復，罪甚罪甚。

惠書已悉，近因瑣務，未即奉答為歉。

數奉臺函，未暇修復，抱歉良深。

所詢之事，目前尚難奉復，敬請寬裕為懷。

前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。

前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。

-33-

見有睽異之處，幸在知己，尚希見寬降恕。

(九)拜托

冒味唐突干請，惟望幸許。

拜托之處，乞費神代辦，不勝感荷。

謹布區區，尚希鑒明，費神相助。

所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。

特瀝寸函布達，祈忽他言推諉。

為書請之，便中還請一詢為荷。

乞賜……，以志厚誼。

鑒于此情，望您能大解善囊，盡力相助。

人生友誼，唯君多誼，切望惠澤大諉，鼎力為之。

歲月悠悠，與君多誼，還望滋潤再三，澤被延綿。

(十)致哀

驚聞××作古，家失棟材，悲痛萬分。

尊×猝去，深致哀悼，尚望節哀順變。

前聞令×逝去，為之慘然，人死不能復生，尚望節哀。

聞悉××仙逝，不勝傷悼，足下遭此不幸，傷感必甚，懇請寬辟哀情，善自珍愛。

死者已矣，生者懇請多多保重。

希高年珍攝，勉抑哀思。謹函馳陳，藉申慰問。

驚承訃告，悲悼不已，凡在相好，無不同深惋惜。

(十一)贈物

奉呈薄資，尚望笑納為幸。

區區小物兩包，聊供途中之需，即乞曬納。

所奉禮品雖微不足道，但物輕情意重，望勿嫌棄。

千里鵝毛，聊表寸心。

微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑納。

寄奉百元，聊佐薪水，為數甚微，將意而已。

-34-

(十二)請教

風雨同舟，愿聞明教。

倘蒙見教，沒齒不忘，一日為師，終生為父。

倘承不吝賜教家，幸甚幸甚。

甚盼時賜物，匡我不逮。

得暇望時賜教言為禱。

一切懇請詳示，萬望莫以鄙陋而不堪教也。

苦有所得，祈隨時賜示為盼。

倘有所聞，尚祈見告，俾資改進，不勝為盼。

(十三)商討

愚直之言，尚祈嘉納。

蒙雅愛，瀝膽直諫。

叨稱至好，故敢緘阻，草瀝數行，請鑒納。

相見以誠，請恕不謙。

微開之言，幸無見闊，不勝大愿。

叨在契末，斗膽直陳，伏維朗照，不盡縷衷。

吾敬先生，尤愛真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。

緣承下詢，草復寸箋，種種尚須斟酌之處，尊意如何？

此等事本不累述，惟既屢承下問，慨然如感，遂略布鄙懷，萬乞曲矛諒察為幸。

(十四)結束

匆此先復，余容后稟。

鐵此布臆，余容續陳。

臨書倉促，不盡欲言。

日來事冗，恕不多敘。

書不盡意，余言后續。

草率書此，祈恕不恭。

馳函寓意，佇望示復。

-35-

匆此草就，不成文進，原宥是幸。

忙中即書，言不由衷，不足之處，恕見諒。

--------------------------------------------------------------------------

禮貌用語

初次見面曰：久仰；好久不見曰：久違；請人原諒曰：包涵；請人收禮曰：笑納；

向人詢問曰：動問；表示謝意曰：多謝；別人欲行曰：慢走；請受邀請曰：賞光；

領受情誼曰：承情；分手告別曰：回見；晚上道別曰：晚安；未能親迎曰：失迎；

禮貌不周曰：失敬；要求回信曰：賜復；請人指教曰：賜教；征求意見曰：不吝；

拜托答謝曰：有勞；請人任職曰：屈就；受人指教曰：叼教；請主人別送行：止步；

自己作品給別人看：教正、斧正；請求接受贈品曰：賞臉；動問長輩年歲曰：高壽、貴庚；

有話對人說：打擾；讀者給編輯部：敬頌編安；晚輩給長輩：順頌安康；

長輩對晚輩：順致安好；平級機關間：特此函達；

“xx”之交

杵臼之交：交友不分貴賤；（《聊齋》）布衣之交：普通百姓間的交往；（《廉藺列傳》）

莫逆之交：彼此情投意合；（《北史》）刎頸之交：即使掉腦袋也不變心；（《廉藺列傳》）

再世之交：與人父子兩代都結成朋友；忘年之交：不計年歲長幼以才能德行為主的交往；

竹馬之交：幼年男女之間的交往；君子之交：看似平淡重在道義的朋友；

車笠之交：不以貴賤而異的朋友；忘形之交：彼此以心相許不分形跡；

金石之交：交誼深厚、如金石般堅固；金蘭之交：友情契合，如同兄弟；

平昔之交：往日結交的朋友；肺腑之交：無話不談，推心置腹的朋友；

貧賤之交：貧困時結交的朋友；詩文之交：以詩文往來結交的朋友

石交：交誼堅固；款交：以真情相待。

“xx”之年

襁褓：不滿周歲

孩提：尚在襁褓，初知發笑，（嬰幼兒）；（2~3歲）

齠齔（tiáochèn）：兒童換牙，長出新牙，（七八歲間）；

髫年：女孩七歲

齠年：男孩八歲

-36-

垂髫：童子未冠，頭發下垂謂之齠；

總角：角，小髻?？偅l上分，人之童年；

黃口：十歲以下

幼學：《禮記》“人生十年月幼學”；

豆蔻：“娉娉婷婷十三余，豆蔻梢頭二月初”女子十三四歲；

舞勺之年：13~15

舞象之年：15~20

金釵之年：12歲（女孩）

及笄：《禮記》“女子十又五而笄”（結發為笄，表成年）；

束發：男孩成童，束發為髻；

破瓜（碧玉年華）：瓜拆開為“二八”，二八相加或相乘，謂女子十六或六十四歲；

桃李年華：20歲（女）

花信年華：24歲（女）

弱冠：《禮記》“二十曰弱冠”。男子二十結發加冠，體且未壯。

而立：《論語》“吾十有五，而志于學，三十而立”；

成立：“成立之年，便增妻孥之累”，人之成年；

不惑：《論語》“四十而不惑”（明辨不疑）

強仕：《禮記》四十曰強仕；

知非：《淮南子》“年五十，而知四十九年非，”人之五十；

天命：《論語》“五十而知天命；”

及艾：《禮記》“五十曰艾”（發白如艾）；

杖行：《禮記》“五十杖于家”

耆艾：《禮記》“五十曰艾，六十曰耆，”人之五六十歲；

花甲：人之六十；

耳順：《禮記》“六十而耳順”（耳聞其言，而知其微旨）；

垂老：《垂老別》，人之將老；

桑榆：《后漢書》“失之東隅，收之桑榆”（天黃昏，喻人之將老）；

耆老：《國語》“六十曰耆，七十曰老，”人之六七十歲；

古?。憾鸥Α叭松呤艁硐　?/p>

遲暮：杜甫“遲暮少寢食，”人之將老；

-37-

皓首：《后漢書》“垂發服戎，功成皓首?！?/p>

眉壽：《詩經》“此為春酒，以介眉壽”（秀眉，壽者相稱，人之長壽。

風燭：風中之燭、隨時可滅，人之殘年。

耄耋：“七耄八耋”，人之七八十歲；

鮐（tái）背：“九十鮐背”

白壽：“白”為“百”缺一，人之九十九。

壽民：“清代稱百歲老人為壽民”

期頤：《禮記》百年曰期頤（百歲人生年數之極故曰“期”，生活待人