
篇一:工作匯報ppt制作技巧
ppt應用越來越廣泛,而工作匯報型ppt則是其應用最主要的領域。工作匯報ppt該怎么做?
這正成為一門學問。
年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要
總結??有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。
我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓
我們正迎來工作匯報的ppt時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業、公用事業單位,
目前的工作匯報ppt的應用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報ppt制作的幾個典型特點和標準:
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。
因工作匯報ppt的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部
分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。經常情
況下,工作匯報ppt的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作,有時
候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、
圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業性和嚴肅性,同時也避免
了傳統ppt的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高
度對比的畫面風格。
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會
大大增加業績的說服力。
傳統觀點認為,工作匯報ppt簡潔明了,無需動畫。近年來,ppt動畫的應用已經深入人心,
特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓ppt變得鮮活,更有利于理清思路、強化ppt的說服力。
在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
篇二:如何做工作匯報ppt
我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt,也許并不適合于其他場合
的交流,各位看官稍安勿躁,待我細細道來。
身邊有很多的同學如此埋怨:老板不管我,一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數不勝數。
我曾經也抱有此種想法,直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個
問題,他說:那不是老板的問題,是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多,作為學生,我
們總是慣性思維的讓老板了指導我們,卻從來沒有換一個角度思考:何不主動騷擾老板?這
就涉及到一個主動和老板溝通的問題,我想,沒有老板會反感學生找他討論問題,當然,前
提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進展情況,有哪些突破?有哪
些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個犯錯誤的
學生(當然,愚蠢錯誤除外),但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經當著我大老板
(算的上個小有名氣的牛人吧)的面說:i’mastudenthere,insomen,myjobis
tomakemistakes,老板聽后完全沒有對我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵。
問題的關鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實驗結果,有理有據的對各個結果進行關聯,
一些問題可以沒有答案,但萬萬不能沒有思考。激動了,說遠了??對于工作匯報,我一位
師兄如是說:“一定要重視,一定要好好準備,一年和老板見不了幾次,這種機會一定要抓住。”
我不喜歡人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請各位蟲友自己體會。
個人認為,一個組內匯報的ppt具有如下的特點:
1、簡約,嚴謹的風格
2、明確的表述
作為一個科學內容的ppt,其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個意思:首先內容
上不能前后有矛盾和錯誤,其次思路最好能夠順暢。就第一點來說,我想并不難做到,只要
在做ppt的時候細心認真,就不會出現前后內容上的不一致。但要注意這一點其實很重要,
試想,如果老板看到你的ppt上前后結果不符,雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的,
但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉化率的數據在兩個表中
弄混了,正好他那次的工作做的不太好,結果老板大發雷霆??
第二點,思路的順暢。這一點是因人而異的,畢竟就算同一個課題,不同的人做就有不同的
想法,我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內容的思路來展現自己的工作。我在做ppt
時一般是這樣:第一頁列出上次匯報中老師提出的問題和計劃,第二頁列出這段時間的工作
內容提綱,然后開始按照提綱進行結果和討論的部分,這部分是重點,遇到什么問題,如何
解決,為了解決這個問題想到了什么樣的實驗方法,最后問題是否得到了解決等等。這其中
適時的插入一些總結和討論,仔細思考,將自己在各個方面的實驗結果聯系起來,如果能夠
相互映證當然最好,不能的話應提出造成這種“矛盾”可能的原因,除此之外,實驗過程中
還遇到什么樣的困難,需要如何解決。最后,下一步工作計劃,要如何做,還有什么需要。
按照這樣的方法,我可以很清楚的表達自己的想法,而老板也對我的課題日益重視,在至今
的兩年時間里,已經先后置辦了固定反應器、真空干燥箱、質譜、tpr(在建)等一系列設備,
至于我實驗中簽的表征許可單,就數不清了。當然,老板不在乎花錢,但是這錢一定要花的
值得,我所置辦的設備都在經常運行并得到良好的維護,我所做的表征很少有廢掉沒有用的,
幾乎每一個數據都反映在了匯報ppt中。
3、階段工作的體現
我有一個很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做匯報ppt的時候都會覺得自己沒東西,
一做ppt就只有10頁左右,然而實際情況是他工作非常刻苦,實驗轉起來沒有一天是停下來
的,和他交流后我發現他存在兩個問題:1、自己覺得一些結果不好,2、在結果的表達方式
上有問題。
首先第一個問題,結果好不好。結果好不好?其實充某種意義上來說,好結果和壞結果都是
“好結果”,或者說都是“真結果”。我一直有一個不成熟的觀點:現在的科研不論是非,而
論原因,用我常說的一句話來說:你說自己的催化劑多好多好是發不了好文章的,只有說出
為什么好才有可能成為一篇好文章。
其次,結果的表述問題。一組結果如何表達是很有講究的,如折線圖適宜表達變化趨勢,餅
狀圖有利于表達相對份額等等。通過合適的表達方式,往往能夠是自己的結果一目了然,有
助于發現實驗結果之間的規律。
4、個人思考的展現寫到這里,不知不覺發現本來應該放在這里的東西有很大一部分已經在上
面的內容中說過了。回頭看看上面的內容,其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當
的方式表達出自己對課題的思考和對結果的分析,以及對這些分析結果的思考。
箭頭是一種非常好的表達思路的符號,但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工
具,不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了,我個人推薦畫直線或自由曲線后,雙擊曲線,
然后在頂端、尾端加箭頭狀,然后通過設置線條的粗細來控制箭頭的大小,這樣做的原因在
前面提到過,能夠造成一種手繪的印象,從而給人以思考過程的感覺,大家可以嘗試一下。
5、簡潔,明快,美觀
這里主要涉及的是美術方面的問題,也是最最仁者見仁的地方。我個人認為工作匯報的ppt
應該使用淺色背景,最好是白色的背景,用我們老板的話說:“白色是最容易配色的顏色”。
在ppt的左上角做一條直線,加粗一點,然后使用顏色漸變(見附圖),將整個頁面分成上下
兩部分,上面寫一些標題性內容,下面則是正文。
對于一些高亮的文本框,最好使用淺色背景,如淺紅色,淺藍色,淺黃色,這時的字體顏色
最好還是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比較重要的實驗發現等,可以使用較深的藍
色背景配亮黃色的字體,會非常醒目。就配色而言,其實說來倒去就一句話,反差要大。
還有一點就是關于模板的選擇問題,看看小木蟲的資源區,提供ppt模板的帖子太多太多了,
然而說實話,我認為能夠符合簡單淡雅的少之又篇三:怎么做工作匯報類ppt
怎樣做工作匯報類ppt——專業ppt公司的實戰教程
年終了,是不是又要被工作匯報類的ppt折磨了?看看銳普公司出品的工作匯報教程,一定
會大有收獲。
年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要
總結??有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。
我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓
我們正迎來工作匯報的ppt時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業、公用事業單位,
目前的工作匯報ppt的應用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報ppt制作的幾個典型特點和標準:
(1)用色傳統一些
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報ppt的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部
分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。(4)文
字保留一些經常情況下,工作匯報ppt的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演
示特點制作,有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所
以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業性和嚴肅性,同時也避免
了傳統ppt的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高
度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會
大大增加業績的說服力。(7)動畫適當一些
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