公文落款格式

精選

政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為確保XXX政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范，依據(jù)《XXX黨委、XXX

人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)》制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、總體要求

1．尺寸：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為210mm×297mm,

允許誤差±2mm。

2．頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版

式中頁(yè)眉為0cm、頁(yè)腳為2.5cm;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無網(wǎng)絡(luò)。

3．版心：每頁(yè)22行，每行28個(gè)字（維文版每頁(yè)27行）。

為方便印制，每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少一至二行，增減行數(shù)時(shí)

適當(dāng)調(diào)整間距，保持版心高度不變。

4．頁(yè)碼：位置為頁(yè)面底端（頁(yè)腳），對(duì)齊方式為外側(cè)，用四

號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距

版心下邊緣7mm；單頁(yè)碼居右空一字（維文版居左空一字），雙

頁(yè)碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁(yè)前有空白

頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼；附件與正文一起裝訂時(shí)，

應(yīng)該連續(xù)編排頁(yè)碼。

二、版頭部分

1．份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，用6位小3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，

加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

精選

2．密級(jí)和保密期限：用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級(jí)時(shí)，兩字之間空一

字，若需標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)不空字；保密期限中的數(shù)字用阿

拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限用實(shí)心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號(hào)

黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時(shí)

標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密

期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標(biāo)注密級(jí)時(shí)，緊

急程度須空一字，若同時(shí)標(biāo)注保密期限時(shí)，緊急程度不空字。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體，顏色為

金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字

組成，根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；發(fā)

文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文

時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱

排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以

聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5．發(fā)文字號(hào)：字號(hào)為3號(hào)仿宋，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、

發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”字組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，

居中排布；年份、發(fā)文順序號(hào)用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外

加中文六角括號(hào)“〔〕”；發(fā)文順序號(hào)不編虛位（既1不編為01），

不加“第”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字（維文版居右空一

精選

字）編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維文

版居左空一字），編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置；簽發(fā)人由

“簽發(fā)人”三個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3

號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)

人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編

排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)

齊。

7．版頭中的分割線：發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與

版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，

黨委機(jī)關(guān)公文中橫隔線中央帶實(shí)心五角星。

三、主體部分

1．標(biāo)題：用方正小標(biāo)宋20號(hào)字體，編排于紅色分割線下空

二行位置，分一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒

寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的

沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題中除法規(guī)、

規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之

間用空格分開，不加頓號(hào)；副標(biāo)題用小3號(hào)楷體字，副標(biāo)題中的

人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開一個(gè)字，

三個(gè)字以上的中間不加開；日期用小3號(hào)楷體字。

2．主送機(jī)關(guān)：用小3號(hào)仿宋字體，編排于標(biāo)題下空一行位

置，居左（維文版居右）頂格編排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主

精選

送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

3．正文：用小3號(hào)仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固

定值28磅；編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，段首左空二字（維文

版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序依

次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一級(jí)標(biāo)題為黑體，

二級(jí)標(biāo)題為楷體加粗，三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗。

4．附件說明：如有附件，用小3號(hào)仿宋體字，位于正文和

發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二

字），后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如有多個(gè)附件，

使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名

稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用

小3號(hào)仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年

份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領(lǐng)

導(dǎo)最后簽批時(shí)間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個(gè)字（維

文版左空四字），署名應(yīng)在成文日期之上居中編排；聯(lián)合行文時(shí)，

一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，

成文日期落座最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文

日期居右空2個(gè)字（維文版左空二字），署名應(yīng)在成文日期之上，

首字應(yīng)在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯(lián)合行文時(shí)，

應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，等

距撐開，長(zhǎng)度相同。

精選

6．印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署

名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位

置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，印章應(yīng)與發(fā)

文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)

印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整

齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂

端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。

７．附注：用小3號(hào)仿宋體字，上空一行，左空二字（維文

版右空二字），用小括號(hào)托起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用

中文六角括號(hào)套小括號(hào)。

８．附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排，并在版記之前，與正文一起

裝訂；“附件”二字及附件順序號(hào)用小3號(hào)黑體字頂格編排在版

心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標(biāo)題居中編排在版心

第三行；附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致，附件

格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分

隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔

線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一

個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)

關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加

精選

全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一

個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋

體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字（維文版右空

一字），使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，印發(fā)日期右空一字（維文版左

空一字），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、

日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化

簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，使用金光紅色，推

薦使用小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時(shí)，可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)

關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm

處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左

邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，

按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，

第一個(gè)要素與該線的距離為5.5mm。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2．紀(jì)要格式：紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，

上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標(biāo)宋體字；

標(biāo)注主持人和參加人員名單，用小3號(hào)黑體字，在正文或附件說

明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，

精選

另起一行與“主持人”三字對(duì)齊，編排“參加人”，后均標(biāo)全角

冒號(hào)，冒號(hào)后用小3號(hào)仿宋體字標(biāo)注主持人或參加人姓名，回行

時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

六、有關(guān)說明

1．公文中文字的字體、字號(hào)和顏色無特殊說明的，一般采

用黑色小3號(hào)仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起施行，此前與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本

標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。