召開會議的通知

公司會議通知

公司會議通知通用15篇

公司會議通知1

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部

門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平

臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會

制度。具體要求如下：

會議召集人：xx總經理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求

也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知

會議地點：xx/xx電話會議

人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需

要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動

的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，

請提高對會議重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無

故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并

向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸

納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作

要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中

的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體

時間一般控制在2小時以內;

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會

議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

公司會議通知2

集團各部、中心：

為貫徹落實科學發展觀和“以人為本”的管理理念，關心和解決

員工生活和工作中的問題，聽取員工的意見和建議，加強同員工的溝

通交流，后勤集團將于4月中旬分別在南海和廣州兩校區召開員工座

談會，各中心和部門參會名額如下：

一、廣州校區

1、廣州飲食服務中心：6名（其中2名正式工）

2、廣州物業服務中心：9名（其中3名正式工）

3、運輸服務中心：3名（其中1名正式工）

4、集團行政部門：1名

二、南海校區

1、南海飲食服務中心：7名

2、南海物業服務中心：10名

3、運輸服務中心：2名（電瓶車、南海常駐司機各1名）

4、集團行政部門：1名

請各中心和部門按照以上名額安排，將本中心和部門參加座談會

的員工名單于4月10日17時前交到集團辦公室。

特此通知。

后勤集團

二○xx年四月八日

公司會議通知3

公司屬有關部門：

經公司研究，定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議?，F

將有關事項通知如下：

一、會議內容：研究發放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20

簽到，2：30準時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室

四、參會人員：

1、公司分管領導、相關部門領導

五、會議要求：

1、請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司會議通知4

公司屬有關部門:

經公司研究，定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議。現

將有關事項通知如下:

一、會議資料:研究發放保健品的辦法。

二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20xx，2:30

準時開會。

三、會議地點:公司二樓會議室

四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導

五、會議要求:請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司會議通知5

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，

總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：x月3日，會期1天。

3、報到時間：x月2日至x月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，于x月20日前報公司

技安科。

特此通知

xx總公司

xxxx年xxx月xx日

公司會議通知6

通知

各部門及全體員工請注意：

春節即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在20xx年1月中旬

舉辦年會，希望大家提前準備一些娛樂節目，以組為單位，每組準備

2-3個節目，最好是自編自演。希望大家積極參與，以增加年會的氣氛。

文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜，望大家予以配合和

支持。

謝謝!

公司會議通知7

公司各科室：

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，

預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，

經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如

下：

一、時間：20xx年1月24日下午15：30

二、地點：公司會議室

三、參會人員：全體管理人員

四、會議內容：

1、對近階段的安全工作進行總結；

2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排；

五、會議要求：

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

二0一三年一月二十三日

公司會議通知8

工具/原料

會議相關資料，會議議程

方法/步驟

1

【標題和起始語要醒目干練】

會議通知的標題，一般要醒目而干練易懂。一般來講，會議通知

的標題都應由單位、會議主題兩部分組成，即“**單位關于召開***會

議的通知”。標題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召

開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。

2

【時間地點要一目了然】

會議通知中，一定要首先列明會議時間和會議地點，這是能夠成

功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前，一定要確定好會議的

時間地點信息，在會議通知中以精準的表述呈現出來，地點要具體到

樓層門牌號，時間要具體到某天的某個時刻，這樣才能做到一目了然。

3

【培訓會議內容要詳細】

作為一次培訓會議，草擬通知時培訓的`內容必不可少。只有列清

楚培訓會議的內容和培訓方向，才便于參會單位選派合適的人員、攜

帶合適的設備來參加培訓會議。一般來說，培訓會的內容按照會議流

程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中

標明。

4

【培訓參會人員要明確】

參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說，如果參會人員

性質相同，則可歸為一類，不需在內容中詳細列出，只需在會議通知

后附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。

5

【會議要求要嚴肅認真】

草擬培訓會議通知時，一定要認真對待會議要求，用嚴肅、明快

的口吻表現出該次培訓會議的重要性，督促各單位或個人按時參加會

議。一般來說，在會議要求后要注明下發會議通知單位的聯系人、聯

系方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。

6

【通知結尾處要標明單位和時間】

培訓會議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即

在通知正文寫完后，結尾處需注明發送通知的單位和時間，格式為居

右，時間落款應在單位名稱正下方居中。

7

【附件要詳細羅列內容】

作為會議通知的附件，一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。

名單要準確到各個單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數

來排序，切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟，一份簡潔明了的培訓會

議通知就完成了。

公司會議通知9

據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于X年X月

X日召開X年度第X次董事會。

一、會議安排

1、時間：X年XX月XX日（星期X）上午幾點開始

2、地點：公司七樓第一會議室

3、參加人員：董事會成員

4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計

部

二、會議議題

1、總經理向董事會報告X年公司年度生產經營綜合計劃。

2、總會計師代表總經理向董事會報告X年度財務決算和來年預算。

請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加

會議，會議將對上述議題進行討論和審議。審議后表決。

請董事會秘書做好會議記錄。

附：會議議題相關資料

特此通知

董事長：

X年XX月XX日

公司會議通知10

機關各部室、各項目部：

茲定于xx月xx日（星期一）上午x：xx在公司小會議室召開總經

理辦公會議。請各項目負責人、中層干部準時參加會議。

會議主要內容包括：

一、項目負責人匯報項目工作進展情況及即將退場的人員設備安

排；

二、布置監理人員應知應會考試補考事宜；

三、研究公司員工考試要求；

擬除交通部（專業）監理工程師、試驗工程師，建設部注冊監理

工程師考試外，員工參與的其他考試費用均自理。

四、通報新的五項費用測算結果；

五、重申車輛安全管理事宜；

六、其他事宜。

綜合部

xxxx-xx-xx

公司會議通知11

公司各部門：

根據工作需要，現定于20xx年x月x日(星期二)召開xxx總經理

辦公會。具體事項通知如下：

一、會議時間

20xx年x月x日上午9:00

二、會議地點

公司會議室1

三、參會人員

公司領導，助理總經理，各部門經理、副經理

四、會議議題

1、審議《xxx規范新辦公樓管理的有關規定》;

(9:00-9:20副總及以上人員參加)

2、匯報公司餐廳運行情況及建議運營方案;

(9:20-9:50副總及以上人員參加)

3、各部門匯報9月份工作完成情況、10月份工作安排及需要協

調解決的問題。匯報順序如下：

綜合管理部、財務資金部、投資管理部、發展管理部、前期開發

部、規劃設計部、合約商務部、營銷管理部、客戶關系中心、項目發

展部。

五、相關要求

1、請有關人員認真準備，按時參加會議。

2、各部門匯報材料均采用幻燈片形式匯報，匯報內容要求簡明扼

要，言簡意賅，匯報時間控制在10分鐘以內。請各部門提前準備匯報

資料，于xx年9月26日18:00前報至綜合管理部。

聯系人：xx

電話：xxxx

郵箱：xxxxx

20xx年x月x日

公司會議通知12

全體員工：

xx年已經過去，迎來了xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公

司做出的貢獻，更為了公司在xx年公司各項工作順利的開展，經公司

領導研究決定將于本月舉辦公司年會，根據公司各部門工作進展情況

會議分為“xx年度年終員工答謝會”、“xx年度年終總結會”和“xx

年度計劃會”三個部分進行，現將年會相關事宜通知如下：

員工答謝會

一、時間：xx年1月14日8：40—17：30;

二、地點：瑤臺山莊;

三、主題：“xx年度年終答謝”。

四、參會人員：產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房

入職未滿

一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、

行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。

總結會

一、時間：xx年1月15日(星期三)8：30-17：30。

二、地點：(瑤臺山莊會議室)。

三、會議主題：xx年度工作總結、評選優秀員。;

四、參會人員：總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、

研發部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產品部、庫

房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。

五、總結及報告要求：

1、各部門推薦員工代表1-4名，優秀員工候選人可為員工代表;按

照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請于xx年1月10

日13：00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并

由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(-----------

-----);

2、各部門于xx年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工

作);

3、總結會做總結報告人員為，部門員工代表、優秀員工候選人、

主管級及以上人員;

4、總結報告為A4紙打印，多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管

副總提前進行審核;

5、總結報告時間，員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管

和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。

計劃會

一、時間：xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、地點：軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

三、主題：xx年工作計劃;

四、參會人員：產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級

及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員

工。有工作需要另行安排。

五、會議/計劃報告要求

1、各部門于xx年17日前自行安排計劃會;

2、經理及以上人員于xx年1月19日前進行兩次計劃討論會;

3、公司xx年度總計劃由總經理制定，并于xx年元月底前發布。

組織與注意事項

一、組織部門：行政部、人力資源部。會務組，組長，xx雨;組員，

行政部人員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。

二、各部門在做好日常工作的同時并要保證xx年度年終會順利進

行。

三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組，組長郭

曉雨、組員

為各部門經理、每個部門指定經理意外的人員。

四、總結發言要求：優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每

人不超4分鐘，主管和經理不超6分鐘，總監10分鐘，副總20分鐘，

總經理不限。

五、年會內容：

1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等項

目;

2、節目準備：參加公司計劃的部門，每個部門準備1-2個節目，

以增加年會的氣氛，各部門節目于xx年1月10日下午13點前匯報到

人力資源部。

六、注意事項：“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人

員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、

注意安全文明參會。

xxxxxx科技有限公司行政部

20xx年x月x日

公司會議通知13

xx（主送單位）：

為了xx（目的），根據xx（依據），xx（主辦單位）定于xx年x

月x日在xx（地點）召開xx會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議內容：xx。

二、參會人員：xx。

三、會議時間、地點：xx。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到xx報到，xx（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執于xx年xx月xx日前傳真至xx（會議主辦或

承辦單位）。

（三）xx（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯系人及電話：xxxxx

附件：

1、參會名額分配表

2、會議回執

xx公司（印章）

xx年xx月xx日

公司會議通知14

會議通知公司屬有關部門：

經公司研究，定于20xx年3月12日召開“發放保健品”會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：研究發放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年3月12日（星期四）下午2：00－2：20

簽到，2：30準時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室

四、參會人員：公司分管領導、相關部門領導

五、會議要求：請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司辦公室

XXXX年XX月XX日

公司會議通知15

各股東、各部門、各單位:

經公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經理、

廠長會議，具體安排如下：

一、會議時間：**年**月**日(星期四)上午9：00;

二、會議地點：公司會議室

三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

四、參會人員：

1、行政人事部：z

2、營運部：許XX、羅XX

3、廠部：李XX

五、會議內容：

1、7月份的工作總結(簡略一點)，8月份的工作戰略規劃(詳細)，

及工作目標的分解;

2、部門的自我建設與基礎管理;

3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

六、會議要求：

1、所有參會人員要求統一書面打印材料;

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;

3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;

特此通知