通報格式

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通知通報排版格式規范

1、紙張一律為A4紙。

2、標題：黑體二號（小二），加粗。

3、正文：仿宋GB_2312三號（小三），文中出現著重指出的使用楷體GB_2312三號（小

三）加粗。文章結構排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。頁腳注明“第＃頁-共＃頁”。

加注頁腳辦法：視圖→頁眉頁腳，顯示插入自動圖文集→光標移至首頁頁腳居中→加入

“第頁，共頁”字樣→光標移至“第頁”兩字中間，單擊圖文集插入頁碼→光標移至“共頁”

兩字中間，單擊圖文集插入頁數→關閉自動圖文集，保存即可。

頁碼字體大小可采用宋體五號（小五）。

4、發文字號：用仿宋GB_2312三號（小三）字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數

碼標識；年份應標全稱，用六角括號“【】”括入；序號不編兩位及以上虛位（即1不編為

001），不加“第”和“字”。如：寶總辦發【2010】29號，電纜辦發【2011】01號。

5、頁邊距：上下為2.56cm，左右為3.17cm，亦可上下左右均為2.1—2.6cm之間，可

根據實際自由調整。

6、正文行距：固定值24-28磅，可根據實際自由調整。

設定辦法：選中需調整行距內容部分，右鍵單擊段落，選擇縮進（左右0字符）和間距

9（前后0行），對齊方式為兩端對齊，行距選擇固定值然后設定相應數值，確定即可。

7、落款：仿宋GB_2312三號（小三）字體，不加粗。發文日期將年、月、日標全，例：

二〇一〇年四月三日。

操作辦法：選擇插入“日期和時間”，選擇語言中文，即可點擊選擇時間樣式，確定即

可。

8、文中出現表格時處理辦法：

正文宋體五號，固定值18磅。內容可選擇加粗，也可只加粗項目，依據實際美觀效果

而定。例圖如下：

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9、附件表現形式：

（1）長篇內容：

例圖一：

例圖二：

（2）表格：與文中出現表格時的表現手法相同。

（3）講話材料：參見《關于認真學習貫徹落實尚興軍總裁在集團十年規劃定位細則、

二五計劃和2011年全面工作計劃發布會議上的講話精神的通知》。

10、加蓋公章：蓋章生效，公章名稱要與落款名稱一致。

11、發文形式：發文須經最高負責人批準執行方可，另附發文審批單（稍后單獨講），

不可將批文人姓名落在文件上。

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