會議安排方案

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精選范本

大型會議活動組織實施方案

一、活動時間：

二、活動地點：

三、活動組委會

總策劃：

總指揮：

總執行：

四、活動組委會下設小組成員名單

邀請組：

文案組：

簽到組：

接待組：

會務組、晚宴組：

票務組、禮品組：

影視攝像組：

安全保衛組：

車輛服務組：

五、活動具體分工安排表

項目內容負責人完成時間備注

前

期

工

作

文字

材料

1、活動方案、議程12月3日已完成。

2、主持詞

12月5日已完成。3、歡迎辭

4、交流發言稿

5、企業宣傳片腳本以及相關素11月12日已完成。

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精選范本

材的搜集、整理、加工；活動方

案的對接確認及匯報工作

6、參會領導名單的對接和確認12月7日急需對接確認。

LOG

O設

計及

相關

材料

1、活動LOGO設計12月2日已完成。

2、活動信封（150份）、禮品

券（150張）、工作人員胸卡（30

個）、立式講臺外包裝、晚宴菜

單和席位卡等材料的設計及印

制

12月10日

除晚宴菜單、立

式講臺外包裝其

余待確認印制。

3、會務手冊（插頁）和會議通

訊錄的設計、印制工作（150份）

12月10日

樣式設計已完

成，12月7日前

確認參會領導名

單后進行趕印。

4、會議現場LED屏主題背景及

會場后方活動噴繪背景設計及

安裝

12月9日

樣式設計已完

成，待確認后進

行制作安裝。

5、會議用拎袋（200個）12月7日

6、駕駛員禮品券的印制、蓋章12月9日

7、會議用筆、軟面抄12月10日

8、會議交流PPT制作12月7日初定稿已完成。

9、LOGO設計的跟蹤、銜接和

印制確認到位工作

12月10日進行中。

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精選范本

10、所有印制材料的保管12月11日

會場

布置

及車

輛安

排

1、立式講臺、鮮花及話筒安排

12月10日

待完成。

2、LDE屏的聯系、安裝、調試待安裝。

3、會場排位、舞臺及綠植布置、

話筒的準備

4、會場后方活動噴繪背景安裝12月9日待制作。

5、設置會場大廳指示牌、宣傳

屏標語以及放大后活動安排表

12月10日待完成。

6、接待參觀用車準備12月10日6輛考斯特。

7、與會領導房間安排12月8日

8、活動禮品的準備及運送

12月10日

9、參會領導及來賓票務、禮品

券的安排及協助裝封

活

動

當

天

︵

月

日

報到

及會

議

1、做好車輛安排、駕駛員接待、

用餐及禮品的發放

12月11日

接車時間、地

點……

2、前往**接車人員安排、大屏

歡迎標語設置

3、簽到桌到位、簽到信息表格

的印制、簽到（手工簽到）及會

議材料的裝封和發放工作

會務手冊、通訊

錄、禮品券、票、

房卡、筆、軟面

抄以及宣傳畫冊

等統一裝入會議

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精選范本

︶

安排

12月11日

信封并放入會議

專用拎袋。

4、會務服務

5、與會領導禮品的發放

禮品發放地點：

桃園山莊大酒店

一樓大堂吧。

6、茶歇服務安排

7、參觀接待

8、茶水、毛巾、水果、席位卡

以及現場服務人員安排以及會

務中場休息，臺面的整理

9、宣傳片及PPT的播放

10、會議外請領導及領導講話錄

音整理

11、會議現場攝影攝像

12、中場嘉賓合影（提前排位，

做好引領，畫出排位圖，做好拍

照用席位貼）

晚宴

安排

1、晚宴現場桌次及席位牌排放

12月11日

席位牌的排放由

接待組一起配合

完成

2、會議結束嘉賓用餐引領及接

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精選范本

應

3、晚宴及現場服務人員安排

4、晚宴現場大屏幕內容

觀看

演出

酒吧

聯誼

1、進場引領及退場引領

2、酒吧聯誼活動及相關工作安

排

活

動

次

日

︵

12

月

12

日

︶

早餐

安排

1、8：30早餐安排及服務

12月12日

**體

驗

2、休閑安排（待確認）

提前一天做好休

閑項目的預定。

送行3車輛及送行人員安排

10:30在**統一

乘車返回。

事

項

安保

工作

1、做好活動當天車輛停放及雨

傘準備等事項

12月11日

—12日

2、做好活動期間的安全保衛工

作

其他

工作

公司各條線行政部門負責人參

與會議的通知以及告知相關活

動事項

12月10日

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精選范本

附件：日程安排及會議議程

日程安排

日期時間內容地點

12月11日

13:00報到****大酒店*樓大廳

14:00參觀**鎮、**集團總、**展廳

15:00會議****大酒店**樓**報告會議廳

18:00晚宴開始****大酒店*樓***宴會大廳

19:30晚宴結束前往****表演館

20:00**表演****表演館

21:00聯誼活動****酒吧

12月12日

8:30早餐**大酒店*樓**自助餐廳

9:00休閑體驗****

10:30返程**大酒店前廣場集中乘車返回

會議議程

會議安排內容

1.觀看**企業文化宣傳片《****》

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精選范本

第一場2.**集團副總裁***致歡迎辭

3.市領導致辭

4.特邀嘉賓***作主題發言

中場休息15分鐘（合影留念，**大酒店*樓前廣場）

第二場

1.**集團總裁辦公室主任***發言

2.與會人員互動交流

3.**集團董事長作《辦公室工作在組織中的重要作用》的

演講

4.市政府秘書長***總結講話