函的格式及范文

函的格式及范文

1.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：

邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆

重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌

莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)

作封面。

稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后

寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”

等。

正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候

光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2>請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而

應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、

文雅。

2.

針對(duì)商務(wù)或個(gè)人：

邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)書(shū)）邀請(qǐng)請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)

客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。格式：１.稱(chēng)謂。２.開(kāi)頭：向被邀

請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。３.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取＃?參加活動(dòng)

的細(xì)節(jié)安排。５.聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。

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例1：國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)ｘｘｘ（單位名稱(chēng)）：ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ

年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀

請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，

如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火

車(chē)站前）領(lǐng)取“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程

投標(biāo)。招標(biāo)單位：ｘｘ省交通廳生產(chǎn)綜合處地址：省交通廳二樓209號(hào)

聯(lián)系人：ｘｘｘ

電話(huà)：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

________________________________________________________范例2：

×××：茲定于××年×月×日×?xí)r，在×××召開(kāi)×××?xí)凑?qǐng)您

屆時(shí)光臨。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容為×××。二、會(huì)議的費(fèi)

用×××。三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。四、報(bào)到

時(shí)間：××年×月×日。五、報(bào)到地點(diǎn)：×××。六、代表登記表請(qǐng)寄到

×××。