公務用車管理辦法

公務用車管理辦法(試行）

第一章總則

第一條為進一步加強公司公務用車管理，規范用車行為，節約經費開支，提高工作效率,

保證行車安全，根據中央和省、市委的有關規定及要求，結合公司實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機關和各基層單位。

第三條本辦法所稱公務車輛,是指公司和下屬單位購買及租賃的小轎車、越野車、商務車、

中巴車等用于公司開展業務工作的車輛。

第二章管理原則

第四條公司參照《蘭州市市級黨政機關公務用車管理辦法（試行）》，實行“三統一、兩壓

縮、一集中”原則，即統一費用管理、車輛管理和司機管理,壓縮費用、編制，集中加油、

維修和保險。

第五條公司機關和各基層單位公務用車配備、使用參照省、市相關規定執行。嚴格按照核

定標準配備車輛,杜絕超標、超編現象。

第三章管理職責

第六條行政辦公室是公司車輛的歸口管理部門,全面負責公務用車的日常管理。主要職責為：

（一）負責車輛管理及統一調度。

（二)負責審核車輛油料使用，辦理油料購買及經費審批。

（三)負責公司自有車輛保險辦理。

（四)認真貫徹執行交通法規，建立建全車輛及駕駛員各項管理制度。

（五）負責監督駕駛員對車輛的清潔、保養及維修。

(六）負責辦理車輛到省、市政府機關、機場等地點的通行證。

（七）定期檢查車輛證件,查詢車輛違章信息，并及時通知違章人及時處理違章。

（八）積極配合保險公司、交通管理部門處理好公司車輛發生的各類交通事故，并按規定上

報。

（九）負責駕駛員日常管理和考核工作，建立分明的獎罰制度.

（十)負責定期對駕駛員進行安全教育，開展安全活動和安全行車檢查,確保行車安全。

（十一）負責督辦公司機關公務車輛及駕駛員的年度審驗工作,建立健全有關車輛檔案、維

修檔案、事故檔案及駕駛人員安全行車檔案，為車輛管理工作提供原始數據。

（十二）監督各基層單位車輛的管理使用工作.

第七條乘車責任人負責公務用車出行期間安全管理和監督工作，實行“誰使用、誰負責”

原則，職責包括：

（一）負責監督規范行車。

（二）負責監督駕駛員嚴格按照交警部門安全規定行車，不得超速、不得疲勞駕駛，行駛時

間每過3小時，強制要求駕駛員休息.

（三）負責出車期間駕駛員日常管理，包括妥善安排司機食宿、督促駕駛員按時休息等。

（四）監督和提醒乘車人員自覺愛護車輛衛生，不得慫恿或命令駕駛員違規駕駛、超速行駛、

違章停車等。

（五）因乘車責任人失職導致車輛事故，將追究乘車責任人的責任。

第八條各基層單位自行負責所屬車輛及駕駛員的管理,建立相應的管理制度，接受總公司的

監督和檢查。

第四章車輛使用管理

第九條公司車輛使用按照“集中管理、統一調度、分級審批”的原則，實行用車審批制度。

(一）公司領導正職配備固定專車和司機，副職配備相對固定專車和司機。遇公司車輛調度

緊張和重要緊急任務時，相對固定專車和司機可由用車部門負責人向所屬部門主管領導提出

申請，在得到主管領導同意后可調度使用.

（二）各基層單位可根據工作的輕、重、緩、急自行調配使用所屬公務車輛,但要按相關要

求建立健全車輛使用登記管理制度，規范使用，合理調配。

（三）公司機關其他公務車輛由行政辦公室統一調度和管理。對去同一方向、同一區域辦事

的部門，可根據實際情況合并乘車,減少用車浪費.

第十條各部門因公務在市區內用車，必須由經辦人填寫《車輛使用審批單》(附件）,審批

單應寫明用車部門、乘車責任人、乘車人數、用車事由、行車目的地、用車時間，經所在部

門負責人、行政辦公室負責人審批方可使用。用車需提前一日預約，無車輛使用審批單者一

律不予派車。駕駛員憑《派車單》（附件)出車，謹慎駕駛、安全行車,詳細記錄出行時間、

回行時間、行車里程，有加班時間（正常上班時間外、節假日可計算加班）需注明加班時間

段,任務完成后由乘車責任人填寫滿意度評價和用車意見并簽字后，交還車管人員。駕駛員

每月加班以此為依據考量,派車單填寫不滿意的不以加班計算并影響駕駛員考核成績.

第十一條各部門確因工作特殊需要需出市區以外（含車輛出省和在外地過夜）辦公申請用

車,經辦人應提前兩天填寫《車輛使用審批單》，經所在部門負責人、行政辦負責人及行政辦

主管領導審批同意后方可。

第十二條凡公司機關有重要客戶的接待用車，均由各對口部門負責提前預約申請,保證用

車.

第十三條其他臨時緊急任務用車。遇緊急突發事件而急需用車，不能按程序申請車輛時,

可電話告知行政辦公室負責人，由行政辦公室先行安排派車，事后用車人按程序補辦審批手

續.

第十四條實行節假日公務用車封存管理。

（一）節假日期間，除值班、應急車輛外，其它所有車輛一律封存。封存車輛必須落實到車

輛牌照和駕駛人。機關部室車輛封存由行政辦公室負責落實，基層單位車輛封存由各基層單

位負責落實，并將封存情況以書面形式上報公司行政辦公室。

（二）節假日除值班車輛外,確因工作需要用車需經所在部室負責人、行政辦負責人以及行

政辦主管領導審批。

第十五條公司車輛不予外借。確因工作需要外借的,應由需求部室提出申請，經分管領導同

意，行政辦主管領導審批,并進行車輛出車登記及交接事宜。按照“誰外借、誰負責"的原則，

需求部室應承擔如下責任和義務，包括負責外借車輛安全；負責落實外借車輛按期保養；負

責外借車輛按期收回；負責外借車輛發生事故時，事故應急匯報、處理和善后工作.

第十六條根據公務用車管理相關規定，嚴禁公車私用，公車私駕，嚴禁領導干部駕駛公車，

嚴禁使用公務用車走親訪友、參與婚喪嫁娶、外出旅游觀光、出入娛樂場所等，一經被發現

或舉報將嚴肅處理。

第五章安全管理

第十七條嚴查安全隱患，建立安全行車長效機制.負責車輛管理的責任部門要對所屬車輛定

期進行全面徹底的安全隱患排查，重點查看車輛狀況、維修記錄、違章駕駛、疲勞駕駛等執

行和監督檢查情況,充分做好安全警示教育.對出長途和前往施工現場的公務車輛，出車前，

駕駛員要重點做好車況的檢查，不得“帶病出車”，尤其是夜間行車，要嚴格按照行車規定，

配備配齊照明設施，不得麻痹大意，確保安全，嚴防事故。

第十八條車輛維修及保養.

（一）所有車輛應勤檢查、勤保養、勤擦洗，確保行車安全，禁止帶故障出車。車輛行駛必

須符合以下條件：車容整潔、證照齊全、性能良好、發動機運轉正常，無漏油、漏水、漏電

現象,轉向輕便靈活，橫直拉桿及球頭銷不松曠，四輪緊固、氣壓標準，制動可靠有效，嗽

叭、燈光完好合格。

（二)車輛維修，需嚴格按要求執行。

1.車輛有故障由駕駛員填寫報修單，報車管人員簽字同意,經行政辦公室負責人審批后,由車

管員開具維修單,駕駛員持維修單到指定維修廠修車。

2。嚴格按報修項目修車，在維修中發現新的問題，應及時報車管人員，按程序審批。

3。車輛出差途中發生故障的，由駕駛員聯系車管人員和行政辦公室負責人，決定是否拉回

或就地修理,辦理結算要雙人經手,維修發票由駕駛員、乘車負責人統一核實并簽字.事后需書

面詳細報告，說明修理情況,補辦審批手續.

4。車輛維修及保養必須有工作記錄，并由相關責任人簽字確認。

第十九條車輛事故應急處理。

（一)發生交通事故，應積極自救、施救,減少損失，保護現場,并及時向交通管理部門報案，

同時向行政辦公室負責人報告.如有傷亡，第一時間撥打120急救電話.

（二）行政辦公室負責人、車管員應在接到報告的第一時間趕赴事故現場.

（三）重大交通事故必須及時向有關公司領導匯報.

第二十條事故后期處理和保障。

（一）行政辦公室職責要求

1。負責妥善處理事故勘察認定及有關車輛保險的理賠事宜。

2.負責受傷員工住院不能自理期間的飲食和護工聘請事宜.

(二)人事部門職責要求

3.負責傷亡員工醫保、商業保險等理賠事宜。

4.負責根據實際需要，安排公司員工對受傷員工進行陪護。

（三）傷亡員工所在部室職責要求

5.負責傷亡員工家屬聯系、醫療費用預借事宜。

第六章費用管理

第二十一條按照“三統一、兩壓縮、一集中”原則，厲行節約，壓縮費用、降低成本,集中

加油、維修和保險。

第二十二條車輛油料的使用和管理。

（一）公司車輛油料的購買和使用實行統一管理、專人控制，實行單車用油登記，單車核算、

建賬造冊。

（二）駕駛員憑加油卡加油，加油需嚴格核對車牌號，嚴禁給單位以外車輛加油,注意留存

加油憑證，并注明公里數和車號，交卡時一并交車管員回收登記，嚴防“鉆空子、出漏洞"。

（三）長途在外加油，應選擇規模較大和信譽較高的加油站加油,注意油料的質量、價格，

由乘車責任人憑派車單以實際公里核報。

(四）凡百公里油耗超過規定標準的,經檢查非車輛本身原因，連續發生虧、超油現象，追究

駕駛員責任，并做相應處罰。

（五）經常檢查車輛,愛護車輛，如發現有跑、冒、滴、漏油現象要及時維修，讓車輛始終

處在良好狀態，保證正常運行。

（六）每月25日，所有車輛必須將油箱加滿,并向車輛負責人上報本月單車行駛總公里、耗

油總量及百公里耗油量。

第二十三條通行費和停車費管理。公司公務車輛已辦理ETC通行證的，可免除高速公路通

行繳費，其他車輛產生通行費，則由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車管員集中按照相關財務

規定報銷。外部停車費由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車管員集中按照相關財務規定和標

準報銷。內部停車卡由車管員負責按季度統一繳納。

第二十四條車輛保險、年審及維修保養費用由車管員負責按期限統一繳納、審批、報銷。

第二十五條司機加班費、安全獎、電話費等嚴格按照公司規定標準和管理辦法審批核報。

第二十六條車輛產生其他費用原則上不予報銷，特殊情況需由申請人書面說明原由,并報相

關領導審批。

第七章駕駛員管理

第二十七條駕駛員必須自覺遵守國家法律、法規和交通規則，遵守公司相關規章制度,有強

烈的服務意識,樹立“安全、準時、優質、高效"的準則，保障用車需求。

（一）全體駕駛員應做到：不該說的機密,絕對不說；不該知道的機密，絕對不問；不該看

的機密，絕對不看；不該記錄的機密，絕對不記錄；不得參與、議論乘車人的說話內容。

（二）熟悉和掌握所駕車輛的技術性能，具備熟練的駕駛技能.駕駛車輛時必須遵守交通法

規，服從交管人員指揮。嚴格遵守操作規程，駕駛證、行駛證等各種有效的行車手續、隨車

資料攜帶齊全,并妥善保管.嚴格遵守交警部門安全行駛規定，嚴禁違章行駛,行車中要集中精

力、謹慎駕駛、確保安全，行車每3小時必須停車休息,并對車況進行檢查。因駕駛員違章

產生的任何費用由本人承擔。

（三）愛護車輛，自覺堅持“三檢制度”（出車前、行車中、收車后）,經常保持車容整潔衛

生，附件齊全有效,技術狀況良好。堅持中速行駛,不開“賭氣車、英雄車”，嚴禁酒后駕車、

疲勞駕車、帶病駕車、強行超車。

（四）駕駛員對所駕車輛負有直接責任,不得私自將所駕車輛交給他人駕駛或將車輛私自借

出,未經允許不得私自出車，否則一切后果自負。

(五)規范使用加油卡，自覺節約油料，降低綜合費用.嚴禁加油過程中使用油卡內金額換取香

煙、飲料等商品,嚴禁倒換現金或向外單位車輛加油，一經被發現或舉報有以上行為將予以

罰款（盜用金額的2倍）和開除處理。

（六)工作時間內，駕駛員未被派出車的，應隨時在駕駛員休息室或公司辦公場所區域范圍

內等候出車，不得隨意串崗.有要事確需離開的，需告知車管員去向及所需時間，經批準后

方可離開。

（七）駕駛員憑《派車單》出車，出車任務結束后，應及時向車管員告知.

（八）駕駛員對工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的，事

后可向車輛管理負責人或公司行政辦公室負責人反映。

（九）駕駛員必須認真負責地作好車輛行駛里程、油料消耗的統計工作。做好車輛年審和各

類證件的有效檢查工作.

（十）駕駛員必須嚴格遵守車輛夜間和雙休日集中停放制度，凡私自將車亂停亂放而造成損

失的,由當事人負責。

（十一）積極參加安全教育活動學習,緊把安全關，加強安全意識和責任意識，時刻保持安

全警鐘長鳴。

第八章附則

第二十八條各基層單位要嚴格按本辦法要求自行管理好本單位公車。

第二十九條本辦法由公司行政辦公室負責解釋和修訂。