英文寫信的格式

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英文信件格式

英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大

同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：

（一）英語書信結構、書寫款式及要求：

1．書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）

英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過

英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的

發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地

址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。

3）信內姓名地址(insideaddress)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4）稱呼(salutation)

即寫對收信人的尊稱（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;

DearProfessorSmith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面

的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

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注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址

常常省略。

5）正文(body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentaryclo)

即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有

Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordially

yours,;Yourscordially,等。

7）信尾簽名(signature)

即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，

同樣應該打上寫信人的姓名。

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，

如“附有。。。。。。證明”應寫為Enc…Certificate；（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄

送件(CarbonCopyto…)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的

補充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意

的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齊頭

式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠

性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間

不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。

以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

A:齊頭式信件款式：（范文1.）

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注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但

段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在

左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信

人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式：（范文2.）

B:折衷式信件款式：

用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在

Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都

寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式

和要求參見后面的一些信件。

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以下是一封折衷式信件。

3．信件書寫要求：

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠

筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深

藍色或黑色墨水筆簽名。

（二）各類常用信件

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1）感謝信

2）祝賀信

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3）邀請信

4）一般信件

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5）商業(yè)信件