行政秘書

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什么是行政秘書？？具體做什么？

行政秘書需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較

強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊

合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作

幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，

但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包

括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

工作內容

日常工作細則

1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

2.結算各項行政費用；

3.負責相關文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細則

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

公司日常細則

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復印資料；

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3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達、下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、

會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、干凈等。

文秘工作部分

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）

調動

通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。