人事工作流程

人事流程

第一章人事流程

一、招聘標準

1、公司對招聘員工本著精簡原則，可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘，有才無德者堅決

不聘，真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。

2、公司招聘員工的主要原則，乃視其對該職位是否合適而定，并以該職位的崗位責任書為考核的

原則。

二、招聘計劃

各部門需添置人員,需由部門經理填寫"招聘申請表"交至人事部，由人事部門根據公司有關組織結構

規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等后，報總經理審批。

三、招聘實施

招聘計劃經總經理批準后，由人事部安排實施.（收集應聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、

地點及確定面試結果）

四、面試流程

1、應聘人員由管理部進行第一次面試，面試人員將從個人性格、個人能力、個人素質等各方面對

應聘人員進行評定，在”面試評估表"上做好相應的記錄并確定第一次面試結果。

2、第一次面試結果分為:回絕、推薦給部門進行第二次面試、其他三項。推薦給部門進行第二次面

試的應聘人員將由部門經理對其進行第二次面試。面試人員將從工作經驗、工作態度、工作技能及

專業知識等方面對應聘人員進行評定，面試評估表”上做好相應的記錄并確定第二次面試結果。

3、第二次面試結果分為：回絕、可以錄用、其他三項.經由部門負責人根據兩次面試情況挑選出應

聘人員進行第三次面試并最終確定錄用人員。

4、對于未被錄用的應聘人員資料將由人事部負責錄入公司人才信息庫并歸檔。

5、面試人員要告知應聘人員，若被我公司錄用，一周內實習期,若雙方有一方不滿意，則不給予發

放工資。車間工作人員、保安人員、清潔工均要交服裝押金100元,工作滿一年后退回.特別是車間

人員,要求辦理健康證(費用自理）.

五、錄用、報到

1、經總經理批準錄用人員，由管理部統一通知其報到及需攜帶材料..

2、新員工應先到綜合部報到，按公司有關流程辦理入職手續。

六、轉正

1、試用期規定:試用過程是公司招聘人員的必要環節。自高層管理人員到一般工作人員無一免之.并

堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。試用期為1—3個月，具體時間由所在部門確定，若部門主管認

為有必要時，試用期可酌情延長，最長不超過3個月.

2、試聘期滿應轉正或部門申請提前轉正的試用人員,由部門負責人將其轉正申請及試用工作評價一

起提前兩周交綜合部，由綜合部統一報部門負責人或總經理審批。

3、聘用合同的規定

（1)凡經公司錄用的職員，公司將與每位職員簽定勞動合同書;

(2）勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務，職員的權利和義務，違約責任等內容;

（3)員工也可以其他方式與公司簽署勞務合同，方式及內容由雙方商定。

4、轉正后的員工由人事部負責建立相應的社會福利和社會保險.

七、解聘、辭職

1、公司有權辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規定辦理有關手續；員工與公

司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。

2、辭職:員工轉正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門（提前半個月以書面形式申請，核心技

術崗位提前三個月提出申請）,部門負責人在總經理批準后通知人事部。該人員按員工離職流程辦理

有關手續,由人事部監督辦理完所有手續后，該員工正式離職,其個人資料由人事部保存一年。人事

關系應在三個月內調離公司，逾期不轉的人事關系將轉入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭

職后半個月內仍算公司職員，需照常上班，否則需向公司支付半個月工資總額作為補償金。凡未辦

妥手續擅自離職者，公司按規定追究其法律責任和經濟責任。

3、辭退：公司辭退轉正后的職員必須提前半個月以書面形式通知本人，公司闡明辭退理由。否則

公司需向職員支付半個月工資總額作為補償金。被辭退職員在收到辭退通知的半個月內，仍算公司

職員，應照常上班,半個月后應立即辦手續離開公司。

第二章人事管理

一、考勤制度

1、工作時間

工作實行六天工作制：星期一至星期六工作日。星期日和國家法定假日休息。每天工作時間為：

上午:8:00-12：00下午：2：30—6:30,因考慮化驗員、質檢員、統計員、原料庫管員、生產部長、

成品庫管員崗位的特殊性,以上6個崗位可在周日至周五根據工作需要調休，單必須保證6個整天工

作日的打卡記錄，如因季節變化需要調整工作時間,辦公室另行通知.

2、考勤管理

公司考勤員由人事助理兼任，由綜合部管理.考勤員應做好每日出勤的監督，每月1日將上月考勤統

計表報管理部及各部門主管。

3、請假

（1）各部門員工請假，須提前OA申報，經本部門經理批準交由綜合部備案；請假3日（含3日）

以上其部門經理需報總經理批準。部門經理或區域負責人請假需總經理批準。

（2)請假不論原因，每天扣周實發考核工資的20％。

（3）未經公司同意擅自休假計為曠工，無故曠工每天罰款100元。曠工3日以上(含3日者)，公

司有權作為自行離職處理,一切后果當事人自負。

4、遲到、早退

員工無故遲于8：00上班、早于6：30下班將記為遲到或早退

（1)早上上班時間開始10分鐘內到班者,一次罰款5元，當月每增加一次累計加倍處罰，最高限額

50元，遲到10分鐘以上1小時以內每次罰款50元，超過1小時每次罰款100元,因工作未能按時

打卡者，需提前一天從OA申請經上級領導批準后，綜合部備案，可按正常打卡處理.

（2)下午上班遲到一次罰款5元,當月每增加一次累計加倍處罰，最高限額10元，因工作的特殊性，

行政副總、生產副總、財務總監、出納未能按時打卡者，不需從OA申請，綜合部直接備案，報上

級領導批準,按正常打卡處理.

(3)打卡需在中午12：00,下午6；30分以后完成,提前打卡記為早退

凡一個月內達三次（含三次）無故遲到、早退將給予當事人口頭警告或書面警告的處分并扣發50

元工資.

二、休假制度

1、員工按國家法定節假日休息.

2、有薪假：員工正式聘用在公司服務滿一年后,享受每年7個工作日的年假;未滿一年，享受每年3

個工作日的年假。年假需一次休完，當年未休年假者不得累計到第二年。

3、婚假：員工請婚假時，必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單，經部門經理批準,交綜合部審

核并存檔.婚假假期為3天，男方28周歲,女方25周歲為晚婚，晚婚假期共計10天。

4、產育假：女員工產假為90天，其中產前休假15天。以下兩種情況可適當增加產假天數:

1．生育時難產（如剖腹、破裂）憑醫院證明可增加產假15天；

2．獨生子女證可增加產假90天；

3．產假期間發放工資總額的80％，原有的福利待遇保留；

4．產假期間公司將填補其職位,假期結束后，公司內如有同等薪資和職位存在，將優先考慮；否則，

公司將另行安排其他工作。假期內發放基本工資.

6、喪假:員工供養的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理

喪假。員工的父母或配偶去世，可休假5天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆

去世，可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠

近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，部門經理簽字后,綜合部備案，交考勤員考勤.

以上考勤辦法的對象為公司管理人員,享受考核工資的管理人員同時增加以下條款考核，銷售、

計件工人、門衛另行規定。

(1)無故曠工每天罰周實發考核總額的40％。

（2）以上上下班時間,除在外地出差外,其他工作的特殊情況也不免除責任.享受考核工資但因

工資特殊性不能按時上下班，報總經理批準,按月度一次性扣除考核工資執行，執行標準為：總經

理扣考核總額的30%,副總經理扣考核總額的20％，其他扣考核總額的10％.

三、薪資、福利制度

（一）薪酬福利原則

1、公司的薪酬原則是提供在同行業中具有競爭力的薪酬水平，即員工的薪酬將保持在同行業人力

資源市場的平均水平以上。

2、基于公平對待每位員工的原則,根據員工所相應承擔的責任和對公司的貢獻，以及員工的業績表

現,來確定每位員工的薪酬級別。

3、公司將定期與其他同行業公司的薪酬水平作比較，以確保競爭力.

4、薪酬、福利制度每年由綜合部修訂一次，員工的薪酬、福利將根據新的薪酬、福利制度進行相

應的調整。

5、公司按照”按勞取酬、多勞多得"的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工

作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調整.

6、公司按國家有關規定為員工辦理各項保險。

（（二)薪酬組成

員工的月薪酬總額由基本工資和考核工資兩部分組成。

（三）薪酬發放

1、薪酬發放時間為每月15日(考勤月為每月1日至30或31日)

2、員工于每月15日至財務部領取工資單，并持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至相關銀行領取并

核對,如有異議,及時至財務部查詢.

(四)加班與加班工資

1、加班工資制度及補假制度僅適用于管理部，其余員工及部門主管級以上人員因工作性質和崗位

職責要求，在確定薪資水平及獎勵計劃時已計入可能發生的超時工作報酬，故不另行享受加班工資。

2、公司因業務需要,可要求員工在正常工作時間以外或節假日期間加班，公司按勞動法有關規定支

付加班工資或給予補假,加班以半天起算，

具體方法如下：

1、工作日加班工＝月薪酬總額/30×1。5×加班時間

工作日加班補假＝1.5×加班時間

2、休息日加班工資＝月薪酬總額/30×2×加班時間

休息日加班補假＝2×加班時間

3、國定假日加班工資＝月薪酬總額/30×3×加班時間

國定假日加班補假＝3×加班時間

4、出差或客戶應酬等交際活動不計加班。

5、員工如需加班，應如實填寫”加班申請表"，經部門主管批準后,方可按有關制度執行。

（五)獎金計劃

公司所有正式員工均有資格享受公司的各項獎金計劃。獎金計劃是根據個人、不同部門等具體核定

設計的。公司有權根據經營業績，隨時對獎金計劃的設計、發放、對象等作出調整。

（六）社會保險福利

員工轉正后可享受國家規定的有關福利，投保比率具體如下：福利總額為基本工資的%,其中公司

支付％（養老保險％、工傷保險%、失業保險%、病醫療保險%),員工本人承擔%（養老保險％、

失業保險％、大病醫療保險%）。公司將隨時依據相關法律法規的規定，對具體投保比率作出調

整。

第三章培訓制度

公司將努力創造條件,積極支持員工的對口培訓，保證員工接受培訓的權利和義務。員工參加培訓要

服從公司的統一安排，培訓后為公司服務。

一、培訓方式

1、公司對職工進行的崗位責任培訓、規章制度的培訓以及基本素質的培訓。

2、公司獨立舉辦或與其他單位合辦的各類專業知識、專題講座等。

3、食品行業新技術認證培訓班、消防安全培訓、操作流程培訓等。

二、培訓組織管理

員工培訓由公司總經理領導，綜合部負責具體組織實施。

（一）綜合部負責的培訓工作：

1、根據公司的要求及部門主管編制的員工培訓計劃，制定、修改員工培訓方面的制度和長短期規

劃.

2、建立員工知識結構、教育背景及培訓檔案。

3、收集同行業及大型企業培訓的有關最新動態，作為案例為本公司員工進行培訓。

4、組織舉辦各種類型的技術講座、管理知識培訓班、重要崗位的專業培訓班（含研修、考察、專

題講座）等。

5、轉崗人員的培訓。

6、各部門負責人的培訓

（二）各部門負責人的培訓工作：

1、協助管理部貫徹執行公司有關員工培訓的制度和規定。

員工培訓的基本任務是:通過各種形式的培訓，使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專業

知識和工作技能的規范標準,并根據業務發展的需要和現代科枝、管理的進步,適時地對員工進行更

新知識的培訓。

員工培訓要遵循"干什么,學什么，缺什么，補什么;學以致用，學用對口”的原則，從實際出發,按需

培訓，靈活多詳，保質保量.

2、根據公司要求，制定本部門員工培訓計劃，并向綜合部反映員工對培訓工作的意見和要求。

3、對本部門的員工進行相關業務知識的培訓和考核，并將培訓計劃和培訓考核結果報綜合部。

三、員工參加培訓的條件

1、除公司安排的培訓外，其參加的各類培訓學習，不應占用工作時間,公司不予報銷費用.

2、對品德素質好、工作成績突出、具有培養前途的員工，經公司總經理批準，可優先安排參加各

類培訓并提供所需費用和時間。

3、對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓。

四、培訓的審批程序

1、公司安排員工參加的各類培訓，須由部門主管報管理部核批備案并報總經理審批.經批準后，派

出參加培訓的員工需與公司簽訂培訓協議；

2、由公司統一安排的員工培訓，參加人員須由公司有關部門推薦，核報總經理審批同意。參加培

訓的人員需與公司簽訂上述培訓協議。

3、對品德素質好、工作成績突出、具體培養前途員工。經公司總經理批準,可優先安排各類培訓并

提供所需費用和時間。

4、對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓。

五、培訓費用和待遇

1、由公司統一安排的各類培訓，其培訓費待本人提交培訓報告、并取得合格證書后，部門給予報

銷。

2、員工參加各類培訓班學習期間，工資、獎金和福利待遇按公司有關定辦理.

六、員工培訓的獎懲

1、員工參加業余學習所占用的考試時間，每門課程不應超過一天，并經公司總經理批準。未經批

準占用的工作時間，按曠工處理.

2、參加培訓的員工有義務在公司內傳授所學內容,經管理部審查確認質量后，公司將給予表揚或獎

勵。

3、員工參加培訓的專業、時間、形式、成績、培訓總結及費用開支都要詳細、準確地計入員工培

訓檔案,作為員工晉升、評聘專業技術職務及今后繼續培訓的重要依據之一.

因個人原因要求辭職、調離公司工作的,本人必須按培訓協議全部或部分退還公司所支付的國內外學

習費用.

七、員工檔案管理

1、員工檔案包括：

（1）員工求職資料

（2)職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、試用合同.

（3）身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。

（4）員工檔案照片。

（5）員工轉正申請表、員工履歷表、勞動合同.

(6）員工異動申請表、異動交接手續。

(7)其他反應員工信息的材料。

2、員工檔案的管理

(1）公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人事部統一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔

材料及時送交人事部保管；駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所聘

人員的主要個人資料整理匯總后交公司人事部存檔。

(2)人事部對收集的歸檔資料按歸檔進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準

確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看.每年年底清理當年離職員工檔案,并將離

職員工檔案移交公司檔案部保存。

（3）查閱、借閱員工檔案的人員須是中級以上管理人員,且只能查、記其下屬的檔案.查閱、借閱員

工檔案的人員須填寫《檔案查詢（借閱）登記薄》。檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱

檔案者負有保密義務和保管責任。

3、檔案立卷歸檔流程

（1）劃定各部門檔案(歸檔）范圍。

（2）指定相關檔案責任人.

(3）有關材料的日常收集、積累。

（4)項目或年度結束時整理材料。

(5)材料清理、鑒別、補全、去除。

（6）確定保存期限、密級.

（7)材料分類、編目、摘要、登記。

（8）裝訂成冊。

（9）立卷上架、歸檔、保管。

4、人事檔案表格目錄：(各種表單正在制作)

1-———人事資料記錄表

2——-—員工任免通知書

3--—-管理人員一覽表

4-———人事部門月報表

5-——-員工處分記錄