單位對單位的函范文

單位公函格式范文

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種

是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，

其后用冒號。

二、正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有

關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一

般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要

直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要

用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事

項的針對性和明確性。

三、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或

請對方提出意見或請主管部門批準等。

四、結語

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如特此函詢()、請

即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通

信件一樣，使用此致、敬禮。

五、結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

范文一：單位公函

**市人民政府關于在鐵路壓煤改線

***站建立交橋的函

[****]**

***委員會：

**鐵路壓煤改線***工業站，位于我市*縣***鎮。由于該站的建設，原有的***站西側的平

交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商

品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給

群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，

寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛

不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處(原***

站西側的平交道口處)建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。

**市人民政府

****年**月*日