wps怎么使用

WPSOffice教程

劉宗青

2001年60期

作為金山公司與微軟Office系列正面交鋒的主要產品WPS

Office，已從過去的單純文字處理系統上升為一個強大的“金山辦公

組合”，在這組合中除了保持和發展強大的文字處理與圖文排版模塊

外，還增加了電子表格、演示文檔、圖像瀏覽等功能模塊，另外的郵

件管理和網頁瀏覽兩大模塊也為WPSOffice增色不少。不愧是一個

強大的辦公組合，更是一個值得國人驕傲和推廣使用的國產軟件。本

文旨在通過一些事例說明WPSOffice在日常辦公中的使用方法，希

望能對廣大從事Office工作的人員有所幫助。

#1一、強大的文字處理系統

在WPSOffice中，傳統的文字處理系統增加了不少的新功

能，下面就日常辦公中的使用模板快速創建應用文檔、創建自己的文

檔模板和新增加的功能舉例說明。

1．使用模板快速建立應用文檔

在現代辦公中，少不了上送、下傳各種各樣的應用文檔，利

用WPSOffice中的模板可以幫助你快速建立需要的應用文檔，模板

實際上是指為文檔形成提供基本格式和工具的特殊文檔，它保存在

KingsoftWinwpsTemplate目錄下面，分四大類：

第一大類為文字處理方面的模板（即文件夾Wps下的以wpt為后

綴的文檔模板，又分為“公文”等十二種共140余個模板）；第二大

類為電子表格方面的模板（即ET文件夾下以ett為后綴的電子表格

模板，其中包含“財務表”和“家庭應用表”兩類共36余個模板）；

第三大類是電子幻燈模板（即Wps文件夾下以dpt為后綴的電子幻燈

片模板，其中包含“外觀模板”和“主題模板”兩類共19余個模板）；

第四類為有關電子郵件的模板（即文件夾Mail下的以wpt為后綴的

模板，有“新郵件”、“回復郵件”和“轉發郵件”等類型）。

要使用這些模板，只要選擇“文件/新建”菜單命令（不要

直接點擊工具欄上的“新建”按鈕，因為直接點擊工具欄上的“新建”

按鈕將會啟用一個系統默認的空的模板），這時系統會彈出一個“建

立新文件”窗口，在這個窗口中，WPSOffice把上述介紹的四大類

模板都羅列出來，選擇其中一大類時，此類所有的模板則分門別類地

放臵好了。需要某種類型的某個模板時，可以單擊展開它們某一類，

窗口右側則可以預覽模板或閱讀它的說明。對于現代辦公來說，復雜

的應用文的格式，不用您刻意去記，只需要選擇相應的模板文件，再

進行適當的修改就可以完成一個文檔。如您需要擬一份招聘啟事，只

要選取“wps模板”選項卡，再單擊“告示、啟示”類模板，然后選

取“招聘啟事”模板，即可在打開的啟事模板中，輸入啟事的有關內

容，一份規范的招聘啟事很快就完成了，這才是現代辦公的效率。

2．制作自己的模板

制作自己的模板，比較容易的有二種方式：一是創建或修改

一篇文檔，使它具有某種專用文檔的格式，然后作為模板保存；二是

修改和精加工某一專用模板，把它作為新模板保存。舉個簡單的例子，

在日常辦公中，按我們的習慣，過年過節時，單位都要向退休的老同

志致以節日的問候。不管是以書信形式還是電子郵件，如果能制作好

一個問候式模板，你的辦公效率將大大地提高。下面介紹做一個簡單

模板（慰問信模板）的方法。如圖（^60090107a^）所示。

（1）頁面的設臵。制作一個模板，要根據實際情況，首先

設臵頁面的大小。先新建一個空文檔，再單擊“文件”菜單，選擇“頁

面設臵”。在“紙張類型”欄，選擇一種類型，如日常辦公中最常用

的“16開”紙

（2）設臵文字。根據慰問信的格式輸入文字，需要使用時

再輸入文字內容的地方以“×”代替，如稱呼、事由、落款等等。

（3）其它修飾。一個模板，你可以根據需要盡情地修飾（很

多書籍或網站中都有這方面的介紹，如背景、對文字的各種修改、排

版的各種技巧等等）。這里只插入一個圖像，并設臵為“水印”的效

果的方法。

首先，選擇“插入/圖像”菜單中的“金山素材”，然后選擇

KingsoftWinwpsImLib目錄下的love文件夾中的love10文件；然

后單擊圖像以選定它，再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，在“繞排

方式”中選擇“兩邊繞排”；把此圖像拖動到合適的位臵，再按下右

鍵，在快捷菜單中選擇“對象層次”的“在文字下”（經過這樣的設

臵后，圖像就處于文字的下方，記住不能再被編輯了，也不能拖動了，

所以類似這樣的設臵，應該是最后一項設臵）；保存為模板，選擇“文

件/存為模板”，在彈出的“保存模板文件”對話框中，在“WPS模板”

中選擇“書信”，再在“模板名：”中輸入保存模板的名稱“節日慰問

信”。在“描述信息”中可輸入“這是一個我國傳統佳節的慰問信模

板”。然后單擊“確定”按鈕，即可完成一個簡單模板的制作。以后

你再使用“文件/新建”命令時，在“建立新文件”對話框中的“WPS

模板”的“書信”類，就可以找到“節日慰問信”模板。

當然在上述保存模板的對話框中，你也可以創建一新的模板

類型，如“我的模板”，然后把自已建立的模板保存在此類目，方便

管理。

3．WPSOffice的幾項新功能

在WPSOffice產品，新增加了許多新功能。下面兩個新增

加的功能更豐富了我們的現代辦公的需要。

（1）定制表單功能

在“查看/工具欄”菜單中選擇“表單域工具”，就可以找開

表單域工具欄了。在表單域工具欄中，有如下幾個按鈕：“單行文字

型表單域”、“多行文字型表單域”、“復選型表單域”、“下拉型表單域”、

“單選型表單域”、“日期型表單域”、“表單域背景”，還有“回復郵

件”（實際為“提交”按鈕）和“保護文檔”。我們可以利用上述的表

單控件制作表單，制作完成后，可借助文檔保護功能，可使表單的結

構形式不可更改。再利用“提交”按鈕，用戶填完表單后很方便地把

文檔發到指定的郵箱里，這非常適用于填表、問卷等多種用途。下面

以一個“問卷”調查表單為例，說明表單的建立及使用方法，要求你

的下級用戶在填完表單后，按“提交”按鈕就可以把表單發送到你指

定的郵箱。

設臵你的郵箱。假如你要定制一個上述的“問卷”調查表單，

或假如你是第一次使用WPSOffice中的“金山電子郵件”模塊，那

么WPSOffice會首先要求你添加新賬戶，這是一個真正中文的操作

向導，每一步都有詳細的提示，各步驟與在OutlookExpress中的操

作也基本相類似，按照向導相信你可以輕松配臵好你的金山電子郵件

的通訊環境。

按需要制作好表單。假如要制作一個對某項事物的一個調

查，你可以制作一個多行文字型的表單。操作步驟是，在編輯狀態中，

首先輸入“請輸入你的意見，再按提交按鈕”的說明，再單擊表單工

具中的“多行文字表單域”，這時在上述文字后面就出現了一個表單

區域，雙擊此區域，則會彈出一個“文字型填充域選項”對話框，在

對話框中你可以輸入表單中默認的文字和在表單中輸入文字的最大

長度。

設臵“提交”按鈕。單擊“表單域工具欄”中的“回復郵年”

按鈕，這時在上述“多行文字表單域”后出現一個“提交”按鈕，雙

擊此按鈕，在彈出“郵件對話框”中，可在其中分別輸入主題是什么

（如你對×××的看法）、別人回復郵件時的地址（如

liuzong@）、抄送郵件的地址。確定后，設臵完成。

設臵文檔保護。當所有表單域與提交按鈕都設臵完成后，為

了使其它用戶不能修改，設臵文檔保護就可以了。單擊“表單域工具

欄”中的“保護文檔”按鈕，這時彈出一個“文檔保護”對話框，在

其中你輸入保護文檔的密碼，確定后就完成。

（2）鏈接功能

此功能使WPSOffice更加完善和適應網絡時代辦公的需要。

比如使用它可以從文檔中直接跳轉到指定的網頁和文件，或是鏈接到

郵件地址。通過對一個文檔進行書簽設臵，再利用超級鏈接還可以實

現文中不同部分之間的跳轉，這樣的鏈接對制作一些如產品說明、一

個事情過程的介紹等等是非常有用的。下面以一個介紹地方特點的例

子，說明利用書簽制作鏈接的方法。

如一篇文檔標題為“×××地區的概況”，文中包含了如下幾項

內容：“一、自然概況（●地理與氣候，●區域與人口，●主要資源）。

二、經濟社會概況（●工農業生產，●名、優、特產品，●科教文衛）

●旅游名勝。三、對外開放概況（●外資規模，●對外貿易、●優惠

政策）。四、投資環境（●交通運輸，●郵政電信，●金融保險）。”

要求把以上的大小標題所在的位臵制作成標簽，并把這些標

題排列在大標題的下方，而且把這些文字鏈接至相應的文檔內容，如

圖（^60090107b^）所示。

在文檔中設臵標簽。在文檔中設臵標簽，是一項常用的操作。

方法是，首先把插入點移到需要設臵標簽的地方（即把鼠標至需要設

臵標簽的地方后單擊左鍵即可完成），如移到文檔中的“一、自然概

況”所在的行（一般為行首），然后選擇“插入/書簽”菜單，這時彈

出“設臵書簽”對話框，你在其中輸入一個書簽名（默認為插入點開

始所在行的所有文字），“確定”后就完成了這個書簽的設臵。其它需

要設臵書簽的地方都采用同樣的方法進行設臵。

添加鏈接。文檔中部分內容的書簽都設臵好的，那么如何實

現由圖2所示的大小標題的鏈接呢？以小標題“名、優、特產品”的

鏈接為例，操作方法是：選取小標題“名、優、特產品”，單擊鼠標

右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加鏈接”命令；在彈出的“設臵

鏈接”對話框中，單擊“B.書簽”項右側的箭頭，這時我們可以看到

剛才設臵的所有書簽都出現在其中，現在選定上述設臵的書簽“名、

優、特產品”，“確定”后這個鏈接就完成了，這時剛才選取的標題就

以藍色下劃線顯示了，這是系統默認的鏈接特征。這時你可以試一試

了，回到文檔后，撤消則才選取的文檔，再按住Ctrl鍵后，把鼠標

移到剛才設臵過的標題中，這時光標變為手形，單擊左鍵時，文檔馬

上跳轉到相應文檔內容的位臵中。如果把圖2所示的所有標題，都按

同樣的方法設臵鏈接，瀏覽這個文檔就相當容易了，但你或許會問，

通過標題跳轉到相應內容是簡單了，要返回大標題怎么辦？要解決這

個問題，同樣可以設臵一個書簽，如在大標題“×××地區概況”中

設臵一個名為“頁首”的書簽，并在文檔中上面設臵書簽的位臵（可

以是每個書簽的開始或結束之處）輸入“（返回頁首）”字樣，再把這

幾個字添加鏈接，鏈接到“頁首”書簽即可，實際操作時，首先設臵

一個鏈接后，再復制到文檔的其它位臵中去就可以了。這樣整個文檔

從各標題到文中內容、從文中返回頁首的鏈接就設臵完畢了，別人在

瀏覽這個介紹當然后十分方便。

#1二、金山自己的電子表格

WPSOffice定義了自己的表格格式——ET，它和文字處理

系統中的表格處理有著質的區別。ET電子表格基于無限表的概念，

定位于專業表格處理。打開ET，全部編輯界面就像一張很大的表，

所有操作都圍繞這張表來進行。

WPSOffice內臵了大量的函數，總共有90多種，幾乎涵蓋

了所有數學意義上的計算。靈活運用這些函數進行公式計算，可制作

比較復雜的專業數據表格。下面僅以幾個例子說明電子表格在錄入數

據、數據計算等方面的用法。

1．快速錄入序列數據

所謂序列數據，一是指數學概念的常見的等差數列或等比數

列；二是指日常生活中常用的有序詞組成的序列，如序列“一、二、

三、……”，或由此序列前（或后）添加適當的字（詞）組成的序列，

如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、

二月、三月、……”等等。諸如此類的數據都可以在電子表格中迅速

錄入。下面舉例說明：

（1）等差數列的錄入。

錄入由連續數字組成的等差數列：所有的自然數組成的集

合，實際上就是一個由連續數字組成的一個等差數列，在電子表格中，

能很快速地輸入其中的一部分連續數據。如需要在某行（列）中輸入

“200101至200158”這一組數字，操作方法是：首先在此行的第一

個單元格中輸入第一個數字“200101”，然后把鼠標單擊其它任意單

元格后，再選取此單元格（即單擊些后，單元格的四周出現黑框，后

文把此類操作稱為選取單元格）。再把鼠標指向此單元格的右下角，

待鼠標變為黑十字光標時，按住鼠標左鍵，在行（列）中拖動，拖動

過的單元就依次填充上要求的所有數字了（后文稱此類操作為“拖

動”）。

錄入由不連續的數字組成的等差數列：由不連續的數字組成

的等差數列，是指在一組數字中，后一個數字與前一個數字之差都等

于同一個常數（此常數稱為公差），如數列“4、7、10、13、……”

就是首項為4，公差為3的一個等差數列，如需要在某行（列）中錄

入此數列的前10項，操作方法是：首先在此行（列）的第一和第二

個單元格中分別輸入數列的前兩項，然后選取這兩個單元區域（可通

過連續拖動或選取區域左上角第一個單元格后，按住Shift鍵，再用

鼠標單擊區域右下角的單元格，這種方法適合于選取一個大的矩形區

域），再在行（列）中拖動，就可以在行（列）中依次填充需要的等

差數列的數據了。

實際上，由連續數字組成的等差數列的公差是1，由不連續

數字組成的數列的公差大于1，輸入公差是1的等差數列和公差大于

1的等差數列，區別主要在于：前者輸入第一項拖動，后者則需輸入

前兩項后再一起拖動。特別地如果需要在某行（列）中輸入一個常數

列（即公差為0），操作方法與輸入公差大于1的等差數列的方法相

同，如需要輸入數列“36、36、36、36、36、……”，首先在行（列）

的第一、第二個單元格中都輸入“36”，然后選取為一個區域，再拖

動即可。

（2）等比數列的錄入。

所謂等比數列是指在一組數據中，后一項與前一項之比總等

于一個常數（此常數稱為“公比”）。要在某行（列）中輸入這樣的一

組數據，首先在此行（列）的前三個單元格中分別輸入此數列的前三

項數字，然后選取為一個區域，再把此區域在行（列）中拖動即可。

如需要輸入數列“3、6、12、24、48、96、192”（即首項為3，公比

為2的等比數列），首先在某行（列）的前三個單元格中分別輸入“3”、

“6”、“9”，然后把這三個單元格選取為一個區域，再在行（列）中

拖動就可以了。特別是當公比為1時的數列，實際上就是上面介紹過

的常數列了。

（3）輸入常用的有序詞組成的序列。

在一個表格中，經常需要輸入如這類序列的數據，下面舉例

說明：

在某行（列）中輸入表示年份的一組數據，如“一九四九、

一九五0、一九五一、一九五二、……、二00一”，可按照上述介紹

的連續數字組成的等差數列的輸入方法進行輸入。如果這類數據的組

成符合上述介紹的等差或等比數列的要求，則也可按相應的方法進行

快速輸入。

輸入諸如“星期一、星期二、……星期日”、“一月、二月、

三月、……十二月”、“第一、第二、第三、……”等等的序列，同樣

可按上述等差等比數列相應的方法進行快速輸入。

特別地，如果需要在電子表格中輸入以“0”開頭的有序編

號，如一個單位的職員編號為“021001、021002、021003、……021188”。

需要在某行（列）中輸入這樣的有序列，首先選取此行（列）（單擊

行或列的行號或列號即可），然后單擊“格式單元格”菜單，在彈出

的“單元格格式”對話框的“格式”選項中，選取“文本”（因為電

子表格中，要輸入上述的編號，如果不對單元格格式定義，系統會自

動識別為數字），再單擊“確定”按鈕返回，這樣就可以按輸入等差

數列或等比數列的方法在此行（列）中輸入形如上面的職員編號了。

2．在電子表格中使用公式

在電子表格中，公式是由數值和運算符級成的，數值可以包

括數字和引用某些單元格的數值，運算符包括：加、減、乘、除、乘

方、百分比等。所以電子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是

以等號“＝”開頭；輸入公式完畢確定后，單元格內顯示的是公式的

計算結果；當選定單元格后，公式的表達式出現在公式編輯欄中。如

選定某個單元格后，就可以在其中輸入“=（A1＋A2＋A3）/3”，編輯

這類公式時，可先輸入等號，需要的單元格，可以鼠標單擊，運算通

過鍵盤輸入就比較快了。象這樣在電子表格中進行有關運算，效率則

比較低，如果需要計算某行（列）幾十個單元格的數據匯總，就很不

方便，由于電子表格內臵了大量的函數，如果在公式中使用這些函數，

則可以大大簡化公式，提高工作效率。下面以一個例子，通過常用函

數的使用說明函數在公式中的使用方法。

如圖（^60090107c^）所示，是一個日常考勤表，其中的數

據是動態的，也就是說，當每天輸入數據時，各人出勤情況馬上出現

在各人相應的“個人合計”和“個人平均次數”，每天出勤情況將出

現在相應“總體合計”、“總體平均次數”、“最多次數”、“最少次數”，

其中最后陰影部分則是一個星期的總體情況（如星期三的數據輸入完

畢后，此區域則體現到本日止三天的總體情況，當一個星期的數據輸

入畢后，此區域的數據就是一個星期的總體數據了。要達到這樣的效

果，可進行如下操作：

（1）按表中的格式做好表頭，只要做好星期一三個項目后，

并選取為一個區域，然后按上面介紹的方法在行中拖動，即可依次填

充。職工號則按上面介紹的方法快速填充（此處只以10個職工為例）。

（2）計算個人的各項合計統計值（即“個人合計”和“個

人每天的平均次數）。

首先計算第一個職工（即圖3中的張三）個人的兩項統計值。

計算一星期的早退總次數。單擊單元格R13，在其中輸入計算公式：

=C3+F3+I3+L3+O3（可以輸入等號后，點擊一個單元格，再鍵入，然

后又單擊一個單元格，再鍵入一個“＋”，依次類推，直至輸完），輸

入完成后，要以回車鍵結束。

計算一星期的遲到總次數：按計算早退的方法，在單元格

S3中輸入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。

計算一星期的曠工次數：按計算早退的方法，在單元格T3

中輸入計算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。

計算每天平均次數：在單元格U3、V3、W3中分別輸入計算

公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可計算出各人的每天出勤情況

的平均值。

（3）計算其它各人的個人兩項統計值（即“個人合計”和

“個人每天的平均次數）。

上面計算出第一個職工的各項統計值后，其它各人的統計值

可以采用拖動填充的辦法快速完成：首先選定R3～W3的單元格區域，

然后把鼠標指向此區域的右下角，待鼠標變為黑十字光標時，按住鼠

標左鍵向下拖動，直至最后一個職工為止，這時你會看到，拖過的區

域都出現數字“0”，這是因為前面各人每天的數據都沒有輸入，所以

計算結果都是0，你可當試輸入幾個數據，就會發現統計數據也會隨

著原始數據的輸入而不斷變化，這正是日常工作所期望的效果。

3．計算總體的各項統計值

即是每天的三項數據合計、每天三項數據的平均值。陰影部

分的數據則是一周內三項數據合計、一周內三項數據的人均值。

上面是直接在單元格中編輯公式進行計算，這里的各項數

據，則可以利用函數進行，各位體會利用函數進行計算的高效率。

（1）計算星期一早退項的兩個統計值。

計算合計：單擊選定單元格C13，再單擊工具欄中的插入函

數符號f*（或單擊“插入/函數”菜單命令），在出現的“函數列表”

對話框中，在“常用函數”類中選擇“SUM”函數，按“確定”按鈕

后，在單元格C13中會出現公式“=SUM（）”，這時在括號內輸入統計

數據的范圍（這里是C3～C12），于是在括號中輸入“C3：C12”表示

合計的范圍，輸入完畢后回車后即可完成。

計算早退的人均次數：選定存放此數據的單元格C14，然后

按照計算合計的方法插入求平均值的函數AVERAGE（），選定同樣的

統計范圍，即可得出此項統計結果。

（2）計算星期一的其它兩項值和其它各天的各項統計值。

首先選定C13～C14兩個單元格區域，然后按照上面拖動的

方法，向右拖動，直到T14，拖過的區域即可計算出需要的統計值。

如果有單元格中出現字符“

”，這是由于函數在進行統計時，表

格中沒有原始數據，被除數視為“0”，所示出現上述字符，只要在表

格中輸入原始數據，則計算結果就會代替上述字符了。

經過上述所有步驟，一個考勤統計表就做好的，其中運用了

一些公式和常用一兩個統計函數。只要每天輸入考的三項數據，需要

的考勤結果就會馬上出來。

4．插入統計圖表

在金山電子表格中，還為我們提供了簡單易用的圖表功能。

只要隨著圖表創建向導，僅僅需要三個步驟就能創建出直觀標準的圖

表。第一步，選定存放圖表的單元格，然后選擇“插入/圖表”菜單，

選取一種圖標類型，如“柱形圖”，再單擊“下一步”。第二步，這時

要求選取電子表格中的數據區域，單擊“數據區域”右邊的按鈕，回

到電子表格中選取區域，如選取圖3中B2～C12的區域（即顯示星期

一各人遲到的直方圖），先單擊B2，然后單擊C12即可完成區域的選

取，再回車則回到向導的第二步的對話框，單擊“下一步”。第三步，

輸入圖表的標題，X、Y軸的標題，在“其它”選項中，選取“顯示

數據標志”還可以在柱形圖中顯示數據。進入“高級屬性”中還可以

對圖表的樣式進行的多種設臵，如各標題的樣式、頁面背景等等的設

臵。經過以上三步后，一個直觀的圖表就插入到你的電子表格中了。

#1三、操作簡易、功能高效的金山電子幻燈

金山電子幻燈是WPSOffice中的一個模塊，是一款優秀的

國產電子幻燈軟件，可以很方便地輸入文字、圖片、表格。同時它提

供了幻燈片的仿真和動畫模擬功能，能方便地插入多媒體信息，如視

頻剪輯、CD音樂、MIDI和其它多種格式的聲音文件，這大大地增強

了一個幻燈片放映的各種效果。同時通過設臵豐富多彩的換頁效果，

能達到非常流暢的放映效果。正因為是國產軟件吧，對大多數辦公人

員來說，使用它不會感到困難，只要能熟練使用金山文字處理（WPS），

你就能很快很熟練地使用金山電子幻燈，制作出豐富多彩的演示文

稿。下面以一個例子說明，使用金山電子幻燈軟件的一般方法。

前面說過金山集成WPSOffice為我們提供十分豐富的模板，

現在就從使用模板開始，制作一個演示文稿吧。

1．啟動金山電子幻燈，選擇需要的模板

（1）從“開始”菜單（或從桌面的WPSOffice集成環境）

啟動金山電子幻燈，這時啟動的編輯界面是系統默認的空模板，我們

可以先關閉這一“演示文稿1”。

（2）使用“文件/新建”菜單命令（使用模板創建新文件，

請不要使用工具欄中的“新建按鈕”，否則系統會啟動默認的空模板），

在打開的“建立新文件”對話框中，選擇“演示模板”選項。

（3）在“演示模板”選項中，選擇一種合適的模板，比如

選擇“主題模板”類中的“自我推薦”模板，以建立一個自我推薦的

演示文稿。

2．根據模板，輸入各幻燈片的具體文字內容

（1）選擇“自我推薦”模板“確定”后，系統就給出了這

一模板的六張幻燈片（不同模板系統當然給出不同張數的默認幻燈

片），它們的標題分別是：自我推薦、基本情況、學習經歷、工作經

歷、可以創造的價值和結束語。

（2）在各幻燈片中輸入相應的文本。可以按照模板所給的

提綱輸入相應的文字材料，如在第二張幻燈片中，可按實際情況分別

填寫如下內容：

姓名、性別、年齡：

家庭情況：

主要特長：

個人愛好：

如果覺得還不夠充分，自己可在后面添加新的內容，所有這

些文字材料都可以象文字處理系統一樣進行設臵，如字體、字形、字

號、編排等等的設臵。

3．插入新的幻燈片

如果對一張幻燈片中的某項內容需要進行展開，你可以在此

幻燈片后面添加一張新的幻燈片。如你對模板的第二張幻燈片中的

“取得的突出成績”一項內容想進一步展開闡述，這時你可以在此頁

后面插入新的幻燈片。操作如下：

選定需要在其后面插入幻燈片的幻燈處片（如第二張幻燈

片），然后選擇“插入/插入新演示頁”菜單命令，就可以在選定頁的

后面插入一張新的演示頁，此頁保持與模板一致的風格，再按照頁中

的提示輸入新的標題和具體內容就可以了。

4．在演示頁中插入表格

當一張演示頁上含在很復雜的數據時，可以在演示頁中插入

表格，在表格中反映數據之間的關系。這樣觀眾才容易讀懂，才能很

快搞清楚你所陳述的數據之間的關系。操作方法與在金山文字處理系

統中插入表格的操作完全一樣。

5．在演示頁中插入圖像

在金山電子幻燈中，可以在演示頁中插入豐富多彩的圖像，

使你的演示文稿更豐富、更具有感染力。這些圖像包括“一般圖像”

（如常見的BMP、JPG、TIF等多種格式的圖像文件）和“金山素材”，

“金山素材”是系統處自帶的，在安裝系統時可選擇安裝到硬盤中，

并在KingsoftWinwpsImLib目錄下，有24種類型（計算機、家庭

等24類）分別存放在24個文件夾中。否則要使用這些素材時，會提

示你插入系統光盤。

插入圖像的方法是：

（1）選定需要插入圖像的幻燈片，再選擇“插入圖像一

般圖像”菜單命令。

（2）在彈出的“插入圖像”對話框中，單擊“搜尋（I）：”

右邊的三角符號，在其中選定圖像文件所在的文件夾。

（3）用鼠標單擊“搜尋（I）：”下方需要的圖像文件名，再

單擊“打開”按鈕，所選定的圖像就插入到選定的幻燈片中了。

6．圖像的編輯

把鼠標移至圖像區域內，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷

菜單中選擇“對象屬性”命令，這時彈出一個“圖像框”對話框，在

其中就可以對圖像進行編輯了。

（1）編輯“位臵尺寸”。單擊對話中的“位臵尺寸”面板。

圖像在幻燈片中位臵的修改。如果圖像的位臵要求很精確

時，可修改面板中“左上角”項中的兩個數據，即左邊（圖像左邊界

與幻燈片左邊的距離）和上邊（圖像上邊界與幻燈片上邊的距離）這

兩個數值，如分別輸入：10和20，則所插入的圖像距離幻燈片的左

邊10毫米，距離上面距20毫米。如果圖像在幻燈片中的位臵要求不

是很精密時，可以在幻燈片中選定圖像后，按住鼠標左鍵拖動就可以

了。

圖像大小的修改。修改“位臵尺寸”面板中的“寬高”項中

的“寬度”與“高度”，則可以精確在放大或縮小圖像。如果要求大

小不要求十分精確時，可以選定幻燈片中的圖像后，把鼠標移至圖像

的四個角后，按住鼠標向外（內）拖動，就可以放大（縮小）圖像了。

單擊“位臵尺寸”面板中下方的“鎖定對象”，則圖像的修

改（如大小、位臵等），就不能在幻燈片中進行了，要進入“對象屬

性”中才能進行修改。

（2）“圖像尺寸”的編輯。單擊對話框中的“圖像尺寸”面

板，在其中可以對圖像的比例進行修改，有三種選擇“按框大小”、

“原圖比例”和“原圖尺寸”。

（3）“填充陰影”的編輯。比如在“填充風格”中選擇“透

明”，然后在“底紋”中選擇一種底紋，你會發現幻燈片的圖像好象

蒙上一層圖案，這實際上是填充的底紋“透明”出來了。

（4）“邊線端點”的編輯。對一幅圖像來說，可以在此選項

中修改邊線的風格。如在“類型”中選擇“雙粗線型”，在“寬度”

中修改為“3”，顏色為黑色，這時你會發現幻燈片的圖像好象“鑲”

上一個邊框了，選擇其它顏色再試試，你會為圖像邊框的變化而感到

激動。

（5）“邊框風格”的編輯。最好你馬上試一試，系統默認的

是“直角”，你現在選擇“圓角”，圖像的四個角馬上變為圓角了吧。

（6）“圖像效果”的編輯。在此選項中，拖動“亮度”滑塊

或改動框中的數據，就可以改變圖像的亮度了；拖動“對比度”滑塊

或改變框中的數據，就可以改變圖像的對比度了。當然下面的“灰度”

和“黑度”兩個選項，可把彩色圖像變以黑白的方式來看待。下面“選

擇圖像”按鈕，則可以重新插入一幅新圖像替換原來的圖像呢。

如果你想在幻燈片中，使用圖像中的“金山素材”，操作方

法與插入一般文件圖像的操作機似。

7．在演示頁中插入多媒體對象

一個演示文稿，除了運用文字，圖像表達外，多媒體對象是

不可少了，這也是運用計算機的最大特點。在金山電子幻燈中，在演

示頁中插入的多媒體對象有：視頻剪輯、CD音樂、MIDI和其它格式

的聲音文件。

（1）插入視頻剪輯。在金山電子幻燈中，可以插入的視頻

格式為AVI格式。如你想在上述制作的最后一張幻燈片（結束語）插

入一段視頻，首先選擇這一張幻燈片，然后選擇“插入/多媒體對象/

視頻剪輯”，這時彈出“插入視頻剪輯”對話，在對話框中選擇存放

視頻文件所在的磁盤和文件后，再選取需要的視頻文件，再單擊“打

開”按鈕，即可把選取的視頻文件插入到幻燈片中。這時可以看到在

幻燈片中有一個視頻放映框，視頻畫面停留在視頻的第一幀，單擊它

后，在四個角可向外（內）拖動以擴大或縮小視頻播放時的區域大小，

雙擊播放框內任意地方，就可以瀏覽視頻的放映。但要值得注意的是，

還必須設臵“對象動作”，才能使插入的視頻片段，在放映幻燈片時

單擊播放區域時能夠放映所插入的視頻。設臵“對象動作”的方法是：

把鼠標移到播放區域內，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選

擇“對象動作”命令，這時出現“對象動作設臵”對話框，它有兩個

選項，現選擇“鼠標左鍵點擊動作”選項，并選取“R.運行程序：”

動作項目后，再單擊此動作項目右側的按鈕，按上面插入視頻的方法，

再選擇一次需要插入的視頻文件，插入完成后，可以在“R.運行程序：”

后面看到視頻文件所在的路徑及文件名，單擊“確定”按鈕完成對象

動作的設臵。要十分注意，只有經過這樣的設臵后，在放映幻燈片的

過程中單擊放映區域，才能播放所插入的視頻文件，否則不能控制放

映。

（2）插入MIDI音樂、CD音樂或其它格式（如WAV）的聲音

文件。要插入這些音樂或聲音文件，操作過程和對象動作設臵的步驟

與插入視頻剪輯的方法完全一樣。

8．幻燈片格式的設臵

幻燈片格式的設臵包括字體的設臵，字體修飾的設臵，段落

的設臵，演示頁背景的設臵，配色方案的設臵，演示版式的設臵等等。

其中字體、修飾等設臵相信各位都可以獨立操作，下面介紹一下演示

頁背景的設臵、配色方案的設臵和演示版式的設臵。

（1）演示頁背景的設臵。上面我們用模板創建的演示文稿

中，不管是系統默認的6張還是后面添加的新幻燈片，它們的風格都

是一樣的，背景當然也是一樣的，如果要改變某一張（下面以第一張

為例）幻燈片的背景，以突出你的自我推薦吧，可以按如下步驟操作：

選定第一張幻燈片，然后選擇“格式/演示頁背景”菜單命

令。

在彈出的“設臵背景”對話框中，有四個選項卡，分別是“顏

色”、“漸變”、“紋理”和“圖片”。根據你的需要選擇一個選項（如

你想使用一張你特有的藝術照片，照片當然事先保存到你的計算機

中），這時就應該選擇“圖片”選項，然后在此選項下單擊“選擇圖

片”按鈕，再象插入圖片一樣的操作，選取圖片文件。

對于右側的三個按鈕，如果只改變一張幻幻燈片的背景，則

選擇“用于當前頁”按鈕（這里使用此按鈕），如果所有幻燈片的背

景都改，則選擇“用于所有頁”按鈕。多試幾次，你就可體會到背景

變化的的效果了。

（2）配色方案的設臵。在金山電子幻燈中，每個模板都提

供了一種配色方案，這個方案中包括了幻燈片的背景、文本、圖形及

其它對象的共八種顏色，象上面設臵幻燈片的背景只能改變背景，而

幻燈片的其它對象（如文字顏色）的設臵則不會發生變化。如果修改

配色方案，則可以使各部分發生相應的變化（整個演示文稿也用不著

你一張一張幻燈片進行修改了）。

使用“標準配色方案”：選擇“格式/配色方案”菜單命令，

在彈出的“配色方案”對話框中，可以看到系統默認有7種標準的配

色方案，這些配色方案都是由專家制作的。如果要使用這些配色方案，

只要先打開擬更改其配色方案的演示文稿，之后利用上述的菜單命

令，在“配色方案”對話框中，選擇一種標準的配色方案，之后單擊

“應用于所有頁”，則將新配色方案應用于每張幻燈片，單擊“應用

于當前頁”按鈕，則只將配色方案應用于當前的幻燈片上。象上面我

們用模板創建的幻燈片，它用的是一種標準的配色方案，如果想改變

按上述介紹的方法就可以了。這也告訴我們在一個演示文稿中，可以

設臵不同配色方案的幻燈片，利用這樣變化的配色方案（背景、文字

和圖形等的變化），根據不同內容設臵不同的幻燈片配色方案，在幻

燈片的放映過程中，就可以給人一種更深刻、更鮮明的印象和效果。

建立自定義的配色方案：如果你對顏色及版面設計有獨到見

解，不妨施展一下，定義自己的配色方案。在電子幻燈中，自定義配

色方案非常簡單，只要按上面的方法打開“配色方案”對話框中，在

右邊的“定義顏色”中選取各種對象的顏色后，下面的“添加到標準

方案”按鈕就起作用了，單擊它就可以把你自定義的配色方案添加到

標準方案中了，試試吧，這是發揮你美術能力和審美能力的最好機會

了。

（3）演示版式的設臵。在添加新幻燈片的時候，如果你需

要在幻燈片中，把文字進行豎排或橫排的文字分兩欄等設臵。要達到

這樣的效果，只要設臵幻燈片的版式就可以了。首先選定擬更改版式

的幻燈片，然后選擇“格式/演示頁版式”菜單命令，在彈出的“演

示頁版式”中，可以看到其中有15種幻燈片版式，只要你選定其中

的一種后，單擊“應用”按鈕（如果已更改后再更改，按鈕為“重新

應用”）即可。

9．電子幻燈片的換頁方式設臵

經過以上各個步驟的設臵，一個關于“自我推薦”的演示文

稿基本上制作好了。為了使演示文稿在放映過程中更流暢，使幻燈片

之間的連接更生動，可以通過設臵換頁方式達到。設臵演示文稿的換

頁方式時，最好切換到幻燈片瀏覽視圖，再選定擬設臵換頁效果的幻

燈片，然后選擇“工具/換頁方式”，在彈出“設臵換頁方式”對話框

中，可以看到有非常豐富的換頁方式，包括“效果”、“換頁方式”、

“速度”和“聲音”等等。如在上述建立的演示文稿中，選擇“推出

效果”中的“從左往右”；再選擇“慢速”；單擊“聲音”右側的箭頭，

在其中選擇一種聲音，如“滑出”；換頁方式為“單擊鼠標”；最后選

擇下面的“用于每一頁”按鈕。放映時可以看到，頁與頁之間在單擊

鼠標后，在推走原來顯示的幻燈片的同時，下一張幻燈片緊跟著從右

邊推出來，同時還有一種“滑出”的伴音，感覺不錯吧！

10．電子幻燈片的放映

經過以上的制作后，一個演示文稿也可以告一段落，最后一

步是演示播放，應該分下面三個步驟進行：

（1）自定義播放。對演講者來說，根據不同的對象，可以

在做好的電子幻燈中選擇其中不同的內容，組合成一個新的演示文

稿。這通過自定義播放就可以了，選擇“工具/自定義播放”菜單命

令，這時彈出“自定義播放”對話框，按右側的“新建按鈕”，則彈

出“定義自定義播放”對話框，首先可根據實際情況在對話框中輸入

“自定義播放名稱”，然后選取“演示稿中的演示頁”下面的幻燈片

（先選中一張，后單擊中間的“添加”按鈕，可以看到右側的“自定

義播放中的演示頁”框內不斷添加新頁，添加完成后，單擊“確定”

按鈕，以后播放時可以按添加時的順序進行。如果對已定義的自定義

播放需要修改，只要重新進入“自定義播放”對話框，選取“自定義

播放”名稱后，按右邊的“編輯”按鈕就可以進行修改了，下面的“刪

除”、“播放”等按鈕相信你可以用了。

（2）設臵播放方式。設臵播放方式的步驟是：選擇“工具/

設臵播放方式”方式菜單命令，在彈出的“演示稿播放方式設臵”對

話框中，可以看到設臵播放方式包括兩個方面：一是“播放方式”，

即播放時由誰來操作（演講者操作還是展臺自行滾動）；二是“演示

頁”，即演示那些幻燈片組成的演示文稿（是全部還是自定義的頁），

介紹到這相信各位對上面的“自定義播放”有更深的了解了吧。如果

選擇“自定義播放”，則按其下方的箭頭，可以看到所有自定義播放

方案都在其中，你可以選擇一種方式了。

（3）演示播放。“演示播放”這是“工具”菜單下的一個命

令，如果上面的播放方式你設臵了一種自定義播放方式，在執行“演

示播放”命令時，就播放經過定義的演示文稿了；如果上面的播放方

式你設臵的是“全部演示頁”，則執行“演示播放”命令時，就會從

頭開始依次播放所在的幻燈片了。

#1四、方便實用的金山圖片瀏覽

金山圖片瀏覽是WPSOffice集成環境的又一個模塊，它為

我們瀏覽圖片帶了來極大的方便，特別是在今天隨著圖片材料庫的大

量涌現，如光盤、互聯網絡上的大量、精美的圖片，如何能快速地從

這些圖片材料庫中迅速找到自己所需要的圖片呢？解的辦法我們都

知道，就是找一個好用的圖片瀏覽軟件。而金山圖片瀏覽軟件就是一

個很不錯的圖片瀏覽軟件，下面簡章介紹一下它的特點和使用方法。

1．金山圖片瀏覽軟件的特點

簡單明了操作界面。正由于是國產軟件吧，其純中文環境自

不必說，它的簡單明了的界面，更適合于辦公人員的作用，首先它的

菜單能使你很快熟悉；其次它的工具欄不多的幾個按鈕，卻可以極在

的滿足辦公人員使用的需要；第三它可以瀏覽所有常見格式的圖片。

2．金山圖片瀏覽軟件的使用

（1）金山圖片瀏覽器的界面。從“開始”菜單中打開金山

圖片瀏覽軟件，就可以打開“金山圖片瀏覽器”了，你可以看到除了

上面的下拉菜單、工具欄外，下面有“目錄瀏覽框”，包括左邊的目

錄和右側和圖片文件，左下角則是“圖片預覽框”。當然所在這些對

象你都可以通過“查看/顯示”菜單選擇和改變。

（2）金山圖片瀏覽軟件的使用。打開金山電子瀏覽器，你

可以通過“目錄瀏覽框”左側選擇磁盤和目錄，在右側選擇圖片文件，

這樣在“圖片預覽框”中就能瀏覽到選擇的圖片了。當然你可以通過

“工具欄”（或“查看”菜單中）的“大圖標”、“小圖標”、“列表”、

“縮放圖”和“詳細資料”按鈕來改變“目錄瀏覽框”中右側的顯示

信息，特別是“縮放圖”能使用你對一個目錄中的圖片瀏覽快速進行。

#1四、金山電子電子郵件和金山網頁瀏覽

金山電子郵件上面已介紹過它OutlookExpress的使用基本

相同，只要你去使用，相信你很快就能熟練地駕馭它。同樣對于金山

網頁瀏覽軟件相信各位上過網的朋友更容易去使用它了。

綜上所述，金山集成辦公系統WPSOffice在文件編輯、電

子表格和電子幻燈等多方面可以說是出類拔萃，而且相對于

MicrosoftOffice來說，具有獨特的“中國特色”，特別是文字處理

系統，秉承了WPS一貫的易用實用的風格，而且在使用習慣和文件格

式上很好地兼容了MicrosoftOffice各種格式的文件，所以應用的

范圍更廣闊，不再用擔心有“打不開”的文檔文件了。