函件

【導(dǎo)語】函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平?機關(guān)或不相?屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系?作、詢問和答復(fù)問題時所使

?的?體。函的特點是不受公?規(guī)定的嚴格限制，如不?正式?件頭，也可不編?件號，有時還可不擬標題，因此?起來極為

簡便。

【?、函的涵義和?途】

函，適?于不相?屬機關(guān)之間商洽?作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

函的使?范圍極?，使?頻率極?，可謂公?中的"輕武器"。具體來說，函的?途主要包括四個??:

1、平級機關(guān)或不相?屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向??屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批?上下級?屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

4、機關(guān)單位對個?的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

【?、函的特點】

1、使??泛性。函的使?不受級別?低，單位??的限制，收發(fā)函件的單位均以?較平等的?份進?聯(lián)系。上?國務(wù)

院，下?基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都?泛地使?函。

2、??多向性。函可以上?，下?，但?多數(shù)函作平??。

3、?語謙敬性。不論什么類型的函，?語皆得注重謙恭有禮，尊重對?，?求得到對?更多的理解和?持。函是最注重

使???詞匯的公?。函是公?中最富有?學性的?種。

【三、函的類型】

1、商洽函。即不相?屬機關(guān)之間商洽?作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如?員商調(diào)，聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相?屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上?可分出"詢問函"和"答復(fù)函"。有些

不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，?詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，?答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是

問題?不是具體的?作。

3、批請函。即?于不相?屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上?可以分為"請批函"和"審批函"。請

批函?于向不相?屬的主管部門請求審批事項，?審批函則?于主管部門答復(fù)不相?屬機關(guān)單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相?屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和?途對函所作的分類。若按照??格式分類，函可以分為公函和便函。若按照??去向分類，函?可以分

為去函和復(fù)函。

【四、函的結(jié)構(gòu)和寫法】

(?)標題

函的標題?般由發(fā)?機關(guān)，事由和?種構(gòu)成，有時也可以只由事由和?種構(gòu)成。

(?)正?

1、開頭。寫??的緣由，背景和依據(jù)。

?般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指?精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引?對?來?的標題及發(fā)?字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼?，有的復(fù)函

以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"?類?種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。

函，或去函和復(fù)函的事項?般都較單?，可與??緣由合為?段。如果事項?較復(fù)雜，則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果??只是告知對?事項?不必對?回復(fù)，則結(jié)語常?"特此函告"，"特此函達"。

若是要求對?復(fù)函的，則?"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請即復(fù)函"等語。請批函多以"請批準"，"請??協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準

予××是荷"等習慣?語收束。復(fù)函的結(jié)語常?"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣?語。也有的函不寫結(jié)語。

【五，注意問題】

1、注意批請函與請?的區(qū)別，向有?屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指?，批準事項?請?，?向沒有?屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)

請求批準有關(guān)事項，則?請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，?審批函。

2、開門見?，直奔主題。?論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹?，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、???函，簡潔明了。

4、語?要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的?語特?。發(fā)函要使?平和，禮貌，誠懇的語?，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低

的單位要平和，對平?單位和不相?屬的單位要友善。切忌使??硬，命令性的語?。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語?要準確，避

免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

【關(guān)于商洽委托代培涉外秘書?員的函】

××?學?學院:

本集團公司新近上崗的秘書?員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提?。據(jù)報載，貴院將于今年9?開辦涉外秘書

培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實??書寫作等課程。這個培訓(xùn)項?為我集團公司新上崗的涉外秘書?員提供了

?個難得的在職進修機會。為能盡快提?本集團公司涉外秘書?員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書?員隨該班進修學

習，委托貴院代培。有關(guān)代培費?及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。

××集團公司(印章)

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