物流文員

物流前臺(tái)文員工作內(nèi)容

你是的前臺(tái)文員要做什么嗎？看看下面的物流前臺(tái)文員工作內(nèi)

容，一起了解一下吧！

1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)視工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及效勞工作。

4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理效勞工作。

6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

9.完成其他交辦工作。

1．轉(zhuǎn)接總機(jī)

2．收發(fā)并轉(zhuǎn)交給部門

3．管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及采購(gòu)，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)

用辦公用品進(jìn)展登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)展庫(kù)存盤點(diǎn)工

作，并將匯總表上報(bào)給部門經(jīng)理一份。

4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不

定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等，違反考勤制度的，沒(méi)有正規(guī)手續(xù)

的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完

成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

5．標(biāo)準(zhǔn)化公司固定資出產(chǎn)的庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的標(biāo)

準(zhǔn)使用和管理，出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存，建立電子版，每天發(fā)給主管行

政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作

8．每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容，好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)

9．及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷

工作

10．隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)

分公司

11．及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知

12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

14．票務(wù)的查詢

15．公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理

16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的平安隱患問(wèn)題

17．會(huì)議室使用管理和客戶接待引見(jiàn)支持工作

18．會(huì)議完畢后清理會(huì)議室

18．協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜

20．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作

等事宜。