行政助理職責(zé)

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行政助理工作職責(zé)職能

負(fù)責(zé)前臺接待;

負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登

記工作及文書歸檔工作;

負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活

動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)職能（二）

1)執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

2)負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

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5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)職能（三）

1.負(fù)責(zé)接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

2.接聽電話及各種____件的打印和快遞信件的接收;

3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

5.負(fù)責(zé)公司水電費、電話費等費用繳納;

6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日

常維護(hù)和保養(yǎng);

7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職能（四）

____公司高級餐廳會所,主要負(fù)責(zé)公司Vip客戶和公司高管的會務(wù)、會餐;

2.負(fù)責(zé)會所內(nèi)日常運營及相關(guān)行政、采購、接待工作等;

2.協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營造會所整潔、舒適的環(huán)境。

行政助理工作職責(zé)職能（五）

1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;

行政助理工作職責(zé)職能（六）

1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

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4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;

5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

行政助理工作職責(zé)職能（七）

1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;

2.協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

____公司員工活動安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)職能（八）

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責(zé)職能（九）

1.負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù)

2.員工福利及社保繳納

3.考勤、工資核對

4.其他辦公室事務(wù)

行政助理工作職責(zé)職能（十）

1、協(xié)助完成品牌設(shè)計部的日常行政事務(wù)；

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2、負(fù)責(zé)試穿品牌樣衣并給予相關(guān)建議，評款會試穿樣衣等；

3、其他臨時性工作。

行政助理工作職責(zé)職能（十一）

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)職能（十二）

1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)

系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職能（十三）

1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責(zé)職能（十四）

-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關(guān)報告；

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-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等；

-負(fù)責(zé)一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工

作；

-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

-其他臨時交辦的任務(wù)。