2023年3月16日發(fā)(作者：月色正濃)Word常用技巧
符號(hào)的插入
○的插入
手工造詞
常用快捷鍵介紹
如何加入內(nèi)部鏈接和外部鏈接
如何把網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換成word文檔
如何把word文檔轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)
如何使用修訂
格式刷的使用
word的加密
自動(dòng)更正文章中的低級(jí)錯(cuò)誤
繁、簡(jiǎn)體字的自動(dòng)轉(zhuǎn)換
定自義工具欄
字體和段落的設(shè)置
如何打大字
消除“吃”字現(xiàn)象
如何準(zhǔn)確地選定文字
如何去除行首的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
在用編號(hào)工具時(shí)，前后不連續(xù)怎么辦
替換的運(yùn)用
如果你喜歡一邊看一邊修改，請(qǐng)從文檔最后部分開(kāi)始：）
在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)用到word，如果掌握一些小技能，可以極大地提高工作效率。在此，我列舉一些，供大家參考。
為了便于大家理解，我先把本文的一些術(shù)語(yǔ)圖示下：
一、 符號(hào)的插入。
我們?cè)谔幚砦臋n時(shí)，偶爾需要插入一些符號(hào)，通常可以用以下幾種方式查找符號(hào)。
1、到菜單欄上，點(diǎn)視圖，找工具欄選項(xiàng)，再在符號(hào)欄處單擊，這時(shí)，我們可以看到計(jì)算機(jī)屏幕下方已經(jīng)多出一個(gè)符號(hào)欄。如下圖1-1：
圖1-1
2、點(diǎn)菜單欄上的插入，選符號(hào)，即彈出一個(gè)窗口，我們所需的符號(hào)也許里面有呢。如下圖1-2
圖1-2
3、點(diǎn)菜單欄上的插入，選特殊符號(hào)，它會(huì)彈出如下窗口，這里面的東西也很實(shí)用呵。比如：‰，℃等都在這兒能找到。見(jiàn)圖1-3
圖1-3
二、 ○的插入。
不要小看這個(gè)“○”，我們常常看到“二零零三”年，“二00三”年這樣的例子吧，這些都是不規(guī)范的寫(xiě)法，準(zhǔn)確地說(shuō)，是錯(cuò)別字。一般說(shuō)來(lái)，“○”主要有三種插法。
1、按住輸入法的軟鍵盤(pán)，點(diǎn)右鍵，選單位符號(hào)，即可彈出一個(gè)帶有○字的鍵盤(pán)。再次單擊輸入法的軟鍵盤(pán)，方可關(guān)閉它。見(jiàn)圖2-1
圖2-1
2、在插入特殊符號(hào)里面，也有一個(gè)像○的圖標(biāo)，我插入后，通過(guò)查找○，找到了它，說(shuō)明它也是○的字符，即它們是一個(gè)字符，通過(guò)此方法也可以找到○。見(jiàn)圖2-2。
圖2-2
3、還有一種更直接的方法，我們通過(guò)菜單欄，插入日期和時(shí)間，所有問(wèn)題一下就搞定，是不是很省心？見(jiàn)圖2-3
圖2-3
三、 手工造詞
有些詞我們經(jīng)常用，但它們不是一個(gè)詞組，我們可以利用手工造詞，來(lái)增加此詞條。這種方法可用于王碼五筆型輸入法，也可用于智能ABC輸入法。以王碼五筆為例，按住“五筆型”幾個(gè)字，點(diǎn)右鍵，選手工造詞，打入你希望添加的詞組，點(diǎn)添加即可。見(jiàn)圖3-1。
圖3-1
四、 常用快捷鍵介紹。
我是一個(gè)不太喜歡記快
捷鍵的人，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)，記住一些快捷鍵在關(guān)鍵時(shí)它會(huì)給你帶來(lái)超值的回報(bào)，試試吧。Ctrl+A,是全選；Ctrl+S是保存；Ctrl+C是復(fù)制；Ctrl+V是粘貼；Ctrl+Z是恢復(fù)。就說(shuō)復(fù)制和粘貼吧，想想word上都有，為什么還記？在word里面當(dāng)然可記可不記，關(guān)鍵是有些時(shí)候，比如瀏覽網(wǎng)頁(yè)或者看電子書(shū)，你根本就找不到什么復(fù)制或者粘貼的工具欄，選中它點(diǎn)右鍵也沒(méi)有反應(yīng)（嘿嘿，因?yàn)樽髡甙涯愕挠益I給禁止了），這時(shí)不妨試試快捷鍵，也許會(huì)有戲。至于恢復(fù)Ctrl+Z，在word里面操作也不用說(shuō)了，但有些時(shí)候，當(dāng)你不在word時(shí)，會(huì)遇到你寫(xiě)的東西一不小心一下子沒(méi)了，一時(shí)也找不到工具欄什么的，趕快試試Ctrl+Z，或許它會(huì)給你帶來(lái)福音。還有取消鍵Esc，在你不想進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí)也很有用，在播放多媒體或者幻燈片時(shí)，它可以幫你縮小窗口或關(guān)閉。按Alt和F4的組合鍵（Alt+F4）可以關(guān)閉當(dāng)前程序。
其次，我想再給大家介紹一下F4，它可以重復(fù)你上次的操作，比如你打一個(gè)字，馬上按F4，這個(gè)字能顯示出來(lái)，你按幾下就能出來(lái)幾個(gè)。如果你復(fù)制并粘貼了一段話(huà)或者一篇文章，它馬上可以高速進(jìn)行貼，不信你試試。
再次介紹一下Shift+F1鍵，按這一對(duì)鍵時(shí)，它會(huì)彈出一個(gè)問(wèn)號(hào)，你指向哪里，它就立即顯示你所指方位置的詳細(xì)情況，方便吧？再次按它們可以恢復(fù)原樣，也可以直接按一下F1退出。見(jiàn)圖4-1。
圖4-1
五、 如何加入內(nèi)部鏈接和外部鏈接
1、加入內(nèi)部鏈接。在做內(nèi)部鏈接前，我們先學(xué)加書(shū)簽。當(dāng)一篇文章太長(zhǎng)時(shí)，我們?cè)谒闹虚g選一些關(guān)鍵字，加入書(shū)簽。操作方法為：先選中你希望加入書(shū)簽的文字，點(diǎn)菜單欄上的插入，再選書(shū)簽。在彈出的對(duì)話(huà)框中，填入你認(rèn)為能代表此處主要內(nèi)容的文字。注意，書(shū)簽中最好不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。見(jiàn)圖5-1。
圖5-1
書(shū)簽做好后，你可回到菜單欄，再找插入，點(diǎn)書(shū)簽選項(xiàng)，在它彈出的窗口中點(diǎn)擊你插入的任意內(nèi)容，文章頁(yè)面即可迅速跳轉(zhuǎn)到該內(nèi)容的位置。
用此方法還可以加入一篇文章的內(nèi)部鏈接。你可以在文章題目下方先列一個(gè)文章的大綱或目錄，并在你大綱所需內(nèi)部鏈接的每一個(gè)位置都插入書(shū)簽，這時(shí)你選中一行目錄的文字，點(diǎn)右鍵，選超級(jí)鏈接，再點(diǎn)右下側(cè)的書(shū)簽，再選中你需要鏈接處的書(shū)簽即可，這樣就給一篇文章建立起了內(nèi)部鏈接。見(jiàn)圖5-2。
圖5-2
當(dāng)你點(diǎn)已做好內(nèi)部鏈接的文字，跳轉(zhuǎn)到鏈接位置時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)Web工具欄，點(diǎn)該工具欄上面朝左的淺藍(lán)小箭頭，圖5-3，即可回到文章加入內(nèi)部鏈接的目錄處。
圖5-3
2、加入外部鏈接。其實(shí)，word也能像網(wǎng)頁(yè)一樣實(shí)現(xiàn)頁(yè)面
間的鏈接，方法為：選中你希望加鏈接的文字，點(diǎn)右鍵，再點(diǎn)超級(jí)鏈接，看到彈出窗口的右邊中部有一個(gè)瀏覽目標(biāo)，點(diǎn)文件，找到你希望鏈接的目標(biāo)即可。希望加入web頁(yè)（就是網(wǎng)頁(yè)喲）的超級(jí)鏈接，在彈出窗口的第二個(gè)空格欄內(nèi)填入完整的網(wǎng)頁(yè)地址即可。見(jiàn)圖5-3。
圖5-3
有時(shí)我們?cè)趙ord里面輸入一個(gè)網(wǎng)址或者郵箱，再打一下空格，它會(huì)自動(dòng)生成超級(jí)鏈接。如果不希望它鏈接，先選中它，點(diǎn)右鍵，進(jìn)入超級(jí)鏈接選項(xiàng)，選取消超級(jí)鏈接即可。如果你希望通過(guò)word的超級(jí)鏈接啟動(dòng)outlook程序給你寫(xiě)信，你可以寫(xiě)上“給我寫(xiě)信”，然后在超級(jí)鏈接web頁(yè)里面填入：mailto:xmy100@。請(qǐng)注意，將紅色的部分換成你的郵箱，要不要試試效果：“給我寫(xiě)信”。
六、 如何把網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換成word文檔。
如果你有一批網(wǎng)頁(yè)，希望轉(zhuǎn)換成word文檔，可以參考后面講的批量將word轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)，它們的方法很相似。如果只是一篇文章，你可以將網(wǎng)頁(yè)另存為文本文件，當(dāng)然更常用的是選中你需要的文字內(nèi)容，然后新建一個(gè)word文檔，粘貼。因?yàn)榫W(wǎng)頁(yè)比較復(fù)雜，你會(huì)復(fù)制進(jìn)來(lái)很多你不需要的東西，比如表格，人工換行符，一些鏈接等等。圖6-1為選定所需文本。
圖6-1
在word的表格里面進(jìn)行文字編輯是一件比較煩心的事，我們可以將它先轉(zhuǎn)換成文字。方法為：先全選這個(gè)表格（按住它左上角的十字箭頭即可全選），然后點(diǎn)菜單欄上的表格，選轉(zhuǎn)換，再選表格轉(zhuǎn)換成文字。有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)此時(shí)將表格轉(zhuǎn)換成文字的選項(xiàng)是灰色的即不可選，那就先將全部?jī)?nèi)容再轉(zhuǎn)換成表格一次，然后再轉(zhuǎn)換成文字。圖6-2為將網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換成文字。
圖6-1
有時(shí)會(huì)遇到有些網(wǎng)頁(yè)非常頑固，有些東西你就是刪不掉，不要緊，這時(shí)只要你將文檔內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)文本文件里面，再?gòu)?fù)制回來(lái)就可以了，現(xiàn)在里面沒(méi)有了亂七八糟的垃圾代碼，但此時(shí)你處理的有關(guān)格式（比如文字大小，顏色等）也會(huì)丟失。
七、 如何把word文檔轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)。
由于網(wǎng)頁(yè)制作工具人們使用較少，所以不少人認(rèn)為網(wǎng)頁(yè)制作是一件非常麻煩的事，但網(wǎng)頁(yè)自有網(wǎng)頁(yè)的好處，比如，別人不太容易修改，在做相關(guān)鏈接時(shí)，跳轉(zhuǎn)也順暢得多，甚至你可以做一個(gè)目錄，然后做幾個(gè)頁(yè)面，為自己的工作或者資料建一個(gè)小網(wǎng)站。把單個(gè)word轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)的辦法是打開(kāi)文檔后，點(diǎn)文件，選另存為，在保存類(lèi)型中選web頁(yè)即可。如圖7-1：
圖7-1
如果你有20個(gè)word頁(yè)面，也需要這樣處理嗎？不用，微軟為我們提供了批量處理工具，方法如下（注意，用此批量處理工具同時(shí)可以將一批網(wǎng)頁(yè)處理處word文檔）：先新建兩個(gè)文
件夾，一個(gè)用于存現(xiàn)在的word文檔，一個(gè)用于存即將轉(zhuǎn)換好的網(wǎng)頁(yè)文件。再在兩文件夾的外面新建一個(gè)word文件，或者打開(kāi)word程序，選菜單欄上的文件，點(diǎn)新建，選其它文檔，后面有個(gè)轉(zhuǎn)換向?qū)Вc(diǎn)它，然后選確定，如圖7-2：
圖7-2
幾秒鐘后，word會(huì)彈出一個(gè)轉(zhuǎn)換向?qū)Т翱冢x下一步，選word轉(zhuǎn)換成其它文件格式，在下拉列表中，選擇html格式，它就是網(wǎng)頁(yè)的格式，如圖7-3：
圖7-3
再進(jìn)行下一步，找到源文件夾，再找到目標(biāo)文件夾（它們都是你預(yù)先建好的），再選下一步。見(jiàn)圖7-4。
圖7-4
再選下一步，點(diǎn)新窗口右側(cè)中部的全選，你會(huì)發(fā)現(xiàn)上面方框的文件都到下面的框里了，再進(jìn)行下一步。稍等一下，你就可以享受微軟幫你批處理文件的快樂(lè)了。見(jiàn)圖7-5。
圖7-5
八、 如何使用修訂。
如果，你的word文檔有請(qǐng)他人幫助你修改的需要，試試修訂是個(gè)不錯(cuò)的辦法，它可以告訴你，誰(shuí)在什么時(shí)候把你的文章作了哪些修改。如果在不同的用戶(hù)名下，它還會(huì)自動(dòng)用不同的顏色區(qū)別開(kāi)來(lái)，以供你參考。你可以通過(guò)工具選項(xiàng)找到修訂，也可以激活狀態(tài)欄上的修訂二字，激活它。在工具欄打開(kāi)它后，選突出顯示修訂，然后在它彈出的三個(gè)復(fù)選框內(nèi)打勾，關(guān)閉即可。見(jiàn)圖8-1。
圖8-1
此后，你所做的任何修改，word均會(huì)進(jìn)行詳細(xì)記錄。如果將光標(biāo)移動(dòng)到你所改動(dòng)過(guò)的位置，它會(huì)彈出提示條，告訴你誰(shuí)（用戶(hù)名）在什么時(shí)候?qū)Υ宋恼伦鬟^(guò)修改。見(jiàn)圖8-2。
圖8-2
對(duì)于別人的改動(dòng)部分，你可以選中它，然后點(diǎn)右鍵進(jìn)行接受或者拒絕修訂。但相對(duì)來(lái)說(shuō)，這都比較麻煩。你大可不必管它，只需要再在此基礎(chǔ)上按自己的意思進(jìn)行修改即可，而不去一一地接受或者拒絕。如果你是最終定稿者，在你修改完以后，點(diǎn)任意一處修改過(guò)的內(nèi)容，點(diǎn)右鍵，選下方的接受或者拒絕修訂，再在彈出的窗口中選全部接受，所有的修訂內(nèi)容都被一次性地接受了。如圖8-3：
圖8-3
九、 格式刷的使用。
經(jīng)常使用格式刷，會(huì)減少你的不少勞動(dòng)。甚至在一篇文章定稿以前，你都不太用設(shè)定它的格式，在排版中，有時(shí)會(huì)遇到莫名奇妙的異常情況，這時(shí)，選中一部分正常的文字，對(duì)異常的文字刷一下，一般會(huì)復(fù)原。格式刷可以包含很多信息，遠(yuǎn)非人們一般理解的字體大小、加粗等簡(jiǎn)單用處，不妨多試著用用它。在選定一段文字后，將格式刷雙擊，可以多次使用它。不想用時(shí)再點(diǎn)一下它的圖標(biāo)即可。在刷格式時(shí)，你可以選定需要復(fù)制格式的文字進(jìn)行刷，也可以在文檔的左側(cè)空白處（術(shù)語(yǔ)叫
文本選定區(qū)）刷。對(duì)于每個(gè)小標(biāo)題只有一行，且小標(biāo)題較多的文章，在左側(cè)單擊的效率最高。
十、 word的加密
有時(shí)，我們需要對(duì)word進(jìn)行加密，加密的方法為，點(diǎn)菜單欄上的工具，找選項(xiàng)，再選保存，下面有兩個(gè)框，對(duì)吧，你填入密碼，然后按步驟操作即可。還可以點(diǎn)文件，另存為，點(diǎn)彈出窗口右上角的工具，再點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)，會(huì)彈出加密窗口。如圖10-1。
圖10-1
在給文件加密時(shí)，如果你的內(nèi)容非常重要，絕不可以讓第三方看到，請(qǐng)你用六位數(shù)（含六位數(shù)）以上的密碼，最好是數(shù)字和字母混合型的密碼，如果你樂(lè)意，也可以加入特殊符號(hào)，這樣保密性會(huì)更好，因?yàn)楝F(xiàn)在一些破解軟件可以破解一些簡(jiǎn)單密碼，特別是六位數(shù)以下的純數(shù)字或字母的密碼。
順便提一下Excel的加密，因?yàn)樗牟僮魃陨詮?fù)雜一點(diǎn)（類(lèi)似Word加密的第二種方法）。方法為，點(diǎn)文件，找另存為，然后點(diǎn)彈出窗口右上角的工具選項(xiàng)，再點(diǎn)下拉列表中的常規(guī)選項(xiàng)，這樣就可以生成一個(gè)加密的表格文件。
還有一個(gè)簡(jiǎn)易加密法，你可以改一個(gè)文件名和文件擴(kuò)展名，比如你把“word講義.doc”改成“風(fēng)光.jpg”，別人打開(kāi)時(shí)，什么東西也沒(méi)有，需要用時(shí)，再改回去即可。注意改擴(kuò)展名后測(cè)試一下，有時(shí)改成相關(guān)的擴(kuò)展名依然能打開(kāi)的，比如你把“doc”文件改成“txt”文件，有時(shí)別人仍然可以看到內(nèi)容。
十一、 自動(dòng)更正文章中的低級(jí)錯(cuò)誤
修改文章中的錯(cuò)別字時(shí)，逐字逐句很麻煩，效率也不高。其實(shí)，word完全可以給我們當(dāng)一個(gè)助手，對(duì)于文章中的低級(jí)錯(cuò)誤進(jìn)行初步掃描。特別要注意你的文檔中，word給你劃紅色波浪線的部分，它出錯(cuò)的可能性非常大，劃綠色波浪線部分也要注意，這些都是word給你的出錯(cuò)提示。文章短時(shí)，我們可以對(duì)它的提示逐個(gè)修改，方法為，按住波浪線點(diǎn)右鍵，看它的提示，有錯(cuò)則改，無(wú)錯(cuò)放過(guò)。如圖11-1（看到了吧，這是一篇通訊員來(lái)稿，被word把錯(cuò)別字給揪出來(lái)了）。
圖11-1
如果文章太長(zhǎng)，這樣改會(huì)比較累，你可以點(diǎn)格式工具欄上的拼寫(xiě)與語(yǔ)法按鈕（此按鈕的標(biāo)志為一個(gè)“字A”加上下面的一個(gè)藍(lán)色的小勾,見(jiàn)下圖劃紅矩形的部分），它會(huì)彈出一個(gè)提示框，在按照框內(nèi)的提示進(jìn)行修改即可，此時(shí)無(wú)論你在框內(nèi)還是框外改均有效。如圖11-2：
圖11-2
十二、 繁、簡(jiǎn)體字的自動(dòng)轉(zhuǎn)換
有時(shí)我們會(huì)遇到一些繁體字的文檔或者網(wǎng)頁(yè)，或者希望把簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)換成繁體字，word其實(shí)就能輕松地實(shí)現(xiàn)這一功能。我們只需要選定需要轉(zhuǎn)換的文本，然后點(diǎn)工具欄上的“繁”或者“簡(jiǎn)”按鈕（它們是一組鍵，點(diǎn)右邊的小角
形會(huì)出現(xiàn)下拉列表供選擇），就可以轉(zhuǎn)換了。如果選定，則轉(zhuǎn)換選定的內(nèi)容，如果不選定，則轉(zhuǎn)換全部?jī)?nèi)容。如圖12-1：
圖12-1
順便說(shuō)一句，如果你想翻譯簡(jiǎn)單的英語(yǔ)單詞，可以通過(guò)菜單欄上的工具，語(yǔ)言，詞典進(jìn)行查找。
十三、 定自義工具欄
可能有些朋友有些失望，因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)他的工具欄上沒(méi)有“拼寫(xiě)與語(yǔ)法”及“繁、簡(jiǎn)”轉(zhuǎn)換按鈕，此時(shí)我們需要自定義工具欄。你可以點(diǎn)常用工具欄或格式欄最后一個(gè)工具后面的小三角形，看看它的下拉菜單中有沒(méi)有你要的工具，如圖13-1：
圖13-1
如果仍然沒(méi)有，你可以再點(diǎn)自定義選項(xiàng)，進(jìn)入自定義工具界面（注意，如果你右擊常用工具欄或者格式欄上的任何工具，均可以彈出自定義工具界面）。自定義工具里面的東西很多，可以選一些實(shí)用的放到工具欄上，方法為，找到你需要的工具，按住它，直接拖到工具欄即可，看到?jīng)]，圖13-2就找到了繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換工具。
圖13-2
還有，在遇到困難時(shí)，不要忘記用“幫助”。Word的幫助非常實(shí)用，可惜很多人都似乎忽略了它的存在，只要找準(zhǔn)了關(guān)鍵詞，用幫助能讓你的很多問(wèn)題得到解決。
十四、 字體和段落的設(shè)置
因?yàn)槲覀兊暮芏鄡?nèi)容都是統(tǒng)一格式的，只是標(biāo)題等少數(shù)地方是不一樣的格式，所以我們可以把文章設(shè)成一個(gè)統(tǒng)一的格式，修改時(shí)只改動(dòng)少數(shù)地方即可。方法為：點(diǎn)菜單欄上的格式，找“字體”，然后在字體選項(xiàng)中設(shè)成你希望用的文字，比如宋體，小四，常規(guī)，然后選默認(rèn)，它會(huì)跳出一個(gè)確認(rèn)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)是即可。以后你在輸入文字時(shí)，文字格式全會(huì)按你的默認(rèn)設(shè)置出現(xiàn)。設(shè)置如圖14-1：
圖14-1
有時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些文章的段與段之間，我們沒(méi)有用回車(chē)符，但它們還是自動(dòng)空一行，刪不掉，可能是別人在段落格式中有過(guò)設(shè)置。你可以通過(guò)菜單欄的格式，段落，然后在彈出窗的右上角，將段前段后間距調(diào)成0即可。如果選“自動(dòng)”，段與段之間就是有一個(gè)自動(dòng)的空行，是刪不掉的（本文就用了自動(dòng)）。同時(shí)，如果你在彈出的該窗口中將特殊格式選項(xiàng)選為首行縮進(jìn)，則在你回車(chē)進(jìn)行下一段時(shí)，它會(huì)自動(dòng)在首行縮進(jìn)兩個(gè)空格。如圖14-2：
圖14-2
十五、 如何打大字
有時(shí)我們需要一些比較大的字，但在格式欄上可選的字體并沒(méi)有我們需要的那么大，這時(shí)可以通過(guò)在字體大小設(shè)置框內(nèi)進(jìn)行修改，達(dá)到我們想要的字體大小，比如在里面填入500，就可以生成一個(gè)很大的字，試試吧。如圖15-1：
圖15-1
十六、 消除“吃”字現(xiàn)象
有時(shí)我們打字，把光標(biāo)插入一段文字前，再
加新內(nèi)容時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)后面的字被“吃”掉，這可能是文檔進(jìn)入了改寫(xiě)模式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”呈高亮顯示，雙擊它，讓它變灰即可，同時(shí)也可以通過(guò)菜單欄上的工具，選項(xiàng)，編輯中找到它，去掉勾即可，還可以點(diǎn)鍵盤(pán)上的Inrt鍵進(jìn)行切換。如圖16-1：
圖16-1
十七、 如何準(zhǔn)確地選定文字
當(dāng)鼠標(biāo)在一段文字之中的時(shí)候，雙擊可以選定一個(gè)詞，三擊可以選定該段文字。如果鼠標(biāo)在文檔左側(cè)空白處，單擊選定右邊的行（這和格式刷用法很類(lèi)似，對(duì)吧），雙擊選定一個(gè)段落，三擊選中全篇文章。如果你在選取時(shí)，在取了一個(gè)選點(diǎn)后，在你定下第二個(gè)選定點(diǎn)之前，按住Shift鍵,可以進(jìn)行兩選定點(diǎn)之間的選擇,此方法非常實(shí)用。如果你同時(shí)按下Ctrl和Shift鍵，還可以進(jìn)行矩形選取，如圖17-1。
圖17-1
順便說(shuō)一句，在windows窗口下，按定Shift鍵或者Ctrl鍵可以快速準(zhǔn)確地選定多個(gè)文件或文件夾，非常適用，試試吧。
十八、 如何去除行首的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
有時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在行首，如何讓它消除并不再出現(xiàn)在行首呢，我們可以通過(guò)菜單欄上的“格式”，段落，中文版式中，把“按中文習(xí)慣控制首尾字符”項(xiàng)內(nèi)打勾，行首的標(biāo)點(diǎn)就自動(dòng)調(diào)整了，如圖18-1。
圖18-1
十九、 在用編號(hào)工具時(shí)，前后不連續(xù)怎么辦
有時(shí)我們用編號(hào)工具，因?yàn)橹虚g有小標(biāo)題，后面的編號(hào)和前面的大編號(hào)接不起來(lái)，這時(shí)，我們可以按住自動(dòng)生成的編號(hào)點(diǎn)右鍵，在彈出菜單中選“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，再點(diǎn)里面的編號(hào)，再選“繼續(xù)前一列表”，它就和前一列表統(tǒng)一了。如果不想繼續(xù)前一列表，可以選“重新開(kāi)始編號(hào)。見(jiàn)圖19-1。
圖19-1
二十、 替換的運(yùn)用
一般的情況下，我們可能會(huì)用到在文檔內(nèi)替換某個(gè)詞或者字（通過(guò)菜單欄中的編輯-替換菜單），但我們用好在一些特殊場(chǎng)合下的替換，會(huì)極大地提高我們的工作效率。比如，我們有時(shí)收到夾在電子郵件中的文章，內(nèi)容前面被自動(dòng)加了一個(gè)“>”號(hào)，這時(shí)，可以利用替換功能，將它換成空白，即在“替換為”選項(xiàng)中不寫(xiě)任何內(nèi)容，這樣可以一次性全部刪除所有“>”號(hào)。如圖20-1：
圖20-1
同樣的道理，我們也可以把文章中存在的空格用替換的方式，全部給干掉。
有時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)的回車(chē)符變成了人工換行符，即一個(gè)向下的小箭頭，這時(shí)，我們可以點(diǎn)替換的高級(jí)選項(xiàng)，再點(diǎn)特殊字符選項(xiàng)，在查找內(nèi)容中選“人工換行符”，在替換為中選“段落標(biāo)記”，再按全部替換（不區(qū)分全角半角），小箭頭是不是統(tǒng)統(tǒng)灰溜溜地逃跑了呢。
如圖20-2：
圖20-2
大家不妨動(dòng)動(dòng)腦筋，如果遇到段與段之間有兩個(gè)硬回車(chē)符（即段落標(biāo)記），我們要讓它只剩下一個(gè)怎么辦呢，你不會(huì)在每段之間去刪一個(gè)吧?對(duì)，你說(shuō)對(duì)了，用替換，將兩個(gè)段落標(biāo)記替換成一個(gè)段落標(biāo)記，一次性給解決了！替換的作用還有很多，更多的精彩功能等待著你去發(fā)現(xiàn)。
看到這里，你是不是發(fā)現(xiàn)想修改本文，卻改不了，是不是寫(xiě)文章的人太保守？才不是呢:)(如果你按住此笑臉雙擊，它會(huì)帶給你一份禮物)，這是我現(xiàn)在要告訴你的最后一個(gè)小技巧——保護(hù)你的文檔。你可以點(diǎn)菜單欄上的工具，點(diǎn)解除文檔保護(hù)即可，密碼是easthope 。
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