寫信用英語怎么說

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書信英文范文(精選十六篇)

書信英文范文(篇一)

書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書信的格式

和要求，有助于更好地發(fā)揮書信的功能。

書信和格式：信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。

稱謂：應在第一行頂格寫，后加冒號，以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、

禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼。

正文：正文是信函的主體。可根據對象和所述內容的不同，靈活地采用不

同的文筆和風格。

1、問候語。問候語要單成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日

好”等。

2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況，以表示對對方的重視和關切。

3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。

敬語：寫信人在書信結束時身對方表達祝愿、勉慰之情的短語。多用“此

致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下一行項格處，用“敬禮、x安、安

康”等詞與前面呼應。

落款及時間：在信文的.最后，寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應寫在

敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領導或不太熟悉的人，要署上全名以示莊

重、嚴肅；如果寫給親朋好友，可只寫名而不寫姓；署名后面可酌情加啟稟

詞，對長輩用“奉、拜上”，對同輩用“謹啟、上”，對晚輩用“字、白、

諭”等詞。

1、信封：

信封上應依次寫上收信人的郵編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和

郵編碼。

郵編碼要填寫在信封左上方的方格內，收信人的地址要寫得詳細無誤，字

跡工整清晰。發(fā)給機關、團體或單位的信，要先寫地址，再寫單位名稱。收信

人的姓名應寫在信封的中間，字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上

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“、先生、女士”等稱呼，后加“收、啟、鑒”等字

寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方，并盡量寫得詳細周全一

些。最后填寫好寄信人的郵編碼。

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、

“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、

“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔

叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或

直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋

友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“”，如“瑞生”、“老

紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”

等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱

呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老

師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老

師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師

傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓

后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先

生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、

“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“們”、“諸

位先生”、“某某等”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如

“某某委員會”、“某某公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加

上“”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領

導”、“負責”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一

后，尊長者在前。

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上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛

的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，

如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼

“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種

禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”

依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在

稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切

可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、

復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證

等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有

理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳

略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習

慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因

人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的

“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬

禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健

康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以

在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健

康”等。

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4．署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半

行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄

等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫

上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述

自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還

加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

書信英文范文(篇二)

敬語又稱結束語，它是一種客套語，類似中文書信中的“謹上”，但英文

書信中的敬語往往要與信中的稱呼語相呼應。如果稱呼語是“DearSir”或

“DearMadam”，敬語就該為“Yoursfaithfully”;如果稱呼語是“Dear

MrSmith”或“DearMrsBrown”敬語就該為“Yourssincerely”。“Yours

truly”、“Sincerely(yours)”、“Verytrulyyours”在美國英語中常見。

而“Yoursaffec-tionately”、“Yoursrespectfully”現(xiàn)已不大使用了。

一般私人信件中敬語常用“Bestwishes”，朋友間常用“Yourver”，

戀人、親屬間常用“l(fā)ove”做敬語。而今在女性朋友之間的信中也常見用

“l(fā)ove”作敬語。“Allmylove”或“Yoursfraternally”現(xiàn)已不用了。

書信英文范文(篇三)

20June20某某

DearSir,

apertodayyousaidyouwerelookingfor

dedasifitmightbefun

soI'mwritingtosayI'dliketocomealong.

Aboutmylf:Ileftschoolat16becauIwantedtoearnabit

hatIgotafewpart-timejobsasawaiter,

Ididn'lyI'vebeendoinga

bitofhitch-hikingroundEuropesoI'vehadsomeexperienceof

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travelingthehardwaywhichshouldcomeinhandyontheexpedition

you'ay,I'magreatguitaristsoIcankeepyou

allamudroundthecampfireatnight.

LetmeknowwhenIcancallinforachataboutdatesandother

details,etc.

Yours,

DavidSmith

書信英文范文(篇四)

書寫英語信件要注意下面幾點：

1、書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信

人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信

封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中

文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的'地址應寫在信封

偏中、右偏下處，如下：

LiuYan-hua

Room302，No.48，YananRoad(M)stamp

Shanghai，20230

ll

607NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach，F(xiàn)lorida33404

U.S.A.

2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。信頭位于信的

最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街

名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵編碼占一行，國名占一行。

然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月

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日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然說明的是，月份要寫英文

名稱，否則有可能產生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5月8

日，而英國人則理解為1996年8月5日。

3）信內姓名地址(insideaddress)，即寫收信人的姓名和地址（左上

角）。封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退

回或按封內地址轉寄。封內地址的第一行是收信人姓名，第二行職務，從第三

行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。

4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用DearMr.…，;

DearMadamHelen，;DearMiss…，;DearJohn，;DearProfessor

Smith，等）。稱呼應與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為

DearSir（英國用）或DearGenteman（美國用），一般用于給府機關、官員的

公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應稱他的姓，最隨便

也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應注意，稱姓時只稱

姓，不要又稱名，而稱名時不要加Dr或Mr.如某人全名為William.另外，如

果對方為女性卻不知應稱Mrs.還是Miss時可稱Ms.。稱呼后面的標點英國人習

慣用逗號，而美國人習慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。稱呼直接寫在收信

人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上

信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

LiuYan-hua

Room302，No48，YananRoad(M)

Shanghai

June22，2023

ll607

NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach，F(xiàn)lorida33404

U.S.A.

DearProfessorHill，

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_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故

信頭和信內的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件內的主要內容，是信的主體，和中文書信的要求

一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達準確。如果正文

很長需要幾張信紙聯(lián)頁時，則應在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數和收信人名稱，

如：。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentaryclo)，即寫信人在信的右（或左）下

角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱，相當于文中書信最后的“祝

好”、“致禮”之類的話語。如：Bestwishes。

7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名，如：

Sincerely，;Sincerelyyours，;Yourssincerely，;Friendlyyours，;

Trulyyours，;Yourstruly，;Cordiallyyours，;Yourscordially，。如

果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓

名。

2、除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：

（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有……證明”應寫為

Enc…Certificate；

（2）再啟（附言）(Postscript)，一封信寫完了，突然又想起遺漏的事

情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾

行的左方，應于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應避免使用附言表示；

（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以.表示，說明一式多份抄送其他有關

人員。這些都是次要的補充部分。.主要在私人信件中使用，事務信件中應避

免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和.大都用在商貿信函中。

書信英文范文(篇五)

DearAnn,

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Thankyouforyourletter.I’mgladyoulikeyourschool.

fourclassinthe

manythingstodo

TuesdayafternoonsomeofushaveasingingclassandonWednesday

smatesarevery

neachotherandhelpeachother.

OnSaturdaysandSundaysIdon’tenIgo

totheparksandhaveagoodtimewithmyfamilythere.

Yours,

Qiaofeng

書信英文范文(篇六)

Sample1：Myhobbies個人愛好

Ihavealotofhobbiesassameasothers,forexample:Ilike

makingfriendsanddoingexercisaswellaslearningEnglish,and

myhobbiesareimportantnotonlyformystudybut

alsomylife.

Bymakingfriends,wecanknowmorepeopleandgroupsoutside

world,justlikeasongsaysthat“youwillwalkmoresmoothlyif

youhavemorefriends”.

Everyoneknowsthatdoingexercisisgoodforourhealth,and

keepourlvesyoungandhealthy,itwillmakeussuccessfulinour

study.

LearningEnglishisagoodhobbyaswell,wecouldmakemore

foreignfriendsandlearnwesterncultures,itwillopenourmindsin

thecomingfuture.

IamgladthatIhavesuchgoodhobbies,Iwillkeepthis

forever.

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Sample2：Mybestfriend最好的朋友

Maybeyouwouldliketoaskme“whoisyourbestfriend?”Ican

tellyoutheanswerisJack.

Jackudtobehard_workingandinterestedineverysubjectwe

iendly

ilehegetsonwellwith

kesdancing,anddrawingas

eachother

notonlyinthestudybutalsoinourlife.

Itispossiblethatwearegoingtodifferentschoolsinafew

months,whereverwego,Ibelieve/amsureJackwillbemybest

friendforever.

Sample3：Adviceonfollowingtrafficrules遵守交通規(guī)則

Itisveryimportantforustoknowaboutthetrafficrules.

Everyoneknowsthatredlightmeans‘stop’andyouarenotallowed

walkacrosstheroadsafelywhengreenlightison.

y

whenthegreenlightoff,yellowlightwillbeon,pleabecareful

ustwaitfora

whilepatiently.

Herearesomeufulsuggestionsforfollowingtrafficrules.

Firstly,weshouldfollowthetrafficlightsandcannotbreakthe

ly,wehadbetterremembertheprinciple

“slowly,lookleftandrightside,goacrossfinally”.Lastbutnot

least,(最后一條也是最重要的一條)donotforgetthatitisrather

ybodyfollowsthetraffic

ruleswewillhaveahappylifeinthefuture.

Sample4：Aletteronlendingmoney英文書信(借錢)

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Hi!Alice,

I',justlikeyou,sometimesIhave

'tneedtoworrytoomuchaboutit.

tthink,If

youdon'tlendherthemoney，I'mafraid(that)youmaylothis

friend.

Ibelieveeveryonemayhavetroubleinlifeandweshouldhelp

myfriendsneedmoney,weshouldtrytohelp

ewillgetitback,ormaybewewon'mesmaking

friendsmeansyoumaygetmoreononehandandlessontheother

hand.

Ihopeitcanhelpyou.

Yours，

LiuMing

Sample5：AletterontalkingbusrviceinBeijing英文書信(北

京公共交通)

DearTony,

IamgladtoknowyourgrandpaiscomingtoBeijing.

Yes,rviceinBeijingisreally

remorethan900buslinesalloverBeijingandbus

s,special(yellow)

donothavetospendalongtime

waitingforabusandtheticketsareverycheap.

IliketakingabusbecauIthinkitiscomfortableandalso

agoodchoiceforyourgrandpato

travelbybusinBeijing.

Ifyouhavemorequestions,pleaaskme.

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Yours,

LiuJing

Sample6：Pollutionaroundus(保護環(huán)境)

Inrecentyearsourlifeisbecomingbetterandbetter.

'sverybad

ypeoplehaveair_conditionersandcars,they

produce(giveoff)dmoretreesarebeingcut

resomuchsandontheearth(leavingonlysand).We

nthe

n'tenoughcleanwatertodrinkin

'sverynecessaryandimportantto

protecttheenvironmentwell.

Ithinkifeveryonetrieshisbesttoprotecttheenvironment,

theworldwillbecomemuchmorebeautiful,andourlifewillbe

betterandbetter.

Example7:Howtolivealow-carbonlife(如何低碳生活)

假定你是李華，最近你們班就“低碳”生活方式進行了討論，你的美國朋

友Jack來信向你詢問討論情況，請你用英語寫封回信，簡單參照作文地帶介

紹的以下討論結果：

1.節(jié)水節(jié)電;

2.垃圾分類;

3.少用紙巾，重拾手帕;

4.步行，騎自行車或乘坐公交車。

參考詞匯：低碳lowcarbon，紙巾tissue，垃圾分類sortout

rubbishes，手帕handkerchief，電electricity

注意：詞數60字左右(不含開頭和結尾所給出的字數);可適當增加細節(jié)

了，以使行文連貫;開頭已為你寫好，不計入總詞數。

DearJack,

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Thankyouforyourletteraskingaboutourdiscussiononlow

somethingaboutit.

Everyoneknowsthatwecandoalotofthingsinordertolivea

low-carbonlife.

Firstly,ly,wehad

bettersortoutrubbishes,whichincluderecyclableandnon_recyclable

y,wecouldre_pickupourhandkerchiefs,andu

tissuesaslittleaspossiblesowecanstopmoretressfromcutting

tnotleast,pleatrytowalkifyouhavemorefree

time,andridebikesortakebusasoftenaspossible.

Bestwishes,

LiBing

Recently,wetalkaboutadvantagesanddisadvantagesofshopping

oplethinkthatitisveryeasyforustogo

psonInternet,forexample,areopenfor

almost24hoursaday,sowecanbuysomethingwewantatanytimeif

'smore,weneedn'ttowaitforalongtime.

However,othersbelievethatwecanonlyethepicturesonthe

Internetandcannottouchorethem,Itisdifficulttosaywhether

havemoreproblemswhenthethingsarenot

s,itisnotagoodnewsforsomegirlsbecauthey

enjoygoingshoppinginthemarketwiththeirfriends.

書信英文范文(篇七)

,

Thankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterin

supportofMCEA(MaywoodChineEducationAssociation).Yourletter

clearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwill

benefitfromstudyingtheChinelanguageaspartoftheir

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idesinvaluablesupportthatwill

helpmakingbilingualChineeducationarealityinMaywoodpublic

schools.

AlthoughMCEAwouldliketoePaloAltopublicschools

implementthefirstbilingualChinekindergartenclassinSeptember

of20__,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetime

tounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducational

offerings,heless,MCEA,

withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromote

bilingualChineeducationinthePaloAltopublicschoolsandwill

keepyouappridoftheprogresswemake.

'will

continuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamilies

ofChinedescentandthowithageneralinterestinparticipating

inthegrowingeconomicpowerofChina.

Yourssincerely,

GeorgeChen

書信英文范文(篇八)

,

Thankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterin

supportofMCEA(MaywoodChineEducationAssociation).Yourletter

clearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwill

benefitfromstudyingtheChinelanguageaspartoftheir

idesinvaluablesupportthatwill

helpmakingbilingualChineeducationarealityinMaywoodpublic

schools.

AlthoughMCEAwouldliketoePaloAltopublicschools

implementthefirstbilingualChinekindergartenclassinSeptember

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of2023,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetime

tounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducational

offerings,heless,MCEA,

withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromote

bilingualChineeducationinthePaloAltopublicschoolsandwill

keepyouappridoftheprogresswemake.

'will

continuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamilies

ofChinedescentandthowithageneralinterestinparticipating

inthegrowingeconomicpowerofChina.

Yourssincerely,

GeorgeChen

書信英文范文(篇九)

1、I'dliketosuggestthat...

我想要建議......

2、Inmyopinion,...

在我看來，......

3、IfIwereyou,Iwould...

如果我是你，我會......

4、Itiswiofyouto……

……才是明智之舉

5、Firstandforemost,Isuggestthatyoushould............(建議

一)，whichcanmakeyou........（說建議一的好處）

6、Inaddition，you'dbetter............（建議二），throughwhich

youcan..........（說建議二的好處）

書信英文范文(篇十)

12May20某某

DearSir,

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IamwritingtoapplyforaBritishCouncilscholarshiptostudy

fiveyears'basictraininginmedicineat

hisIsuccessfullycompletedaone-year

postgraduatecourinOphthalmologyatthePeople'sGeneral

Hospital,whereIamatprentrvingatwo-yearprobationinthe

EyeClinic.

Asaresultofthepublicationin2023ofmyarticleinNew

Scientistentitled"SoftandRigidContactLens",whichwasbad

onasurveyof37patientsover6months,

theUniversityCollege

eceivedtheirhelpandadvicewithmycurrent

rearchproject,whichisatwo-yearsurveyoftheacceptanceof

varioustypesofcontactlensin200patients.

Despitetheirhelp,IfeelthatIcannotmakerealprogressin

thisfieldunlessIcanactuallyhaveday-to-daycontactwiththe

thereforeliketocontinuemyrearchateither

theCapitalHospitalortheUCHassoonasmyprobationaryperiod

hereiscompleted,andIwouldliketostudyinBritainfortwo

years.

Iencloadetailedcurriculumvitaeandanoffprintofmy

article,

.

Yoursfaithfully,

LilyChen

書信英文范文(篇十一)

英語寫信的格式

1.信頭(heading)

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的

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朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。日期通常有下列兩種定法：

月、日、年：如august15,200__

.日、月、年：如15thaugust,200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國

名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址

可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

2.稱呼(salutation)

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dearxiaojun，寫在信頭的下方和信箋

的左邊。稱呼一般用dear?或mydear?開頭，稱呼后一般用逗號。

3.正文(body)

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次

分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

4.結束語(complimentaryclo)

它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類

的話語。

5.簽名(signature)

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打寫機打出的信件，

最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上

sincerelyyours/yourssincerely(用于長輩或朋友之間)，或

respectfullyyours/yoursrespectfully(用于對長輩或上級)。

商務信函的要求有所不同。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂

直的，稱為垂直式或齊頭式(blockstyle)，美國常用這種格式;每段的第一個

詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式(indentedstyle)，英國常用此格式。垂直式

的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公

司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地

址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址(inside

address)。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式

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將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

不過，近來英國商業(yè)書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此

外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的insideaddress

中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是

mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用esq.

(esquire的縮寫)，不過在商業(yè)上也在慢慢地改用.(madam的復數形

式)，用于二個女士以上。messrs(mr的復數形式)用于二個以上的男人，或用

于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，mr,mrs,messrs，

均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如mr.,mrs.,

messrs??在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有gentlemen(美國式)與dearsirs(英

國式)二種，相當于我國的

bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。此外，英

國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用

與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發(fā)信

人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州

及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

2.信頭/個人信頭(letterhead/personalletterhead)

3.封內日期(dateline)

4.封內地址(insideaddress)

封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適

用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫在

左手邊，在日期線和稱呼之間。

5.稱呼(salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱

呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“towhomitmay

concern”或“dearsirormadam”,因為這種稱呼已經過時，并且不很友

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好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dearhumanresources

manager”，“dearfriends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，

可以使用“esquire”或“esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現(xiàn)在稱呼中。同

樣，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不

能把它們包含在稱呼中。)

6.頭銜(titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上

“mr.”，“professor”等表示禮貌的頭銜。

7.提示句(選擇性)attentionline(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信是寫給這

個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內

容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

8.主題句(選擇性)subjectline(optional)

主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不

知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主

題句加下劃線，或大寫主題句。

9.正文(bodyoftheletter)

正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊

頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開

始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，

盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通

信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和

簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。

10.寫信人簽名(writer'sidentification/signature)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下

的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫

信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

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11.附注(notions)

附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數目和內

容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側。

12.信尾問候語(complimentaryclosing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如sincerely,;sincerely

yours,;yours

書信英文范文(篇十二)

①采用分詞短語：句末用逗號，不用句號。例如：

foryourgoodnews,

forwardtoyourearlyreply,

tohearfromyousoon,

youareenjoyinggoodhealth,

thatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,

thetroubleI'mcausingyou,

youeverysuccess,

youapleasantjourney,

youahappyNewYear,

②采用介詞短語，例如：

bestregards,

kindregardstoyourfamily,

bestwishestoyouandyours,

bestwishesforyoursuccessandhappiness,

bestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,best

regardsandwishingyouallsuccess,

warmestregards,

bestregardstoyouandyourfamily,

theason'sgreetings,

③采用完整句子：

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arewaitingforyourgoodnews.

hopetoreceiveyourearlyreply.

lookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

thankyouverymuchforyourrvices,andwishyourcontinued

success.

書信英文范文(篇十三)

DearSirorMadam,

Iamaproductmanagerinwanttoaidapoorchildtocontinue

his/heramwritingtoekyourassistancetofindaneedychildwho

comesfromanelementaryschoolinthelessdevelopedareasof

Westernamgoingtoofferthecandidateallnecessaryfeesuntil

he/shecompleteshis/heruniversityeducation.

HerearesomereasonswhyIwanttohelpaneedyonething,I

thinkit’veryone’sdutytodosomethingtochangethe

educationalsituationintheremoteanother,Iwasalsohelpedby

otherswhenIwasincollegeandnowit’smyturntogivesomething

writethisletterheretoaskforyourhelp.

Ishallbegratefulifyouwillbesokindtohelpforyour’m

lookingforwardtoyourreply.

Yoursincerely,

LiMing

書信英文范文(篇十四)

di:

Lastweek,myfamilyandIdinedatyourrestaurantwhile

lwayslookingtotryanothernew

dthewayyourplacelooked,sowewentinsideto

havedinner.

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longwait,,

ated,Igot

whatwasgoingonwith

edoutour

ullyangry,weleft

therestaurant.

Forgettingacustomer'typeof

thingcontinues,'sa

suchabusyplace,itwouldbeimpossibletorememberthemall.

Sincerely,

ShiwenCai

書信英文范文(篇十五)

，

Thankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendid

hefirsttimethatIhadentheToweror

'dgonealone,Icouldn'thave

ennearlyasmuch,becauIwouldn'thaveknownmywayabout.

Theweatherwassplendidonthatday,whichIthoughtwasrare.I

stillremembersomepeopletoldmethatinBritaintherewasweather

thesameday,itmightsnowinthemorning,

rainatnoon,shineintheafternoonandbewindybeforethenight

nkIwaslucky.

really

camealiveformeaswesawitfromtheThamesduringthatwonderful

lltremendouslyexciting-aday

thatIshallneverforget.

Thankyouforgivingmesuchagreatbirthdaytreat.

第22頁共22頁

Yourssincerely,

LindaChen

書信英文范文(篇十六)

1、Thereisan某某beheldon日

期.

我們學校有一場某某比賽將在x月x日舉行。

2、I'dliketoinviteyouto……./I'mwritingtoinviteyou

to...

我想邀請你……/我寫信是想邀請你……

3、Iwonderifyoucancometo...

我想知道你是否能來......

4、Wesincerelyhopeyoucanattendit.

我們真誠希望你能夠參加。