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英文書信的格式及信封的寫法

一、英文書信的格式

1、信紙的右上角寫上日期，如September8，也常用簡寫Sep.8；非正式的信件，年代常

省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。

2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字(一

般都用firstname)，如DearSusan(親愛的蘇珊)；至于名字的后面則通常

打上逗號或留白。

3、稱呼語寫完后，通常會先空一行才開始寫信的本文。

4、本文結束后，再寫上結尾語，早安美圖 如Seeyou(再見)、(With)Bestwishes(祝

你平安)、Yoursalways(永遠是你的摯愛)、Yourver(永遠愛你的)、Your

friend(你的友人)、Trulyyours(摯友)、Sincerelyyours或Yours

sincerely或Sincerely(最誠摯的友人)、Love(愛人，避免用在兩個男士

間的信件)…等。

注意：

（1）結尾語的第一個字母要大寫，最后還要加上逗點。

（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對于比較親密的對方，可以

用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；對于一般的朋友可

用Yourfriend；如果是兒女寫給父母，就用Yourlovingson(daughter)；

對長輩則寫Respectfullyyours，至于生意上的往來就用Faithfully

yours。

248ParkStreet(寄信人住址)

Taipei,Taiwan105

September8,2002(寫信日期)

DearSusan,(稱呼)

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

……………小字成語 …………………………………………………………………

…………………

Yourfriend,(結尾)

Joe(簽名)

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5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不

加任何的標點符號。

二、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、

Mrs.或Miss以示禮貌。頭銜或職務寫在人名之后。當信函需要第三者收轉時，

在收信人名字下方寫上收轉人的姓名，并在其姓名前寫上c/o(careof，相

當于“請收轉”)

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、

街路名稱，再寫城市、省（州）和國家、郵政區號。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zipcode)，前三位數代表州或都市，后兩位數表示郵區，

至于郵政區號10027的念法是onedoubleotwoven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

樓2F)

巷Lane(194)

段Sec關于理想的文章 蒙古民歌 tion；Sec.(.Ⅱ)

弄Alley(6)

路Road；Rd.(uaRd.)

街Street；St.(a王陵公園 ngSt.)

三、練習填寫信封

GeorgeWangw弓箭成語 illwritealettertohispenpal(筆友),MikeClinton.

Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,C人生如茶 A94101,U.S.A.

AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.NankingEastRd.

Taipei,Taiwan104,writeanenvelopeforhim.

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AIRMAIL(航空)

《答案》

Wang

2.23,Alley4,Lane130,

Sec.NankingEastRd.

,Taiwan104

4.R.O.C.

inton

6.1025LongStreet,

ncisco,CA94101

8.U.S.A.

四、信件正文格式

正文通常有縮進式(indentedstyle)、齊頭式(blockstyle,又稱板塊式)

和混合式（modifiedblockstyle,又稱半板塊式）三種。

縮進式：每段第一行的通常縮進五個字母，第二行從左面頂格寫起，日期、結

尾、簽名旅行作文 均從信紙中央偏右寫。

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November8th,20didnt 02

,

Istillwonder

.

Ireturnedto

.

Sincerelyyours,

Xiaolin

齊頭式:美國人寫信喜歡用此格式，即信內所有部分都從左面頂格寫起。每行

左邊上下對齊，成一直線。該格式因為便于打字，所以目前比較流行。商務信件

大都采用齊頭式的寫法。

DearSir/Madam,

I’macollege

Bestwishes!

Sincerelyyours

PeterChen

混合式：日期、結尾、簽名從信紙中央偏右寫，其余部分從左邊寫，左對齊。

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