活動(dòng)策劃流程

.執(zhí)行案流程表

一、活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程圖

〔一〕接洽流程2

〔二〕籌劃流程3

〔三〕管控流程3

〔四〕標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表4

二、活動(dòng)籌劃執(zhí)行詳細(xì)方案

〔一〕前期準(zhǔn)備4

〔1〕前期準(zhǔn)備的宣傳類5

〔2〕前期準(zhǔn)備的物品類6

〔3〕前期準(zhǔn)備的其他6

〔二〕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)8

三、后期工作總結(jié)流程

一、活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程圖

.

〔一〕接洽流程

任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注

初步接觸：

*公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料

*本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)歷；

*了解工程規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性；

*了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合

作意向，資金條件；

工程接洽

工

程

接

洽

流

程

籌劃方案

工

程

籌

劃

流

程

工程籌備

工程執(zhí)行

執(zhí)行總結(jié)

人員分組

物料準(zhǔn)備

現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本

活

動(dòng)

籌

劃

宣

傳

籌

劃

預(yù)

算

物料申請(qǐng)、審核

流程

現(xiàn)場(chǎng)照片

媒體剪報(bào)

客戶評(píng)價(jià)

執(zhí)行人員評(píng)估

執(zhí)行管控流程

開拓、整合資源

規(guī)*、專業(yè)執(zhí)行

構(gòu)建、完善模式

.

*了解對(duì)方的想法和建議；

1、細(xì)節(jié)洽談〔屢次〕

*自有資源、案例介紹PPT文檔

*工程初步籌劃案框架〔包括：活動(dòng)主題、形

式、主要容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算〕

*討論籌劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體

要求及意見；

*獲知工程的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；

*客戶的傾向性。

2、工程匯報(bào)

*根據(jù)客戶意見修改后的籌劃案(包含籌劃執(zhí)

行方案、宣傳籌劃案；詳細(xì)預(yù)算)

*準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文

檔；

*籌劃文案打印、裝訂成冊(cè)；

*匯報(bào)流程安排：開場(chǎng)人員，主要講述人員，

答疑人員。

*工程匯報(bào)；

*合同條款認(rèn)定

〔二〕籌劃流程

任務(wù)分工

參與部門討論重點(diǎn)

會(huì)后工作備注

初次籌劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)

人

*工程背景、需求；

*是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；

*活動(dòng)概念和形式。

*撰寫初步籌劃案；

*報(bào)籌劃總監(jiān)與分管副總。

談判后

協(xié)調(diào)會(huì)議

聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)

人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)

責(zé)人

*客戶意見；

*籌劃案大體框架；

*形式和容設(shè)計(jì)；

*工程根本本錢；

*宣傳炒作重點(diǎn)；

*撰寫籌劃執(zhí)行方案初稿〔含籌劃

方案、宣傳方案、預(yù)算方案〕

*方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)展精包裝；

細(xì)節(jié)談判后

協(xié)調(diào)會(huì)議

聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)

人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)

責(zé)人、部門總監(jiān)

*客戶意見；

*容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定；

*現(xiàn)場(chǎng)效果圖；

*宣傳方案確定；

*物料方案

*預(yù)算方案〔本錢/報(bào)價(jià)〕。

*撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿〔包括活

動(dòng)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳

方案及預(yù)算〕；

*擬定合作協(xié)議；

*確定需外包工作并開場(chǎng)聯(lián)絡(luò)〔演

藝、制作、場(chǎng)地等〕

*確定執(zhí)行工作組。

.

合同簽訂后

協(xié)調(diào)會(huì)議

執(zhí)行工作組成員

*工程分解及完成時(shí)間圖表〔甘特圖〕；

*安排各項(xiàng)工作。

*工程正式立項(xiàng)

*落實(shí)各項(xiàng)資源、外包

*執(zhí)行管控

〔三〕管控流程

管控環(huán)節(jié)主要工作要求及容說明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注

時(shí)間管控

時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制。活動(dòng)進(jìn)展的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)展

的時(shí)間來倒推。

供給管控二年級(jí)下學(xué)期古詩

要是指對(duì)活動(dòng)的效勞、設(shè)備及物質(zhì)資料的供給的管理。對(duì)外包效勞的管理。比方在活

動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，

這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供給商進(jìn)展有效管

理。

人力管控

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置魚頭湯怎么做好吃 和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。

〔四〕標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表

任務(wù)：

把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。

時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段〔需要考慮的因素是開場(chǎng)和完畢的時(shí)間〕。

優(yōu)先順序：

設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。

節(jié)點(diǎn)：

因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來。

分工：

每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。

二、活動(dòng)籌劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案

一、前期準(zhǔn)備

.

任務(wù)分工主要工作要求及容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注

〔一〕前期準(zhǔn)備的宣傳類

1、活動(dòng)籌劃書

要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的方案，這樣我們就需要先做一份比擬完整的活

動(dòng)籌劃書，這樣比擬方便接下來活動(dòng)的開展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份籌劃書，

籌劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

2、正式發(fā)文

一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正

式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。

3、懸掛條幅、貼海報(bào)、設(shè)

置氣拱門、電子屏

要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字容都要由

上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園宣傳。

4、幕布

目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì)，最后懸掛。

如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅：長9米，

高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，貼海報(bào)等。

6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單

一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀

請(qǐng)函并進(jìn)展派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函反面是節(jié)目

單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小的紙，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來

也還美觀，三來節(jié)約〔這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定〕。

7、演示文稿〔PPT〕

現(xiàn)在越來越多的活動(dòng)需要用到多媒體，PPT就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之

類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和

電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來的效果，就

是說背景顏色與文字的比照要比擬明顯；三是容的規(guī)。

8、聯(lián)系校外媒體

要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過屢次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道就

容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)展接待、

準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參

與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反響。這樣寫可以減輕我

們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。

9、領(lǐng)安慰人的話語 導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿

一般活動(dòng)的開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我

們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，

以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對(duì)

.

青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的

最高指導(dǎo)者定稿。

10、主持稿

為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)展順利的銜接，為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流

程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。

11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝發(fā)財(cái)樹盆栽 影

機(jī)

這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是如果很重要的活動(dòng)，最好邀請(qǐng)

專業(yè)的人士；二是如果場(chǎng)面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái)。

12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意女性月經(jīng)一直不干凈怎么回事 規(guī)、美觀和時(shí)尚。

13、熱氣球、彩旗

有些活動(dòng)需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但

可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了

〔二〕前期準(zhǔn)備的物品類

1、水

無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)

導(dǎo)與嘉賓。

2、地毯

無論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地

毯。

3、燈光、音響等設(shè)備

現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒

有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以了，不要增加一些把戲，沒有什么大

作用。

4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、

毛筆

現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備

好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。

5、花

許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，還

有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。

6、禮花炮

很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場(chǎng)或是完畢的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉辦這些活動(dòng)

時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。

7、水果盤、水果

現(xiàn)在的社會(huì)越來越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果，不一定要貴，

但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。

8、桌椅

許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好

擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。

9、觀眾座位安排表制作及

貼

事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。

.

10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽〔牌〕正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽〔牌〕。

11、帳篷

一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、

燈光和工作人員的避雨。

12、預(yù)定工作餐

重大活動(dòng)和長時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織

的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。

13、觀眾服裝

有局部的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租

借。

14、哨子、熒光棒

如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶顫姮F(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光

棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很廉價(jià)的價(jià)錢買到。

15、小禮品

如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極

參與的觀眾。

16、提示板

假設(shè)是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示

板。

17、借用禮儀服、鞋子、

禮儀盤

許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀，比方座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要聯(lián)

系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。

〔三〕前期準(zhǔn)備的其他

1、確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽〔牌〕，

安排好座位。

2、邀請(qǐng)?jiān)u委如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。

3、確定主持人

所有的活動(dòng)在開場(chǎng)之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人

的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。

4、活動(dòng)場(chǎng)地借用

無論實(shí)習(xí)總結(jié)范文 是室還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定

要之前就審批好場(chǎng)地。

5、管弦樂隊(duì)、背景音樂

會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊(duì)和背景音樂，

以營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

6、特殊用電

活動(dòng)根本都需要個(gè)人防護(hù)措施 用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好電。如

果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。

7、擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)，如橫豎都成一條線等。

8、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開場(chǎng)之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。

.

9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序

如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這樣方能更好的保證

會(huì)議的順利進(jìn)展。對(duì)于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候，彩排了

還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。

10、安排根本觀眾

許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排根本觀

眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人腰窩 來參加，否則他們出去就會(huì)四處

進(jìn)展活動(dòng)的負(fù)面宣傳。

11、更衣間、化裝間、化

裝人員、化裝物品

如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一起

準(zhǔn)備好更衣室與化裝間，當(dāng)然化裝人員和化裝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多

化裝公司都喜歡幫助。

12、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)

秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員

晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比擬的混亂，所以在之前我們要先安排好后

勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。

13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題

及發(fā)問人員的準(zhǔn)備

在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)

該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。

14、路標(biāo)制作及擺放

如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比擬不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好

路標(biāo)，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿

者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。

二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排

如假設(shè)活動(dòng)是比擬大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好

停車引導(dǎo)人員。

2、貴賓室

校園相對(duì)簡單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是

貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。

3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。

4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉

賓及合影

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)展迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作

紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。

5、司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。

6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序〔平安員〕

為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)平安人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最主要的是確

保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般情況下，平安員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前

面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。

.

7、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。

8、觀眾的調(diào)整

如果活動(dòng)開場(chǎng)前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)

場(chǎng)面。

9、記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。

10、活動(dòng)的開場(chǎng)

一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原方案的時(shí)間開場(chǎng)的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)

的實(shí)際情況提前或者推后。

11、領(lǐng)導(dǎo)介紹

許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開場(chǎng)前幾分鐘才到來，出于尊重，

我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比擬緊。

12、場(chǎng)紀(jì)律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。

13、標(biāo)明洗手間的位置許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。

三、后期工作〔總結(jié)〕

1、整理會(huì)場(chǎng)和物料

一場(chǎng)活動(dòng)完畢了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；

拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生

等。

2、財(cái)務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。2、演員勞務(wù)結(jié)算。3家喻戶曉是什么意思 、制作尾款結(jié)算。4、工程費(fèi)用結(jié)算。

3、整理文件材料，存檔

1、合同。2、方案籌劃、執(zhí)行臺(tái)本。3、宣傳〔網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等〕資料

收集4、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。5、物料設(shè)計(jì)稿、照片

最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)展整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。

4、和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)

導(dǎo)

現(xiàn)場(chǎng)整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)。

5、整理照片、錄像、新聞

報(bào)道

為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)展活動(dòng)照片的整理，做好公司刊物的報(bào)道。攝影的

錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的

活動(dòng)。

67、匯報(bào)工作

活動(dòng)完畢后我們應(yīng)該及時(shí)的向相關(guān)教師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動(dòng)的工作情況，請(qǐng)上級(jí)指

出我們的缺乏之處。

7、工作總結(jié)：召開總結(jié)大

會(huì)

同時(shí)我們要及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明缺乏的地方，討論如何改良，這樣才能

取得今后更大的進(jìn)步。

1、對(duì)、對(duì)外等總結(jié)報(bào)告2、參與人員評(píng)估與獎(jiǎng)懲

.

說明：結(jié)合具體活動(dòng)實(shí)際，對(duì)活動(dòng)工程進(jìn)展調(diào)整。