公司公章管理制度

第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用

章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人

登記的管理制度，手續不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。

第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦

公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的

印章由本部門專人保管。

第四條關停并轉公司需要保留的印章，統一由公司綜合辦公室

保管。

第五條行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同

專用章必須專章專用，不得混用或代用。

第六條公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使

用，并逐項登記使用情況。

第七條部門印章須經部門部長(主任)或分管領導批準才能使

用。

第八條公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司

《財務管理制度》的規定執行。

第九條使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時

間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續后方

可用章。對于審批手續不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用

印后需由用印人登記用印情況。

第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋85年屬 、空白法定代表人

授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章

的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經公司董事長或

總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用

情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留

或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經查實，給予警告以

上的處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開

除處分。

第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情

況須帶印章外出辦事的，須經公司董事長或總經理批準，并由印章

管理人攜帶印章。

第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印

章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟

失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領

導并采取補救措施。

第十三條對違反印章管理規定的人員，視情節、后果追究其行

政責任和經濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。

第十四條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之

日起施行。用印申請單

公司印章管理規定篇2

1目的：

為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使

用、銷毀等各環節的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成

的損失，特制定本規定。2適用范圍：

本規定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負

有責任的部門及個人;

適用于對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所

有印章;

適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。

3定義：

本規定中所稱公章，是指以公司的名義經正常申報后統一刻制

和銷毀，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產生民事

權利和民事義務的設立、變更雅加達人口 、解除作用的公司印章、公司法定代

表人名章、授權委東北歇后語 托代理人名章、各項目部印章、公司內各部門印

章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。

4公章等級：根據公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

A級：公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用

B級：各項目部印章;公司內各部門印章;授權委托代理人名章;

C級：對文件、其他物資的收發章;日常生產、檢驗用章;在公

5公章刻制：

5.1由公章使用人以書面申請形式向經理請求刻制。

5.2經理批準后轉辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的單位

統一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室

辦理。

第六條：公章使用

1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人

處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;

經辦人;文件傳遞對方全稱等。

2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即

收回存放處。

3、經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并

經有批準權的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門

的報表、經批準后的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋，須

經以下程序：4、A級公章加蓋確認程序：

①、蓋章申請人填寫《書面請示書》;②、對需蓋章文件報

本部門負責人確認;

③、非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;

④、報總經理確認批準;

⑤、由公章保管責任人進行登記并加蓋。5、B級公章加蓋確

認程序：

①、蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。②、報本部門負責

人審核、批準。③、由責任人進行登記并加蓋。

6、C級公章加蓋確認程序：

由公章責任人自行確認、登記并加蓋。第七條：公章留檔和備

案：

1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括

刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責

任人等。

2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印

鑒上第一次加蓋，以區別于偽造、仿制、冒用行為。桐油有毒嗎 3、A級印章

除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關部

門進行備案。第八條：公章保管：

1、公章一律存放于公司內。其中A級公章存放于保險柜內;對

于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內，沒有的，存放在辦

公桌抽屜中并須加鎖。

2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任

書》。對公章的使用負有首要責任。

3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

①、A級公章帶出必須經總經理特別批準;其他公章帶出必

第九條：公章丟失：按以下程序辦理：

1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟

失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章

使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。2、丟失

公章按本規定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。3、A級

公章須向有關部門重新備案，并在公章丟失后三日內由行政辦公室

辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。4、由總經理決定

對責任人進行處罰。

5、需要向業務關聯單位通報的，在公章丟失后三日內由行政辦

公室備案，公章保管責任人負責進行。第十條：公章損毀：

1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告，寫

明損毀時間、原因、公章使用范圍。

2、重新刻制程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第1、

2、4項。

第十一條：公章銷毀：

1、由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告，寫明銷毀時

間、原因、公章使用范圍等。

2、由行政部在兩人以上監控下徹底銷毀并登記。

3、需辦理登報作廢或需向cad文字大小 業務關聯單位通報的執行第九條第

3、5項規定。

第十二條：違反本規定的責任：

1、對于違反以上各項規定的，有關人員、主管部門領導均有權

責令其改正和執行(或提出建議)相應處罰措施。2、嚴重違反本規

定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經濟處罰。

第十三條：行政和經濟處罰措施：

1、行政處罰：警告;書面檢討;降職榴蓮煲湯 ;降薪、開除(解除勞動關

系)。

2、經濟處罰：罰款—X元，對損失予以賠償或部分賠償。第

十四條：本規定自動列入公司規章制度序列中。

本規定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、

《公司印章留存表》，有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋

章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。

書面請示書

備注：1、須嚴格按照公司規章制度中記載的程序、級別向有批

準權的遞交。

2、有關協商內容，由審批人決定是否征詢其意見。

3、批準一經作出，不管執行人如何理解，都必須嚴格按照行。

4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。

公司印章留存表

備注：1、銷毀時須經過總經理批準。

2、銷毀時由行政辦公室統一進行并備案。

《公章使用管理規定》附表3

聲明

因原因，本公司原_____章(原章全名)現聲明作廢。自20_年

月日起啟用新章__________(新章全名)，請予注意。

特此聲明。

XX公司

20_年月日

《公章使用管理規定》附表4

蓋章登記簿

《公章使用管理規定》附表5

公章保管責任書

一、保管人(責任人)：__________

部門：___________________________公司__________部

二、被保管章全稱：______________

三、保管時間：自20_年月日起至：20_年月日止;□無

限期至交回日止。

四、保管人責任：

1、嚴格執行《公章使用管理規定》。在固定地點保存。采取必

要措施對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不

當使用等情況或事件的發生。

2、用章前，要取得有關領導的批準。批準人在《公章使用管理

規定》中已明示。

3、用章中，由保管人加蓋，并在《蓋章登記簿》上進行登記;

保管人須全過程在場。

4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應留復印件一

份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

公章保管人：20_年月日