廣宣

廣宣物料管理辦法三篇

第1條

《宣傳資料管理辦法》-《宣傳資料管理辦法》-1、系統文

本為了充分發揮公司各類宣傳炒素菜 資料的作用，積極激發終端消費理念，

提升公司品牌形象，特制定本《宣傳資料管理辦法》。

1、材料申請和發放流程1.1辦公室應提前提交申請和發放

材料進行公示，并通過電話向市場部報告。

1.2市場部根據辦公室的需求數量進行整體調配，協調相關

材料的生產；

1.3根據辦公室/報關員荷花什么時候開花 的要求，將材料隨貨物送到指定地點；

1.4辦公室/報關員收到材料后，將在促銷品接收單上簽字，

并寄回市場部；

1.5如果材料損壞或丟失，立即聯系營銷中心相關人員并積

極處理。

2、材料使用和跟蹤管理1.1辦公室/銷售部(XX、XX)應建立

廣州宣傳材料管理賬戶。辦公室/銷售部經理為第一責任人，后臺/內

務主管為第二責任人。

1.2辦公室/銷售部收到促銷資料后，應立即入庫，對促銷資

料進行分類，并有序存放。

防止印刷品丟失、易碎物品。

1.3辦公室/銷售部對關鍵材料進行跟蹤管理，如太陽傘、促

銷臺、帳篷、X展臺、易拉寶等。每月檢查并歸檔使用情況。

1.4各地區應根據公司的業務定位，堅持“重點突出”的原則，

力求有的放矢，物盡其用。

1.5市場部每季度對辦公室/銷售部的宣傳材料進行檢查，充

分了解宣傳材料在各地區的分布情況，并對使用情況進行總結報告，

對管理中嚴重失職的責任人進行處罰，并賠償材料價值的3倍。

第二部分宣傳材料管理辦法第二部分宣傳材料管理辦法第

一部分本辦法適用范圍XX銷售有限公司所有境外營銷人員和代理

人。

2計劃管理2.1宣傳資料計劃管理。

每季度第一個月的前十天，海外營銷人員與代理商協商，代

理商結合自己的推廣計劃，編制下一季度的物資需求計劃，進行廣泛

宣傳，并提交營銷管理部，由總經理審批。

營銷管理部匯總代理商需求計劃，編制下一季度的生產計劃

作為宣傳材料，報總經理批準后，提交營銷部審核生產。

2.2平面印刷的計劃管理。

每季度巨蟹座圖片 第一個月的前十天，海外營銷人員與代理商協商活了一百萬次的貓 ，代

理商結合自己的推廣計劃，編制下一季度的印刷需求計劃，提交營銷

管理部，由總經理審批。

營銷管理部匯總代理商需求計劃，編制下一季度印刷生產計

劃，提交給總經理審批后，提交給營銷部審核生產。

2.3市場部根據公司促銷活動的總體安排和新產品的上市推

廣計劃，制定促銷資料和印刷品的季度或年度生產計劃，報總經理批

準后安排生產。

根據市場營銷部提供的促銷資料或印刷品清外國小說 單，市自制湯圓的做法 場營銷管

理部將結合代理商的年銷售品種、銷量和促銷計劃，向車上的代理商

發放一定數量的促銷資料或印刷品。

3《宣傳資料和印刷品生產合同管理》3.1市場營銷部根據要

求發布宣傳資料或印刷品生產計劃流程表，并明確工藝要求、生產質

量、交貨時間等因素。物流辦公室統一發布招標文件，采用比價法進

行招標和生產。

3.2物流辦公室代表公司根據市場部生產計劃流程表的要

求，與中標人簽訂促銷材料或印刷品的生產合同。

3.3批量生產前，生產公司應提供樣品供市場部審核，并提

交總經理確認。市場部應密封總經理確認的樣品，并妥善保存樣品，

以備收貨時作為驗收標準。

3.4該批宣傳資料或印刷品的合同簽訂后，合同及所有與合

同有關的資料應裝訂成冊，以備日后查閱。

4.廣宣材料或印刷品的入出境管理和4.1廣告材料或印刷品

的入出境管理。

4.1.1廣宣材料或平面印刷品入庫。

必須嚴格按照合同規定和封樣標準驗收，認真核對和清點品

種、規格、質量和數量是否符合合同規定，如遇與合同或樣品要求不

一致，或質量問題暫時不能入庫中國籃球協會官網 時，營銷部應及時協調，提出意見和

措施，達成共識；處理不成的，應及時向主管領導或總經理報告處理

意見和措施，并執行主管領導或總經理的裁決意見。

4.1.2接受的材料或印刷品應及時入庫并妥善保管。

貨物必須按照“大的不壓，小的不壓，重的不壓，輕的不壓”

的原則入庫。分類、貨物必須分批擺放整齊，便于出庫和月末盤點。

4.1.3管理人員對材料或印刷品進行宣傳，宣傳時必須建立

電子臺帳和手工臺帳，做好倉庫管理工作。

4.2促銷材料或印刷品的店內管理。

4.2.1倉庫保管員應愛護來料，防止材料受潮變形和損壞，

確保材料清潔無污染。

4.2.2每個月末，倉管員應對倉庫內的物料進行盤點，確保

帳物相符，并將盤點情況上報營銷管理部備查。

如果存貨賬戶與實際存款不符，倉管員應首先查明原因。如

無結果，應立即向銷售公司總經理報告，說明只有在情況批準后才能

調整賬戶，使賬戶與實際存款相符。

4.3廣告材料或印刷品的出庫管理。

4.3.1對于出庫材料或印刷品，出庫前必須有主青豆腐 管領導簽字

確認。

庫管員按照“先進先出”的原則發放出庫單據，確保宣傳材料

的及時性。同時，倉管員應妥善保管出庫依據，每月按時間順序裝訂

出庫單據并妥善保管。

第三條廣東省、廣西省物資管理辦法廣東省、廣西省物資管

理辦法公示一級流程物流管理二級流程倉庫管理三級流程業主生產

總部文件編號2-LW-03-005最終版本A/2制定日期20XX0724生效日

期20XX0814審批會簽制定文件修訂記錄無修訂修訂修訂日期修訂

頁面修訂摘要修訂1A020XX06013新修訂版2A/120XX06014修訂版

添加預收款管理3A/220XX07244修訂版添加收發貨賬戶注冊目的是

規范廣宣產品的入站、出站流程，確保信息傳遞準確，確保倉庫管理

有序適用范圍組織范圍適用于方便面業務集團業務范圍適用于廣宣

產品倉庫管理。標準化促銷產品銷售的業務流程術語和定義、分銷、

存儲；沒有關鍵角色職責；市場部負責在工廠之間分配促銷產品；批

準市場部負責發放促銷品采購計劃、到貨驗收產品保護部負責食用促

銷品的檢驗和質量證書的發放；倉庫管理部負責促銷品的入庫、庫存

管理采購部負責促銷品的采購和不合格物料的退貨；制造部負責接收

促銷品、銷售服務部負責接收促銷品系統內容描述計劃用于報告5.1.1.

市場部根據促銷需求提出采購計劃，并報總經理批準5.1.2.采購部根

據總經理批準的簽字或采購計劃采購入庫。采購部接收采購訂單，將

采購的廣為宣傳的產品送至倉庫，接收采購訂單，并通知市場部檢查。

接到通知后，市場部必須在20分鐘內到倉庫檢查。檢驗合格后，倉

庫在采購訂單上登記收款賬戶，市場部簽字確認。如有不符合，采購

協調供應商應在2個工作日內辦理退貨和保管。如果在卸貨過程中發

現任何異常，市場營銷部、采購部應妥善保管，并根據收到的數量在

系統中開具收據。

收據一式三份，由保管員和買方簽字。一份保存在倉庫里。

另一份在相關采購人員在倉庫獲得收據后交給他們。必須簽署倉單賬

戶，以確認5.3.調撥入庫單管理5.3.1.市場部負責協調調撥事宜5.3.2.

工廠的原材料入庫手續和委外加工入庫流程5.4.出庫管理5.4.1.1+

隨車發布的廣為宣傳的產品。如果單價低于300元，服務部門將安排

承運人司機接收其他交貨請求或安排送貨到倉庫接收.如果單價高于

300元，市場部門必須在交貨前指定專人接收5.4.2.車間生產所需的

標簽、贈品必須由車間指定人員帶到倉庫接收5.4.3.其他交貨請求，

交貨安排將被復制到系統中以生成其他交貨和交貨單5=5生產結束

后，車間指定人員將剩余的材料返回倉庫，并與倉庫管理員確認實際

收集的材料數量。雙方簽字確認，5.4.5.保管員輸入其他出庫5.5.庫存

管理5.5.1.1+1+分類標志、擺放整齊5.5.2.每周星期四、每月初，保

管員將按照先進先出的原則，向衛生管理統計部門發送《廣宣產品呆

滯產品報告表》食用贈品5.5.4.注意有獎勵期的獎勵卡和有質量保證

期的贈品的警告期，并向市場部報告5.5.5.1+所有入庫物品必須清

楚地記錄在入庫賬戶中、如品種、數量、狀態、入庫日期等。在三個

月的臨時期間，每周一次。出庫文件應保持完整，并定期檢查。5.5.6.

除貼紙、海報外，每班必須進行促銷產品的實物交接。5.6.移交和盤

點應按照倉庫盤點操作方法進行。5.7.應提交不活動產品，特殊事項

按不活動產品處理操作方法執行。以上程序適用于非食品促銷品的入

庫和倉庫管理。食品促銷品的倉儲和庫存管理應符合條件原材料倉庫

的管理規定。根據相關程序，應執行相關文件:《倉庫庫存操作方法》、

《呆滯產品處理方法》、《原lol商城 材料倉庫管理規定》、《附件采購管理

-100020-采購訂單采購管理-100090-收貨分配管理-90010-發貨訂單貨

物移動-700如何煎牛排 20其他出庫促銷品呆滯產品清單》