人事行政經(jīng)理

第1上海經(jīng)濟型酒店 頁共5頁資源的英語

行政人事部經(jīng)理工作職責(zé)

1.在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬

定工作計劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

2.負(fù)責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司

重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和

匯報。

3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策

劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。

4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作

用。

5.按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門

精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

7.了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作

需要，及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

8.制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞

保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。

9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10.認(rèn)真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù)，并負(fù)責(zé)

員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。

11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

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12.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員大猩猩

工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完

成。

____公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

人事部主管工作職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

3.建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

4.熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、攝影欣賞 選配合適人員充實

到各崗位工作。

5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改

善措施和辦法。

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞

資糾紛。

7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號民、員工制

服、鞋襪的發(fā)放。

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。

9.每周末小結(jié)工作，計劃下周工作安排。

文秘工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)協(xié)助營運總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信

息傳遞等。

2.根據(jù)有關(guān)安排，負(fù)責(zé)組織公司會議，作好會議記錄，草擬會議紀(jì)要，根據(jù)

會議紀(jì)要精神，跟蹤、檢查和督平靜隔音 辦有關(guān)工作。

3.負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔和借閱等文秘工作。

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4.負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。

5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。

6.認(rèn)真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作，并匯報結(jié)果。

文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時更新員工檔案，確保檔案的完整性、

信息存儲的合理性。

3.按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。

5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

美工崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計和制作工作，用有交的方式和方法表達(dá)公司對

有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求，并起到良好的廣告宣傳效果。

2.負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需

要。

3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識的設(shè)計、氣氛布置等和設(shè)計和制作工作。

4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計。

5.根據(jù)美設(shè)計制作需要，及時提交有關(guān)美工材料的采購清單，交采購部負(fù)責(zé)

采購。

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

維修工崗位職責(zé)

1.接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達(dá)的工作。

2.負(fù)責(zé)對維修人員的安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。

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3.安排公司布置的重要工作，并組織實施，有問題及時向經(jīng)理請示匯報，根

據(jù)工作需要，調(diào)整班次和人員。

4.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日

常工作。

5.負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。

6.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)備運行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計劃。

7.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，能獨立地完成一般的維修工作，并能倒班補腎的菜 ，在夜班

或星期天值班時，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜

班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。

8.對員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并對員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。

9.對維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查，不定期地走訪各部門，征求對維修工作

的意見。

10.對我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督，并對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，協(xié)助財務(wù)部搞好

結(jié)算。

11.對一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件，尋求維修廠家。

12.當(dāng)班如遇重大問題或無法完成的工作，要及時向領(lǐng)班、主管、部門歐體書法作品欣賞 經(jīng)理或

值班經(jīng)理匯報，請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。

13.對公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計、分析、核算、報公司有關(guān)部

門。

14.對應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤?/p>

消防警玲響等。

15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事部經(jīng)理工作職責(zé)（二）

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1.對安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)及各類安全管理制度組織貫徹落實，確保本部門安

全管理工作；

____組織本部門人員學(xué)習(xí)行政人事、保衛(wèi)、消防管理相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)文件，

充分理解法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的內(nèi)容；

3.和技術(shù)、設(shè)備部門一起共同編制相關(guān)的安全操作規(guī)程，并監(jiān)督實施；

4.編制員工健康、勞動保護(hù)、福利等管理制度，并監(jiān)督實施；

5.協(xié)同設(shè)備動力部門共同做好特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)、考核、取證工

作；

6.做好員工“三級安全教育”及定期安全教育活動；

7.定期組織落實員工職業(yè)病體檢和健康體檢工作，確保正常安全生產(chǎn)；

8.指導(dǎo)和監(jiān)督勞防用品采購人員購置合適勞防用品，并監(jiān)督倉庫做好勞防用

品的發(fā)放管理工作；

9.參與公司發(fā)生的任何安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理工作；

10.有權(quán)拒絕執(zhí)行嚴(yán)重危及安全生產(chǎn)和員工身體健康的指令和意見；