行政人員

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行政專員的主要工作職責

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章

制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，

使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工

作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思

想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部

門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋

給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同

事的協作，協祛痘方法 調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作

效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作

表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改

善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見?？己四康摹?/p>

考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依

據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、

同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、

和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接

待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟

進落實。

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2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門

和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部

綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領

導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精

悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀

態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公

司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機

場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等臺球教學 必需用車的情況時可酌情批準

派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

____日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效

地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的

工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度

與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方

的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春

節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品

或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并

根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建

立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

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行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大

量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所

以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

證件年檢：

營業執照，一般每年____月前在工商部門

稅務登記證，在稅務部門，咨詢下本企業稅務專管員，各地有所不同組織機

構代碼證，在質監部門

外資企業都需要辦理那些證件:先要辦理外商投資企業批準證書，然后才能申

請營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、財政登記證、統計登記證，一般納

稅人要辦理一般納稅人資格證，涉及進出口業務和外匯業務，還有辦理自理報關

報檢證、外匯登記證，涉及出口退稅，要辦理出口退稅登記。

一、選擇公司的形式：

普通的有限責任公司，最低注冊資金____萬元，需要____個(或以上)股東，

從____年____月起新的公司法規定，允許____個股東注冊有限責任公司，這種特

殊的有限責任公司又稱“一人五年級下冊的作文 有限公司”(但公司名稱中不會有“一人”字樣，執

照上會注明“自然人獨資”)，最低注冊資金____萬元。

如果你和朋友、家人合伙投資創業，可選擇普通的有限公司，最低注冊資金

____萬元；如果只有你一個人作為股東，則選擇一人有限公司，最低注冊資金

____萬元。

二、注冊公司的步驟：

1.核名：

到工商局去領取一張“企業(字號)名稱預先核準申請表”，填寫你準備取的

公司名稱，由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名，如果沒有重名，就可

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以使用這個名稱，就會核發一張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。這一步的

手續費是____元。

(____元可以幫你檢索____個名字，很多名字重復，所以一般常見的名字就不

用試了，免得花冤枉錢)

2.租房：

去專門的寫字樓租一間辦公室，如果你自己有廠房或者辦公室也可以，有的

地方不允許在居民樓里辦公。

租房后要簽訂租房合同，并讓房東提供房產證的復印件。

簽訂好租房合同后，還要到稅務局去買印花稅，按年租金的千分之一的稅率

購買，例如你的每年房租是____萬元，那就要買____元錢的印

行政專員的鄭秀文身高 主要工作職責（二）

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛

生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天____點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維

修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協

商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定____，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，養殖項目加盟 檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡

快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接

待、辦公用品領用；

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7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品(如需要)；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝

事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作年度總結與計劃；

2、協助編制行徹底的近義詞 政部工作年度規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；

公司行政部人員崗位職責

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政部負責人(____人)

直接上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、

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司機、清潔工、廚工

管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、

管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的

各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動

態，加強與有關部門協作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任

務的貫徹落實情況；

8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、

出、存統計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

崗位名稱：前臺文員(____人)

直接上級：行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真

記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

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2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的服務規范，熟悉

掌握泡茶的方法，保持良好的禮節禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把

傳真件歸類；

4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采

樣人員的外出記錄；

5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟

蹤檢測報告的寄送情況；

6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯堂協調好員工用

餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

8、負責公司室內植物日常的養護，熟悉室內植物的養護方法，定時

定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協助做好行政部的相關工作。

崗位名稱：行政文員(____人)

直接上級：行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、協助采購辦公用品，負責統計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用

登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶

葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理

工作；

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4、協助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責公司的傳真收發和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

崗位名稱：后勤主管(____人)

直接上級：行政部負責人

下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時準確向領導反映情明媚是什么意思 況、

反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協調工作；

2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

3、負責公司綠色植物的養護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充

足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

4、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作；

5、協助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水

電設施的維修工作，能修則修，盡量節約公司費用開支；

7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事

故的發生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；

8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：司機班長(____人)

直接上級：后勤主管

下屬崗位：司機

主要職責：

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；

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2、協助公司車輛的養護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣

傳和學習；

3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

4、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、忠于職守，積極為公司服務；

5、嚴格執行交通法規，講究職業道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第

一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上

路，杜絕人為事故發生；

7、模范遵守《交通法規》對駕駛員的“十三”不準的規定，積極參加交通安

全學習，不斷提高自身的業務素質和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

崗位名稱：司機(____人)

直接上級：司機班長

主要職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全

管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關

的規章制度；

2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機

件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；

3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車

內、車外和引擎的清潔)；

4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常

時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量；

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5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班

長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不

許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；

6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在

不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被

盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車；

7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證

件齊全；

8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司竹笙 機本人承

擔，并給予行政處罰。

崗位名稱：電腦維護員(____人)

直接上級：后勤主管

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責電腦、公司網絡維護與維修和公司電子產品(如打印機、傳真機、電

話等)的保養與維修；

2、對電腦系統各部、各機進行經常性的維護、保養工作，保障電腦中心的電

腦主機、各部門的終端機正常運轉，操作正常；

3、對于系統硬件及軟件出現故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；

4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權的

指令操作；

5、安排人員認真完成數據的備份工作和當班資料歸檔工作，協助有關部門編

制和打印各種報表，并做好數據保密工作；

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6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作

程序，并懂得利用電腦功能去管理業務；

7、保持機房適當的溫度、溫度及環境衛生；

8、保證網絡的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發作；

9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資

料、文件、數據的歸類存檔的管理工作；

10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規

定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；

12、維護公司網站建設與維護更新工作；

13、oa系統的維護與推廣；

14、協助電子檔案的管理。

崗位名稱：廚工(____人)

直接上級：后勤主管

主要職責：

1、熱情周到為公司員工服務，不斷提高服務質量；

2、負責餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜

等工作；

3、講究個人衛生，保證員工的飲食衛生；

4、積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

崗位名稱：清潔工(____人)

直接上級：后勤主管

下屬崗位：無

主要職責：

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1、負責公司衛生保潔工作，做到地面每天拖兩次，臟物隨時清掃；保持桌、

椅、電腦等表面清潔、無灰塵；

2、

積極服從和努力完成領導安排的其他工作。

行政專員的主要工作職責（三）

行政專員(助理)的工作內容職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的

行政服務；考核和指導行政部工作

協助承辦公司相關法律事務；

參與公司經營事務的管理和執行工作；

會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理2、人事考核作業3、員工培訓4、作息考勤管理5、獎懲辦

法的執行6、各類公告的發布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項規章

制度監督與執行9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務10、全面組織及督導

店員的銷售工作11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件：

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1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管

理系統及企業文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒

管理等方面的能力。

3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節

“零缺陷”。行政助理主要職責是：

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理.

人事方面

1.制定、執行公司人力資源規劃；

2.制定、執行、監督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、

綜合素質測試；

4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考咖喱雞胸肉 評后的

溝通工作、不合格員工的辭退；

5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；

____公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

____人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；

8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

行政專員的主要工作職責（四）

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

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2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及

企業文化建設，并嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關系維護;

6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、

資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的主要工作職責（五）

1、負責校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員的主要工作職責（六）

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監

督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

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8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員的主要工作職責（七）

1.根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年

度計劃，報總經理批準后執行;

2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于

提高公司的綜合管理水平;

3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的

制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資

薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平

性;

5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6.塑造、維護、發展，公司文化;

7.上級交辦的其它事項。

行政專員的主要工作職責（八）

1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地;

2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;包括：

企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

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7、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時發現公司管理的問

題，并積極解決。

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的主要工作職責（九）

1.負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報

表，保證報表提供的準確性與及時性;

2.負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3.協助總部職能部門，參與日常行政事務、韓國新總統 后勤支持、財務相關的支持工作;

4.依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的主要工作職責（十）

1、制定公司人力資源整體戰略規劃，并制定實施計劃、確保戰略落地;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優化人

力資源工作流程;

3、負責部門日常管理事宜，主導、執行招聘、培訓、員工關系、薪酬績效等

工作;

4、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告;

5、其他相關工作。