訂單英語(yǔ)

怎樣用英語(yǔ)寫訂單

1.文體介紹

訂貨(order)是買方為要求供應(yīng)具體數(shù)量的貨物而提出的一種要求。此時(shí)，交

易雙方之間的陌生感已消除，可以說(shuō)已經(jīng)度過(guò)了接觸障礙和難關(guān)。寫定貨信時(shí)應(yīng)

注意以下幾點(diǎn)：(1)開頭就直接說(shuō)明訂購(gòu)的意圖。(2)訂貨信一般應(yīng)包括：商品的

名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格條件、支付條件以及需要對(duì)方提供的單據(jù)等。(3)

內(nèi)容必須準(zhǔn)確、清楚。不論是商品的價(jià)格還是商品的規(guī)格都應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤，否

則會(huì)帶來(lái)不必要的損失與麻煩。

賣方收到訂貨電子郵件后必須進(jìn)行確認(rèn)。如果賣方無(wú)法提供買方所需要的貨

物，則最好介紹一些合適的替代品;如果買方所需貨物的價(jià)格和規(guī)格發(fā)生了變化，

賣方則提出還價(jià)并勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時(shí)，必須非常謹(jǐn)

慎，應(yīng)為日后有可能的交易留下余地。

2.實(shí)用范例

(1)Subject:Anorder訂貨

Gentlemen:ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gained

dliketoorderthefollowingitemsconsistingof

variouscolors,patternsandassortments:先生們：2002年5月20日電子郵件報(bào)價(jià)深

受歡迎。我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

Large2000dozen大號(hào)2000打

Medium4000dozen中號(hào)4000打

Small2000dozen小號(hào)2000打

Asthesalesasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedin

timeanirrevocableL/Cforthetotalpurchavaluewillbe

confirmtheorderandE-mailashippingschedule.售季將至，全部貨物

應(yīng)于7月登輪。屆時(shí)全額不黨的簡(jiǎn)介 可撤銷信用證將予以開出。請(qǐng)確認(rèn)訂貨，用電子郵

件告知裝運(yùn)時(shí)間表。

Sincerely,

(2)Subject:OutofStock主題;缺貨

DearSir,WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000

dozencottonshirts,entwehavenostock

ofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanother

thenyoumayhavebeentoobtaintheshirtlwhere,butifnot

wewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.親愛的先生：我們今早接到

貴方222號(hào)訂單，定購(gòu)8000打棉質(zhì)襯衫，十分感謝。但可能要使貴方失望了，

十分抱歉。目前我們沒有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個(gè)星期內(nèi)亦不

會(huì)有貨。在此期間貴方可從別處購(gòu)買襯衫，如未能購(gòu)到，一旦新貨運(yùn)到，我們定

當(dāng)立即通知貴方。

Yoursfaithfully,

3.典型句型

pleasureinndingyouanorderforCosmetics.我們愉快的給貴方寄

去化妝品訂單。

thegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoyou

previouslysuppliedus.我們希望此批訂貨質(zhì)量與以前供應(yīng)的完全一樣。

號(hào)訂單供貨。

ndus50tsonlysothatwemaytapthemarket.

Ifsuccessful,wewillgiveyoulargeordersinthefuture.試訂50臺(tái)，以開發(fā)市場(chǎng)。如

果成功，隨后必將大量訂購(gòu)。

dermustbefilledwithinfiveweeks,otherwiwewillhaveto低音薩克斯 c我得到了表?yè)P(yáng) ancel

theorder.此訂單須在5周內(nèi)交貨，否則我方將不得不撤銷此單。

ourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechance

ofrvingyouagain.希望我方產(chǎn)品是你們滿意，今后再來(lái)惠顧。

1.文體介紹在對(duì)外貿(mào)易中，詢盤，也叫詢價(jià)(inquiry或enquiry)是買方或

買方對(duì)于所要購(gòu)買或出售的商品向另一方作出的詢問(wèn)。詢盤是交易的起點(diǎn)，可

以分為：

普通詢盤(ageneralinquiry):索取普通資料，諸如：目錄(acatalogue)、價(jià)

目表或報(bào)價(jià)單(aprice-listorquotationsheets)、樣品(asample)、圖片(illustrated

photoprints)等。

具體詢盤(aspecificinquiry):具體詢問(wèn)商品名稱(thenameofthecommodity)、

規(guī)格(thespecifications)、數(shù)量(thequantity)、單價(jià)(theunitpriceFOB…C溝通心理學(xué) IF…),

裝船期(thetimeofshipment)、付款方式(thetermsofpayment)等。

詢盤一般多為買方向賣方發(fā)出，買方通過(guò)詢盤信，簡(jiǎn)明扼要的向賣方了解一

般的商品信息。利用E-mail寫詢盤信，無(wú)須寫的過(guò)分客氣，只需具體、簡(jiǎn)潔、

措詞得體。有的詢盤信開門見山，直截了當(dāng)說(shuō)明訂購(gòu)打算，希望對(duì)方給予一定優(yōu)

惠條件;有的詢盤信則以征詢信息的方式，不許下訂貨諾言，以避免結(jié)果未訂購(gòu)

可能形成的日后交易中的障礙。

2.實(shí)用范例

Subject:Enquiry主題：詢盤

DearSir,Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinall

dbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&F

Liverpo香的成語(yǔ) ol,dalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesand

yourprice-listtous.

owpreferto

buyfromyourcompanybecauweunderstandthatyouareabletosupplylarger

tion,wehaveconfidenceinthequalityof

forwardt下圍棋的好處 ohearingfromyoubyreturnE-mail.親愛的先生：本

公司有意大量購(gòu)買各型號(hào)鋼螺釘，欲知每公斤運(yùn)抵英國(guó)利物浦的成本價(jià)運(yùn)費(fèi)價(jià)

格。如蒙惠賜上述報(bào)價(jià)單，不勝感激。如能惠寄樣本和價(jià)格表，亦必感激不盡。

本公司素來(lái)從其他公司購(gòu)買此類貨物，聞悉貴公司貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，故欲與貴公司

建立合作關(guān)系。

4、典型句型

(1)Couldyougiveussomeideaaboutyourprice?請(qǐng)介紹貴方的價(jià)格好嗎?

(2)DoyouofferFOBo海盜王子 rCIF?你們報(bào)船上交貨價(jià)還是到岸價(jià)?

(3)Howlongdoesyouro荷蘭國(guó)家隊(duì) fferremainvalid/firm/open?你們的報(bào)價(jià)多長(zhǎng)時(shí)間有

效?

(4)Willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?能否告知貴方付款條

件?

5)Pleamakeusanofferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryfor

yourproducts.我們已對(duì)你們的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)，請(qǐng)?jiān)诒驹聝?nèi)給予報(bào)盤。

(6)PleandusyourbestofferbyInternetstatingpaymenttermsandtimeof

shipment.請(qǐng)用互聯(lián)網(wǎng)向我們報(bào)最優(yōu)價(jià)，說(shuō)明支付條件和裝運(yùn)期。

(7)Fullinformationastoprices,quality,quantityavailableandotherrelative

particularswouldbeappreciated.請(qǐng)?jiān)敻鎯r(jià)格、質(zhì)量、可供數(shù)量及其它有關(guān)情況。

1.文體介紹

報(bào)盤(offer)，也叫報(bào)價(jià)，是賣方主動(dòng)向買方提供商品信息，或者是對(duì)詢盤的

答復(fù)，是賣方根據(jù)賣方的來(lái)信，向買方報(bào)盤，其內(nèi)容可包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)

量、包裝條件、價(jià)格、付款方式和交貨期限等。報(bào)盤有兩種：

虛盤(non-firmoffers),即無(wú)約束力的報(bào)盤。一般情況下，多數(shù)報(bào)盤均為虛盤，

虛盤不規(guī)定報(bào)盤的有效日期，并且附有保留條件，如：Theofferissubjecttoour

finalconfirmation/priorsale.該報(bào)盤已我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)/是否事先售出為準(zhǔn)。

實(shí)盤(firmoffers)則規(guī)定有效日期，而且賣盤一旦被接受，報(bào)盤人就不能撤回。

2.實(shí)用范例

Subject:Offers主題：報(bào)盤

DearSir,Thi羅曼羅蘭名人傳 sistoconfirmyourE-mailof2July,2002,askingustomakeyour

firmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.

WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceat

A$2400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringAugust/September2002.

Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July2002.

Pleanotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunableto

enterta物流管理畢業(yè)論文 inanycounteroffer.

Withregardtosoybeans,weadviyouthatthefewlotswehaveatprentare

,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityof

oursupplyingthem.

Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthecommoditiesandthis

,however,takeadvantageofthe

strengtheningmarketifyoundanimmediatereply.親愛的先生：2002年7月2

日有關(guān)查詢大米和大豆新加坡到岸價(jià)的電子郵件也收悉。今日上午電子郵件報(bào)

價(jià)：精白米300公噸，每公噸成本加運(yùn)費(fèi)新加坡到岸價(jià)為2400澳元。于2002

年8或9月裝運(yùn)。以上實(shí)價(jià)需由貴公司于2002年7月16日前回復(fù)確實(shí)。該報(bào)價(jià)

為最優(yōu)惠價(jià)，恕不能還價(jià)。本公司與客戶正洽售一批大豆，若貴公司愿意報(bào)以適

當(dāng)買價(jià)，本公司樂(lè)意出售。近來(lái)該類產(chǎn)品需求量大，令價(jià)格上漲。請(qǐng)貴公司把

握機(jī)會(huì)，盡早落實(shí)訂單為盼。

3.典型句型

(1)Asrequested,weareofferingyouthefollowingsubjecttoourfinal

confirmation:根據(jù)要求，現(xiàn)我方就如下貨物向貴方報(bào)盤，以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)：

(2)Asrecentlythegoodsareinextremelyshortsupply,weregretbeingunableto

offer.因近期貨源緊張，很抱歉不能報(bào)盤。

(3)It’sapleasureforustoofferyouthegoodsasfollows:非常榮幸地向你方報(bào)

盤如下：

(4)ReferringtoyourE-maildatedJuly10inwhichyouinquiredforshirts,we

havepleasureingivingyouanofferasfollows:關(guān)于貴方7月10日對(duì)襯衫的詢盤，

現(xiàn)報(bào)盤如下：

(5)Wewillkeepinmindyourrequirementforshirtsandshallcontactyouonceit

isavailable.我方會(huì)留心你方對(duì)襯衫的要求，一旦有貨，將立即同你方聯(lián)系。

(6)WeregretbeingunabletoquoteonFOBbasis,asitisourgeneralpracticeto

dobusinesswithallourclientsonCIFterms.很遺憾，我方不能以船上交貨報(bào)價(jià)，

因?yàn)榘凑諔T例我方與客戶做生意通常報(bào)到岸價(jià)

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