在線excel

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用EXCEL實現在線查詢

作者：劉明

來源：《計算機光盤軟件與應用》2013年第07期

摘要：本文針對Excel提供的網絡交互功能，制作了簡單的在線查詢系統，為非專業人員

維護提供了方便，并且保護了使用者的隱私。

關鍵詞：excel；函數

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1007-9599(2013)07-0000-02

目前，大部分的網上查詢系統多是基于PHP、ASP、、JSP等編程技術和專業的

數據庫實現的，在系統的使用過程中需要專業的開發管理人員維護，這對系統的應用帶來了一

定的限制。MicrosoftOf描寫人物外貌的詞語 fice是目前較為常用一款辦公軟件，Excel電子表格是其組件之一，

Excel不僅可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，還提供了強大的Internet網絡

交互功能，對實現在線查詢相對簡單。

下面以學生成績在線查詢為例，來簡單說明制作過程。在線查詢系統包含兩張工作表，一

張表是學生成績統計表，該表主要包括學生“姓名”、“身份驗證”及各門課成績等，字段多少可

以根據個人需要添加。“身份驗證”密碼是在線查詢時身份驗證的唯一spa按摩 憑據，不能重復使用，位

數越多越不容易重復，本例中“身份驗證”密碼使用6位數字；一張表是成績查詢表，該表是查

詢系統的主界面，可以根據個人需要對其進行相應的格式設置，實現大方、美觀的效果。

1學生成績統計表[1]

在學生成績統計表“身份驗證”列，選中需要填寫密碼的區域，執行“格式/單元格”命令，打

開“單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡。在“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”文本框

中填寫“000000”。單擊確定按鈕，以實現“身份驗證”列輸入數字少于6位時補足6位，激活選

中區域的某一單元格，輸入函數“=TRUNC(RAND()*1000000)”先產生一個整數位數最多為6位

的隨機數，截去數字的小樹部分，然后公式復制填充即可。由于這樣產生的密碼是變化的，所

以在原密碼區復制、選擇性粘貼/數字/確定，這樣密碼就固定了（圖一）。

身份驗證的密碼是查詢的唯一憑據，因此有必要檢查密碼是否。選中相應區域，執行“格

式/條件格式”命令，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”，在右邊的折疊框中輸入“=B1=B2”（列

標號針對本例），單擊格式按鈕，在彈出的對話框中選擇顏色（圖二），單擊確定，然后單擊

剛才選中區域的某一單元格，重復的數字變成之前選中的顏色，需要手工修改。

圖一

圖二

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2成績查詢表[2]

2.1顯示姓名。在需要顯示姓名的C3單元格輸入函數（=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,成績

單!B2:B10,1,FALSE)),"身份驗證有誤重新輸入",INDEX(成績單!A2:E10,MATCH(成績查詢!C3,

成績單!B2:B10,0),1))），實現從“成績單”工作表B2:B10區域的第2列（身份驗證列）查找有

沒有在C3單元格輸入的數字，如果沒有，則輸出“身份驗證有誤七下單詞表 重新輸出”；如果有（精確匹

配），則輸出該區域第1列的對應數據學生的姓名（圖三）。

圖三

2.2成績顯示。在需要顯示某門課程成績的單元格輸入函數（圖四）

圖四

(=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,成績單!B2:B10,1,FALSE)),"",INDEX(成績

單!A2:E10,MATCH(成績查詢!C3,成績單!B2:B10,0),3)))，以實現該門課程的顯示，由于課程成

績的顯示只相差列標，所健康財富 以只需在函數中將列進行變換即可。

為了只允許在C3單元格輸入數據，而其他單元格都拒絕輸入，選中工作表全部區域，選

擇工作表“格式”菜單欄，選擇“單元格”，彈出“單元格格式”對話框，選擇“保護”選項卡，勾選

“鎖定”復選框。激活要輸入密碼的C3單元格，再取消“鎖定”復選框《大學》全文 的選擇。執行“工具/保護/

保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸

入密碼，單擊確定按鈕。

3網頁部分制作

最后，要把Excel數據表上傳到網上，也就是存為交互式網頁，才能實現在線查詢。首先

把Excel工作簿中其他的工作表刪除，只留成績單表和成績查詢表。將成績單表全部選中，選

擇格式菜單/行/隱藏/，格式菜單/工作表/隱藏，將文件另存為網頁形式，并選中“添加交互”復

選框，如果需要修改網頁文件名，單擊“更改標題”按鈕，在彈出的“設置標題”對話框中輸入修

改的標題，此標題將顯示在查詢頁面，單擊“確定”即可（圖五）。將網頁文件上傳到服務器，

測試，向使用者公布訪問的網站。

圖五

使用Excel實現在線查詢，不僅查詢快捷，并且解決了非專業人員對系統維護的后顧之

憂，還能有效的為使用者的隱私提供保護。

參考文獻：

[1]謝啟祥.中文版Excel2007電子表格實用教程[M].北京:清華大學出版社,2010.

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[2]李愛峰.基于Excel的網上成績查詢系統[J].計算機與現代化,2012,8:163-1爆笑網名 65.

[作者簡介]劉明（1980-），女，吉林省吉林市人，研究方向：計算機應用。

[基金項目]1.瓊州學院青年教師科研基金項目：計算機模擬技術在水域生態數學模型中的

應用研究（QYQN201234）；2.三亞院地項目：基于Matlab的對蝦池塘水質的仿真研究

（2012YD17）。