會議室管理

2023版公司會議室管理制度

2023版公司會議室管理制度精選篇1

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，

為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各

類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不

得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議

室祝大家元宵節(jié)快樂 包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321

會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，

須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊

急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門

使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)

辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用

會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，

部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：

檢查安全（電源），關好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙

屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特

別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時

整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會

議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同

意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對

會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙），

以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課

教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。

2023版公司會議室管理制度精選篇2

一、局務會議

(一)會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

(四)局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

2023版公司會議室管理制度精選篇3

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；

二、經(jīng)理辦公會的主要任務和內(nèi)容：

公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，

作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重

要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司

日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

（不是團員能入黨嗎 一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)

理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

（二）公司領導在職權范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問

題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎

上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，

議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導的講

話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經(jīng)理批準；

四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草

會議紀要；

五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹

執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發(fā)，其他領導會簽。

六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，

及時將落實情況向公司領導匯報；

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時

間由辦公室尿道感染怎么辦 在會前通知有關參會人員。

2023版公司會議室管理制度精選篇4

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分

管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it

接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行

督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日

填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會

議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督

導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，

并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網(wǎng)絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），

如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速

度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必

要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會

議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分

鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，

請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系

統(tǒng)能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件

（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶

寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶

責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)

進行調(diào)試，集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇__年四月十日此文件自發(fā)布之日

起執(zhí)行。

2023版公司會議室管理制度精選篇5

為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部

門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制

定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，

安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、

行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通

報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項

目周老鼠嫁女兒 例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏

季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行

通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與

會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲

水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部

門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報

材料及相關依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部

門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、

分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有

關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序

進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)尽⒉块T

工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列

席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面

材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰

先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，

要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解

決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，

確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，

行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與

會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，

提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點

評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以

30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門

會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并

報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接

的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做

到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記

錄未正式公布前，與春天的思念 會者不得提前透露會議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內(nèi)項羽 容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、

不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時

內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰

款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后

果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，

一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)鄭湫泓老公 行。

2023版公司會議室管理制度精選篇6

為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會

議室安全衛(wèi)生管理制度。

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁

的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好

的環(huán)境。

三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確

保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不

得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、

干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜

物。室內(nèi)設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

2023版公司會議室管理制度精選篇7

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的'場所，為加強管理，規(guī)范酒店會

議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，二年級寒假日記100字 將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。