oa實施

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辦公自動化（OA）系統(tǒng)

項目建議書

陜西思宇信息技術(shù)有限公司

軟件部

2011年3月

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目錄

1、前言....................................................................................................................................................3

1.1項目背景...................................................................................................................................3

1.2用友致遠(yuǎn)介紹............................................................................................................................3

2、致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品優(yōu)勢.............................................................................................................................3

2.1產(chǎn)品持續(xù)升級優(yōu)勢...................................................................................................................3

2.2系統(tǒng)易用性優(yōu)勢.......................................................................................................................4

2.3系統(tǒng)穩(wěn)定性優(yōu)勢........................................................................................................................4

2.4系統(tǒng)開放性優(yōu)勢........................................................................................................................4

3、致遠(yuǎn)A6功能介紹.............................................................................................................................4

3.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)...................................................................................................................................5

3.2功能介紹...................................................................................................................................6

3.2.1系統(tǒng)首頁........................................................................................................................6

3.2.2協(xié)同辦公........................................................................................................................7

3.2.3文檔管理.........................................................................................................................9

3.2.4信息發(fā)布.......................................................................................................................11

3.2.5A6精靈..........................................................................................................................14

3.2.6公文管理.......................................................................................................................15

3.2.7公文交換.......................................................................................................................16

3.2.8日程、會議、計劃.......................................................................................................17

3.2.8電子郵件.......................................................................................................................18

3.2.9個人設(shè)置.......................................................................................................................19

3.2.10常用工具.....................................................................................................................20

3.2.11人事管理.....................................................................................................................20

4、應(yīng)用集成.栗子糕 .........................................................................................................................................21

5、A6擴(kuò)展插件....................................................................................................................................22

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閱讀對象：企業(yè)管理人員

介紹內(nèi)容：辦公自動化內(nèi)容介紹

1、前言

1.1項目背景

近年黃陵礦業(yè)集團(tuán)鐵路運(yùn)輸公司加快了信息化的發(fā)展步伐。在強(qiáng)化企業(yè)管理、

深化內(nèi)部改革的過程中摸索出一套以崗位價為核心的企業(yè)精細(xì)化管理模式，并取得

了較好的效果，有效地調(diào)動職工積極性提高了企業(yè)活力。創(chuàng)建知識型企業(yè)、打造學(xué)

習(xí)型職工，隨著崗位價值精細(xì)化管理的不斷深入，企業(yè)對信息化的應(yīng)用需求也逐漸

增長。TMIS運(yùn)輸管理，車號識別、生產(chǎn)調(diào)度、崗位價值精細(xì)化管理等系統(tǒng)的建設(shè)和

運(yùn)行，大大提高了鐵運(yùn)公司的信息化水平，在這種情況下實現(xiàn)無紙化辦公是鐵運(yùn)公

司下階段信息化部署實施的重點(diǎn)。因此我們通過對市場上的辦公自動化系統(tǒng)（OA）

的調(diào)研了解，結(jié)合鐵運(yùn)公司的實際情況推薦使用北京用友致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)。本方案是在

上述背景下完成，倉促之間難以全述，如有遺漏我們除表示歉意外愿對鐵運(yùn)公司所

提出的問題做針對性解釋。

1.2用友致遠(yuǎn)介紹

北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司是由用友軟件股份公司等發(fā)起成立，專注于企

業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，在國內(nèi)外享有較高知名度。

致遠(yuǎn)的核心產(chǎn)品——A6協(xié)同管理軟件是國內(nèi)唯一明確針對管理兩大范疇之一的

組織管理應(yīng)用而設(shè)計，能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、制度與規(guī)范管理、

工作管理、資源整合、運(yùn)營成本等難題。

2、致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品優(yōu)勢

2.1產(chǎn)品持續(xù)升級優(yōu)勢

軟件廠商的存活和成長及其產(chǎn)品的平滑升級，是IT投資的有力保障。為了確保

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用戶的投資能夠可持續(xù)的增值和發(fā)展，用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)自誕生之日起就堅持

走產(chǎn)品化升級的道路，并鄭重向用戶承諾每年提供2-3次的產(chǎn)品升級服務(wù)，從而實

現(xiàn)用戶IT投資的保值、增值。

2.2系統(tǒng)易用性優(yōu)勢

經(jīng)過大量的用戶應(yīng)用證明，用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品易用性設(shè)計使用戶單

位OA應(yīng)用推廣的風(fēng)險幾乎為零，無需學(xué)習(xí)的辦公軟件在用戶中深受歡迎。

2.3系統(tǒng)穩(wěn)定性優(yōu)勢

以產(chǎn)品化要求設(shè)計產(chǎn)品，支持產(chǎn)品的穩(wěn)定運(yùn)行，提供長期的升級保障，推動產(chǎn)

品的穩(wěn)定應(yīng)用。產(chǎn)品部分的代碼以及產(chǎn)品的接口都經(jīng)過驗證。以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的應(yīng)用

開發(fā)保證了基礎(chǔ)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。定制開發(fā)的部分由于是按照接口規(guī)范來定

制的，所以其操作在一定的范圍內(nèi)，容易好地控制質(zhì)量。

2.4系統(tǒng)開放性優(yōu)勢

使用成熟的產(chǎn)品為基礎(chǔ)。借用已經(jīng)實現(xiàn)的接口，無需對協(xié)同平臺的工作流整合

等基本接口進(jìn)行設(shè)計，從而縮短了設(shè)計周期。避免了重復(fù)的基礎(chǔ)功能編制，讓系統(tǒng)

建設(shè)直接從滿足用戶單位特定需求的部分開始定制，使開發(fā)時間大為節(jié)省。由于成

熟的產(chǎn)品經(jīng)過多方測試，在系統(tǒng)的整合和測試只是針對定制部分，這樣在很短的周

期內(nèi)就能完成測試。

3、致遠(yuǎn)A6功能介紹

致遠(yuǎn)A6不但是一套辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)，用以滿足用戶日常協(xié)作辦公的需要，

更是緊跟信息化發(fā)展趨勢，針對目前企業(yè)中普遍存在的多應(yīng)用系統(tǒng)整合等難點(diǎn)問題，

為用戶提供了從單點(diǎn)登錄到多系統(tǒng)信息集成門戶等擴(kuò)展功能，解決企業(yè)信息化發(fā)展

過程中面臨的系統(tǒng)間信息不能共享、整合，無法充分發(fā)揮已有系統(tǒng)價值的問題。當(dāng)

然這些功能的實現(xiàn)需要對企業(yè)已有信息化進(jìn)行充分的調(diào)研后才能提出具體的解決方

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案。

3.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

主要功能模塊如下所示：

用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表

產(chǎn)品功能

版本名稱企業(yè)版版本號

V2.80

一級功能二級功能

標(biāo)準(zhǔn)

配置

功能

協(xié)同工作

新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦、關(guān)聯(lián)項目、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、

轉(zhuǎn)發(fā)公告、轉(zhuǎn)發(fā)新聞、轉(zhuǎn)入日程、協(xié)同表單、痕跡保留、公章簽名、

支持WORDEXCELWPS格式、條件分支流程、振蕩回復(fù)

公文管理

收文管理、發(fā)文管理、公文文號、公文統(tǒng)計、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)OFFICE插件

（痕跡保留、公章簽名、支持WORDEXCELWPS格式）

表單管理

表單查詢、表單統(tǒng)計、表單制作（表單模板設(shè)置、表單查詢統(tǒng)計設(shè)

置、表單流程綁定、枚舉設(shè)置）

電子郵件

新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件查詢、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)

同

文檔管理我的文檔、單位文檔、項目文檔、綜合查詢、他人文檔、借閱文檔

日程計劃會議我的計劃、計劃管理、日程事件、會議管理、資源查看

公共信息

公告（發(fā)布、查看）調(diào)查（發(fā)布、查看）調(diào)查、討論區(qū)、新聞、公

共信息管理

常用工具員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計算器、萬年歷、常用連接

個人設(shè)置

修改密碼、個人信息設(shè)置、個人模板管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人

員設(shè)置、關(guān)聯(lián)項目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)

聯(lián)人員、個人主頁設(shè)置

人事檔案管理

檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計查詢、自定義信息、日志管理、HR操作

員管理

雙首頁

單位首頁（新聞頻道，公告調(diào)查，單位知識文檔，最新討論）

個人首頁（常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、項目、我的計劃、我

的文檔、我的模板）、單位首頁配置、個人首頁配置

A6精靈

切換首頁，發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文

檔、登錄設(shè)置、office打通（office2003和OFFICE2007適用）、文件

批量上傳

應(yīng)用集成可實現(xiàn)基本的單點(diǎn)登錄到各信息系統(tǒng)間的深度集成

系統(tǒng)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置－組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自

定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、自定義權(quán)限

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應(yīng)用設(shè)置－系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)

置、公共資源、、郵件設(shè)置、首頁配置

管理維護(hù)－系統(tǒng)配置開關(guān)、消息清理、流程清理、表單權(quán)限管理、

關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計

公文應(yīng)用：公文文號設(shè)置、套紅模板、稿紙模板

擴(kuò)展插件

高級Office插件

痕跡保留、公章管理、數(shù)字簽名、手寫批注、支持WORDEXCELWPS

格式

A6短信集成插件

短信管理：UFmobile設(shè)置，人員設(shè)置、短信統(tǒng)計、支持第三方短信

軟件接口

UFMOBILE插件

與A6短信集成插件同時使用，實現(xiàn)A6信息短信提醒、短信會議回

執(zhí)，可續(xù)費(fèi)購買短信，需繳納年服務(wù)費(fèi)。

3.2功能介紹

3.2.1系統(tǒng)首頁

個人首頁以“人”為中心，通過事找人、人找事來滿足工作人員日常辦公中最

核心的工作處理。單位首頁以信息推送的方式將企業(yè)內(nèi)部的各類信息主動推送到所

有相關(guān)人員的辦公桌面。

主要特點(diǎn)：

?支持個人和單位雙首頁，分別展現(xiàn)出個人辦公桌面和組織信息平臺

?支持欄目布局可定制，信息內(nèi)容可定制

?提供按人、項目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信

息有機(jī)關(guān)聯(lián)、有序呈現(xiàn)

?提供全面功能入口和多種快捷操作方式

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3.2.2協(xié)同辦公

協(xié)同工作主要體現(xiàn)協(xié)同處理事務(wù)，協(xié)同管理的概念。根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要設(shè)定具

體流程，使各種事宜在辦公自動化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完成，真正實現(xiàn)無紙辦公。協(xié)同工作

流程既能夠在同一單位內(nèi)進(jìn)行，也能夠在上下級單位之間進(jìn)行。各事項能夠按需進(jìn)

行文件表單的定制、流程的定制。因個人原因無法完成待辦事項的，能夠?qū)⒋k事

項移交他人代辦，也能將移交出去的事項收回。協(xié)同工作支持簡捷的文字編輯、信

息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見發(fā)布，以及附件上傳。協(xié)同工作是致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的最重要

的功能，也是業(yè)界唯一將協(xié)同從理念層面具體形成為功能和應(yīng)用層面的創(chuàng)新。

3.2.2.1流程介紹

用友致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品提供一個二元工作流支撐機(jī)制，也就是：剛性流程引擎（針對

規(guī)范化制度應(yīng)用需求）和柔性流程引擎（針對隨機(jī)產(chǎn)生的應(yīng)用需求）。

?剛性流程引擎

在系統(tǒng)管理員完成表單制作之后，進(jìn)行表單和流程綁定設(shè)置工作。剛性流程引

擎的核心在于支持針對部門、角色、崗位、職務(wù)級別、隸屬關(guān)系等的流程定義。

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?柔性流程引擎

柔性流程面向每個協(xié)同系統(tǒng)中使用的用戶，每個用戶根據(jù)每項工作的特點(diǎn)自行

定義辦理流程。柔性鍋巴零食 流程引擎的核心在于支持所有針對具體個人、部門的流轉(zhuǎn)需求。

3.2.2.2智能表單

在A6協(xié)同管理系統(tǒng)中，將企業(yè)的業(yè)務(wù)和溝通信息分為格式化信息和非格式化信

息兩大類，格式化信息如日常使用的各種單據(jù)，是執(zhí)行控制的關(guān)鍵按單據(jù)，是組織

要控制的信息地細(xì)化定義，這些信息一般需要進(jìn)行統(tǒng)計匯總；非格式化信息指日常

的溝通、匯報等內(nèi)容，注重實際信息的共享和呈報，不嚴(yán)格區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)單元格信息。

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A6協(xié)同表單系統(tǒng)正是將組織的各種單據(jù)（表單）通過流轉(zhuǎn)控制進(jìn)行執(zhí)行管理的

平臺工具。針對每個企業(yè)的表格、單據(jù)的格式和內(nèi)容的多樣性，而且樣式經(jīng)常更新、

修改這樣的事實，A6協(xié)同管理軟件設(shè)計為有業(yè)務(wù)職能的管理人員設(shè)計表單，定義流

程和配置權(quán)限，以在企業(yè)的各種事務(wù)和業(yè)務(wù)流程中實現(xiàn)表單流轉(zhuǎn)，如：市場費(fèi)用申

請/特價申請/普通發(fā)票申請/增值稅發(fā)票申請/費(fèi)用報銷/業(yè)務(wù)差旅申請/報告流程/

合同審批/客戶投訴處理/采購申請/固定資產(chǎn)報廢申請/公務(wù)聯(lián)絡(luò)/辦公用品申報/公

章借用/客戶接待申請/用車申請/員工培訓(xùn)申請/部門用人申請/人員調(diào)動申請/員工

獎勵審批/員工違紀(jì)處罰報批/員工轉(zhuǎn)正審批/加班申請/考勤匯總/出勤補(bǔ)登/請假申

請單/工作交接/重要工作請示等。其主要功能如下：

?表單首頁：表單首頁：表單業(yè)務(wù)單據(jù)流程處理、跟蹤，模板調(diào)用發(fā)起，表

單數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計

?表單制作：提供表單樣式和內(nèi)容的設(shè)計和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，導(dǎo)入導(dǎo)出

表單樣式

?表單流程綁定：將表單樣式載入流程，然后通過表單權(quán)限解析和工作流的

節(jié)點(diǎn)定義綁定在一起

?表單統(tǒng)計設(shè)計：提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計表樣式的設(shè)計，設(shè)定統(tǒng)計范圍。確定行

列數(shù)據(jù)域

?表單查詢/統(tǒng)計：表單的查詢和統(tǒng)計把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計的邏輯

進(jìn)行加工，最后用統(tǒng)計報表的形式展現(xiàn)出來

?枚舉數(shù)據(jù)設(shè)置：進(jìn)行枚舉數(shù)據(jù)的分類和枚舉數(shù)據(jù)的設(shè)置。

3.2.3文檔管理

文件歸檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以

授權(quán)下級部門的文檔管理員，實現(xiàn)不同部門或下級單位的多文檔員的管理。另外，

預(yù)設(shè)“我的共享目錄”和“我的借閱文檔”，對個人的資料分別存放對其他人進(jìn)行開

放的目錄和文檔。按權(quán)限對文檔夾進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）、

瀏覽權(quán)（可以看到文件列表但不能打開）、打印權(quán)限、下載權(quán)限（無此權(quán)限則文檔只

能查看不能下載）、管理權(quán)（讀/寫/增/刪/更名/移動/授權(quán)等全部權(quán)限）。

另外，協(xié)同信息也可以預(yù)歸檔至文檔系統(tǒng)；文檔系統(tǒng)提供全面綜合查詢，并提

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供公文的組合查詢。文檔管理系統(tǒng)采用了類WINDOWS資源管理器的文檔夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行

管理，同時文檔信息來源于協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)，也可以是直接上傳的WINDOWS文

件如WORD、EXCEL、PowerPoint和各種專業(yè)的文檔格式。

A6協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級，各

單位獨(dú)自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿足部門、項目和其它專項

信息歸集和應(yīng)用的需要。同時，系統(tǒng)文檔可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、郵件，實現(xiàn)了一體化的文

檔管理。具體功能如下：

?預(yù)歸檔：在文件管理中支持在協(xié)同發(fā)起中預(yù)歸檔文檔夾中，在協(xié)同中設(shè)置

了預(yù)歸檔的文件夾，協(xié)同一經(jīng)發(fā)起就預(yù)先存儲到文件夾中，可以預(yù)先將協(xié)

同信息借閱給相關(guān)的人員。

?孕檢時間表 在線編輯：文件管理支持WORD、EXCEL、Html和WPS文件進(jìn)行在線編輯，

對文檔夾中的文件可以直接下載上傳。

?文件轉(zhuǎn)發(fā)：在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔的協(xié)同信息，上傳的文件進(jìn)行二次

轉(zhuǎn)發(fā)，文件和協(xié)同可以再次轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同和郵件，實現(xiàn)全面協(xié)同管理應(yīng)用，

提供全組織公共信息的基礎(chǔ)，達(dá)到系統(tǒng)各個信息互通，關(guān)聯(lián)。

?借閱共享：文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權(quán)方式借

閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有讀寫權(quán)或是只

讀權(quán)限

?文檔按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可

建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀/寫/增/刪/更名/移動/授

權(quán)）。

?支持協(xié)同工作流程信息、公共信息、日程、會議、計劃等歸檔入文檔管理

子系統(tǒng)。

?支持消息通知：可設(shè)定授權(quán)人是否接收文檔變更消息。

?全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息的復(fù)合存儲，

是全息化的組織知識一體化存儲空間，同時支持各種文件的存儲管理

?支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文

件夾可以共享，支持文件信息的多種利用方式

?支持WORD、EXCEL、WPS等多種文件的直接編寫和上傳后的文件直接處理

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?支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權(quán)限，使組織的信息積

淀有安全保證

?支持海量信息的管理與存放，以磁盤陣列的空間限制為文檔信息存放的量

限制

?支持文檔變更的消息提醒和操作機(jī)制

?支持通過A6精靈實現(xiàn)批量文檔的上傳

3.2.4信息發(fā)布

A6的信息發(fā)布分為四大類：公告、調(diào)查、討論、新聞。

（1）公告

普通用戶可以查看公告，在公告列表中，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可查看公告詳細(xì)內(nèi)容。

在用戶打開公告時系統(tǒng)會自動記錄該用戶打開公告的時間。

公告類型和公告發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予公告發(fā)布權(quán)的用戶可以

發(fā)布該類型的公告，并在發(fā)布公告時確定每個公告的發(fā)布范圍。

（2）調(diào)查

普通用戶可以參加推送給自己的調(diào)查，點(diǎn)擊調(diào)查標(biāo)題可進(jìn)行調(diào)查信息的填寫，

完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結(jié)果。

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調(diào)查類型和調(diào)查發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予調(diào)查發(fā)布權(quán)的用戶可以

發(fā)布該類型的調(diào)查，并可以設(shè)置調(diào)查涉及的范圍。

（3）討論

普通用戶可以參加推送給自己的討論，點(diǎn)擊討論標(biāo)題即可查看討論的主題，并

可以隨時發(fā)表自己的意見，以及查看其它人員發(fā)表的意見。

討論類型和討論發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予討論發(fā)布權(quán)的用戶可以

發(fā)布該類型的討論，并可以設(shè)置討論涉及的范圍。

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（4）新聞

普通用戶可以查看新聞，在新聞列表中，點(diǎn)擊新聞標(biāo)題可查看新聞詳細(xì)內(nèi)容。

新聞分類列表中只列出最新的五條新聞，新發(fā)布的新聞用標(biāo)識，用戶可通過點(diǎn)

擊“更多”按鈕查看其它新聞。

新聞類型和新聞發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予新聞發(fā)布權(quán)的用戶可以

發(fā)布該類型的新聞。

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3.2.5A6精靈

A6系統(tǒng)是完全基于互聯(lián)網(wǎng)的WEB應(yīng)用系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中加強(qiáng)在線人

員管理、實現(xiàn)即時提醒并進(jìn)行即時處理是提升系統(tǒng)處理能力的關(guān)鍵。另一方面，通

過我們易于接受和常用的方式（如類似QQ/MSN等即時通訊工具），處理協(xié)同事項、

實現(xiàn)組織系統(tǒng)與人員的交互性，提升系統(tǒng)的人性化水平，對于組織協(xié)同應(yīng)用有很大

的幫助。整合桌面，通過集成WORD、EXCEL、PowerPoint作為文件、附件的編寫器，

可有效完成信息的集成，也為我們使用A6協(xié)同管理系統(tǒng)這樣的互聯(lián)網(wǎng)軟件提供了集

成方便。

A6精靈通過Office調(diào)用接口獲取WORD正在編寫的正文、EXCEL正在編寫的電

子表、PowerPoint正在編寫的幻燈片，通過獲取登錄的認(rèn)證信息，調(diào)用IEX實現(xiàn)將

郵件、WORD正文、EXCEL正文、PowerPoint正文轉(zhuǎn)換為協(xié)同信息，支持直接發(fā)送。

具體實現(xiàn)以下功能：

?發(fā)送協(xié)同：直接進(jìn)入?yún)f(xié)同新建頁面

?發(fā)送公文：直接進(jìn)入公文的發(fā)文或是收文

?批量上傳文件進(jìn)入到我的文檔和單位文檔中

精選范本,供參考！

?設(shè)置手工登錄、自動登錄、開機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式

?Office打通：在WORD、EXCEL、PowerPoint文件中嵌入A6精靈，在編輯件

后可以直接通過A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中。

3.2.6公文管理

公文的收發(fā)管理是企事業(yè)和政府部門、黨政機(jī)關(guān)的重要應(yīng)用是系統(tǒng)中最重要的

組成部分，如何利用計算機(jī)來實現(xiàn)公文管理的自動化以及如何更好對一套對收文、

登記、印刷、交換、催辦、傳閱、擬稿、審核、發(fā)文、統(tǒng)計、歸檔等公文處理環(huán)節(jié)

進(jìn)行全面管理是企業(yè)對公文管理的要求。

公文管理是系統(tǒng)中最重要的組成部分，用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)利用工作流的

原理建立公文流轉(zhuǎn)機(jī)制，涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、公文交換、公文督辦、公文

檔案等幾個部分，實現(xiàn)了各種日常公文格式為用戶提供公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)過程和文

件歸檔存放、查詢、統(tǒng)計等管理功能，同時也提供公文信息交換、查詢、督辦等功

能。具體如下：

收文管理：進(jìn)行公文的登記，建立公文的收文傳輸流程，添加工作需要的文件。

發(fā)文管理：進(jìn)行文件的擬稿，建立公文的傳輸流程，添加工作需要的文件。

公文交換：發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)行入公文交換發(fā)送到各個公文接收單位，公文接

收單位進(jìn)行公文的簽收。查看發(fā)送單和簽收單

公文督辦：收文擬辦人員可以設(shè)置督辦人員，督辦人員可以對公文流程進(jìn)行改

變

公文檔案：進(jìn)行公文文件的存儲。

待辦公文：接收別人發(fā)來的公文，對公文事項進(jìn)行回復(fù)，加載自己的處理意見

和附件；歸檔已辦理的事項。

已發(fā)公文：已經(jīng)發(fā)送的公文。

已辦公文：已經(jīng)辦理的公文，可以進(jìn)行歸檔。

公文文單制作：進(jìn)行公文文單樣式的制作。

公文單簽字蓋章：提供用戶直接在公文單上進(jìn)行手寫簽字和蓋章，貼近原始紙

制文單

公文元素：進(jìn)行公文單數(shù)據(jù)元素的自定義，并設(shè)定的元素應(yīng)用在公文單上

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手寫筆批注：模擬手寫進(jìn)行批注批示

痕跡保留：將記錄審批流程中每個審批人對公文正文的修改內(nèi)容和修改時間，

并且同一時間只允許一個人對同一公文的正文進(jìn)行修改。

清稿：文件清理，保存修改痕跡

痕跡查看：在公文正文處理查看時，可以隨時查看保留的草稿

套紅：在公文文件起草時不進(jìn)行文件套紅，在文件最終成文下發(fā)，調(diào)用“文件

套紅”功能，實現(xiàn)紅頭文件。

稿紙：在公文運(yùn)行時隨時可以生產(chǎn)公文稿紙，供打印，進(jìn)行手工簽字存檔

公文文號：實現(xiàn)公文文號的設(shè)置，提供字增長、單位統(tǒng)一編碼、部門增長三種

方式文號設(shè)置，便于公文登記和起草的使用

電子簽章在文檔上任意地方加蓋簽章（單位印章或個人手寫簽名）；

印章管理：可實現(xiàn)對電子印章的統(tǒng)一管理，分配/收回用戶簽章權(quán)限、訪問記錄

等。

公文流程權(quán)限設(shè)置：設(shè)置公文各個節(jié)點(diǎn)的操作策略，同時設(shè)置公文單元素的瀏

覽編輯權(quán)限

超期管理：對超期的公文進(jìn)行管理，提供查看公文中各個節(jié)點(diǎn)的處理時間及公

文的超期時間。

3.2.7公文交換

公文交換是指在上下級單位之間、平級單位之間或者集團(tuán)公司與分支單位之間

實現(xiàn)的公文快捷、便利的交換.公文交換是維護(hù)“紅頭文件”的嚴(yán)肅性和完整性，保

證接收方收到的公文與發(fā)送方發(fā)送的公文格式完全一樣，實現(xiàn)公文跨單位的可跟蹤

性協(xié)作的重要應(yīng)用，需要與紙質(zhì)原件流轉(zhuǎn)方式保持一致。

公文交換管理是公文管理的最重要的組成部分，利用工作流的原理建立公文流

轉(zhuǎn)模板，全面支持組織內(nèi)和組織外的公文交換，主要功能包括發(fā)送到外單位、收文

簽收、外部交換、簽收單、發(fā)送單等幾個部分，公文交換提供標(biāo)準(zhǔn)XML格式的公文

文檔，保證組織內(nèi)，外進(jìn)行公文的傳輸交換，交換的公文信息是一致的。

在A6協(xié)同管理軟件的內(nèi)部，已經(jīng)完整實現(xiàn)了一套軟件部署內(nèi)的公文交換功能，

并且利用A6協(xié)同管理系統(tǒng)本身的安全性支持公文交換的嚴(yán)肅性和射手女白羊男 可跟蹤特性。

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發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)行入公文交換發(fā)送到各個公文接收單位，公文接收單位進(jìn)行

公文的簽收。查看發(fā)送單和簽收單

?發(fā)送外單位：選擇公文接收單位，將封發(fā)好的公文發(fā)送出去

?收文簽收：公文收發(fā)員進(jìn)行公文簽收，填寫簽收單

?簽收單、發(fā)送單：進(jìn)行公文簽收，發(fā)送的查看

3.2.8日程、會議、計劃

計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制是日常組織工作管理的主要工作，A6協(xié)同管理軟件

實現(xiàn)了較為完善的日程、會議、計劃管理系統(tǒng)，合稱為日程會議計劃。

日程事件：A6協(xié)同管理軟件的日程事件管理支持個人日程的安排，更充分利

用了協(xié)同系統(tǒng)的互聯(lián)環(huán)境，拓展了部門日程、項目日程、領(lǐng)導(dǎo)日程等針對某個特殊

組織或群體的日程共享和協(xié)作平臺，增強(qiáng)了信息分享的及時性和準(zhǔn)確度，為組織成

員間協(xié)調(diào)一致地開展日常工作創(chuàng)造了一種新方式。

個人工作安排：根據(jù)待安排的工作事項按重要、緊急兩個緯度安排我的日程，

A6協(xié)同兼顧了兩個方向的日程事件安排方式，按待安排、已安排、處理中、已完成

攻4種狀態(tài)對“我”的工作進(jìn)行管理，并對事項的數(shù)量、耗時等按重要/緊急兩個緯

度構(gòu)成的4個象限進(jìn)行工作統(tǒng)計，并提供了圖形分析工具，幫助個人提升時間管理

能力，對于領(lǐng)導(dǎo)者和中層經(jīng)理尤其有價值。

針對中國特色的管理，系統(tǒng)設(shè)置了“領(lǐng)導(dǎo)日程”和“上級日程”兩個特殊窗口，

實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)公開日程的統(tǒng)一公布和領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助，同時巧妙地支持了領(lǐng)導(dǎo)給下屬

安排日程事件，秘書給領(lǐng)導(dǎo)安排日程等很具文化特征的應(yīng)用功能，另外還支持從協(xié)

同事項轉(zhuǎn)入日程事件、接受他人委托事項等多種日程事件的管理。

會議管理：用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件的會議系統(tǒng)著眼于會議發(fā)起、回執(zhí)、召開、

日志等形成和管理中的協(xié)作和共享機(jī)制，提供了會議發(fā)起的要約和回復(fù)管理，會議

結(jié)束后的日志和信息的共享管理，通過集成第三方的實時網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，則可以實

現(xiàn)會議的網(wǎng)上召開。

計劃管理：A6協(xié)同管理軟件的計劃系統(tǒng)基于按周為主的工作計劃管理，是計劃

制定者與領(lǐng)導(dǎo)、同事達(dá)成計劃目標(biāo)，分享計劃給他人的有效手段。A6協(xié)同系統(tǒng)將“我”

的計劃地報送方向分位：主送、抄送、告知三種狀態(tài)，分別對應(yīng)于報告給我的主管

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領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)聯(lián)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計劃

有關(guān)的人員，無需回復(fù)三種狀態(tài)。

3.2.8電子郵件

電子郵件便捷的特點(diǎn)使其已經(jīng)成為企業(yè)辦公自動化中非常重要的信息傳遞與溝

通的工具。郵件很好解決了外部信息的溝通，但是外部的信息不能進(jìn)入到企業(yè)辦公

中來，造成一個內(nèi)外信息獨(dú)立的“信息孤島”，同時郵件缺少跟蹤監(jiān)控，造成過程監(jiān)

控的流失，本功能模塊加強(qiáng)這些外部的有效信息進(jìn)入?yún)f(xié)同內(nèi)參與內(nèi)部信息的溝通，

提供內(nèi)外部信息的雙向溝通共享，提高信息的使用與共享的范圍。接收郵件者接收

郵件到收件箱，利用轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能將接收的郵件內(nèi)容和附件以協(xié)同形式發(fā)送，進(jìn)入

到內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)；協(xié)同的處理者將處理完畢的協(xié)同通過轉(zhuǎn)發(fā)可以以郵件形式發(fā)送到

外部，實現(xiàn)郵件和協(xié)同雙向打通，可以通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)直接使用郵件和

協(xié)同這兩個日常協(xié)同和溝通的功能，把來自郵件的外部信息轉(zhuǎn)化成協(xié)同進(jìn)行內(nèi)部的

流轉(zhuǎn)，也可以把協(xié)同轉(zhuǎn)換成郵件發(fā)向系統(tǒng)外部，實現(xiàn)更大范圍的協(xié)同和溝通。

具體實現(xiàn)如下功能：

1.提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲功能。

2.郵件域設(shè)置：提供多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允

許保留郵件在郵件服務(wù)器上。

3.缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄

間移動郵件。

4.寫郵件：允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正

在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次

修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾”中保留

一個拷貝；

5.收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；

智能識別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式

等，已顯示的圖片不會再當(dāng)作附件；。可以選定多個郵件進(jìn)行一次性的刪除、

移動、復(fù)制等操作。實現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；

郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。

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6.發(fā)件箱：保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個郵件進(jìn)行一次

性的刪除、移動等操作。

7.草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。

8.垃圾箱：存儲已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到

回收站，然后才在用戶提出請求時執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許

清空，清空垃圾箱的所有郵件。

9.郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動

查找。

10.郵件協(xié)同互通：支持從郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)到協(xié)同，實現(xiàn)內(nèi)外信息互通。

3.2.9個人設(shè)置

進(jìn)行信息綁定，項目信息組織方式為一個時間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個項目

相關(guān)的各種信息。

?修改密碼：設(shè)置修改密碼

?個人信息設(shè)置：修改個人基本信息

?個人模板管理：建立個人固定流程模板

?關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置：設(shè)置各信息系統(tǒng)登陸的用戶賬戶、密碼。進(jìn)行過設(shè)置后可以

實現(xiàn)對各信息系統(tǒng)的直接進(jìn)入

?關(guān)聯(lián)項目設(shè)置：設(shè)置項目的基本信息，人員，時間段。系統(tǒng)進(jìn)行信息綁定，

項目信息組織方式為一個時間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個項目相關(guān)的各種

信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議。

?關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：設(shè)置與自身相關(guān)的人員；建立上下級關(guān)系；系統(tǒng)進(jìn)行人員信

息綁定，信息組織方式為一個時間段內(nèi)的人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、

計劃、文檔、會議；同時對于上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過關(guān)聯(lián)人員直接查看下級工作

情況，安排日程。

?代理設(shè)置：設(shè)置可以代理用戶本身處理事件的人員

?信息提示設(shè)置：建立信息傳遞方式，可以通過手機(jī)，郵件傳遞接收的協(xié)同，

公文的通知信息。

?印章密碼管理：實現(xiàn)對用戶自行使用、管理的電子印章密碼的修改。

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?郵件域設(shè)置：允許設(shè)置若干系統(tǒng)外的電子郵件POP賬號。

?個人主頁設(shè)置：設(shè)置個人首頁頻道欄目。

3.2.10常用工具

實現(xiàn)每個用戶個人常用信息的管理。

?員工通訊錄：存儲和管理大量員工的通訊信息。員工通訊錄的郵件地址可以

在收發(fā)郵件時直接使用。

?外部聯(lián)系人：大容量的通訊錄，存儲和管理大量與本人有聯(lián)系的機(jī)構(gòu)、親戚、

朋友和同事等的通信聯(lián)絡(luò)方式。外部聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直

接使用。

?萬年歷

?計算器

?常用鏈接

3.2.11人事管理

企事業(yè)在日常辦公中對于人員的基本信息、工作經(jīng)歷等進(jìn)行記錄，同時在企事

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業(yè)中員工工作變動是經(jīng)常的事情，記錄員工轉(zhuǎn)崗、調(diào)動、離職等變動人事信息都要

進(jìn)行記錄，主要是加強(qiáng)人員的基本的信息的登記和管理。

1.自定義信息：自定義人事檔案擴(kuò)展信息，自心理活動描寫 定義人事枚舉數(shù)據(jù)

2.檔案管理：提供人事基礎(chǔ)資料，聯(lián)系資料，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，工作經(jīng)歷的信息記錄

3.業(yè)務(wù)管理：轉(zhuǎn)正，入職，離職，調(diào)職等變動信息的記錄；并提供相關(guān)信息轉(zhuǎn)

發(fā)協(xié)同

4.人事查詢統(tǒng)計：進(jìn)行人員花名冊的查詢和相關(guān)信息的統(tǒng)計

5.日志管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢

操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限

4、應(yīng)用集成

應(yīng)用集成是企業(yè)信息化發(fā)展到一定階段后，為實現(xiàn)多系統(tǒng)整體應(yīng)用價值而必然

要解決的問題，也是軟件系統(tǒng)集成的難點(diǎn)問題。

隨著企業(yè)信息化應(yīng)用的逐步深入，用戶面臨使用多個系統(tǒng)的問題，要使用多套

軟件就需要記憶多套用戶名和密碼，根據(jù)工作需要在各個系統(tǒng)間進(jìn)行切換，這些都

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加大了用戶使用的難度，致遠(yuǎn)A6提供的單點(diǎn)登錄功能解決能很好的解決此類問題。

當(dāng)然單點(diǎn)登錄只是解決了應(yīng)用集成的初步問題，進(jìn)一步打通各個系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)

流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、以及實現(xiàn)更深入的系統(tǒng)集成是應(yīng)用集成的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，

為此致遠(yuǎn)OA提供了集成平臺，統(tǒng)一企業(yè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實現(xiàn)方法，滿足多

系統(tǒng)集成應(yīng)用要求，最終實現(xiàn)集成應(yīng)用門戶。

5、A6擴(kuò)展插件

用戶可以利用這些接口開發(fā)新的插件和應(yīng)用系統(tǒng)或集成已有的應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)行

無縫鏈接，在致遠(yuǎn)的協(xié)同管理產(chǎn)品中提供了各種插件，這些插件都是通過這些標(biāo)準(zhǔn)

接口和協(xié)同管理進(jìn)行結(jié)合，將協(xié)同管理內(nèi)數(shù)據(jù)和協(xié)同管理外數(shù)據(jù)緊密結(jié)合在一起。

包括：

?定義數(shù)據(jù)輸入輸出接口：實現(xiàn)了協(xié)同管理協(xié)同和郵件打通。

?Office插件：提供WORD正文編輯器、EXCEL正文編輯器、痕跡保留、手寫

筆皮紙、電子簽章簽名等功能。

?客戶端函數(shù)接口：實現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)和用友U8插件結(jié)合，完成直接調(diào)用U8

客戶端。

?激活應(yīng)用程序接口：實現(xiàn)外部標(biāo)準(zhǔn)連接接口，連接所有外部應(yīng)用。

?信息服務(wù)之間互操作接口：支持協(xié)同短消息和RTX互通，達(dá)到內(nèi)外即時消息

互通。

?手機(jī)短信息接口：支持手機(jī)短信接口，用戶自行選擇運(yùn)營商，實現(xiàn)協(xié)同信息

發(fā)送到手機(jī)。

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