機制設(shè)計

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

1

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

(初步方案)

xxx集團是所有成員企業(yè)的集合體，是一個社團法人，所有成員企業(yè)在資

產(chǎn)紐帶的基礎(chǔ)上，由協(xié)議和集團章程而結(jié)為聯(lián)合體。

用數(shù)學(xué)概念來表示，即：

xxx集團＝｛xxx投資集團公司、xxx特種材料股份有限公司、xxx天驕數(shù)

碼有限公司、xxx電池有限公司、xxx房地產(chǎn)有限公司、xxx八達紙業(yè)有限公司、

xxx衢州氟化工有限公司、xxx營銷公司、xxx科技開發(fā)公司，等｝

xxx集團的核心企業(yè)對成員企業(yè)通過控股和參股的方式形成紐帶關(guān)系，xxx

集團目前的核心企業(yè)為xxx投資集團有限公司。

一、對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的分析

xxx集團目前的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示：

xxx集團組驚喜的近義詞 織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

2

xxx集團現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖現(xiàn)役上將

集團管委會集團黨委

集團總

副總副總

總裁辦公

室

綜合辦公

室

審計監(jiān)察

部

財務(wù)

部

投資集團公司

綜合辦公室

特

種

材

料

公

司

天

驕

數(shù)

碼

公

司

電

池

公

司

房

產(chǎn)

公

司

八

達

紙

業(yè)

化

工

公

司

物

業(yè)

公

司

投資部財務(wù)部

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

3

成立集團的主要目的就是為了共享資源、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、形成合力。故此，

xxx集團設(shè)立集團管委會對成員企業(yè)進行管理，集團管委會的定位是集團的最

高決策機構(gòu)，對集團各成員企業(yè)具有共性的重大事項進行決策。集團管委會的

主要職能為：

1、負責(zé)集團的企業(yè)文化建設(shè)

2、制定集團的長遠發(fā)展戰(zhàn)略

3、對集團各成員企業(yè)的經(jīng)營、管理進行監(jiān)督、檢查和考核

4、制定集團各成員企業(yè)具有共性的政策，審議集團及各成員企業(yè)的重大

事項

5、協(xié)調(diào)各成員企業(yè)之間的關(guān)系。

xxx集團在實踐中已形成了良好的機制，集團的管理模式已得到良好的運

行，這為我國企業(yè)集團的管理提供了很好的理論和實踐補充。如果xxx集團能

進一步克服組織結(jié)構(gòu)中存在的一些問題，那么xxx集團的運行定將會更好。

我們需克服的問題如下：

1、集團管委會的定位需進一步確立

現(xiàn)在對集團管委會的定位似乎更多的是強調(diào)最高決策的功能，而為了發(fā)揮

整體優(yōu)勢和共享資源的集中管理問題未得到強調(diào)，比如財務(wù)的集中管理、人力

資源的集中管理、融資渠道的集中管理、工程建設(shè)的集中管理等等。

2．組織功能有待加強

相對于xxx集團追求卓越的遠大目標(biāo)來說，目前的組織中戰(zhàn)略研究、產(chǎn)業(yè)

規(guī)劃、企業(yè)文化、信息管理、行政督導(dǎo)管理、市場營銷、人力資源開發(fā)等功能

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

4

顯得較為薄弱。而且在集團的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中沒有顯含對這些功能的相應(yīng)責(zé)任

部門和相應(yīng)責(zé)任崗位。

3、集團管委會功能有待發(fā)揮

由于集團總部部門、崗位和人員都比較弱，集團管委會設(shè)計的五大職能都

未能得到應(yīng)有的發(fā)揮。

4．集團和子公司崗位設(shè)置不十分清晰、明確，缺少完整的崗位說明書，導(dǎo)

致管理部門的員工對應(yīng)該做的工作并不十分清楚，主要依靠一種慣性和責(zé)任心

在開展工作。

5．集團和自公司各部門缺少完整的部門職能說明書，不利于各部門順利

地開展工作，也使高層領(lǐng)導(dǎo)難以準(zhǔn)確評價各部門的工作。

6、集團管委會、集團總部、投資集團公司和子公司之間的管理關(guān)系沒

得到較清晰的界定和理順，管理流程未能較完整的建立起來。

7、某些子公司的部門之間存在相當(dāng)程度的職責(zé)不清問題，這也是由于缺

少完整的部門職責(zé)說明書的緣故。

二、組織結(jié)構(gòu)重組的基本思路和組織框架

xxx集團已進入了不相關(guān)多元化經(jīng)營與相關(guān)多元化經(jīng)營相結(jié)合的經(jīng)營模式，

與這種經(jīng)營模式相適應(yīng)，我們引入國際上行之有效的H型和M型相結(jié)合的管理

模式，即集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理模式，經(jīng)改造，形成xxx特色的管理模式，

即：

xxx管理模式=改進的H型管理模式+改進的M型管理模式

特此需對現(xiàn)有的治理機制和組織結(jié)構(gòu)進行改組。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

5

治理機制與組織結(jié)構(gòu)改組要達到如下的目標(biāo)：

1.明晰集團構(gòu)架和定位，加強指揮核心

2.彌補原組織結(jié)構(gòu)中的功能缺陷，建立起一套適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度和xxx集

團發(fā)展的治理機制和管理體系。

3.形成一套科學(xué)規(guī)范的決策體系和制約機制，建立起一種對機遇接收和風(fēng)

險規(guī)避的快速反應(yīng)機制。

4.建立起一系列的管理和運行體系，使xxx集團能象一架精密的時鐘一樣

運轉(zhuǎn)自如。

5.加強戰(zhàn)略管理、信息管理、企業(yè)文化、人力資源開發(fā)和研究開發(fā)等功能，

突出集團未來發(fā)展的功能，初步形成現(xiàn)代大公司的架勢。

6.正視公司的歷史和現(xiàn)狀，按現(xiàn)在特有人力資源來匹配組織結(jié)構(gòu)，創(chuàng)造資

源，共享資源，形成合力。按此要求應(yīng)形成集團化組織結(jié)構(gòu)的雛形。

7.理順決策層、執(zhí)行層和經(jīng)營層的功能和職責(zé)。

8.初步理順集團化母、子公司組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)造大發(fā)展的運行框架，在理念

共鳴的前提下，形成“理念共鳴、決策集中、資源整合、經(jīng)營分散”的運行原

則。集團總部的主要功能為“理念滲透、戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配和交易協(xié)調(diào)”，此

即為xxx集團管理模式的核心思想。泡酒藥方

在以上工作的基礎(chǔ)上達到xxx集團管理模式系統(tǒng)化設(shè)計、專業(yè)化運行和精

細化操作的目的。

按照以上思路，我們設(shè)計了如下的xxx集團組織框架：

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

6

技術(shù)發(fā)展委員會

集團管委會集團黨委

集團總裁

總裁專項助理（基建）副總裁副總裁總裁助理

戰(zhàn)略發(fā)展部人力資源部集團辦公室

審計監(jiān)察部財務(wù)部

戰(zhàn)

略

企

劃

中

心

產(chǎn)

業(yè)

研

究

中

心

信

息

中

心

薪

酬

管

理

培

訓(xùn)

中

心

考

評

中

心

人

事

管

理

中

心

總綠蘿的簡筆畫

裁

辦

秘

書

處

行

政

辦

、

外

聯(lián)

辦

后

勤

處

、

保

衛(wèi)

處

內(nèi)

部

銀

行

財

會

人

員

外

派

財

務(wù)

辦

公

室

投資集團公司

辦

公

室

投

行

部

項

目

管

理

部

財

務(wù)

部

特

種

材

料

公

司

天

驕

數(shù)

碼

公

司

電

池

公

司

房

產(chǎn)

公

司

八

達

紙

業(yè)

化

工

公

司

綜

合

服

務(wù)

公

司

人力資源委員會

企業(yè)文化委員會

發(fā)展委員會

黨群系統(tǒng)黨群綜合辦公室

企業(yè)文化辦公室

企

業(yè)

文

化

中

心

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司7

各機構(gòu)和公司的功能定位如下：

集團管委會

集團管委會是集團的決策中心和管理中心，對集團重大和共性問題進行集

中決策、集中管理或提供集中服務(wù)。其基本職能是如下：

1、負責(zé)集團的企業(yè)文化建設(shè)

2、制定集團的長遠發(fā)展戰(zhàn)略

3、對集團各成員企業(yè)的經(jīng)營、管理進行監(jiān)督、檢查和考核

4、制定集團各成員企業(yè)具有共性的政策，審議集團及各成員企業(yè)的重

大事項

5、協(xié)調(diào)各成員企業(yè)之間的關(guān)系

6、對共性問題進行集中管理，提供能發(fā)揮整體效益的公共服務(wù)。

按照“改進的H型和改進的M型管理模式”的核心思想按和以上定位和職

能，集團對以下六個方面進行集中管理（六統(tǒng)一原則）：

（1）統(tǒng)一集團的核心思想和理念系統(tǒng)，保持員工行為規(guī)范和企業(yè)識別系統(tǒng)

的整體性。

（2）統(tǒng)一帶普遍性的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，保持集團政令的一體化。

（3）統(tǒng)一規(guī)劃集團的產(chǎn)業(yè)布局和投資項目，保持發(fā)展戰(zhàn)略和決策的一致性。

（4）統(tǒng)一人事招聘和任用標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌集團的福利和薪酬，保持人事政策和

制度的一致性。

（5）統(tǒng)一財務(wù)管理系統(tǒng)，保持控制體系的一體化。

（6）統(tǒng)一提供能發(fā)揮總體效益的服務(wù)，包括金融、培訓(xùn)、信息、重大策劃、

后勤保障、安全保衛(wèi)、進出口及商務(wù)、重要的社會關(guān)系處理等服務(wù)。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司8

集團管委會設(shè)發(fā)展委員會、企業(yè)文化委員會、薪酬考核委員會、技術(shù)發(fā)展

委員會等四個專門委員會，并下設(shè)集團辦公室、財務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資

源部、審計監(jiān)察部、集團基建辦公室等六個職能部門。

各下屬企業(yè)的定位如下：

xxx投資集團公司

xxx投資集團公司是xxx集團的核心企業(yè)，也是xxx集團所有全資和控股企

業(yè)的母公司。投資集團公司是xxx集團的投資中心和利潤中心，發(fā)揮專業(yè)功能，

以自身的效益為考核指標(biāo)。

xxx特種材料股份有限公司

代表集團目前的主業(yè)，在特種紙相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展，經(jīng)營好集團委托的資產(chǎn)和

業(yè)務(wù)，實現(xiàn)集團資產(chǎn)的保值增值，在相關(guān)的領(lǐng)域做強做大。

xxx進出口有限公司（擬設(shè)立）

承擔(dān)集團所有產(chǎn)品的出口、國外市場的開發(fā)和集團所需進口原材料的進口

代理，同時努力開拓其他企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的進口和出口業(yè)務(wù)。

xxx綜合服務(wù)公司（擬設(shè)立）

綜合服務(wù)公司為xxx產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的輔助部門，它是為了彌補集團職能部門服

務(wù)功能的缺陷，發(fā)揮專業(yè)分工的優(yōu)勢，模擬市場化經(jīng)營，開展社會化服務(wù)，對

內(nèi)開展食堂、宿舍、物業(yè)管理、運輸、物資供應(yīng)等綜合服務(wù)。綜合服務(wù)公司實

行內(nèi)部獨立核算，為xxx集團的全資子公司。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司9

其他成員企業(yè)按照集團的統(tǒng)一規(guī)劃，在各自領(lǐng)域發(fā)展，經(jīng)營好集團委托的

資產(chǎn)和業(yè)務(wù)，實現(xiàn)集團資產(chǎn)的保值增值，在相關(guān)的領(lǐng)域做強做大。

三、治理結(jié)構(gòu)和運行體系

集團的治理結(jié)構(gòu)為集團管委會和成員企業(yè)的股東會、董事會、監(jiān)事

會有機構(gòu)成。

管委會設(shè)總裁一職，但不另設(shè)主任。管委會總裁也是集團的總裁，也是集

團和集團核心企業(yè)的法人代表，他由集團核心企業(yè)的最大股東（或股東代表）

擔(dān)任，故集團管委會總裁同時擔(dān)任核心企業(yè)董事長。同時樣管委會的副總裁同

時也是集團的副總裁。

管委會的定位和職能如前面所述。

管委會下設(shè)行政副總裁、投資發(fā)展副總裁、總裁特別助理（統(tǒng)一負責(zé)集團

的基本建設(shè)）

投資集團公司和各子公司的股東會由全體股東組成，股東根據(jù)其代表的股

份比例行使表決權(quán)。集團和子公司可根據(jù)股東的多少決定是否設(shè)立股東會，若

股東不超過50個，則可不設(shè)股東會，此時股東會的決議由全體股東投票表決。

成員企業(yè)董事會成員由股東會（股東）推舉，具體由各法人股東代表、經(jīng)

營者和公司管理人員及外部有造詣的管理專家和技術(shù)專家組成。各法人股東按

股份比例選派董事；外部董事即為歐美國家流行的獨立董事，獨立董事可站在

客觀公正的立場上，對決策起著補充和約束作用。

成員企業(yè)董事會的董事長由最大股東的法人代表或最大股東的委派代表擔(dān)

任。

子公司董事會除按《公司法》行使職權(quán)外，還需推進集團文化理念的灌輸、

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司10

貫徹集團的戰(zhàn)略及集團全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

在對重大問題作決定時，每個董事的表決權(quán)相同。但在表決時，董事長具

有一票否決權(quán)，但不擁有一票決定權(quán)。

2.管委會的職權(quán)和職責(zé)

主要對以下重大問題作出決策：

（1）確立集團的核心理念體系及企業(yè)精神體系。

（2）批準(zhǔn)集團的長期戰(zhàn)略目標(biāo)及中長期發(fā)展規(guī)劃。

（3）批準(zhǔn)集團的管理模式和組織機構(gòu)方案。

（4）確定集團各部門以及子公司和分公司（辦事處）的職責(zé)和權(quán)利。

（5）批準(zhǔn)集團和下屬事業(yè)單位的投資計秋天作文600字 劃和方案（包括新建、擴建、技改

和購并項目）。

（6）批準(zhǔn)集團及下屬事業(yè)單位的年度財務(wù)預(yù)算。

（7）確定集團所有下屬單位股權(quán)的設(shè)置和調(diào)整以及股票上市安排。

（8）批準(zhǔn)集團全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

（9）依靠決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案。

3、專家委員會

專家委員會為管委會的輔助機構(gòu)，對一些重大決策作可行性研究，提供切

實有效的信息和咨詢意見。專家委員會的具體職責(zé)主要是指導(dǎo)公司有關(guān)部門研

究并提出以下重大方案：

（1）整合并提出集團核心理念和精神體系，并把握內(nèi)涵和外延的延伸。

（2）編制集團長期戰(zhàn)略目標(biāo)和中長期發(fā)展規(guī)劃。

（3）提出不斷完善集團管理模式和組織結(jié)構(gòu)以及運作和策略。

（4）界定并協(xié)調(diào)集團各部門和下屬子公司及分公司的職責(zé)與權(quán)利。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司11

（5）審議投資集團公司重大投資計劃和方案（包括新建、擴建、技改和購

并項目）。

（6）對子公司投資項目進行評估并提出決策意見。

（7）制訂集團全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

（8）負責(zé)集團的科技管理、科技情報開發(fā)管理、制定集團技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、

協(xié)調(diào)和整合集團內(nèi)外的技術(shù)資源、建立國內(nèi)外科技協(xié)作網(wǎng)絡(luò)、指導(dǎo)成員企業(yè)的

產(chǎn)品開發(fā)、審核子公司的研發(fā)項目。

目前擬設(shè)立的專家委員會有“發(fā)展委員會、企業(yè)文化委員會、薪酬考評委

員會、技術(shù)發(fā)展委員會”。

4.執(zhí)行體系

集團的執(zhí)行體系由集團總裁、副總裁、總裁助理以及集團的職能支持部門

和子公司組成。

四、集團總部支持部門功能定位

按照集團管委會的定位和“六統(tǒng)一原則”，集團總部職能部門設(shè)定為五個部

門，即集團辦公室、戰(zhàn)略發(fā)展部、財務(wù)部、人力資源部和審計監(jiān)察部。另擬設(shè)

營銷企劃中心、投資銀行部和聯(lián)合采購中心等二級部門或事業(yè)部。

各個職能部門和事業(yè)部的功能定位如下：

1.集團辦公室

承擔(dān)公司行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關(guān)外聯(lián)、文秘、后勤保障、安全

保衛(wèi)等功能。下設(shè)總裁辦公室、管委會秘書處、企業(yè)文化中心、后勤處、安全

保衛(wèi)處等。具體崗位可暫設(shè)為主任（兼外聯(lián)主管）、總裁秘書（兼管委會秘書）、

企業(yè)文化中心主任、公司秘書、后勤主管、保衛(wèi)處長（經(jīng)警隊長）、機要員、檔

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司12

案員、話務(wù)員、公關(guān)接待員、文員、警員若干等。

（注：企業(yè)文化職能放在集團辦還是放在黨委系統(tǒng)有待探討）

各子部門職能定位如下：

2.戰(zhàn)略發(fā)展部

作為集團的總參謀部角色，承擔(dān)集團發(fā)展的設(shè)計者和導(dǎo)引者功能，是管委

會和總裁戰(zhàn)略決策大腦的延伸，集中決策的載體，資源最佳配置的運籌者。下

設(shè)戰(zhàn)略企劃中心、信息中心、營銷企劃中心、產(chǎn)業(yè)研究中心等。具體崗位可暫

設(shè)為經(jīng)理、高級企劃員、信息中心主任、營銷企劃中心主任、產(chǎn)業(yè)研究中心、

戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)研究員、高級營銷企劃員等。

各子部門職能定位如下：

3.財務(wù)部

負責(zé)集團的財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)決算、成本管理、會計管理、資金管理、內(nèi)

部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財、財務(wù)分析、子公司和分支機構(gòu)財務(wù)控制

等。下設(shè)派出財務(wù)人員辦公室、內(nèi)部銀行等。具體崗位可暫設(shè)為經(jīng)理、內(nèi)部銀

行主任、計劃預(yù)算員、主辦會計、成本會計、融資主管、出納、派出財務(wù)經(jīng)理

等。

各子部門職能定位如下：

4.人力資源部

負責(zé)集團人力資源的開發(fā)，人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評價管理、

人力資源激勵機制設(shè)計等，下設(shè)集團培訓(xùn)中心、考評中心等。具體崗位可暫設(shè)

為經(jīng)理、招聘和考評主管、培訓(xùn)主管、人事勞資主管、社保福利統(tǒng)籌主管等。

各子部門職能定位如下：

5．審計監(jiān)察部

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司13

發(fā)揮集團的監(jiān)督控制功能，對成員企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務(wù)開支、制度執(zhí)行

等情況進行審計監(jiān)督。

6．投資銀行部

為適應(yīng)集團多元化經(jīng)營戰(zhàn)略開展資本經(jīng)營并積極涉足金融領(lǐng)域。作為集團

資本經(jīng)營的實施部門，實施集團股票上市、收購兼并等戰(zhàn)略。同時作為集團涉

足金融產(chǎn)業(yè)的載體，積極研究和開展金融相關(guān)領(lǐng)域的投資和經(jīng)營。根據(jù)人力資

源的狀況，涉足期貨、債券、股票等證券領(lǐng)域和金融衍生產(chǎn)品領(lǐng)域的投資。

（注：該部門是作為戰(zhàn)略發(fā)展部的子部門、還是歸屬于內(nèi)部銀行、或作為

投資集團公司的一個部門，供探討）

7．綜合采購中心（供選擇）

為發(fā)揮規(guī)模效益、整合資源、統(tǒng)一利用采購渠道，對集團所有原材料進行

集中采購，包括國外進口的原材料向集團進出口公司采購。同時利用渠道和批

量優(yōu)勢，開展資源性產(chǎn)品的貿(mào)易經(jīng)營（可設(shè)立貿(mào)易公司）。

8．營銷企劃中心

整合集團的營銷資源渠道，對集團所有的產(chǎn)品進行市場研究和預(yù)測，以指

導(dǎo)子公司的市場和客戶開發(fā)。對集團的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品定價、銷

售渠道、促銷方略、客戶和公共關(guān)系開發(fā)、對銷售人員的控制和激勵政策等進

行全方位的研究，對市場環(huán)境、客戶、競爭對手進行跟蹤觀測和分析，建立和

運行競爭情報系統(tǒng)，指導(dǎo)子公司的營銷活動。同時負責(zé)對銷售人員的培訓(xùn)管理，

不斷提高銷售人員的綜合素質(zhì)，加強市場競爭優(yōu)勢。

（該部門作為戰(zhàn)略發(fā)展部的子部門，是否設(shè)立供探討）

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司14

五、投資集團公司部門設(shè)置和功能定位

按照投資集團公司的功能定位，擬設(shè)立綜合辦公室、財務(wù)部、項目管理部、

投資銀行部等部門。

各部門的職責(zé)描述如下：

六、集團總部和投資集團公司各部門職責(zé)詳細描述

集團辦公室

部門名稱：集團辦公室

分管上級：行政副總裁

下屬部門：總裁辦公室、管委會秘書處、企業(yè)文化中心、安全保衛(wèi)處、后勤保

障處

部門本職：承擔(dān)集團行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關(guān)外聯(lián)、文秘、后勤保障、

安全保衛(wèi)等功能

部門職責(zé)：

?根據(jù)上級要求和工作需要，擬訂集團有關(guān)行政、后勤管理、安全保衛(wèi)、企

業(yè)文化建設(shè)制度及其實施細則，參與公司其他管理制度的審議，并負責(zé)匯總

和組織宣傳、落實集團各項制度；

?按照上級指示組織起草集團的重要文件、通知、信息公告，并負責(zé)集團管

委會、總裁辦公會議的記錄和整理，負責(zé)會議紀(jì)要的撰寫，并負責(zé)管委會和

總裁辦公會議各種決議的跟蹤、督辦和檢查；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司15

?負責(zé)集團月度總體工作計劃的擬訂和工作總結(jié)的撰寫；負責(zé)成員企業(yè)月度、

年度工作計劃和工作總結(jié)的匯總。

?根據(jù)公司檔案管理制度，負責(zé)集團各類檔案的歸檔管理和查詢服務(wù)，負責(zé)

整理保管文書檔案，管好集團印鑒和介紹信；

?負責(zé)辦理集團的工商登記、變更、年檢、注銷手續(xù)和組織人員辦理子公司

級的各類年檢；

?負責(zé)集團重要會議的會務(wù)工作，協(xié)助上級做好集團外聯(lián)公關(guān)和和各種社會

關(guān)系的聯(lián)絡(luò)工作，做好與工商、人事、勞資等政府有關(guān)部門之間的溝通與聯(lián)

系；并負責(zé)公司來客的接待和引導(dǎo)；

?負責(zé)總裁日常使用資料的收集、整理及總裁來客的接待，完成總裁交辦的

各項事務(wù)；

?負責(zé)集團文件的文字核稿修改、格式審查、打印復(fù)印，辦公用品的印刷，

集團內(nèi)外部文件及信件的收發(fā)、傳閱，圖書資料的采購、登記和借閱管理，

總機管理，傳真收發(fā)和報刊的征訂收發(fā)；

?負責(zé)集團的企業(yè)文化建設(shè)工作，不斷完善和充實集團的精神理念體系，并

促使xxx理念在全集團的滲透，形成理念共鳴；

?從集團的精神理念出發(fā)，不斷完善集團的員工行為規(guī)范；

?從集團的MI和BI系統(tǒng)出發(fā)，在完善集團VI系統(tǒng)的前提下，統(tǒng)一管理集團

的VI系統(tǒng)，塑造并不斷完善集團的整體形象

?協(xié)助上級做好集團內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作，督辦、催辦上級批示和上

級交待的重要工作的落實，并根據(jù)上級授權(quán)組織開展需由幾個部門共同協(xié)作

辦理的綜合性工作；

?負責(zé)集團辦公、勞保、福利用品的審批、采購、保管和發(fā)放，負責(zé)集團禮

品、低值易耗品和內(nèi)部固定資產(chǎn)的購置及管理；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司16

?負責(zé)集團行政車輛和駕駛員的管理，負責(zé)組織或督促各部門做好集團各辦

公場所的清潔衛(wèi)生工作和集團安全、消防、保衛(wèi)工作，負責(zé)辦公用房室內(nèi)裝

修、維修，電話、房產(chǎn)證管理和名片印制等行政工作，做好工作用餐、客餐

管理；

?負責(zé)安全保衛(wèi)工作，保證集團良好的辦公環(huán)境；

?負責(zé)集團食堂的管理工作，保證員工享有高質(zhì)量的餐飲服務(wù)；

?指導(dǎo)子公司辦公室的行政管理工作

?配合集團其他部門開展工作，完成上級下達的各項臨時性任務(wù)。

部門權(quán)力：

?根據(jù)工作需要，提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力；

?對違反集團行政等各項管理制度的部門和人員按集團紀(jì)律制度提出處罰建

議的權(quán)力；

?根據(jù)工作需要，要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；

?根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集集團其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；

?要求財務(wù)部及其他部門協(xié)助做好固定資產(chǎn)采購、管理工作的權(quán)力；

?公章、介紹信的控制權(quán)和保管權(quán)；

?要求其他部門明確服務(wù)要求及對本部門的工作給予合理配合的權(quán)力；

?在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；

?集團各項制度中規(guī)定的權(quán)力。

崗位設(shè)置：

?主任：1名

?總裁秘書1名

?文秘1名

?企業(yè)文化主管1名

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司17

?MI、BI和VI督導(dǎo)1名

?檔案主管1名

?檔案管理員：若干名

?話務(wù)員兼禮儀導(dǎo)引員：2名

?駕駛員：若干名

?安全保衛(wèi)處：處長1名，經(jīng)警若干；

?后勤管理處：處長1名，廚師和服務(wù)員若干；

人力資源部

部門名稱：人力資源部

分管上級：行政副總裁

下屬部門：培訓(xùn)中心、考評中心

部門本職：負責(zé)集團人力資源的開發(fā)、人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評

價管理、人力資源激勵機制設(shè)計等

部門職責(zé)：

?根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略，組織擬訂集團人力資源發(fā)展規(guī)劃和集團年度人事工作

計劃；

?從塑造企業(yè)文化的高度開展人力資源工作，協(xié)助辦公室推進企業(yè)文化在企

業(yè)內(nèi)部的塑造、滲透和共鳴，拓寬內(nèi)部溝通渠道，營造良好的公司氛圍，提

高員工的凝聚力和士氣；

?組織設(shè)計集團的考核評價模式，并按照階段性具體情況做好調(diào)整，不斷完

善；

?根據(jù)集團年度經(jīng)營計劃和總裁的要求，組織相關(guān)部門和工作小組擬訂各部

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司18

門、各分支機構(gòu)和公司外派高級管理人員年度考核指標(biāo)；

?負責(zé)根據(jù)各部門的月（季）度工作計劃和集團階段性工作要求，組織擬定

各部門月（季）度任務(wù)書和考核表；

?做好對績效考核工作的組織、協(xié)調(diào)、實施和監(jiān)督管理，并負責(zé)考核結(jié)果的

匯總、核實以及受理、查處對考核結(jié)果的投訴；

?根據(jù)人力資源管理制度和集團發(fā)展需要，做好集團內(nèi)管理和技術(shù)崗位員工

的招聘、定崗定編、部門間調(diào)配、辭退、職稱評聘、職級評定、考核獎懲、

考勤管理、出國管理、人事檔案管理和能力考察等工作以及退休人員的日常

管理和服務(wù)；

?對子公司和其他分支機構(gòu)生產(chǎn)作業(yè)類和簡單勞動類員工的聘用條件提出標(biāo)

準(zhǔn)，并對員工的招聘質(zhì)量進行把關(guān)；

?按照集團的發(fā)展要求，做好集團的培訓(xùn)管理工作，包括制定培訓(xùn)計劃、確

定培訓(xùn)內(nèi)容、組織實施培訓(xùn)、學(xué)員管理、效果評價等工作，營造學(xué)習(xí)型的組

織；

?根據(jù)集團報酬激勵制度和考核結(jié)果，按規(guī)定進行員工的工資調(diào)整、職級晉

升和獎金分配等工作，并根據(jù)集團員工福利計劃，為員工辦理養(yǎng)老保險、失

業(yè)保險、大病保險等各類保險和審核各類福利費的支出；

?不斷探索、研究最佳的激勵機制，設(shè)計并不斷完善集團的激勵政策；

兼管職責(zé)：

?協(xié)助上級做好集團黨務(wù)工作、工會婦聯(lián)、團委等事務(wù)工作和計劃生育等工

作。

部門權(quán)力：

?根據(jù)工作需要，提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力；

?對違反公司行政等各項管理制度的部門和人員按公司紀(jì)律制度提出處罰建

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司19

議的權(quán)力；

?根據(jù)工作需要，要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；

?根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；

?根據(jù)公司考核管理制度，組織協(xié)調(diào)、貫徹落實公司考核制度的權(quán)力；

?要求其他部門明確服務(wù)要求及對本部門的工作給予合理配合的權(quán)力；

?在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；

?公司各項制度中規(guī)定的權(quán)力。

崗位設(shè)置：

?經(jīng)理：1人；

?培訓(xùn)主管1人；

?考評主管1人；

?薪酬主管1人;

?人事專員：1人；

戰(zhàn)略發(fā)展部

部門名稱：戰(zhàn)略發(fā)展部

分管上級：總裁

下屬部門：戰(zhàn)略企劃中心，信息中心，產(chǎn)業(yè)研究中心，營銷企劃中心（供選擇），

投資銀行處（供選擇）。

部門本職：負責(zé)公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、營銷企劃、金融投資等

工作

部門職責(zé)：

戰(zhàn)略管理和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司20

?對國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、金融等宏觀環(huán)境進行跟蹤研究，為高

層決策提供依據(jù)

?組織制訂集團階段性發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃，并根據(jù)實際情況及時調(diào)

整

?根據(jù)中長期規(guī)劃制訂集團年度工作綱要和集團年度經(jīng)營工作計劃

?根據(jù)集團各個時期的發(fā)展戰(zhàn)略及時提出組織結(jié)構(gòu)、管理模式及組織功能的

改進和調(diào)整方案

?提出集團各個階段各種功能培育方案，促使集團核心能力和競爭優(yōu)勢的形

成

?指導(dǎo)子公司和其他分支機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃的制訂和實施

?定期對集團及下屬機構(gòu)的經(jīng)營狀況作詳細調(diào)研，提出診斷報告和改進措施

?負責(zé)集團產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，捕獵未來產(chǎn)業(yè)投資機會，為集團未來發(fā)展儲備項目，

建立項目庫

?協(xié)助投資集團公司進行投資項目的前期調(diào)研和投資項目的可行性研究。

信息管理

?建立集團管理信息系統(tǒng)，整合集團信息資源，實現(xiàn)集團內(nèi)部信息共享

?經(jīng)常為總裁和各級領(lǐng)導(dǎo)提供特供信息，隨時接受各單位、各部門的信息查

詢要求

?充分開發(fā)和利用INTERNET等先進的信息技術(shù)和手段

?創(chuàng)辦內(nèi)部信息刊物，薈萃新觀念、新方法、新理念、新趨勢和各種信息精

華，成為集團各級管理和技術(shù)人員的學(xué)習(xí)材料

?通過各種途徑收集集團經(jīng)營所需信息，經(jīng)篩選后提供經(jīng)分析加工的信息資

料

?選擇和開發(fā)集團經(jīng)營所需的應(yīng)用軟件，負責(zé)集團計算機系統(tǒng)的日常維護

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司21

營銷企劃（備選）

?整合集團營銷資源、發(fā)揮整體優(yōu)勢

?對集團所有的產(chǎn)品進行市場研究和預(yù)測，以指導(dǎo)子公司的市場和客戶開發(fā)

?對集團的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品定價、銷售渠道、促銷方略、客戶

和公共關(guān)系開發(fā)、對銷售人員的控制和激勵政策等進行全方位的研究，建立

最佳營銷模式

?對市場環(huán)境、客戶、競爭對手進行跟蹤觀測和分析，建立和運行競爭情報

系統(tǒng)，指導(dǎo)子公司的營銷活動

?負責(zé)對銷售人員的培訓(xùn)管理，不斷提高銷售人員的綜合素質(zhì)，加強市場競

爭優(yōu)勢。

?負責(zé)集團銷售政策的制訂，不斷完善和優(yōu)化對銷售人員的激勵和控制

?研究形成集團的營銷絕招，建立市場競爭優(yōu)勢

金融投資管理（備選）

?研究最佳的進入金融領(lǐng)域的時機和方式，為適應(yīng)集團多元化經(jīng)營戰(zhàn)略開展

資本經(jīng)營并積極涉足金融領(lǐng)域。

?作為集團資本經(jīng)營的實施部門，實施集團股票上市、收購兼并等戰(zhàn)略。

?作為集團涉足金融產(chǎn)業(yè)的載體，積極研究和開展金融相關(guān)領(lǐng)域的投資和經(jīng)

營。

?根據(jù)人力資源的狀況，涉足期貨、債券、股票等證券領(lǐng)域和金融衍生產(chǎn)品

領(lǐng)域的投資。

部門權(quán)力：

?根據(jù)工作需要，提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力；

?對違反公司行政等各項管理制度的部門和人員按公司紀(jì)律制度提出處罰建

議的權(quán)力；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司22

?根據(jù)工作需要，要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；

?根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；

?對集團所有項目投資具有審核權(quán)，根據(jù)集團產(chǎn)業(yè)規(guī)劃對不符合集團戰(zhàn)略規(guī)

劃和經(jīng)濟不合理的項目具有否決權(quán)；

?要求其他部門明確服務(wù)要求及對本部門的工作給予合理配合的權(quán)力；

?在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力；

?公司各項制度中規(guī)定的權(quán)力。

崗位設(shè)置：

?經(jīng)理：1人；

?高級企劃員：若干人

?產(chǎn)業(yè)研究員：1人

?信息主管：1人

?信息研究員：1人

?軟件工程師：1人

?硬件和網(wǎng)絡(luò)工程師：1－2人

?營銷企劃中心主任：1人

?營銷企劃員：1人

?金融投資主管：1人

?金融和證券分析師：1人

財務(wù)部

部門名稱：財務(wù)部

分管上級：總裁

下屬部門：內(nèi)部銀行、外派財務(wù)人員辦公室

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司23

部門本職：負責(zé)集團的財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)決算、成本管理、會計管理、資金管理、

內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財、財務(wù)分析、子公司和分支機

構(gòu)財務(wù)控制等。

主要職能：

?組織擬訂集團統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和預(yù)算、核算制度，建立集團內(nèi)部的資金預(yù)

算、會計核算體系；

?按照集團預(yù)、決算管理制度，擬定集團年度預(yù)算、決算和分期預(yù)算，指導(dǎo)和協(xié)

助其他部門做好專題預(yù)算；

?負責(zé)集團銀行帳戶管理、有價證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù)，

根據(jù)公司財務(wù)管理制度建立會計帳冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、

準(zhǔn)確、完整的會計信息；

?定期進行財務(wù)分析，為集團決策提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù)，為集團理財提出對策

并組織實施；

?牽頭進行財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對和督查，并指導(dǎo)生產(chǎn)部門建立與財務(wù)相關(guān)

的臺帳；

?及時制作集團財務(wù)報表，按期申報、交納稅款，并辦理年終決算及稅務(wù)清繳；

做好有關(guān)上報報表，填報有關(guān)數(shù)據(jù)并審核；

?負責(zé)集團及各子公司經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的核實、集團所有資金進出的復(fù)核，并

按照集團的相應(yīng)制度為相關(guān)部門提供必要、適當(dāng)?shù)牟閹ぜ捌渌?wù)；

?根據(jù)相關(guān)制度對集團及分支機構(gòu)的資金使用情況進行財務(wù)審查監(jiān)督和管理，并

據(jù)此提出相應(yīng)的改進意見和建議；

?組織集團財會專業(yè)知識培訓(xùn)和交流；

?負責(zé)與財稅等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)絡(luò)，及時反映情況，爭取政策支持；

?根據(jù)稽查和真實性檢查的要求，提供必要的會計資料，并負責(zé)財務(wù)資料的解釋

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司24

說明等工作；配合會計師事務(wù)所及有關(guān)單位做好對集團財務(wù)的審計及檢查；

?根據(jù)集團檔案管理制度，負責(zé)會計憑證、帳簿、報表等會計檔案的整理、裝訂

和歸檔；

?及時編制年度、季度、月度資金使用計劃和現(xiàn)金流程表，并按資金需要及時籌

集集團生產(chǎn)經(jīng)營所需資金，源源不斷地保證集團的資金需求；

?負責(zé)集團內(nèi)部銀行的運作和管理，統(tǒng)籌和調(diào)度好集團成員企業(yè)的資金余缺，充

分發(fā)揮集團資金的使用效率，逐步開展資本經(jīng)營；

?建立財務(wù)派出體制和嚴(yán)密的財務(wù)監(jiān)控機制，對下屬子公司等分支機構(gòu)派出財

務(wù)負責(zé)人和主辦會計等，并對派出財務(wù)人員進行直線業(yè)務(wù)管理。

?完成上級交辦的其他財務(wù)工作。

部門權(quán)力：

?對違反國家財經(jīng)法律法規(guī)、公司財務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟損失的行為予以制

止或向上級匯報的權(quán)力；

?對違反集團預(yù)算管理制度的費用開支，有拒絕辦理相關(guān)事宜并報告上級的權(quán)

力；

?選擇部門員工，提出部門設(shè)施投放要求建議的權(quán)力；

?要求集團其他相關(guān)部門和子公司及時提供報表或憑證的權(quán)力；

?核實集團各部門及各子公司各時期各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的權(quán)力；

?依據(jù)集團的相關(guān)制度，要求公司其他部門和子公司對本部門工作予以合理配合

的權(quán)力；

?依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力。

崗位設(shè)置：

?經(jīng)理：1人

?內(nèi)部銀行主任：1人

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司25

?計劃預(yù)算員：1人

?主辦會計：1人

?會計：若干名

?融資主管：1人

?融資員：若干名

?辦稅員：1名（兼）

?開票員：1名

?統(tǒng)計員：1人

?出納：若干名。

?派出財務(wù)經(jīng)理若干

審計監(jiān)察部

直接上級：行政副總裁

下屬部門：無

部門本職：發(fā)揮集團的監(jiān)督控制功能，對成員企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務(wù)開支、制

度執(zhí)行等情況進行審計監(jiān)督。

五、xxx集團管理體系構(gòu)建及母、子公司管理關(guān)系界定

按現(xiàn)代企業(yè)制度及卓越現(xiàn)代大公司的要求，為充分發(fā)揮集團的功能，xxx

集團需構(gòu)建并不斷完善一系列管理體系，這些管理體系如下圖所示（圖5）。

按照“改進的H型和改進的M型管理模式”的管理思想，圖5所示的各管

理體系的有關(guān)管理內(nèi)容在不同程度上延伸于母、子公司之間，劃分好這些管理

內(nèi)容在母、子公司之間的職權(quán)和職責(zé)及在母公司各部門間的分布是界定母、子

公司之間管理關(guān)系的核心。某些管理體系在集團總部的集權(quán)程度較高，而另一

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司26

些管理體系即在子公司的分權(quán)程度較高。這些集權(quán)和分權(quán)以及管理內(nèi)容的分布

如下圖所示：

在“六統(tǒng)一原則”的基礎(chǔ)上，主要的管理體系及相應(yīng)的管理內(nèi)容在母公司

各部門間和母、子公司間職責(zé)的分配如表1所示：

其他在表中未涉及的管理內(nèi)容按照xxx管理模式的核心思想和“六統(tǒng)一原

則”以及各部門、各子公司的功能定位運行。

生

產(chǎn)

管

理

體

系

戰(zhàn)

略

管

理

體

系

投

資

項

目

管

理

體

系

社

會

關(guān)

系

管

理

體

系

信

息

管

理

體

系

采

購

供

應(yīng)

管

理

體

系

技

術(shù)

質(zhì)

量

體

系

銷

售

管

理

體

系

顧

客

滿

意

管

理

體

系

決

策

體

系

計

劃

管

理

體

系

….

0

1

以上方框中陰影部分表示母公司管理強度，0表示完全分權(quán)，1表示完

全集權(quán)。陰影部分越向1延伸，就表明相應(yīng)管理體系母公司集權(quán)程度越高。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司27

圖5：xxx集團管理體系構(gòu)成

xxx集團管理體系

決

策

體

系

決

策

輔

助

體

系

戰(zhàn)

略

管

理

體

系

組

織

管

理

體

系

投

資

項

目

管

理

體

系

新

產(chǎn)

業(yè)

培

育

體

系

計

劃

管

理

體

系

資

產(chǎn)

管

理

體

系

財

務(wù)

管

理

體

系

統(tǒng)

計

管

理

體

系

監(jiān)

察

審

計

管

理

體

系

資

金

籌

集

管

理

體

系

資

本

經(jīng)

營

管

理

體

系

安

全

管

理

體

系

理

念

管

理

體

系

企

業(yè)

文

化

管

理

體

系

營

銷

管

理

體

系

生

產(chǎn)

技

術(shù)

管

理

體

系

供

應(yīng)

管

理

體

系

研

究

與

開

發(fā)

管

理

體

系

后

勤

保

障

服

務(wù)

體

系

基

本

建

設(shè)

管

理

體

系

行

政

管

理

體

系

內(nèi)

部

模

擬

市

場

服

務(wù)

體

系

人

事

管

理

體

系

培

訓(xùn)

管

理

體

系

黨

群

組

織

管

理

體

系

社

會

關(guān)

系

整

合

體

系

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

28

表1

管理體系集團責(zé)任部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容

決策體系

集團

董事會和總裁

集團

各部門

重大問題集中決策

按集團的決策，根據(jù)各自使命和職責(zé)保證集團決策的

全面實施

決策輔助體系決策顧問委員會

戰(zhàn)

略

發(fā)

展

部

對董事會的各項決策提供依據(jù)和咨詢意見

戰(zhàn)略管理

戰(zhàn)

略

發(fā)

展

部

確定集團發(fā)展方向、制度戰(zhàn)略規(guī)劃、確立產(chǎn)業(yè)布局；

探索新事業(yè)發(fā)展機遇，抓住發(fā)展機會；論證并批準(zhǔn)子

公司發(fā)展規(guī)劃；對其他重大問題進行策劃、論證和決

策。

按戰(zhàn)略決策分解到本公司的內(nèi)容積極做好相應(yīng)工作；

積極貫徹執(zhí)行集團的戰(zhàn)略決策；積極向集團提供決策

依據(jù)。

產(chǎn)業(yè)規(guī)劃

根據(jù)集團發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃詳細規(guī)劃集團的產(chǎn)業(yè)

和區(qū)域布局，搜尋投資機會，建立項目庫；協(xié)助投資

集團公司進行項目投資的內(nèi)部可行性報告及其他前

期工作；

根據(jù)集團的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和本公司的定位，發(fā)展相應(yīng)產(chǎn)業(yè)。

計劃管理

財務(wù)部、集團辦

公室

制訂集團年度工作綱要，制訂集團計劃管理標(biāo)準(zhǔn)；批

準(zhǔn)各部門年度工作計劃和子公司年度經(jīng)營計劃；批準(zhǔn)

各部門及子公司年度財務(wù)預(yù)算。

制訂本公司中期發(fā)展規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實施；制訂年度經(jīng)

營計劃及年度預(yù)算批準(zhǔn)后實施；制訂本公司月度生產(chǎn)

經(jīng)營計劃并實施；執(zhí)行集團計劃管理規(guī)范。

信息管理集團辦公室

為子公司生產(chǎn)經(jīng)營需要提供宏觀、中觀行業(yè)信息；統(tǒng)

一管理信息刊物；完善信息溝通、實現(xiàn)信息共享。

根據(jù)本單位經(jīng)營需要收集相應(yīng)的信息；向集團相關(guān)部

門提供有關(guān)信息；彌補集團信息管理缺陷、實現(xiàn)信息

暢通。

組織管理人力資源部

確定集團組織框架，不斷改進集團管理模式；根據(jù)事

業(yè)發(fā)展需要設(shè)立新的事業(yè)單位；批準(zhǔn)子公司的機構(gòu)設(shè)

置及調(diào)整方案。

根據(jù)本公司實際提出組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案，經(jīng)批

準(zhǔn)后實施；根據(jù)科學(xué)合理的原則設(shè)立崗位經(jīng)批準(zhǔn)后實

施。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

29

表1-1

管理體系責(zé)任機構(gòu)或部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容

理念管理

集

團

辦

公

室

戰(zhàn)略發(fā)展部

人力資源部

制定集團基本法、基本標(biāo)準(zhǔn)和政策，形成集團核心思

想和企業(yè)精神；創(chuàng)立集團理念體系并不斷豐富、完善

和發(fā)展。

不折不扣執(zhí)行集團基本法、基本標(biāo)準(zhǔn)和政策；促進集

團企業(yè)文化的不斷完善；不折不扣貫穿集團的理念、

核心思想和企業(yè)精神。

企業(yè)文化管理進行以精神理念為核心的企業(yè)文化建設(shè)，并通過各種

載體和渠道向整個集團灌輸?shù)木窭砟睿纬删哂刑?/p>

色的企業(yè)文化，達到理念共鳴，營造“人和”。

保證集團精神理念和企業(yè)文化體系在本公司的滲透

和共鳴，在共同愿景下不斷完善和豐富集團的企業(yè)文

化。

行政管理行使指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)等功能；統(tǒng)一文秘、檔

案、公關(guān)接待等管理；統(tǒng)一規(guī)范文明辦公及績效考核

并監(jiān)督實施；制訂基本的管理制度；負責(zé)跟蹤、監(jiān)督

各項決定、指令和已布置工作；其他全局性的行政事

務(wù)管理；集團統(tǒng)計歸口管理；勞保用品、禮品及其他

低值易耗品的采購發(fā)放。

執(zhí)行和分解集團和各項決議、決定、指令；在集團制

度框架下，結(jié)合本公司實際制訂有關(guān)補充制度；按集

團要求進行文明辦公及績效考核；按集團的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

開展文秘、檔案、文明辦公等行政工作；接受集團有

關(guān)部門的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)。

形象管理倡導(dǎo)集團精神文明；對形象傳播進行整體把握，監(jiān)控

集團范圍VI的應(yīng)用要素；統(tǒng)一對外形象宣傳基調(diào)及

口徑；確定集團形象定位（統(tǒng)一理念精神、員工行為、

視覺形象等）。

執(zhí)行集團形象管理標(biāo)準(zhǔn)及制度；灌輸集團理念、精神、

員工行為規(guī)范及視覺的規(guī)范；接受集團在形象傳播中

的統(tǒng)一把握，在包裝、廣告、宣傳等VI應(yīng)用要素中

貫徹理念及視覺系統(tǒng)。

社會關(guān)系整合

管理

相關(guān)優(yōu)惠政策申報聯(lián)絡(luò)和爭取，水、電、環(huán)保等事項

對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；

其他臨時性、不可預(yù)見性的對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)，有關(guān)榮

譽的爭取、聯(lián)絡(luò)。重大社會關(guān)系的處理。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

30

表1-2

管理體系責(zé)任機構(gòu)或部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容

資產(chǎn)管理

財

務(wù)

部

統(tǒng)籌使用增量資產(chǎn)、盤活存時資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)；

指導(dǎo)和監(jiān)控集團資產(chǎn)的使用效率；建立集團資產(chǎn)保值

增值機制，杜絕各種形式的資產(chǎn)流失；設(shè)置資產(chǎn)管理

臺帳，掌握資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)增減狀況；檢查監(jiān)督

固定資產(chǎn)的購置、閑置、報廢、出售等環(huán)節(jié)。

執(zhí)行集團資產(chǎn)管理制度；經(jīng)營并管理好集團委托的資

產(chǎn)，確保集團資產(chǎn)的保值增值。

財務(wù)管理

制訂和完善財務(wù)管理制度并實施；管理集團會計系統(tǒng)

和帳務(wù)；處理集團財務(wù)信息，編送財務(wù)報表，并提供

分析資料；及時正確提供財務(wù)分析資料和數(shù)據(jù)；建立

并完善集團財務(wù)計劃管理體系，成本控制體系；統(tǒng)一

調(diào)配資金的使用和結(jié)算，統(tǒng)一處理集團的稅費；負責(zé)

對子公司財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)。

執(zhí)行集團財務(wù)管理制度；及時向集團提供財務(wù)信息；

及時提交財務(wù)預(yù)算計劃；努力提高本公司資金使用效

率，降低資金占用；努力降低本公司各項成本；在集

團財務(wù)部指導(dǎo)下開展日常財務(wù)會計工作。

統(tǒng)計管理統(tǒng)一集團統(tǒng)計管理系統(tǒng)，統(tǒng)一對外統(tǒng)計口徑。及時按集團要求報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

融資管理

統(tǒng)一處理銀企關(guān)系；統(tǒng)一使用融資渠道；拓展并優(yōu)化

融資渠道，保證集團發(fā)展資金需求。

及時呈報資金使用計劃。在集團的統(tǒng)籌安排下開展融

資活動；充分利用獨立法人地位和自身資產(chǎn)用足融資

空間，與集團共享融資資源。

資本運作管理投資集團公司

戰(zhàn)略發(fā)展部、財

務(wù)部

收購兼并的策劃、決策及操作；集團內(nèi)部資產(chǎn)重組及

資產(chǎn)優(yōu)化；股票上市決策、策劃及操作；其他資本經(jīng)

營方案的策劃及運作；金融投資。

投資項目管理

投資集團公司戰(zhàn)略發(fā)展部

根據(jù)集團發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃搜尋投資機會，建立項

目庫；項目投資的內(nèi)部可行性報告及其他前期工作；

項目論證及審議子公司的項目投資計劃；統(tǒng)一管理項

目的報批和立項。

根據(jù)本公司發(fā)展需要制訂投資計劃和方案、經(jīng)批準(zhǔn)后

在集團戰(zhàn)略發(fā)展部的協(xié)調(diào)下實施。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

31

表1-3

管理體系責(zé)任機構(gòu)或部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容

人力資源管理人力資源部

統(tǒng)一組織各級人員招聘，統(tǒng)一管理大學(xué)專科以上員工

聘用合同和檔案；全集團部門經(jīng)理以上人員的任用及

考核管理；人事管理制度的制定；培訓(xùn)政策和標(biāo)準(zhǔn)制

訂；公司理念及精神培訓(xùn)、員工行為規(guī)則培訓(xùn)；基礎(chǔ)

知識培訓(xùn)；培訓(xùn)服務(wù)。

執(zhí)行集團人事政策及管理制度；部門經(jīng)理以下人員任

用及考核；提出人員需求計劃，在集團人力資源部組

織下，參與關(guān)鍵崗位和大學(xué)專科以上人員招聘；工人

和操作性人員按集團用人標(biāo)準(zhǔn)自行招聘錄用。按集團

培訓(xùn)政策做好專業(yè)技能培訓(xùn)。

審計監(jiān)督審計監(jiān)察部

對集團范圍的標(biāo)準(zhǔn)、政策、制度執(zhí)行情況進行審計監(jiān)

督；對集團范圍的財務(wù)收支、效益狀況進行審計；統(tǒng)

一處理集團的重大法律事務(wù)。

對本單位各部門財務(wù)收支進行審計，對本單位各部門

的制度執(zhí)行情況進行審計。

科技管理技術(shù)發(fā)展委員會

戰(zhàn)

略

發(fā)

展

部

確定科研管理政策和管理機構(gòu)；確定研究與開發(fā)方向

和重大科研項目；培育集團技術(shù)力量，形成核心技術(shù)。

在集團科技管理政策指導(dǎo)下開展研究開發(fā)活動；圍繞

營銷、生產(chǎn)和質(zhì)量保證開展科研活動；為改進工藝、

配方等開展相應(yīng)科研活動；配合集團共同培育集團的

核心技術(shù)。

項目建設(shè)管理

綜合服務(wù)公司或

項目籌建小組

對集團所有較大投資項目（投資100萬以上）的籌建

統(tǒng)一建設(shè)和管理。

注：在按以上框架界定和處理母子公司的管理關(guān)系時，為了簡化流程，提高效率，同時為了防止指揮系統(tǒng)的混亂，除屬于股東的權(quán)力外，

集團管委會可看成是所以成員企業(yè)董事會的集中常設(shè)機構(gòu)，代行成員企業(yè)進行決策，形成決議，然后通過成員企業(yè)董事會發(fā)文實施。在行政管

理上，就集團共性問題而言，集團辦公室與成員企業(yè)辦公室可看成是上下級的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，集團辦公室對成員企業(yè)辦公室可以直接發(fā)文。

集團其他職能部門在進行條塊式管理時，通過辦公室之間下達指令。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

32

六、關(guān)鍵崗位說明書(部分，舉例)

根據(jù)集團各部門的功能定位，崗位設(shè)置圖如圖6所示：

圖6：xxx集團部門及崗位設(shè)置

戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理

高

級

企

劃

員

、

研

究

員

信

息

中

心

主

任

、

信

息

研

究

員營

銷

策

劃

中

心

主

任

硬

、

軟

件

、

網(wǎng)

絡(luò)

工

程

師

投

資

銀

行

主

任

、

管

理

員

管委會

總裁

總裁助理

行政副總裁

裁

發(fā)展副總裁

裁

集團辦主任財務(wù)部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理

審計監(jiān)察部經(jīng)理

管

委

會

秘

書

、

公

司

秘

書

企

業(yè)

文

化

主

管

后

勤

處

長

文

員

、

話

務(wù)

員

機

要

員

、

檔

案

員

保

衛(wèi)

處

長

計

劃

預(yù)

算

員

主

辦

會

計

成

本

會

計

會

計

、

出

納

、

辦

稅

員

資

產(chǎn)

管

理

員

內(nèi)

部

銀

行

主

任

、

融

資

主

管

審

計

員

招

聘

主

管

培

訓(xùn)

中

心

主

任

人

事

專

員

考

評

主

管

總裁專項助理（基建）

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

33

總裁

崗位名稱：總裁

直接上級：集團管委會

直接下級：副總裁、總經(jīng)濟師（待設(shè)）、總會計師（待設(shè)）、總裁助理、戰(zhàn)略發(fā)

展部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、子公司總經(jīng)理等

本職工作：負責(zé)集團一切發(fā)展和經(jīng)營活動并按母子公司運行原則對子公司及其

分支機構(gòu)進行管理

直接責(zé)任：

確保國家政策法規(guī)的執(zhí)行，依法辦企業(yè)；

執(zhí)行集團的各項決議好聽的說說句子 ；

召集集團管委會的各項會議；

確定集團的制度框架；保證集團的有序運行

維護投資者的合法權(quán)益，對集團資產(chǎn)的保值增值負責(zé)；

對職工的合法權(quán)益負責(zé)；

主要權(quán)力：根據(jù)集團章程規(guī)定及管委會決議，具有以下權(quán)力

經(jīng)營決策和指揮權(quán)；

行政管理權(quán)；

集團部門經(jīng)理及以下人員的直接任命權(quán)、聘用權(quán)和最終考核權(quán)；

在預(yù)算范圍內(nèi)的資金調(diào)度支配權(quán)；

擬定集團機構(gòu)設(shè)置方案并報管委會批準(zhǔn)；

制定根據(jù)集團的中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資計劃和經(jīng)營計劃；

制定集團技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃和實施計劃；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

34

擬定集團年度財務(wù)預(yù)算方案；

提出集團增加或減少注冊資本和融資方案；

提請管委會聘任或解聘副總裁、總經(jīng)濟師、總會計師、總裁助理和財務(wù)負責(zé)

人；

管委會授予的其它權(quán)力。

行政副總裁

崗位名稱：行政副總裁

直接上級：總裁

直接下級：集團辦公室、人力資源部、審計監(jiān)察部、黨群辦公室

本職工作：負責(zé)集團行政事務(wù)和黨務(wù)

直接責(zé)任：

領(lǐng)導(dǎo)集團辦公室、人力資源部、審計監(jiān)察部、黨群辦公室等部門開展工作，

使這些部門有序運轉(zhuǎn)和有效地開展工作；

協(xié)助總裁開展工作，在總裁外出時主持管委會日常工作并召集日常會議

負責(zé)并牽頭對下屬企業(yè)的考核；

協(xié)調(diào)集團黨政之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)集團各部門的工作；

對職工的合法權(quán)益負責(zé)；

主要權(quán)力：根據(jù)集團章程規(guī)定及管委會決議，具有以下權(quán)力

行政管理權(quán)；

集團部門經(jīng)理及以下人員的考核權(quán)；

在預(yù)算范圍內(nèi)的資金調(diào)度支配和審批權(quán)；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

35

牽頭制定集團的制度框架；

管委會授予的其它權(quán)力。

發(fā)展副總裁

崗位名稱：發(fā)展副總裁（兼投資集團公司總經(jīng)理）

直接上級：總裁

直接下級：投資集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及投資集團公司各部門經(jīng)理

本職工作：負責(zé)集團投資發(fā)展事務(wù)

直接責(zé)任：

領(lǐng)導(dǎo)投資集團公司各部門開展工作，使這些部門有序運轉(zhuǎn)和有效地開展工

作；

對本公司資產(chǎn)的保值增值負責(zé)；

對集團公司投資的收益負責(zé)；

負責(zé)集團投資新項目的前期工作；

在管委會投資決策基礎(chǔ)上，負責(zé)對投資新項目的實施工作；

主要權(quán)力：根據(jù)集團章程規(guī)定及管委會決議，具有以下權(quán)力

子公司總經(jīng)理

崗位名稱：總經(jīng)理

直接上級：子公司董事會或集團總裁

直接下級：銷售副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、辦公室主

任、財務(wù)部經(jīng)理、廠長等

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

36

本職工作：負責(zé)公司一切發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營活動

直接責(zé)任：

確保國家政策法規(guī)的執(zhí)行，依法辦企業(yè)；

執(zhí)行董事會或集團的各項決議；

維護投資者的合法權(quán)益，對資產(chǎn)的保值增值負責(zé)；

對職工的合法權(quán)益負責(zé)；

對客戶負責(zé)。

主要權(quán)力：根據(jù)公司章程規(guī)定及董事會決議，具有以下權(quán)力

經(jīng)營決策權(quán)；

生產(chǎn)指揮權(quán)；

行政管理權(quán)；

部門經(jīng)理及以下人員的任命權(quán)和聘用權(quán)；

在預(yù)算范圍內(nèi)的資金調(diào)度支配權(quán)；

在集團的制度框架下擬定公司內(nèi)部管理制度；

擬定公司機構(gòu)設(shè)置方案并報董事會或集團批準(zhǔn)；

根據(jù)集團的中長期發(fā)展規(guī)劃擬定本公司重大投資計劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃；

根據(jù)集團有關(guān)規(guī)劃擬定本公司技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃和實施計劃；

擬定公司年度財務(wù)預(yù)算方案；

提出公司增加或減少注冊資本和融資方案；

提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理、總工程師及總會計師；

董事會授予的其它權(quán)力。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

37

子公司生產(chǎn)副總經(jīng)理

職務(wù)名稱：生產(chǎn)副總經(jīng)理

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：生產(chǎn)制造部經(jīng)理

本職工作：負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)與管理

直接責(zé)任：

對生產(chǎn)線上的工作負全面責(zé)任；

主持生產(chǎn)調(diào)度會；

對整個集團生產(chǎn)計劃的制定和實施安排負責(zé)；

為全集團提供生產(chǎn)指導(dǎo)和生產(chǎn)協(xié)調(diào)；

負責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)輔助部門根據(jù)生產(chǎn)和市場需求情況提供配套服務(wù)；

員工培訓(xùn)和獎懲動議審核；

總經(jīng)理交辦的其它工作。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

對集團計劃的制定、執(zhí)行和落實措施負責(zé)；

對生產(chǎn)設(shè)備管理負責(zé)；

對集團的生產(chǎn)秩序、安全生產(chǎn)負責(zé)；

對產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)；

對生產(chǎn)輔助工作的及時、到位負責(zé)。

主要權(quán)力：

對生產(chǎn)輔助部門的管理權(quán)；

對質(zhì)檢、采購部門的管理權(quán)；

土建工作的審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

38

對直接下屬工作業(yè)績的評價考核權(quán)；

在安全、消防、環(huán)保方面的管理權(quán)；

對所轄工作的管理權(quán)。

根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力；

要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力

要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權(quán)力；

在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力；

工作條件：

公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；

完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施；

與工作相關(guān)的規(guī)章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施；

上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。

素質(zhì)要求：

良好的制造行業(yè)的技術(shù)背景；

三年以上的生產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗；

良好的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力；

良好的承受沉重壓力的心理素質(zhì)。

總工程師

職務(wù)名稱：總工程師

直接上級：子公司總經(jīng)理

直接下級：技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

39

本職工作：全面協(xié)調(diào)集團的技術(shù)開發(fā)工作、負責(zé)公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略的規(guī)劃與實

施、技術(shù)開發(fā)及管理

直接責(zé)任：

協(xié)助公司總經(jīng)理負責(zé)公司的技術(shù)創(chuàng)新和策略制定；

對公司日常技術(shù)創(chuàng)新活動的開展負管理責(zé)任；

對技術(shù)開發(fā)部和生產(chǎn)部門的產(chǎn)品創(chuàng)新協(xié)調(diào)開展負責(zé)；

負責(zé)新產(chǎn)品調(diào)研開發(fā)；

負責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)的引進和消化的管理和指導(dǎo)工作；

協(xié)助解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題；

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

對新產(chǎn)品開發(fā)的效益負責(zé)；

對產(chǎn)品技術(shù)的先進性負責(zé)；

對生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題負責(zé)。

主要權(quán)力：

公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和策略制定的管理權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)；

公司技術(shù)中心和生產(chǎn)部門之間產(chǎn)品開發(fā)活動的協(xié)調(diào)權(quán)；

公司技術(shù)創(chuàng)新管理的制度制定權(quán)；

對重大項目研究開發(fā)的建議權(quán)；

一定范圍內(nèi)研究開發(fā)費用的審批權(quán)；

新產(chǎn)品開發(fā)的一定決策權(quán)；

對下屬人員的考核、獎懲和任免權(quán)。

根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力；

要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

40

要求公司女人顴骨高 其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權(quán)力；

在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力；

工作條件：

公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；

完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施；

與工作相關(guān)的規(guī)章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施；

上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。

素質(zhì)要求：

高瞻遠矚的技術(shù)戰(zhàn)略眼光及技術(shù)開發(fā)方面的豐富經(jīng)驗；

三年以上的技術(shù)開發(fā)及技術(shù)管理方面的豐富經(jīng)驗；

良好的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力；

良好的承受沉重壓力的心理素質(zhì)。

集團辦公室主任

崗位名稱：辦公室主任

所屬部門：辦公室

直接上立志小故事 級：行政副總裁

直接下屬：秘書、企業(yè)文化主管、文員、話務(wù)員、保衛(wèi)處長、后勤處長、服務(wù)

人員

本職工作：組織、領(lǐng)導(dǎo)下屬履行辦公室的各項職能

直接責(zé)任：

根據(jù)上級要求和工作需要，組織擬訂和修改公司有關(guān)行政、后勤管理、企業(yè)

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

41

文化管理制度及其實施細則，組織相關(guān)部門擬訂公司其他管理制度并參與審議，

并負責(zé)組織公司各項制度的匯總和宣傳、落實公司各項制度；

根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和公司預(yù)算管理制度，組織制訂本部門工作計劃和提

出本部門資金預(yù)算；

根據(jù)公司部門職能分工和部門工作計劃，明確下屬各崗位的職責(zé)和任務(wù)要求，

并指導(dǎo)下屬開展各項工作，保證部門職能的履行；

根據(jù)公司的各項管理制度，監(jiān)督、評價下屬的工作，解決本部門工作中出現(xiàn)

的問題，處理工作中發(fā)生的緊急情況；

負責(zé)組織做好公司重要會議的會務(wù)工作，做好與人事、勞資等政府有關(guān)部門

之間的溝通與聯(lián)系，協(xié)助上級做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作，督辦、催

辦上級批示和上級交待的重要工作的落實，并根據(jù)上級授權(quán)組織開展需由幾個

部門共同協(xié)作辦理的綜合性工作；

調(diào)查并掌握公司員工的思想動態(tài)，收集整理公司內(nèi)部的綜合性情況，及時向

上級匯報工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，向上級提出相應(yīng)建議

和意見；

根據(jù)各部門的工作需要，組織本部門人員做好對其他部門的配合和服務(wù)工作；

負責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，搞好本部門的內(nèi)部培訓(xùn)和員工之間的

團結(jié)；

根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的

日常維護與保養(yǎng)；

及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他工作任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

對本部門的工作績效負責(zé)；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

42

對下屬人員的工作行為負責(zé)；

對所提供信息的及時性和準(zhǔn)確性負責(zé)。

工作條件：

公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、部門職能說明書；

完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施；

與工作相關(guān)的規(guī)章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施

上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。

主要權(quán)力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

根據(jù)工作需要，提出本部門人員增減、設(shè)施投放和資金預(yù)算的權(quán)力；

根據(jù)公司人力資源管理制度，選擇本部門員工的權(quán)力；

根據(jù)公司規(guī)定，在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力；

根據(jù)公司管理制度，對下屬工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力；

根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；

監(jiān)督檢查公司各部門貫徹落實公司各項制度和領(lǐng)導(dǎo)批示情況的權(quán)力；

在公司核定的經(jīng)費范圍內(nèi)按公司制度審批本部門費用開支和公司各類福利費

的權(quán)力；

根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力；

要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力；

要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權(quán)力；

在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力；

素質(zhì)要求：

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

43

大專以上學(xué)歷，五年以上管理工作經(jīng)歷，年齡在30歲45歲以下，具有中級

以上職稱；

工作認真、負責(zé)、公正、廉潔，能堅持原則；

有較強的組織協(xié)調(diào)能力、一定的計劃能力和領(lǐng)導(dǎo)能力；

了解經(jīng)濟、管理、財務(wù)、人事、心理學(xué)等多方面的知識。

秘書

崗位名稱：首席秘書

所屬部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

直接下屬：無

本職工作：負責(zé)秘書工作，并協(xié)助上級做好其他工作

直接責(zé)任：

根據(jù)上級要求，參與公司行政、后勤管理制度及其實施細則的擬定、修改工

作，協(xié)助上級做好制度的宣傳、解釋和貫徹落實；

負責(zé)起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司總體工作計劃的擬定及工

作總結(jié)的撰寫工作；

負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的通知、會前資料準(zhǔn)備和會議記錄、整理及會議資料的

保管工作；

負責(zé)公司重要會務(wù)的組織落實，包括會務(wù)組織、會議記錄和整理，決議起草

和有關(guān)文件的整理保管；做好上級交辦的董事會有關(guān)工作；

負責(zé)總經(jīng)理日常使用資料的收集、整理和總經(jīng)理的文件、資料的保管，負責(zé)

送達總經(jīng)理的文件的初審、篩選、分類、呈批、反饋，完成總經(jīng)理交辦的策劃、

調(diào)研工作和負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示的具體督辦、催辦；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

44

及時向公司各部門正確傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖，并及時回傳下級的反饋信息，

起到承上啟下的橋梁作用；

負責(zé)總經(jīng)理來訪客人的接待和電話的接聽、轉(zhuǎn)接及處理；

根據(jù)上級要求，做好公司刊物的編輯工作，協(xié)助上級做好公司的組織文化建

設(shè)工作；

及時收集、整理和分析國內(nèi)外經(jīng)濟信息和拉鏈行業(yè)發(fā)展動態(tài)，協(xié)助上級做好

公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作；

協(xié)助上級做好考核管理工作和公司宣傳與策劃工作，按照上級要求做好公司

各部門的聯(lián)系工作；

及時向上級反映工作中存在的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的

改進建議和管理創(chuàng)新建議；

根據(jù)公司信息管理制度，做好相應(yīng)文檔的管理工作，并為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)信息

資料查詢服務(wù)；

根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的工具、設(shè)施和辦公

用品的日常維護和保養(yǎng)；

及時向上級匯報本職工作情況，認真完成總經(jīng)理和直接上級布置的其他工作；

工作條件：

公司領(lǐng)導(dǎo)的總體設(shè)想和工作思路；

與工作相關(guān)的規(guī)章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施；

上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合

主要權(quán)力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

45

根據(jù)公司信息管理制度，了解公司各方面動態(tài)，獲取與本職工作相關(guān)的信息

資料的權(quán)力；

根據(jù)上級的授權(quán)，對領(lǐng)導(dǎo)批示的工作進行督辦和催辦的權(quán)力；

根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力

要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力；

要求公司其他部門及其員工對本職工作進行合理配合的權(quán)力；

在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。

素質(zhì)要求：

本科以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)歷，；

工作認真負責(zé)、思路清晰、肯動腦筋，具有較強的工作主動性；

有較好的文字和口頭表達能力和較強的理解能力，一定的溝通交際能力和組

織管理能力；

具有較扎實的經(jīng)濟、管理、文秘方面的知識。

?文員

崗位名稱：文員

所屬部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

直接下屬：無

本職工作：負責(zé)公司重要文件資料的打印和管理

直接責(zé)任：

根據(jù)上級指示和工作需要，擬訂、修改公司文件管理制度及其細則，并負責(zé)

具體貫徹實施；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

46

根據(jù)公司文件管理制度，負責(zé)公司文件的接收、編號、校對、分發(fā)、歸檔，

及外來文件、資料的編號、傳閱、反饋、催辦、整理保管、歸檔；

負責(zé)公司重要文件的打印、復(fù)印、裝訂；

負責(zé)辦理公司及各部門的報刊雜志的征訂手續(xù)和所有信函、包裹的郵寄；

根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法，負責(zé)辦公用品的采購和保管及公司禮品、辦公

用品、勞保福利用品的采購和保管，并負責(zé)按規(guī)定辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)和建立相

應(yīng)臺帳；

負責(zé)公司行政辦公用固定資產(chǎn)檔案的建立，辦理相應(yīng)的建檔、使用、轉(zhuǎn)移、

報廢手續(xù)和與財務(wù)部的定期清點核對；

根據(jù)公司檔案管理制度和保密制度，做好所負責(zé)的文件資料的保密工作，并

按期辦理文件資料歸檔手續(xù)；

根據(jù)公司信息管理制度和文件管理制度，為公司有關(guān)部門和崗位提供文件資

料查詢服務(wù)；

根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的文印設(shè)施和辦公用

品的日常維護和保養(yǎng)；

及時向上級反映工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的

改進建議；

在工作中搞好與相關(guān)部門和崗位的協(xié)調(diào)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，搞好與同

事之間的的團結(jié)；

及時向上級匯報本部門的工作情況，完成上級交給的其他臨時性任務(wù)。

工作條件：

與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

47

上級的支持和其它相關(guān)部門和崗位的合理配合。

主要權(quán)力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

要求各部門明確服務(wù)要求的權(quán)力；

根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力；

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，要求相關(guān)人員及時傳閱反饋重要文件、批示的權(quán)力；

對違反公司文件管理制度和辦公用品等領(lǐng)用制度的行為要求予以拒絕的權(quán)

力；

要求公司使用部門和人員及時填報固定資產(chǎn)情況的權(quán)力；

根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力

要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力；

要求公司其他部門及其員工根據(jù)業(yè)務(wù)流程及其相應(yīng)職責(zé)，對本職工作進行合

理配合的權(quán)力；

在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。

素質(zhì)要求：

高中或中專以上學(xué)歷，年齡在20歲以上，具有電腦操作初級證書

有很強的責(zé)任心、思維清晰，工作認真細心，具有良好的服務(wù)精神和保密意

識；

有一定的文字組織能力、文檔管理能力，能熟練使用電腦；

一定的財務(wù)知識、電腦操作知識、保密知識。

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

48

信息主管

崗位名稱：信息主管（相當(dāng)戰(zhàn)略發(fā)展部副經(jīng)理級別）

所屬部門：戰(zhàn)略發(fā)展部

直接上級：部門經(jīng)理

直接下屬：信息員、計算機技術(shù)人員

本職工作：組織公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護，為公司經(jīng)營管理提供

全面的信息和良好的計算機應(yīng)用環(huán)境

直接責(zé)任：

根據(jù)上級要求和工作需要，組織擬訂、修改公司信息管理制度和計算機使用

操作規(guī)范等相關(guān)制度及其實施細則,并負責(zé)這些制度的宣傳、解釋和貫徹落實；

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，具體組織擬定公司管理信息化建設(shè)規(guī)劃

和年度管理信息系統(tǒng)建設(shè)計劃；

根據(jù)公司部門職能分工和年度管理信息系統(tǒng)建設(shè)計劃，明確下屬的崗位職責(zé)

和任務(wù)要求，指導(dǎo)、下屬開展各項工深海魚頭的做法 作，維護和完善現(xiàn)有系統(tǒng)，開發(fā)和建設(shè)新

系統(tǒng)，保證建設(shè)計劃的完成；

建立宏觀經(jīng)濟、行業(yè)、市場、顧客、競爭對手、集團內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息庫，隨

時接受符合信息管理制度規(guī)定的各級信息查詢；

根據(jù)公司各部門和分支機構(gòu)的工作需要，組織做好對各部門和分支機構(gòu)的硬

件維護和軟件開發(fā)的技術(shù)支持和操作人員的培訓(xùn)服務(wù)，協(xié)助各部門使用好相應(yīng)

的應(yīng)用軟件；

根據(jù)上級指示和公司制度規(guī)定，設(shè)置和管理相應(yīng)人員計算機網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限，

審核計算機管理信息系統(tǒng)建設(shè)所需經(jīng)費預(yù)算，協(xié)調(diào)好與硬件及軟件供應(yīng)或開發(fā)

商之間的關(guān)系；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

49

及時向上級匯報工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的改

進建議；

在分管工作中，做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，搞好部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)

和下屬之間的團結(jié)；

根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的

日常維護與保養(yǎng)；

及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；

工作條件：

公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃；

完成分管工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施；

與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施；

上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。

主要權(quán)力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

根據(jù)工作需要，提出下屬人員增減、設(shè)施投放和資金預(yù)算的權(quán)力

按照公司人力資源管理制度，選擇下屬員工的權(quán)力；

根據(jù)公司的管理制度，在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核的

權(quán)力；

根據(jù)公司管理制度，對下屬的工作和行為提出獎懲建常建 議的權(quán)力；

根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力；

根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力；

要求上級或人力資源管理部門及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力；

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

50

管理信息系統(tǒng)操作規(guī)章的擬訂權(quán)和計算機使用權(quán)限管理權(quán)；

按公司信息管理制度等，監(jiān)督檢查各部門和相關(guān)崗位人員執(zhí)行公司相應(yīng)制度情

況的權(quán)力，并有權(quán)對違反公司信息管理制度和計算機操作規(guī)程的行為予以制止和

提出處罰建議；

對不利于系統(tǒng)正常運行或違紀(jì)的修改系統(tǒng)的要求予以拒絕或提請上級定奪的權(quán)

力；

要求公司其他部門和崗位對本崗位工作進行合理配合的權(quán)力；

在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權(quán)力；

素質(zhì)要求：

本科以上學(xué)歷，兩年以上計算機應(yīng)用相關(guān)工作經(jīng)驗，年齡在35歲以下；

責(zé)任心強，誠實正直，有敬業(yè)精神和團隊精神；

具有較強的計算機軟硬件運用能力和較好的規(guī)劃能力、組織和協(xié)調(diào)能力以及一

定的溝通能力；

熟悉公司的業(yè)務(wù)工作流程和各類管理制度，精通計算機專業(yè)知識；

七、投資集團公司組織框架設(shè)計（如圖7所示）

八．xxx集團各部門其他崗位職責(zé)設(shè)計

（見附件1）

九、xxx集團關(guān)鍵管理體系和管理流程設(shè)計

（見附件2）

十、集團化管理和U型、M型、H型管理模式

（見附件3）

xxx集團組織結(jié)構(gòu)和運行機制設(shè)計

上海共圖管理咨詢良臣輔君共圖大業(yè)

51

圖7：投資集團公司股份有限公司組織框架

股東會

董事會監(jiān)事會

總經(jīng)理

副總經(jīng)理副總經(jīng)理

財力部辦公室

項目管理部

投資銀行部