文員職責

文員崗位職責集錦15篇

文員崗位職責1

1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；

2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準確性；

3、負責每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作；

4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算；

5、完成上級交給的其他事務性工作。

任職要求：

1、大專以上學歷，會計、財務相關專業(yè)；

2、具有一年以上財務出納工作經(jīng)驗；

3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件；

4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結，月資金報表編制準確及

時；

5、工作認真負責，態(tài)度端正，良好的團隊合作精神。

文員崗位職責2

1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、

請休假等。

2、熟悉公司考勤規(guī)定，解答員工對考勤的疑問。

3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯(lián)系，雙方確認考勤信息。

4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計，形成相關報表，進行歸檔和保管。

5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。

6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程，并結合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，提出工作優(yōu)化建議。

文員崗位職責3

1、負責接收各種圖紙、文件等資料，登記造冊，分類整理、保管;

2、負責發(fā)放部門對外發(fā)送的各種圖紙、技術文件等資料，并做好文件發(fā)放

記錄;

3、工作認真，完成上級單位需要的各種報表，完成領導交辦的其它工作任

務。

文員崗圣誕歌曲大全 位職責4

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務；

2、負責員工怎么畫天安門 的招聘、解聘和日常管理工作；

3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù)；

4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打

印、收發(fā)、歸檔；

9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓；

11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、

報告、總結、通知等公文函件；

12、負責通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會

議記錄；

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調查報告；

15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

16、處理、協(xié)調各部門間投訴及糾紛；

17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電

話并做留言記錄；

20、嚴格保守商業(yè)機密；

21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務。

文員崗位職責5

一、工作描述：

1.建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2.保管部門文件。

3.公文收發(fā)、保管。

二、工作職責：

1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和

統(tǒng)計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2.負責文件與檔案的查、借閱工作。

3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址

等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信

息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

5.負責本部門財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公

用品的計劃，并做好領取、發(fā)放和登記工作。

三、工作說明：

1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2.月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

3.負責新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

4.負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

5.定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關程序。

6.處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。

7.編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

8.做好有關人事資料統(tǒng)計分析工作，準確及時填報各類報表。

文員崗位職責6

1、業(yè)務申請資料是否齊全，對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

2、按操作規(guī)則將相關信息錄入系統(tǒng)，確保信息的完整性及準確性。

3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的質量監(jiān)控及

時效控制。

4、結合操作系統(tǒng)，對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

5、處理其他部門人員的信息的查詢，與其他相關部門進行有效溝通及協(xié)調

個案的處理。

6、參與幫帶新同事，答復各類咨詢，提供建議及經(jīng)驗分享。

文員崗位職責7

職責描述：

1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作；

2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日下班前將

日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦；

3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類

保存；

4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等；

6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、

維修的責任；

7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作；

9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

11、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、大學本科及專科以上學歷；

2、年齡23歲—35歲；

3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗，1年以上房地產(chǎn)銷售內勤工作

經(jīng)驗；

工作能力：良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調溝通能力。

特別要求：責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

文員崗位職責8

一、制度流程與計劃管理

負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

二、行政事務管理

1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

2、負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

4、負責做好外來人員的接待工作。

5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

三、后勤管理

1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

2、負責宿舍、水電、安全管理。

四、費用管理

負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

五、其它

1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

2、協(xié)調本部門與其它部門的關系。

3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協(xié)助的工作

文員崗位職責9

1、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批；

2、部門會議紀要整理；

3、辦公用品的領用及合理使用，節(jié)約辦公費用成本；

4、外修車輛及車輛補胎費用結算；

5、部門后勤工作管理；

6、領導泥鰍的家常做法 安排的其他事宜。

文員崗位職責10

1.協(xié)助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)

支持;

4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;

5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度，提出合理化的建議;

6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施;

8.其他領導交代事項。

文員崗位職責11

一、協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。

二、負責客戶的往來接待及產(chǎn)品的初步介紹。

三、負責園區(qū)所有銷售客戶的往來跟蹤、售后服務和聯(lián)系，并建立客戶資料。

四、負責銷售部所有銷售檔案的整理及管理。

五、負責所有銷售合同的管理和跟蹤。

六、定期電話回訪老客戶。

七、負責銷售產(chǎn)品的《訂貨單》和《出貨單》的開票和管理工作。

八、負責銷售臺帳的登記，每月25日與財務對帳。

九、每日負責填報《銷售日報表》和《銷售月報表》，及對銷售網(wǎng)絡的操作

管理工作。

文員崗位職責12

一、基本資料

崗位名稱：行政文員

定員標準：一人

崗位編碼：

直接上級：綜合部經(jīng)理

分析日期：

二、崗位職責

（一）概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

（二）工作職責

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的

具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、

態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電

話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗

收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不

脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好

的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關

閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

（三）其他職責

完成領導交辦的其他臨時工作

三、監(jiān)督及崗位關系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。

2、所施監(jiān)督：無

（二）與其他崗位關系

1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系。

2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上

的合作關系。

工作內容：

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的

具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、

態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電

話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗

收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不

脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好

的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看黑芝麻湯圓餡 門窗、水機電源、電腦電源等、關

閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

工作要求：

1、確保各項工作的及時及準確完成。

2、保管好各種設備及材料。

3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按以路為題的作文 照公司的規(guī)定進行。

4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

四、崗位權限

1、要求部門主管配合的權力

2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力

3、對工作所需物品提出購置意見的權力

4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力

五、勞動條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度

適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

六、工作時間

本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00

—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公

司調度及部門經(jīng)理安排。

文員崗位職責13

1、負責集團公司全面的UI管理及應用，對各個標識/標志、形象廣告、宣

傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;

2、負責企業(yè)刊物及畫冊的版面設計、排版制作;

3、負責企業(yè)美化工作;

4、具有較強的創(chuàng)新能力，能獨立快速完成高品質設計，對色彩的把握獨到;

5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨立完成相關工作

文員崗位職責14

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；

三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編

制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做有關媽媽的歌曲 到入

庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品

的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務，做好會務準備；

八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責15

1、根據(jù)客戶訂單跟蹤

2、與倉庫及物流商緊密對接

3、物流單據(jù)文件的制作，及時處理核對回單

4、負責客戶查件跟蹤等，及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶，對客戶的

不滿情緒進行安撫。

5、客服應收費用管理，應收賬單制作與核對。

6、中專以上學歷，物流、管理等相關專業(yè)，有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)

驗者優(yōu)先

7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗，倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

8、具有強烈的責任心，出色的分析判斷能力，優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力。

9、較強的團隊合作意識，能承受壓力。