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快遞面單印刷
篇一:面單信息處理方案
面單信息處理方案
1.在快件處理的任何一個環(huán)節(jié),除指定的工作人員外,不準(zhǔn)任何人翻閱快件信
息。
2.員工不得私自抄錄或向他人泄露收、寄件人的相關(guān)信息。
3.在快件處理場所,非工作人員不得擅自進(jìn)入。
4.嚴(yán)禁將快件私自帶到與工作無關(guān)的場所。
5.快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立快遞運(yùn)單實(shí)物及電子數(shù)據(jù)檔案管理制度,實(shí)行技術(shù)措施確
保用戶信息平安。快遞運(yùn)單的實(shí)物保存應(yīng)當(dāng)滿意快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案保管期限。
保存期滿后,根據(jù)規(guī)定集中銷毀。
6.國內(nèi)快遞運(yùn)單的實(shí)物保存期限,應(yīng)滿意快遞糾紛及賠償處理的需要,宜不
少于1年,相應(yīng)的電子檔案保存期限不應(yīng)少于2年。國際快遞、港澳臺快遞運(yùn)單藥膳火鍋 的
實(shí)物保存期限不應(yīng)少于6個月。
7.運(yùn)單實(shí)物定期應(yīng)送往指定印刷廠,打成紙漿,避開用戶信息泄露。同時由
兩個人或者兩個人以上監(jiān)督銷毀處理。
篇二:電子面單與傳統(tǒng)面單相比,優(yōu)勢是什么
電子面單與傳統(tǒng)面單有什么不同
隨著電子商務(wù)平臺和物流服務(wù)信息化飛速進(jìn)展,面單號(或稱之為運(yùn)單號)成
為物流服務(wù)商串聯(lián)快遞單、訂單、商家、商品等各種信息的樞紐。相比之下,傳統(tǒng)
紙質(zhì)面單價格高、信息錄入效率低、信息平安隱患等方面的劣勢已愈發(fā)凸顯。
一、什么是電子面單
所謂電子面單,是指使用不干膠熱敏紙根據(jù)物流公司的規(guī)定要求打印客戶收
派件信息的面單,在行業(yè)內(nèi)也被稱為熱敏紙快遞標(biāo)簽、經(jīng)濟(jì)型面單,二維碼面單等。
電子面單在國外已經(jīng)勝利運(yùn)用多年而在國內(nèi),京東、當(dāng)當(dāng)、易迅、一號店等從自建
初期就使用了電子面單。
二、電子面單服務(wù)特點(diǎn)
電子面單服務(wù),是指由快遞公司向賣家供應(yīng)的一種通過熱敏紙打印輸出紙質(zhì)
物流面單的物流服務(wù)。
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1、提高收貨效率,服務(wù)質(zhì)量高
貨到后客戶在回執(zhí)欄簽字由快遞人員撕下帶回,客戶留存余下的存根欄。運(yùn)用
電子面單只需留存一張單據(jù),不必存留3,4張聯(lián)單的單據(jù),防止翻看記錄的繁瑣。
2、規(guī)范訂單,降低訂單錯誤
大中客戶桌面熱敏打印機(jī)打印面單,零散小客戶用手持熱敏打印機(jī)打印,杜絕
手寫帶來的錯寫報廢單據(jù)、字跡潦草發(fā)貨出錯等一系列問題
3、降低人力本錢,提高耗材利用效率
全部采納熱敏打印,除大客戶處預(yù)留卷裝面單供其自行打印外,其他客戶無需
在客戶處預(yù)留面單,帶單上門服務(wù)避開了面單遺失、損壞等不必要的鋪張,提高了
耗材利用效率,節(jié)省本錢,由于不再需要手工錄入快運(yùn)信息,也大大降低了人力資
源本錢。
4、更多價值利用空間
面單的信息容量大,因此可以在預(yù)設(shè)的空白處印刷促銷廣血泡刺 告或推廣活動,電子
面單也可以成為一個定向的廣告位,實(shí)現(xiàn)更大的價值。
三、傳統(tǒng)面單
傳統(tǒng)的四聯(lián)單分為寄件客戶聯(lián)、取件聯(lián)、派件聯(lián)、收件客戶聯(lián),貨品多時從
包裹上抽取寄件客戶聯(lián)及取件聯(lián)費(fèi)時費(fèi)勁,耽擱包裹流轉(zhuǎn)效率,工人手工操作時還
簡單造成包裹損傷,提高退貨率;運(yùn)用電子面單寄件客戶聯(lián)與取件聯(lián)可用電子存根
代替,取件、中轉(zhuǎn)時均無需撕下包裹上的相應(yīng)聯(lián)單,上門取件直接掃描配送即可,
縮短操作時間,優(yōu)化配送流程。
四、電子面單的優(yōu)勢
1、效率更高
打印效率比紙質(zhì)面單提升60%-90%,每小時可打印數(shù)千張
電子面單是一般紙質(zhì)面單的4-6倍,平均每單打印只需花費(fèi)1-2秒鐘,高效
率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力,平均速度為2500張/小時,最高
時可到達(dá)3600張/小時,輕松應(yīng)對大促,避開設(shè)備落后失去客戶。
揀選效率提高,運(yùn)單受損可能性小
與目前傳統(tǒng)的紙質(zhì)面單相比,最直接的區(qū)分在于電子面單是通過熱敏紙、熱敏
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打印機(jī)進(jìn)行面單的打印的,沒有復(fù)寫聯(lián),只有上下聯(lián)。如消失打印失誤或熱敏運(yùn)單
損壞等狀況,僅損失熱敏紙張,不會造成運(yùn)單整體損壞,該運(yùn)單編號依舊可以使用,
保證了快遞公司與業(yè)務(wù)員利益。訂單完成更快
傳統(tǒng)發(fā)貨模式,操作員需要將已打出的快遞單和訂單信息匹配后再發(fā)貨,電子
面單不需要把快遞單和定單信息逐一匹配操作,在定單信息申請快遞單號的時候就
已完成了定單匹配。
2、本錢更低
面單本錢比傳統(tǒng)紙質(zhì)面單降低5倍以上
降低快遞公司作業(yè)本錢
可去掉快遞錄單過程、提高分撥中心的分揀效率,大大提升快遞處理效率,使
自動分揀等技術(shù)文化遺產(chǎn)作文 含量高的設(shè)備投入使用成為可能,為產(chǎn)業(yè)升級供應(yīng)技術(shù)基礎(chǔ)
電商增值業(yè)務(wù)支持,無需人肉綁定面單
3、消費(fèi)者隱私信息平安
通過二維碼隱蔽收件人的隱私信息,避開消費(fèi)者個人隱私泄露。
篇三:快遞管掌握度
公司快遞管掌握度
為了規(guī)范快遞管理,使整個發(fā)貨流水線工作更為流暢,更為了削減沒必要的
開支,提升整體效益而設(shè)臵本制度
一、快件發(fā)出管理
操作流程
環(huán)節(jié)說明:
1、售后客服:面單發(fā)放、匯總、報廢單總管控
1〕.面單發(fā)放實(shí)行實(shí)名登記發(fā)放,且堅決杜絕發(fā)放給任何個人,售后客
服登記內(nèi)容包括數(shù)量、序列號x-xx、領(lǐng)用日期、、領(lǐng)用人,領(lǐng)用人需簽字確
認(rèn);
2〕.面單發(fā)放匯總管理,每天早晚核對面單數(shù)量,匯總發(fā)出去面單,每
天下班前最遲其次天早上必需依據(jù)打單科報上來的面單使用狀況
及不能使用面單核準(zhǔn)數(shù)量及真實(shí)性,使用狀況包括正常使用面單及報廢面單,
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核準(zhǔn)之后銷毀報廢面單;并負(fù)責(zé)統(tǒng)計面單報廢緣由,由于面單印刷錯誤需要追究打
單人員的相應(yīng)責(zé)任。
2、打單科面單領(lǐng)用:
1〕.全部領(lǐng)用來的面單孕婦食譜大全下載 必需正確使用,負(fù)有保管不被丟失的責(zé)任和義務(wù),
正確使用機(jī)器盡量削減報廢面單狀況,每天下班前匯總當(dāng)日面單的使用數(shù)量況
及不能使用〔卡紙、印刷錯誤、地址更改等〕數(shù)量,實(shí)
際數(shù)量必需等于領(lǐng)用數(shù)量,后依據(jù)匯總狀況把匯總表及不能使用面單退還面單
領(lǐng)用的售后客服處。
2〕.打單科由于負(fù)有保管面單不被丟失的責(zé)任和義務(wù),可以出具相應(yīng)
的面單管理通告,或杜絕沒必要人員進(jìn)入打單科,以免面單丟失。
3、面單使用結(jié)果審核:
公司從2022年4月起堅決杜絕私人快件,如員工個人需要快遞的可以自行叫
快遞員上門取件,自行跟快遞人員索要面單,自行支付快遞費(fèi)用。稱重科及快遞人
員負(fù)責(zé)全部快件審核,首先由公司稱重科扮演英語 人員審核,公司快遞單子一律為機(jī)打單號,
但凡有手寫單號的必需有打單科長或發(fā)貨物流負(fù)責(zé)人其中一人簽字方能通過快遞
稱重,否則一魷魚圈怎么做好吃 律視為私件;其次快遞公司人員需要審核快遞,但凡有手寫快遞且無
打單科長或是發(fā)貨負(fù)責(zé)人簽字的一律視為私件,公司不支付任何快遞費(fèi)用。
4.結(jié)果輸出〔懲罰說明〕:
1〕面單發(fā)放部門即售后客服部門由于個人沒有準(zhǔn)時統(tǒng)計綜合面單使用
狀況或沒有妥當(dāng)保管好面單導(dǎo)致被其他人盜用的,罰款20元/每面單,被盜
用發(fā)私件且被查出的,連帶懲罰200元/人次。
2〕打單部門每日做好面單使用狀況說明并把匯總表及報廢面單、不
使用面單等返還面單發(fā)放部門即客服部,數(shù)量對不上的罰20元/每面單。
3〕私人發(fā)件被公司發(fā)覺的,罰款個人500元/人次;假如此面單已通過
稱重科的,則稱重科過此單人員同時罰款300元/人次;依據(jù)此面單單號售
后客服部門核查領(lǐng)用該快遞單號的打單人員,打單人員負(fù)連帶責(zé)任,罰款200元/
次;如被私人用面單打單人員已歸還售后客服
處的,則由售后客服當(dāng)事人承當(dāng)連帶懲罰200元/人次。
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二、快件接受管理
快件接受部門為門衛(wèi)室,廠方出了廠長及各部門關(guān)鍵責(zé)任人之外,快遞一律不
得代簽收,都要求快遞人員電話至收件人本人接收。上述代員工曠工怎么處理 收人有快件的,負(fù)責(zé)代
收之時應(yīng)馬上在窗外小黑板上通知其來取件,負(fù)責(zé)保管一天,過期快件丟失由快件
接收人自行承當(dāng)全部后果。
本文發(fā)布于:2023-03-21 21:53:11,感謝您對本站的認(rèn)可!
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