會(huì)議制度

會(huì)議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，

提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案.

（二）會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,辦公室應(yīng)予協(xié)助。

（三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類(lèi)

（一)、公司部門(mén)周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持

2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午9：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知。

3、參加人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假.

4、會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃等

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄.總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),

由副總經(jīng)理主持.

2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn).特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)

假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任野性的召喚 務(wù)完成情況，手抄報(bào)簡(jiǎn)單又漂亮 著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄.

2、召開(kāi)時(shí)間:每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間由總經(jīng)理安排.

3、參加人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公

室請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)

執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

（四）、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由辦公室具

體組織實(shí)施.

2、各專(zhuān)題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi).會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題或項(xiàng)目

有關(guān)事宜工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié).

四、會(huì)議召開(kāi)

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)

應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單（見(jiàn)附件二）徐志摩全集 報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一

安排,方可召開(kāi)。

2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部

門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人(部門(mén))

不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

3、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),

應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則.

4、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情

況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交

辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)遷戶(hù)口申請(qǐng)書(shū)怎么寫(xiě) 明的會(huì)議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備

連接調(diào)試工作;

2、申請(qǐng)模板 會(huì)議之前,辦公室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)

議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）;

3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)幼兒教育筆記 應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā))；

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安格局讀后感 排;

3。5會(huì)議簽到表（附件三）；

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

（三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不榮譽(yù)英文

開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議.

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料.

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每

個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng).每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言

的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)

議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要（附件一)由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要

應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理,

由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后辦公室或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部

門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專(zhuān)人

負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo).

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng).不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄

人員登記到會(huì)情況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假

需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，罰款100元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納

200元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納

500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有

與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，

一次罰款50元.

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況健胸按摩 可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之

事,應(yīng)按期完成.管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，

提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該

問(wèn)題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件一：會(huì)議紀(jì)要

附件二:會(huì)議通知單

會(huì)議通知單

會(huì)議主持發(fā)出部門(mén)

會(huì)議日期開(kāi)始時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)預(yù)計(jì)時(shí)間

會(huì)議主題

參加會(huì)議人員

序號(hào)部門(mén)人員通知時(shí)間能否到場(chǎng)缺席原因備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

務(wù)請(qǐng)與會(huì)人員提前到達(dá).通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席原因由辦公室人員填寫(xiě)。

制表：部門(mén)負(fù)責(zé)人：辦公室負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理：

附件三:會(huì)議簽到表

會(huì)議簽到表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)

會(huì)議地點(diǎn)

序號(hào)姓名公司/單位/職務(wù)聯(lián)系電話