英文郵件格式范文

英文電子郵件格式及范文[技巧]

英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語及署名。

電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件

時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要

性。英文郵件的主題需要注意不超過35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首

字母大寫。比如:SomequestionsaboutC++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單

詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

稱謂如果是第一次給對(duì)方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會(huì)讓人

感覺比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比

如:“Hello/HiLillian”。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名，可以用

“Dear+對(duì)方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英

國(guó)人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國(guó)人習(xí)慣在稱謂后加“:”，有時(shí)也可以不加任何

標(biāo)點(diǎn)，是具體情況而定。

在書寫正文時(shí)，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵剩蛋老人 件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫在第一

段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段

落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條

目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容

應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點(diǎn)、語法等。所謂以小見大。

結(jié)尾語在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余

單詞都小寫，此處與稱呼不同。

一般電子郵件:

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人電子郵件:

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Aver,

Withlove,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時(shí)可以在

姓名后面注明(Mr./Ms.)。對(duì)于咱們中國(guó)人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的

字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個(gè)組織或部門，應(yīng)在

名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。

郵件中常用詞匯:

附件attachmentIamattachin畫地為牢歌詞 gthereport.我把報(bào)告放在了附件中

I'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給轉(zhuǎn)發(fā)

forwarded

Alice

保持聯(lián)系stay/keepintouch

對(duì)方告知決定.Plealetmeknowyourdecisionassoonaspossible.

寫信給別人時(shí)一般常用Howareyoubeenrecently?回復(fù)別人郵件時(shí)一般常

用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

實(shí)用郵件舉例:

工作求職

工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部

分。

DearSi故鄉(xiāng)的秋天 r/Madam,

website.

Pleafindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)

見附件，作為

參考。

或者:Plearefertomyattachedresumeforasummaryofmyskills

andexperience.

ouverymuchforyourtimeand

consideration.

Yourssincerely,

LillianXiong

表達(dá)謝意

日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外，參草莓英語怎么寫 加完朋友邀請(qǐng)去的一次

party，或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而

此類

郵件也非常好寫，只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可。

DearAlice,

o

li

ketoinvitebothofyoutomyhouwhenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian

咨詢了解

咨詢了解類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大

致

包含如下:

1)告知對(duì)方你是如何得知其信息的，比如報(bào)紙、網(wǎng)站等。

2)說明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢信息較多時(shí)，最好列舉出來，as詳細(xì)、

清

晰aspossible.

3)末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。

Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

Iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表達(dá)希望時(shí)用語:Ilookforwardtohearingformyousoon.期待盡快

收到您的回復(fù)。

英文電子郵件格式

DearMary,

Thisis毛筆字楷書

Lookforwardtoeingyousoon.

Bestregards,

TomYu

(以上每一行,或者每個(gè)建立的英語 段落,都是左對(duì)齊的)

一、主題

主題(Subject)框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如

greetings;長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過35

個(gè)字母。

YES:Suppliertraining

NO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleof

localcompany(太長(zhǎng))主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO:像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，

YES:應(yīng)改為Tomorrow'smeetingcanceled。

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較

為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首

字母大寫。

YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailed

calculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(ForYour

Information，供參考)，如:URGENT:Submityourreporttoday!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通

常無須使用諸如之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼

其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES:Tommy，或者。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無

須空格。如:Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭

銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:,Dr.

4、多過一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟

名字,跟姓就行啦.YES:,Wyatt,andFury。女人呢?YES:用

Mesdames,Mmes.,orMs.同樣不要跟名字.

例子:,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:

Wright;

etWright;

Adams-Quinn。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有

時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,

干脆用Ms.算了.ray

6、職銜短可以一行過,長(zhǎng)就下一行吧.例如:

KenGreen,President,KenGreen,VicePresidentofInternational

OperationsNO:KenGreen,VicePresidentofUnicomChina

YES:KenGreen,VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不

要笑人:

YES:,Jr.,r.

8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信

件,可以考慮這些:

DearCommitteeMember:

DearMeetingPlann氯化鈉俗稱 er:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司:

YES:GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:9、有時(shí)見到人家用冒號(hào)

就說人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:

YES::(非常正規(guī))DearJoan:

DearJim,Jim,(非正規(guī))

三、結(jié)尾部分

A、書信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

1、VeryFormal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,3、LessFormal不太

正規(guī)的(例如客戶)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yours

cordially,Cordially,

4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,

Mybest,GivemybesttoMary,

Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有時(shí)在we,I,andyou之間選擇是很煩的事--如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類,

可以用:cwill

reimburyouforthelegalexpens.如果單純說你自己,可以

用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時(shí)可以一起用啦...:We

arepleadtoofferyoutheposition

ofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorning

meeting.

那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣

想.給人尊重的語氣就一

般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺.

Youwillbepleadtolearnthatyouhavebeenlectedtorveon

ompt

responwillbeappreciated.(好像欠你一樣)

Iampleadthatourboardhaslectedyouasthebestqualified

candidatetorveonouradvisoryboard.I

hopeyou’llagreetorve.(這就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你來判斷我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneof

myquestionsaboutperformance

appraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)

總之,語氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話(Complimentaryclo)通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，

如:'Thanks'，'Best'，'Cheers'，

不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、簽名:不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽,人家會(huì)笑你的...簽名也看

信件的語氣.給朋友或公司

客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

郵件范文

./Ms,

een,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to

7andwouldliketocomeandeyou,

say,heopeningofasampleroom

letusknowifthetimeis

,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事

宜，他會(huì)于六月3日

下午2:00點(diǎn)拜訪您。

請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。

您誠(chéng)摯的