如何策劃活動

策劃一個活動的流程

第一步確定主題

首先，要策劃一個活動必須確定一個主題，這個主題最好用一個鋼鐵俠的英文 詞可概括。例女演員名單 如：團

結(jié)、奮斗、永恒、和諧、希望、追求。然后用一句話圍繞這個主題作為整個活動的廣告語。

不要試圖在一個活動中加入太多的主題，這樣會使你的整個活動表達不清。因為通常參與

活動的人不會很用心地品味烤牛油果 你的活動，他只是被動地接受你傳達的信息。如果你想把很多

的信息傳達給他，其結(jié)果必然是他被弄糊涂了，不知道你想說什么。

因此，一個活動最好只有一個主題，然后將這個主題清清晰地傳達給觀眾。客戶從接

到邀請函時開始，這個主題就慢慢地滲透進去，一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場，這個主題

講的故事才告一段落。這樣，一個活動才是有靈魂的活動，而不是一鍋大雜燴。

第二步尋找創(chuàng)意

確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動都大同小異，無非就

是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海

中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。

不要把創(chuàng)意想像成廣告公司的策劃師喝著苦咖啡皺著眉頭才能想出來的東西，你也行!

誰能比你更了解這個活動對你們公司的意義呢?所以，騎上思維的駿馬，去尋找創(chuàng)意吧。

創(chuàng)意是思考的過程，也是一個與思維掙扎的過程。一個好的創(chuàng)意并不是僅僅依靠拍腦

袋就能成功的，需要有一種系統(tǒng)的思考方法去尋找創(chuàng)意，讓這個創(chuàng)意有執(zhí)行的可能。那么，

用什么的系統(tǒng)方法可以把這個創(chuàng)意給提煉出來呢?

假如我問你曲別針有多少種用途，您會想出幾種?十種?二十種?一百種?

在平常的思維中它只是一個夾文件的東西。但是如果我告訴你有人想出一萬種用途，

你是否會感到很驚訝?

他是用系統(tǒng)的方法去思考創(chuàng)意，把它的屬性列出來例如重量、顏色、成份、柔軟度、

一個屬性就是一個坐標軸，再與我們?nèi)粘Ｉ钕嘟佑|就可以產(chǎn)生用途。例如成份是導(dǎo)電的，

與物理結(jié)合可以用來導(dǎo)電。柔軟的性質(zhì)與文字相結(jié)合可以扭曲成各國的字母......曲別針

的總體信息分成重量、體積、長度、截面、彈性、直線、銀白色等10多個要素，再把這

些要素，用一根標線聯(lián)系起來，形成一個信息標，然后，把與人類實踐活動有關(guān)的要素聯(lián)

系起來，最后形成信息反應(yīng)場。

這樣，他發(fā)現(xiàn)了曲別針的成千上萬種用途：做魚鉤、做牙簽、做夾子......

這樣的思考方法就是跳出平時的思維模式，用新的思維角度去考慮問題。創(chuàng)意并不是天馬行空，無跡可尋，可以用科學(xué)的方法去進行系統(tǒng)的創(chuàng)意開發(fā)，激發(fā)大腦。開放型思維

要求思維能夠從廣度和深度兩個方面發(fā)散出去，就像是一顆夜明珠發(fā)出的光芒一樣，以一

點為中心向四面八方輻射，橫向的、縱向的、逆向的，各個方面都要延伸出去。橫向思維

決定了思維的廣度，縱向和逆向思維則決定了思維的深度。

你可以用思維導(dǎo)圖的方式系統(tǒng)尋找這些創(chuàng)意，如果有一個團隊跟你進行頭腦風(fēng)暴，找

到好創(chuàng)意的機率會大大增加。

第三步策劃文案

有了主題，有了廣告語，再有個創(chuàng)意，我們開始籌劃整個活動的過程。

做方案時要首先考慮資金，因為一場的預(yù)算是有限的，不可能像奧運會開幕式一樣無

限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實際是一個非常大的問

題。很多時候，一場活動花很多的錢卻沒有效果小學(xué)數(shù)學(xué)所有公式 。因為它沒有把有效的資金運用到最有效

的地方——好鋼用在刀刃上，如何使資金的分配到達最大化，我們可以使用各種指標法。

通過指標確定投入的大小。

平均的投入只能做一個下平庸的活動。例如，假如你是做飲料的，你可以去訂做一個

飲料瓶的氣模，在會場上樹起一個巨大的產(chǎn)品氣模，那么以此做為一個創(chuàng)意點，圍繞活動

不斷地深化、不斷地展開，人們的注意力就會集中在這個氣模身上。整個活動都通過這個

氣模進行了整個的放大。那么人們會覺得它非常的宏大，有亮點。如果做了這個模型只是

把它當作迎賓放在門口，之后就全部忘掉。那么這筆錢只發(fā)揮了十分之一的作用。

我們現(xiàn)在用的就是一種系統(tǒng)的方法，能把活動的亮點進行最大化的呈現(xiàn)，從而使活動

的主題更加深化。

這些創(chuàng)意有可能像是一顆一顆零散的珍珠，我們需要做的是用一條線將這些珍珠串起

來。從而使整個主題更加豐滿，讓來賓不斷地從各個角度不斷地觸及這個主題，在腦海中

留下更深刻的印象。

每一次都應(yīng)該把一場活動看作是導(dǎo)演一場電影，你能帶給觀眾什，在散場之后，觀眾

又能帶走什么。這是一場活動成敗的關(guān)鍵。

有了這些創(chuàng)意之后，你要想辦法把它組織在活動的策劃文案中。要記住一點，不要去

重復(fù)發(fā)明輪子。你手頭的工具越多，案例越多，你實現(xiàn)的創(chuàng)意的手段也就越多。所以，從

現(xiàn)在開始，你就要把好的創(chuàng)意積累下來，無論是網(wǎng)上下的、書中讀的、路邊看的、自己想

的，好記性不如爛筆頭，好好充實你的彈藥庫吧。

例如請柬，如果你有一千種模板可以選擇，你會發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)意會容易實現(xiàn)得多。從請

柬到現(xiàn)場的布置，到主持人的講話，到節(jié)目的編排，這些都需要圍繞一個主題，這是活動

的靈魂，活動的思想，活動要表達的理念。這些所有的道具，所以的演出，所有的話語，

都應(yīng)該圍繞一個主題進行。如果你有足夠豐富的道具，足夠多的節(jié)目，就能組織起來，很

好的體現(xiàn)你的思想。

價格永遠是一個市場的主題。我們經(jīng)常可以看到某某明星的出場費是多少多少萬，20

萬、30萬，主持人的出場費是多少多少。實際這是市場上的報價。假如能知道市場的底價，

就以了解這些活動、演出實際的價值多少。這個價格是不斷地浮動的。因為一個藝人給他

定的是叫價、還價的幅度，是隨著他的心情，他的時間忙與閑而定的。

這往往是一個百慕大三角洲，很多的冤枉錢都花在這里。所以我們需要有一個詳細的

系統(tǒng)衡量這個主持人、演員到底值多少錢，也許高價請來一個藝人，結(jié)果發(fā)現(xiàn)你的另一個

朋友以很低的價格請到了他。因此，要避免浪費這些錢，就需要了解市場的行。但最重要

的是，他是否與你需要演出的主題相符。例如要表現(xiàn)雄壯的氣魄，而請來的歌手習(xí)慣唱纏

綿的愛情歌曲，想讓他調(diào)整到雄渾的狀態(tài)是非常困難的。而主持人，要找到符合活動氣質(zhì)

的也不是一件簡單的事情。

第四步建立活動的支持系統(tǒng)

就是整個活動流程的控制。一個好的策劃，必須要有一個好的執(zhí)行力，才能夠把策劃

完善地呈現(xiàn)出來。

活動的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。這種方面興起于美國，在國際化大分工中傳入沿

海地區(qū)。通過精益流程可以使工廠的運作緊然有序，把風(fēng)險降到最低，產(chǎn)出升到最大。而

將精益流程管理引入活動當中，我們可以讓活動銜接得更加流暢，出風(fēng)險出問題的概率會

減少。這樣一個活動就不是把它建立在一切順利的基礎(chǔ)上，而是建立在一個足夠防范風(fēng)險

的程度上面。就算是出了非常大的意外情況，也可以通過精益流程控制這個系統(tǒng)，把危害

減到最小。一個活動通常充滿了無數(shù)個不可預(yù)知的危險，電會突然停了，天空會突然下雨，

演員會突然在臺上摔倒，領(lǐng)導(dǎo)會突然離去或者姍姍來遲，人群會發(fā)生騷亂……這些僅僅依

靠運氣的話，那么這場秀就像在沙灘上的城堡，任意一個浪頭都會把活動摧毀。而一旦引

入精益流程控制系統(tǒng)，我們就可以系統(tǒng)內(nèi)的完善，以及防范系統(tǒng)外不可預(yù)知的風(fēng)險。因為

這些是通過無數(shù)個運作出的概率。并在增加極少成本的情況下能對這些風(fēng)險進行有效的預(yù)

見和預(yù)防。

第五步現(xiàn)場活動執(zhí)行

現(xiàn)場活動中，人員分組是一個非常關(guān)鍵的問題。很多時候，現(xiàn)場的活動是要由現(xiàn)場各

方的努力才能做到銜接得行云流水。通常可以分成幾個組，舞臺組，后勤組，接待組，保

安組等等。有條件的最好每個組配三到四臺對講機。因為你會發(fā)現(xiàn)在活動中要溝通是一件

非常麻煩的事。就算是在一個大廳里面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大

聲地叫喚找到需要的人。而且，很多時候活動是瞬息萬變的，一點點時間的耽誤就會影響

到整個活動的進程。就像電視停播一樣，幾秒鐘的尷尬就會讓整個活動大打折。也會讓客

戶對公司的執(zhí)行能力產(chǎn)生懷疑，讓領(lǐng)導(dǎo)對你的運作能力產(chǎn)生懷疑，讓觀眾對公司的形象產(chǎn)

生懷疑。如果延誤再擴大轉(zhuǎn)化為事故，那么就是一發(fā)不可收拾。

因此，你需要有暢通的溝故事狼和小羊 通系統(tǒng)來保證活動的順利進行。如果沒有申請走讀的申請書 對講機，需要考慮

哪些事要先做好妥善準備;再有就是主指揮的身邊要有一個通訊組，負責(zé)聯(lián)系這些人，把

總指揮的意圖貫徹下去。

一個成功的活動，決不是僅憑著運氣和僥幸而實現(xiàn)的。它實際上做的是一個概率，有

可能兩個活動都是成功的。但是一個活動的概率是99%，另一個活動的只有20%。那么，

第一個活動靠的就是愛的歌詞 先進的管理，第二個活動憑的是運氣。而嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、觀眾只會看到

表面，他看不到深層次下的運作。因此必須把風(fēng)險降到最小，別讓壞運氣打擊到你!

第六步活動效果評估

賓客散去手工讀書卡 之后，你的任務(wù)還沒有結(jié)束，當你的團隊在收拾東西的時候你就要把這個活

動從頭到尾在腦海中過一遍，這個活動達到了哪些預(yù)期的效果，看看那些流程沒有執(zhí)行到

位，出了哪些問題，如何改正。是不是千頭萬緒，如果用一個標準的表格去思考，你會一

場比一場辦得好。如果有一個團隊幫你去想，那么再辦一場類似的活動你就可以做到近似

完美拉。把這些形成文字存檔，它是你進步的基石，特別是你把它呈現(xiàn)給上司的時候。我

們整理了一套表格，能把你沒有想到的東西都考慮進去，你就等著上級和客戶的贊賞吧!

功能

活動策劃具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引

入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽

度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在第一時間傳播出去，引起公眾的注意。

活動策劃具有深層闡釋功能

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活

動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達

的目標信息傳播得更準確、詳盡。

活動策劃具備公關(guān)職能

活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近

百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，最大限度地樹立起品牌

形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：

廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠不能與活動策劃公關(guān)職能

的實效性、立體性相比。

優(yōu)勢

活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余

地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成

本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市

場反饋。

活動策劃具有延時性

一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之

后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們絕浮小麥 對看不到這樣的情況：

一個廣告因為設(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具

備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操

作不當容易引起受眾排斥。

感謝您的閱讀，祝您生活愉快。