慶典蛋糕

企業(yè)年會標(biāo)準(zhǔn)流程

提案：

執(zhí)行：

日期：2014年月

圣藍(lán)索文化傳媒有限公司

目錄

活動名稱

活動目的

活動時(shí)間

場地布置

活動內(nèi)容

活動流程

整體進(jìn)程

保障措施

第一部分基本介紹

活動名稱：

活動時(shí)間：

活動地點(diǎn)：

推薦：

活動目孩子腿疼是什么原因 的：

通宋教仁案 過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達(dá)到本次活動的目的：1.回顧企業(yè)2013

年度巨大發(fā)展成就

2.推介企業(yè)2014年的政策與服務(wù)

3.突破以往會議模式，以雙向互動形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流

4.專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持

5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化

6.借此次年會進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

活動人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及企業(yè)員工

人流動向及主要活動安排：

1.與會人員陸續(xù)到達(dá)會場

2.來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)禮郁保四 品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)，

滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）

3.來賓參加企業(yè)年會，進(jìn)行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及14年展望、

員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的

互動交流）

4.來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）

第二部分活動場地布置

1.外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

A.酒店入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛。

B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

紅色拱門圖例燈籠球示意圖

2.酒店內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

A.酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時(shí)安排

工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作）。

B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更

加主題鮮明。

C.年會會場入口網(wǎng)站打開 處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮

儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入

會場。

D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎

券放入抽獎箱內(nèi)，在年會慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由企業(yè)自行安

排）。

E.年會會場入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)

形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同

見證這一重要時(shí)刻。

禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）

3.年會會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

A.會場主席臺設(shè)置水晶司儀臺,音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為

企業(yè)形象畫面及年會主題背板畫面）

年會現(xiàn)場效果圖（略）

年會使用設(shè)備：

水晶司儀臺鮮花桌擺投影設(shè)備

音響設(shè)備三生三世十里桃花下載 全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地?cái)U(kuò)聲需要。

全頻音箱返送音箱低音音箱

B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀

式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動交流

慶典蛋糕（圖略）

儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上慶祝

2007輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，

將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎

那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與

紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。

澆灌香檳杯塔（圖略）

儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)

定，儀式啟動時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)

導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣

氛達(dá)到高潮。

C.活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗

咖啡飲品紅茶

4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

A.宴會會場設(shè)置主題背板（略）

B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排

電小提琴演奏歌曲演唱

魔術(shù)表演拉丁舞表演

C.現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)

抽獎箱示意圖（略）

獎品推薦（略）

D.現(xiàn)場設(shè)置互考軍校要什么條件 動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動節(jié)目表演

第三部分活動整體進(jìn)程

整體流程

活動前1天

甲方最后確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

雙方工作人員開碰頭會議確定活動細(xì)節(jié)。

活動當(dāng)日

12：00現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。

15：00禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)

行最后調(diào)整工作。

15：30現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人

最后清掃活動現(xiàn)場。

16：00來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動現(xiàn)場。

主會場播放背景音樂，營造隆重?zé)崃业恼w氛圍。

16：25現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂（雪山圖片風(fēng)景 背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的

陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動現(xiàn)場。

16：3戰(zhàn)略管理案例 0現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片

16：35主持人走上主席臺，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先

后提前一天確定）。

16：40在主持人的盛情邀請下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺），介紹企

業(yè)2007年工作成就介紹及2008年發(fā)展規(guī)劃。

16：55代表致辭

17：00客戶代表致辭

17：05優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎

17：20“慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）

17：25茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動播放企業(yè)宣傳片）

17：35來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行政策解答

17：50現(xiàn)場活動結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴

18：00慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭

18：10嘉賓代表致辭

18：15來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場播放音樂伴奏，營造輕愉悅的整體氛圍

18：30節(jié)目表演

18：35節(jié)目表演

18：40第一次抽獎（員工獎及嘉賓獎）

18：45中獎嘉賓節(jié)目表演

18：50員工節(jié)目表演

18：55節(jié)目表演

19：00節(jié)目表演

1朋友圈短句 9：05第二次抽獎（員工獎及嘉賓獎）

19：10中獎嘉賓節(jié)目表演

19：15員工節(jié)目表演

19：20節(jié)目表演

19：30現(xiàn)場播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐

20：00晚宴結(jié)束

工作進(jìn)程：

序工作安排

號

12

確定活動方案

負(fù)責(zé)

人

雙方

定標(biāo)后，成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)雙方

會

34

進(jìn)一步勘查現(xiàn)場，確定活動細(xì)節(jié)內(nèi)容

確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺、主持人、場地布景以及包裝等

雙方

雙方

甲方

甲方

乙方

雙方

雙方

雙方

雙方

乙可愛插圖 方

５擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請計(jì)劃

６發(fā)放邀請函

７

制作

服務(wù)項(xiàng)目：舞臺、場地布景及包裝；預(yù)約主持人等

８主持人串詞

９檢查各種物料準(zhǔn)備

10場地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)

11確定來賓人數(shù)、名單

12鮮花類物品準(zhǔn)備

13活動當(dāng)天活動現(xiàn)場布置到位

14活動當(dāng)天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場督導(dǎo)及服務(wù)

15活動結(jié)束后撤場事宜

乙方

雙方

乙方

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