檔案管理總結

檔案管理工作總結報告

第一篇：

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，

加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案

基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，

檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具

體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔

案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真

正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20XX年，新一

屆領導班子調整后，及時調整了XX市文化局檔案管理工作

領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及

有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的

一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同

組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任

檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導

掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職書籍圖片唯美 能科室協助

抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用

房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、

人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜xxx節，為檔案室配置

了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系

統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需

要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文

書檔案管理，20XX年以來，先后制定了《XX市甲骨文圖片 文化局檔案

管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔

案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制

度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整

理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整

理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、

獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案

工作人員的積極性。

為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20XX年，我局

按照市檔案局要求，在全市率先安裝了相關系統軟件。對所

有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大

地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案

所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無

酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使

我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

20XX年空空如也的拼音 以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔

案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxxx卷、

件，財務檔案xxxx卷。其中，20XX年，一次向市檔案局移

交各類檔案xxxx卷；20XX年，歸檔文書檔案xxxx，較好

地完成了歸檔任務。

四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我

局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買

了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理

規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學

依據。20XX年上半年，按照市檔案局有關要求，必須在當

年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在

時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調

xx名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30

年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理

邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

五、工作中的不足和今后打算

1、檔案工作是全社會工作的重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示出其獨特的價值。今后，

我們將加強檔案法律法規的宣傳，使領導干部和全體干部

形成共識，提高檔案意識，減少因私人占有造成的檔案流

失。防止因工作轉移造成的文件丟失，營造良好的工作氛

圍。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的

發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現

代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資風濕疹 金投入，做好

各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理

的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業

繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的

業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文

化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案

管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的

提高。

第二篇：

我單位在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認

真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20XX年度檔案工作

專項目標任務的通知》，依據國家《檔案法》切實抓好具體

的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面

取得了明顯成效。現特對我單位20XX年度檔案工作總結如

下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我單位向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦

《關于下達20XX年度檔案工作專項目標任務的通知》工作

的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。

一是成立了以黨組書記XXX為組長、由各科室負責人、

兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔

案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。

二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的

職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔

案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔

案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制

度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔

案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并公示，確保檔

案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請

檔案工作的專家到我單位作專題指導，講授檔案管理基本知

識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進

經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我單位全體職

工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的

工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我單位的工作性質和任務致使我單位檔案資料具有專

業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我

單位檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的

統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、

檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，

并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，

真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、

鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：

1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工

作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一

個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案

館報送檔案；廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、

高新科技等涉及規劃建設方面的文青春勵志小說 獻資料，擴大信息來源；

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、

時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動

態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，

增強了檔案的保存價值和使用價值；

3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔

案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調

一致，以便于清查、使用檔案；

4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密

工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、

防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和

環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻

射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別

是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進

行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進

行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、

發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。

20XX年度我單位文書檔案共XX卷，其中保管期限為永久

的XX卷、30年的XX卷、10年的XX卷；財務檔案XX冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升

級

今年我單位把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓

緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案

XX余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是

購置了鐵質文件柜XX個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄

機等設施和物兒童畫鬼 品，提高了安全防范能力；三是按行政、業務、

科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局XX

余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效

率；四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子

文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，

確保我單位檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

我單位結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全

面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和

獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎

懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；

3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以

防檔案資料遺失或泄密；

4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷

毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編

寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌

握。通過全局職工的共同努力，我單位被評為2010年度全

市檔案管理先進單位。

今年，我單位檔案管理工作取得了較大成績，但距上級

要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等

方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

第三篇：

一年來，在街道黨委的正確領導下，在區檔案局的精心

指導下，我社區檔案工作緊緊圍繞強化功能、規范管理、發

揮思想引領作用，完成了各項工作。20XX年的檔案類別。

收集、整理、歸檔、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下：

一、工作開展情況

（一）領導重視，組織有力。

街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作，將檔案

管理工作列入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領

導。將檔案工作納入社區長期規劃和年度計劃，納入社區績

效管理的重要內容。與其他中心的工作一起部署、組織、考

核，真正做到意識到位、組織到位、措施到位。同時，積極

向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了良好的效果。

例如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員報送相關材料、

信息等，各站可自行歸檔報送檔案。檔案。在檔案工作中，

我們深刻體會到領導的重視是做好檔案工作的關鍵。

（二）制度健全，執行有力。

為使檔案管理工作逐步規范化、制度化、科學化。我們

社區針對這一情況，建立健全了檔案歸檔、檔案保管、檔案

保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行

檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，

繼續加強工作人員崗位職責建設，加大對工作人員的教育培

訓力度，定期做好檔案工作法律法規、制度規章的宣唱紅歌活動方案 傳工作夢到別人懷孕了 ，

提高提高各單位工作人員的檔案意識，確保《檔案法》和國

家有關檔案工作的方針政策得到貫徹落實。

（三）管理規范，措施有力。

我們立足社會實際，嚴格按照有關法律法規，切實加強

對文件資料收繳、鑒定、銷毀等工作的監督檢查和管理，使

備案工作更加合理化、規范化、規范化，科學化。一方面，

切實加強歸檔文件資料的保管和保密工作，由檔案員統一集

中管理。管理工作人員的業務素質，積極參與檔案專業技術

和業務知識的培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收集和分

發工作，做好檔案的收集和整理工作，確保檔案材料的完整、

準確、系統；通過使用等方式進行準確統計，有計劃、有步

驟地開展檔案史料整理工作，積極開展檔案信息資源開發利

用，確保檔案安全使用。

二、存在的問題

（一）檔案意識淡薄，思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是

軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及

時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎設施落后，經費落實難。

由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上

級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別

是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而

生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，

本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

（三）檔案收集率低，室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專

業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也

就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

（四）人員素質較差，工作視野窄。

加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務

素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基

層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使

基層檔案管理工作進一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。

三、下步工作計劃

（一）深入宣傳，增強檔案工作意識。

加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案

法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔

不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制

宣傳，不斷強化檔案意識。

（二）加大投入，強化檔案工作保障。

檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，

今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需

要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依

據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

（三）提升素質，發揮檔案工作效能。

加強檔案知識自身修養，提高業務水平。積極參加區檔

案局組織的培訓，認真學習檔案知識，勇于創新，注重工作

實效。積極為實際工作提供借鑒、參考、依據。同時，積極

開發檔案信息資源，為領導決策提供依據。