職位說明書

更新時間:2023-04-19 05:37:21 閱讀：評論：0

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2023年4月19日發(fā)(作者：學(xué)做蛋糕面包)Word文檔僅供參考
職位說明書范本
職位講明書范本
職位講明書（也稱職務(wù)講明書，崗位講明書）是通過職位描述的工作把直截了當?shù)奈拿魇殖瓐? 實踐
經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式，使林業(yè)技術(shù) 之成為指導(dǎo)性的治理文件。
職位講明書要緊包括兩個部分：一是職位描述，要緊對職位的工作內(nèi)容進行概括，包括
職位設(shè)置的目的、差不多職責、組織圖、業(yè)績標準、工作權(quán)限等內(nèi)容；二是職位的任職資格
要求，要緊對任職人員的標準和規(guī)范進行概情侶名英文括，包括該職位的行為標準，勝任職位所需的知
識、技能、能力、個性特征以及對人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。
職位講明書的一般是下面的有機組成部分構(gòu)成的：
一、職位名稱。例如，拿人力資源部門的經(jīng)理來講，以下簡稱HRM。職位名稱應(yīng)該寫
為經(jīng)理。
二、部門名稱。HRM的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。
三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地點，以示有效性。
四、直截了當主管。HRM的直截了當主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直截了當主
管簽字的地點，以示有效性。
五、任職時刻。任職時刻也就是生效時刻，一般也就是與勞動合同的時刻一致。
六、任職條件。包括學(xué)歷要求，工作經(jīng)驗要求，特別技能等等。如HRM的特別技能是
指掌握現(xiàn)代人力資源治理運作模式，熟悉國內(nèi)人力資源治理政策法規(guī)及人才市場動態(tài)等等。
七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。
八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部兩個層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理，
部門經(jīng)理與職員。外部溝通有上級主管部門，所在都市人事勞動部門，各要緊媒體或聘請網(wǎng)
站，各要緊培訓(xùn)機構(gòu)，應(yīng)聘人員或同行，相關(guān)行業(yè)協(xié)會。
九、職位設(shè)置的目的黨建調(diào)研報告。如HRM的職位目的為：依照公司戰(zhàn)略進展需求，設(shè)計運用人力
資源治理模式和相關(guān)激勵政策，激發(fā)職員潛力，開發(fā)人才，實現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有
市場領(lǐng)先者的目標。
十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。
十一、工作內(nèi)容和職責。這是職位講明書重之又重的地點，所耗費的筆墨也最多。包括
了職責范圍與負責程度，衡量標準等。如HRM的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培
訓(xùn)；人事考核與績效評估；聘請；薪酬激勵政策；職位治理，部門治理與建設(shè)等等。
十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西，應(yīng)該確實是職位的修剛要求
吧。
十三、職業(yè)生涯進展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直截了當晉升的
職位，相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達到的相關(guān)要求。

職位講明書范本
崗位名稱
行政主管
崗位編號
BMRL002
所在部門
人力行政部
崗位類不
治理
直截了當上級

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人力行政經(jīng)理
崗位定員
1
直截了當下級
行政專員、企業(yè)文化專員、總經(jīng)理秘書
崗位薪級
5
本職：
在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦政務(wù)事務(wù)、公文草擬、文件、會議組織、企業(yè)文化
等工作。
職責與工作任務(wù):
職
責
一
職責表述：公文草擬、文件、文書處理工作
工作
任務(wù)
依據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定，擬定各類行政事務(wù)操作細則；
負責公司各類公文起草，各部門起草文件審核；
負責撰寫公司年度工作總結(jié)、工作報告等綜合性和即時性文件文書；
負責公文、檔案及印鑒的使用、歸類治理工作；
協(xié)助組織文件批辦、印制、發(fā)獅子和射手放工作。
職
責
二
職責表述：協(xié)助組織、承辦各種會議
工作
任務(wù)
負責承辦工作會議、半年度工作會議及其他綜合性會議和非固定臨時性會議；
負責總經(jīng)理辦公會及經(jīng)營層日常會議的組織、安排和會議記錄；
負責領(lǐng)導(dǎo)講話稿整理，會議紀要及督促、檢查決議執(zhí)行情況。
職
責
三
職責表述：外事接待
工作
任務(wù)
負責組織公司對外信息的收集、審核、報批、報送、存檔及公司外部文件的統(tǒng)一治理；
負責對外接待相關(guān)事宜；
負責與政府行政部門的協(xié)調(diào)。
職
責
四
職責表述：公司企業(yè)文化建設(shè)

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工作
任務(wù)
依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，文件過大不能復(fù)制到u盤怎么辦擬定公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；
負責公司職員行為文化建設(shè)，監(jiān)督職員行為；
負責對企業(yè)文化建設(shè)情況進行監(jiān)督、檢查，并對實施效果進行評估；
負責《西安寶美資訊》的編寫、出版；
負責公司網(wǎng)站內(nèi)容審核、更新；
負責公司VI系統(tǒng)的治理，統(tǒng)一公司對外宣傳形象、材料等；
協(xié)助黨、群、工、團的組織工作。
職
責
五
職責表述：后勤治理
工作
任務(wù)
負責公務(wù)車輛的調(diào)派使用及車輛維護相關(guān)工作；
負責辦公綠化、衛(wèi)生清潔及后勤保障相關(guān)工作；
負責辦公設(shè)施及辦公用品治理；
負責安保和消防治理。
職
責
六
職責表述：其他職責
貫徹、執(zhí)行公司、部門各項規(guī)章制度；
保持良好的工作紀律，提高工作質(zhì)量和工作效率；
執(zhí)行ISO9001、HSE體系給予本崗位的其他職責；
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
權(quán)力：
對所管業(yè)務(wù)有解釋、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核權(quán)；
對所管業(yè)務(wù)有獎懲的建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各相關(guān)部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
新聞出版局、派出所、保安公司、印務(wù)公司等相關(guān)單位
任職資格：
教育水平
本科及以上文化程度
專業(yè)
中文、文秘、法律、治理等相關(guān)專業(yè)
所需培訓(xùn)
公文寫作、公關(guān)禮儀、勞資治理等培訓(xùn)
工作經(jīng)驗
5年以上行政治理工作經(jīng)驗；寶美公司3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。

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業(yè)務(wù)知識范圍
掌握企業(yè)治理基礎(chǔ)理論知識；熟悉相關(guān)法律法規(guī)、政策；熟悉各種辦公軟件；精通公文寫作；
具備財務(wù)基礎(chǔ)理論知識；熟悉接待、禮儀知識。
能力要求：
語言文字能力
能起草各種工作打算、總結(jié)，正確理解相關(guān)規(guī)定和有關(guān)文件精神，能夠進行口頭及書面工作
報告和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
電腦運用能力
能熟練運用辦公軟件編輯各類文件、圖表。
計算能力
能依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行各種打算、測算。
信息處理能力
能運用適當?shù)墓ぷ髁鞒碳皶r搜集、分析、處理、反饋各項信息。
協(xié)調(diào)合作能力
能夠按治理范圍和權(quán)限正確實施各項制度；設(shè)置工作目標，調(diào)動所轄人員的工作積極性；協(xié)
調(diào)與有關(guān)部門的業(yè)務(wù)銜接。
解決咨詢題能力
對日常工作中出現(xiàn)的咨詢題能進行綜合分析，做出正確的決斷，按照治理范圍和權(quán)限妥善處
理。
學(xué)習(xí)能力
善于學(xué)習(xí)和提高，不斷改進知識結(jié)構(gòu)，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平。
溝通能力
能較好地協(xié)調(diào)與其他職能部門之間正常的工作關(guān)系和人事關(guān)系。對外建立正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系，
加強信息交流和協(xié)作。
業(yè)務(wù)實施能力
具有較高的治理工作能力；有較強的分析、解決咨詢題能力、思路清晰，考慮咨詢題全面細
致；工作效率高，有較強的溝通協(xié)調(diào)、組織、人際溝通能力。
其他：
使用工具/設(shè)備
計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機）。
工作時刻
在公司制度規(guī)定的正常時刻內(nèi)工作，間或加班；間或出差。
工作場所/環(huán)境
本崗位以腦力勞動為主，室內(nèi)工作。
備注：

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