
2015-2016年度熱費收繳方案
熱費收入是我分公司的重要經(jīng)濟來源,也是保障冬季供熱質量、
確保居民能夠住上暖屋子的直接因素。為適應供熱體制改革的進一步
深入,熱費交費主體的轉變,應做到搶前抓早,應收盡收,根據(jù)公司
《熱費收繳工作管理規(guī)定》,經(jīng)公司領導班子集體討論,特制定
2015-2016年度熱費收繳方案。
一、 指導思想
嚴格執(zhí)行《城市供熱辦法》和相關政策法規(guī),做到依法收費、依
法供熱、依法管理。
二、 供熱收費員基本要求
1. 熱愛本職工作,責任心強,善于人際溝通,有較強的語言表達能
力和一定的言語文字書寫能力。遵守分公司制定的各項規(guī)章制度,服
從安排。努力學習專業(yè)知識,認真掌握有關供熱的各項法律、法規(guī)與
相關文件,并依據(jù)法規(guī)做好對用戶的解釋工作,熟練掌握和運用相關
政策、法規(guī)。
2. 收費員需熟知收費區(qū)內熱用戶承租人(產(chǎn)權人)姓名、職業(yè)、單
位名稱、地址、家庭經(jīng)濟狀況、是否屬于財政補貼熱費范圍等其他基
本情況,并積極向熱用戶宣傳國家及省市有關供熱的政策、法規(guī)。
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3. 負責轄區(qū)內供熱運行、供熱溫度的監(jiān)督工作。征求熱用戶意見,
每天測試室內溫度并做好測溫記錄,并及時反饋信息。做好信訪接待
工作及其他與供熱收費相關的工作,及時協(xié)調處理好各種信訪案件,
將矛盾化解在基層,嚴格履行工作流程,堅決杜絕不合理上訪和越級
上訪事件的發(fā)生。認真做好一站式服務,做好信訪接待第一人崗位職責,
有效降低信訪投訴量。
4. 加強服務工作,提高服務質量。每位供熱收費員的收費管區(qū)中,
熱用戶月投訴率不超過2‰,服務及時率不低于100%,用戶回訪滿意
率不低于100%。
5. 遵守各項財經(jīng)紀律。凡收到的熱費必須在24小時內上繳,堅決
杜絕挪用、貪污熱費的行為發(fā)生,做到賬目、票據(jù)清楚。
6. 加強收費員安全防范意識,避免盜、搶及危及人身安全的事件發(fā)
生。
7. 起訴法院收回來、成功收回來的法院判決書貼在收費大廳公示。
8. 加強各用熱戶安裝鎖閉閥工作,同時嚴格管理鎖閉閥鑰匙,開鎖
時留記錄。
9. 用戶不需要熱的,要在10月15日前提出申請,經(jīng)公司批準后,
根據(jù)《自治區(qū)城市供熱辦法》中的規(guī)定收取50%暖氣費。
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10. 收費員在辦理當年供暖費減免、核銷時,必須經(jīng)過公司經(jīng)理和主
管經(jīng)理批準后,方可辦理供暖費減免、核銷。
11.
三、 認定標準
1. 熱費以交款時間認定提成標準。
2. 凡收費員收回支票未入帳的,不予認定實收指標。
3. 享受財政補貼熱費人員的熱費以到賬之日計入完成指標,統(tǒng)一按
2‰提成。
四、 票據(jù)的使用與管理
1. 財務部門嚴格執(zhí)行熱費票據(jù)的發(fā)放、回收制度,完善登記簿內容,
票據(jù)需供熱收費員本人領取,不得代領。
2. 供熱收費員開據(jù)票據(jù)時,不得缺項,一式三聯(lián)必須復寫填制;收
費日期以當日為準,轉訖票據(jù)應填寫付款單位名稱、交費人姓名、地
址、收費面積、收費標準、實收金額、收費人簽字或加蓋名章。收取
部分熱費時必須注明相應百分比。熱費票據(jù)嚴禁涂改,如填寫錯誤的
票據(jù)應標明作廢,對弄虛作假、票據(jù)遺失的按所開具的票據(jù)金額處罰,
并調離工作崗位。
3. 收取熱費時,原則上采取先付熱費后再出具熱費票據(jù),對于部分
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熱用戶確需先出票據(jù)到單位領取的,必須由熱用戶先行墊付熱費,支
票到賬后退還現(xiàn)金。當天收取熱費必須當天交到財務或存到公司指定
銀行賬戶,不得擅自挪用。
4. 收費員在票據(jù)使用完畢后,憑票據(jù)存根到財務部門換領新的熱費
票據(jù)。每個供暖期結束后,收費員票據(jù)無論是否用完,都必須將手中
持有的票據(jù)交到財務。作廢的票據(jù)等情況須寫出書面說明,一式四份,
除自留一份外,報財務部、供熱臺賬、供熱組長各一份備查,待供熱期
結束后由財務將開出票據(jù)未交款明細與收費員核對后,上報主管經(jīng)理。
5. 收費員在交款時,熱費票據(jù)、交款單、實交金額應相符,交款單
復寫一式二份,財務、收費員各執(zhí)一份,財務執(zhí)原件用于與供暖臺賬
員轉賬,收費員執(zhí)復寫件用于與供暖臺賬員對賬;交款單應與熱費票
據(jù)內容相一致,填寫付款單位名稱、交費人姓名、地址、收費面積、
收費標準、實收金額、收費人簽字或加蓋名章。收取部分熱費時必須
注明相應百分比。
6. 由于收費員不慎造成票據(jù)無法歸還的,首先由負責人寫出書面報
告,經(jīng)過確認后,由責任人登報聲明作廢,并且對收費員按未歸還的
收費票據(jù)的金額進行罰款,差五張及以上時不返還收費員抵押金并調
離工作崗位,由此造成的一切后果由相關收費員承擔。
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7. 收費員在收取當年熱費時要一戶一張收據(jù),不得兩戶或多戶填寫
一張收據(jù),收取歷年陳欠熱費必須按年度標明熱費。
五、 要求
1. 加強領導、明確責任。分公司領導班子統(tǒng)抓供熱費收繳工作,供
暖組、站長認真負責,針對收費員在收繳工作中出現(xiàn)的困難及時幫助
處理解決、反饋,為收費員創(chuàng)造良好的收費環(huán)境。
2. 嚴格執(zhí)行公司制定的相關收費政策,杜絕營私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。在
供熱費收繳期間,根據(jù)今冬明春收費特點,決不允許出現(xiàn)欺騙用戶,
更不允許有以權謀私行為而侵占分公司利益。如有上述行為,一經(jīng)查
實,將嚴肅處理有關責任人,造成損失嚴重的,分公司將責任人送交
司法機關。
3. 公司供熱組對供熱收費員實行管理,并對收費員收費管區(qū)實行定
期檢查和不定期抽查。公司供暖組每周要進行一次工作小結,布置下
周的收費工作,并學習《城市供熱辦法》及相關法規(guī)、常識,提高收
費員的專業(yè)素質,培養(yǎng)收費員的誠信、愛崗精神,逐步提高為熱用戶
服務的本領。
4. 加強收費人員的內業(yè)管理,凡涉及熱費收繳工作的相關人員一定
要嚴格按有關規(guī)定認真做好熱費賬目核計等工作;要加強票據(jù)管理,
財務人員與臺帳對已收取的熱費要及時戳賬。公司將對各收費員實際
收費情況、賬目票據(jù)管理等相關內業(yè)進行核查。2016年4月15日前
供熱收費員寫出本管區(qū)收費總結及熱用戶欠費原因分析。
5. 加強信訪工作。供熱期內供暖組長、站長、接待員及每位收費人
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員要認真做好住戶來電來訪工作。接待投訴要耐心熱情,防止矛盾激
化,對存在的問題作好解釋工作,并及時處理,把問題消化在基層,確
保熱費收繳工作須利完成。
六、 組織機構
為切實加強今冬明春熱費收繳的組織領導工作,公司成立領導組
織機構:
組 長:
副組長:
成 員:
領導組織機構下設辦公室,供暖組具體負責督促、檢查、綜合協(xié)
調等日常工作。
供熱有限責任公司
二〇一五年六月十日
關于提高收暖氣費效率的方案
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1. 熱愛本職工作,責任心強,善于人際溝通,有較強的語言表達能
力和一定的言語文字書寫能力。遵守分公司制定的各項規(guī)章制度,服
從安排。努力學習專業(yè)知識,認真掌握有關供熱的各項法律、法規(guī)與
相關文件,并依據(jù)法規(guī)做好對用戶的解釋工作,熟練掌握和運用相關
政策、法規(guī)。
2. 收費員需熟知收費區(qū)內熱用戶承租人(產(chǎn)權人)姓名、職業(yè)、單
位名稱、地址、家庭經(jīng)濟狀況、是否屬于財政補貼熱費范圍等其他基
本情況,并積極向熱用戶宣傳國家及省市有關供熱的政策、法規(guī)。
3. 負責轄區(qū)內供熱運行、供熱溫度的監(jiān)督工作。征求熱用戶意見,
每天測試室內溫度并做好測溫記錄,并及時反饋信息。做好信訪接待
工作及其他與供熱收費相關的工作,及時協(xié)調處理好各種信訪案件,
將矛盾化解在基層,嚴格履行工作流程,堅決杜絕不合理上訪和越級
上訪事件的發(fā)生。認真做好一站式服務,做好信訪接待第一人崗位職責,
有效降低信訪投訴量。
4. 加強服務工作,提高服務質量。每位供熱收費員的收費管區(qū)中,
熱用戶月投訴率不超過2‰,服務及時率不低于100%,用戶回訪滿意
率不低于100%。
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5. 遵守各項財經(jīng)紀律。凡收到的熱費必須在24小時內上繳,堅決
杜絕挪用、貪污熱費的行為發(fā)生,做到賬目、票據(jù)清楚。
6. 加強收費員安全防范意識,避免盜、搶及危及人身安全的事件發(fā)
生。
7. 起訴法院收回來、成功收回來的法院判決書貼在收費大廳公示。
8. 加強各用熱戶安裝鎖閉閥工作,同時嚴格管理鎖閉閥鑰匙,開鎖
時留記錄。
9. 用戶不需要熱的,要在10月15日前提出申請,經(jīng)公司批準后,
根據(jù)《自治區(qū)城市供熱辦法》中的規(guī)定收取50%暖氣費。
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