表格制作大全

何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，

在 中輸入后，由于上級要求在 原來的職稱證書的號碼全部再加兩

excel

位， 即要在每個人的證書號碼 前再添上兩位數(shù) ，如果一個一個改的

13

話實在太麻煩了，那么 我們可以用下面的辦法，省時又省力：

1 A A

）假設證書號在 列，在 列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為

B

列 ；

2B2 ="13" & A2

）在 單元格寫入： 后回車；

313xxxxxxxxxxxxx B2

）看到結(jié)果為 了嗎？鼠標放到 位置， 單 元格

的下方不是有一個小方點嗎， 按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié) 束。當你放

開鼠標左鍵時就全部都改好了。

若是在原證書號后面加 則在 單元格中寫入： “” 后

13 B2 =A2 & 13

回車。

2

、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？ 打開“工

具”，選“選項” ，再選“常規(guī)” ，在“最近使用的文件 清單” 下面

的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。 若不在菜單

中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復 選框去掉

即可。

3EXCEL1-1 1-2 1

、在中輸入如“ ”、“”之類的格式后它即變成

月 日， 月 日等日期形式，怎么辦？

1 1 2

這是由于 自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜 單的“格

EXCEL

式”菜單，選“單元格” ，再在“數(shù)字”菜單標簽下把 該單元格的格式

設成文本格式就行了。

4EXCEL WORD

、在 中如何使它象 一樣的自動定時保存文件？ 點擊“工

具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔 時間。如果在“工

具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí) 行“工具”菜單下“加載

宏 ”選上“自動保存” ，“確定”。然 后進行設置即可。

...

5Excel Word

、用 做多頁的表格時，怎樣像 的表格那樣做一個 標題，

即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來 完成？

在 的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行 頂端或左

EXCEL

端標題設置， 通過按下折疊對話框按鈕后， 用鼠標劃定 范圍即可。這樣

Excel

就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為 表頭。

6Excel

、在 中如何設置加權平均？ 加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中

經(jīng)常用到， 并不是一項很復雜 的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就

是總量值（如金額）除 以總數(shù)量得出的單位平均值， 而不是簡單的將各

個單位值 （如單 價）平均后得到的那個單位值。在 中可設置公

Excel

式解決（其 實就是一個除法算式） ，分母是各個量值之和，分子是相應

的各 個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權平均值。

7Excel

、如果在一個 文件中含有多個工作表，如何將多個工作 表一次

設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作 表？ 把鼠標移到

工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話， 自 動設置的名稱是

Excel

“ 、 、 ”），然后點右 鍵，在彈出的菜單

sheet1 sheet2 sheet3

中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你 的所有操作都是針對全部工

作表了， 不管是設置頁眉和頁腳還是 打印你工作表。

8EXCEL

、 中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了 可要是手

動一個一個改序號實在太慢太麻煩， 用什么方法可以快 速解決？ 如果序

號是不應隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話， 那么 在制作

EXCEL

表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如 在“總分”與“排名”之

間空開一列，為了不影響顯示美觀，可 將這一空的列字段設為隱藏，這樣

在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi) 容時就不會影響序號了。

9Excel2000

、用 做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭 （如編

號、姓名、崗位工資 ，想輸出成工資條的形式。怎么 做？

）

這個問題應該這樣解決： 先復制一張工資表， 然后在頁面設置中 選中工

作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭， 然后在每一個人

之間插入行分頁符， 再把頁長設置成工資條的高 度即可。

使用自定義方式重裝了一遍中文 ，的打印紙選項 中只

office97 Excel

有 一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。

A4

10 Excel

、在 中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號， 無論

怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？ 這是一個比較特殊的問題， 我曾

為此花了十幾個小時的時間， 但 說白了很簡單。在 的控制面

Windows

板中，點擊“區(qū)域設置” 圖標，在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在

“區(qū)域設置”里 選擇“中文 （中國）”，在“區(qū)域設置屬性” 對話面板

上在 “數(shù)字” 屬性里把小數(shù)點改為“ ”（未改前是“， ”），按“確

.

定”按鈕結(jié) 束。這樣再打開 就一切都正常了。

Excel

11

、如何快速選取特定區(qū)域？

使用 鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取 ：，

F5 A2 A1000

最簡便的方法是按 鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi) 輸入需

F5

選取的區(qū)域 ： 。

A2 A1000

12

、如何快速返回選中區(qū)域？

按 （即退格鍵）。

Ctr+BacksPae

13

、如何快速定位到單元格？

方法一：按 鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳 到的單

F5

元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

14 Ctrl *

、“ ＋”的特殊功用？ 一般來說， 當處理一個工作表中有很

多數(shù)據(jù)的表格時， 通過選定 表格中某個單元格，然后按下 ＋

Ctrl *

鍵可選定整個表格。 ＋ 選定的區(qū)域是這樣決定的： 根據(jù)選定單

Ctfl *

元格向四周輻射所涉 及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

15

．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時，需要對工作

表中所有包含公式的單元格加以保護， 或填入 與其他單元格不同的顏

色， 以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū) 域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。 以下方法可以

幫助快速選取所有包含公式的單元 格：選擇“編輯”“定位”，單擊

“定位條件”按鈕，在“定 位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確

定”按鈕即可。

16

、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入

值， 然后按 ＋ 鍵，即可實現(xiàn)在 選定的單元格區(qū)域中一次性

Ctrl Ener

輸入相同的值。

17

、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道

所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格 式，那么可以用鍵盤快

捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按

Ctr A Excel 2 2

＋ 鍵， 則自動進入“函數(shù)指南——步驟 之 ”。 當

使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時， 上述方法 顯得特別

有用。

18 Shift

、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 按住 鍵

可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是： 選定單元格，按下

Shift

鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至 出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心

箭頭） ，然后按住鼠標左鍵進行拖放操 作。上下拖拉時鼠標在單元格間

邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀 標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?/span>

志，釋放鼠標按鈕完成 操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的

位置。

19

、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏， 也可

以極大化 窗口，或者在“視 圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

Excel

20

、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，

利用它們可以大大 提高操作效率。 首先選定一個區(qū)域， 然后單擊鼠標右

健即可調(diào)出 快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

（二） 、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用

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的命令， 利用它們可以大大 提高操作效率。 首先選定一個區(qū)域， 然后

單擊鼠標右健即可調(diào)出 快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

22 Excel

、如何防止 自動打開太多文件？

當 啟動時，它會自動打開 目錄下的所有文件。當 該目

Excel Xlstart

錄下的文件過多時， 加載太多文件不但費時而且還有 可能出錯。

Excel

解決方法是將不該位于 目錄下的文件移走。 另外，還要防止

Xlstart

EXcel

打開替補啟動目錄下的文件： 選擇“工具” “選項”“普

通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容 刪除。

23

、如何去掉網(wǎng)格線？

1

）除去編輯窗口中的表格線，單擊“工具”菜單中的“選項” ，

再選中“視圖” ，找到“網(wǎng)格線” ，使之失效； ）除去打印時的未定

2

義表格線 有時會出現(xiàn)這樣的情況： 你在編輯時未定義的表格線 （在編輯

窗 中看到的也是淡灰色表格線） ，一般情況下在打印時是不會打印 出來

的， 可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了， 特別是一些所謂 的“電腦”

VCD Excel

中編輯的 表格更是這樣。要除去這些表 格線，只要在單擊

“文件” 、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊 一下“網(wǎng)格線”左邊

的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。

24

、如何快速格式化報表？ 為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格

式化。有快捷方法， 即自動套用 預設的表格樣式。方法是： 選

Excel

定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令， 在格式列表

框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即 可。要注意的是，格

式列表框下面有包括“數(shù)字” 、“邊框線” 、

“字體”等個“應用格式種類”選項，若某項前面的“ ”不 出現(xiàn)，

6x

則在套用表格樣式時就不會用該項。 、如何快速地復制單元格的格式？

25

要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷” 按鈕。選

擇含有所需源格式的單元格， 單擊工具條上的 “格式刷” 按鈕，此時鼠

標變成了刷子形狀， 然后單擊要格式化的單元格即

可將格式拷貝過去。

26

、如何為表格添加斜線？ 一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本

身并沒有提供該功能。 其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪

圖”按鈕，選取“直線” ，鼠標變成十字型．將其移至 要添加斜線的開

始位置， 按住鼠標左鍵拖動至終止位置， 釋放鼠 標，斜線就畫出來

了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在 斜線上下方添加文字，但

文字周圍有邊框，要想取消它，可選中 文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇

“對象格式” “圖案”選擇“無 邊框”項即可。

,

27

、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個單引號

“”'，可以強制地將數(shù)字作為文本輸 入。

28

、如何定義自己的函數(shù)？

用戶在 中可以自定義函數(shù)。 切換至 模塊，或

Excel Visual Basic

插入一頁新的模塊表( )，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵 入自定義

Module

函數(shù) 程序，按 確認后完成編 寫工作， 將自動檢查

VBA Enter Excel

其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)， 你就可以與使用 內(nèi)部函數(shù)一

Exed

樣在工作表中使用自定義函 數(shù)，如：

Function Zm(a)

El Zm=

“及格”

End If

End Function

29

、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作 表公

式中調(diào)用自定義 函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采

用鏈接的方法 也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名 。

（）

假設上例中

的自定義函數(shù) 所在工作薄為 ，現(xiàn)要在另一不同 工作簿

Zm

中的工作表 公式中調(diào)用 函 數(shù)，應首先確保 被打開，

Zm

然后使用下述鏈接的方法：

= ZM（b2）

！

30

、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項目序

號、 日期序列等一些特殊的 數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓

Excel

自動填充呢？在第 一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格

內(nèi)輸入第二個數(shù) 據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填

充柄，沿 著要填充的方向拖動填充柄， 拖過的單元格中會自動按

Excel

內(nèi) 部規(guī)定的序列進行填充。 如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有

規(guī)律 的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單） ，定義成序列，以備日后自動填充，

豈不一勞永逸！ 選擇“工具” 菜單中的“選項”命令，再選擇“自 定

義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項 間要輸入

2

半角符號的逗號加以分隔 （例如：張三，李四，王二……）, 單擊“增

加”按鈕將輸入的序列保存起來。

31

、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄？ 上例中介紹了使用鼠標左鍵拖

動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序 列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單

元格填充柄則更具靈活性。 在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)， 按住鼠標右鍵沿著

要填充序列的方向拖 動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復制單

元格、以序列 方式填充、 以格式填充、 以值填充； 以天數(shù)填充、 以

工作日該充、 以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據(jù)需要選

擇一種 填充方式。

32

．如果你的工作表中已有某個序列項， 想把它定義成自動填充

序列以備后用， 是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新 輸入這

些序列項？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇

“工 具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū) 域的

序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回 工作表，下

次就可以用這個序列項了。

33

、上例中， 如果你已擁育的序列項中含有許多重復項， 應如何 處

理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的 自定義序

列？

選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選” ，選 定“不選

重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。

34

、如何對工作簿進行安全保護？

如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。 打開工

作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選 項”，根據(jù)用

戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件 令”，按“確定”

D

退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工 作表中某些單元格區(qū)域的重

要數(shù)據(jù)進行保護， 起到雙重保護的功 能，此時你可以這樣做：首先，選

定需保護的單元格區(qū)域，選取 “格式”菜單中的“單元格”命令，選取

“保護” ，從對話框中 選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選

取“工具”菜單 中的“保護”命令，選取“保護工作表” ，根據(jù)提示兩

次輸入口 令后退出。

注意：不要忘記你設置有“口令” 。

35

、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 對那些加了保護的單

元格， 還可以設置顏色和底紋， 以便讓用戶 一目了然， 從顏色上看出

那些單元格加了保護不能修改， 從而可 增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。

但卻帶來了問題， 即在黑白打印時 如果連顏色和底紋都打出來， 表格

的可視性就大打折扣。 解決辦 法是：選擇“文件”“頁面設置”“工

作表” ，在“打印”

欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面 目如初

了。

36

、工作表保護的口令忘記了怎么辦？ 如果你想使用一個保護了的工

作表，但口令又忘記了，有辦法 嗎？有。選定工作表，選擇“編

輯”“復制” 、“粘貼”，將其

拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿） ，即可超

越工作表保護。 當然， 提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作

37 $

、“ ”的功用：

Excel

一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單 元格地

址的公式拷貝到一個新的位置， 公式中的單元格地址會隨 著改變。你可

以在列號或行號前添加符號“ ”來凍結(jié)單元格地

址，使之在拷貝時保持固定不變。

$

38

、如何用漢字名稱代替單元格地址？ 如果你不想使用單元格地址，

可以將其定義成一個名字。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格

區(qū)域后在“名字框” 直接輸入名字， 另一種是選定想要命名的單元格區(qū)

域， 再選擇“插 入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對

話框內(nèi) 鍵人名字即可。 使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更

易于記憶和閱讀，比如公式“ （實發(fā)工資）”顯然比用單 元格地

=SUM

址簡單直觀，而且不易出錯。

39

、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？

在 函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是 當區(qū)域

SUM

為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住 鍵， 進行不連續(xù)區(qū)

Ctrl

域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”

“定義”，將此區(qū)域命名，如 ，然后在公式中使用這個 區(qū)域

Group1

名，^口“= （）”。

SUM Groupl

40

、如何定義局部名字？ 在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全

局的。其實，可以定 義局部名字，使之只對某個工作表有效， 方法是將

名字命名為 “工 作表名！名字”的形式即可。

41

、如何命名常數(shù)？ 有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作

簿中修改替換此 常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率

4.9

％來計算 利息，可以選擇“插入”“名字”“定 義”，在“當

前工作薄的名字” 框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置” 框中輸入

“=”，按“確定”按鈕。

0.04.9

42

、工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。例如，你可以將某工作表命名

為“ ”。有一點結(jié) 注意的是， 當你在其他工作表中調(diào)用該

Zhu Meng

工作表中的數(shù)據(jù)時， 不能 使用類似“= ! ”的公式，否

ZhU Meng A2

則將提示錯 誤信息“找不到文件 ”。解決的方法是，將調(diào)

ExcelMeng

用公式改為

“=”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這 樣的

'Zhu Mg'! A2

習慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標單由 工

作表，再輸入余下的內(nèi)容。

Zhu Me ng

43

、給工作表命名應注意的問題？ 有時為了直觀，往往要給工作表重命

名（ 默認的荼表名是 、），在重命名時應注

Excel sheet1 sheet2

意最好不要用已存在的函 數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收

豈義。我們知道， 在工作薄中復制工作表的方法是，按住 健并沿

Ctrl

著標簽行拖 動選中的工作表到達新的位置， 復制成的工作表以 “源工

作表的 名字（）”形式命名。例如，源表為 ，則其“克隆”表

+ 2ZM

為 （）。在公式中會把（）作為函數(shù)來處理，從而

ZM 2 ExcelZM 2

出錯。因而應給 （）工作表重起個名字。

ZM 2

44

、如何拆分或取消拆分窗口？ 當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時， 在

向下滾動過程中， 尤其是當 標題行消失后， 有時會記錯各列標題的相

對位置。 這時可以將窗 口拆分為幾部分， 然后將標題部分保留在屏幕

上不動， 只滾動數(shù) 據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口 ”“拆分

窗口” 。取

消拆分窗口時除了使用“窗口 ”“撒消拆分窗口”命令外，有 捷徑：

將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點 上，雙擊鼠標即

可取消已拆分的窗口。

45

、如何給工作簿擴容？ 選取“工具”“選項”命令，選擇“常規(guī)”

項，在“新工作薄 內(nèi)的工作表數(shù)” 對話欄用上下箭頭改變打開新工作表

數(shù)。 一個工 作薄最多可以有 張工作表，系統(tǒng)默認值為 。

255 6

46

、如何減少重復勞動？

我們在實際應用 時，經(jīng)常遇到有些操作重復應用（如定義 上下

Excel

標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作 定義成宏。

其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行

“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用 編

VBA

程定義宏。

47

、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？

假如有一份 工作簿， 里面有所有職工工資表。 現(xiàn)在想將所 有

Excel

職工的補貼增加 （元），當然你可以用公式進行計算，但除 此之外

50

還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功 能：

首先在某個空白單元格中輸入 ，選定此單元格，選擇“編輯”

50

“復制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從 到。然 后選擇

E2E150

“編輯” “選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運 算”欄中選

中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開 始時在某個空白單

元格中輸入的 。

50

48

、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？

假如有一份 工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、 數(shù)量和金額。 如

Excel

果想將所有數(shù)量為 的行刪除， 首先選定區(qū)域 （包括標題行） ， 然

0

后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選” 。在“數(shù)量”列下 拉列表中選

擇 “” ，那么將列出所有數(shù)量為 的行。此時在所有 行都被選中的

00

情況下，選擇“編輯”“刪除行” ，然后按“確 定”即可刪除所有數(shù)

量為 的行。最后，取消自動篩選。

0

49

、如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空

行： 方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后 可

以方便地刪掉空行。

方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入” “列”, 插

入新的一列入在 列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一 列將表中

A

的行排序， 使所有空行都集中到表的底部， 刪去所有空 行。最后以

A

列重新排序，再刪去 列，恢復工作表各行原來 的順序。

A

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過 在所有

列的下拉列表中都選擇“空白” 。

50

、如何使用數(shù)組公式？

Excel

中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不 是單個

值進行操作的公式。 要輸入數(shù)組公式， 首先必須選擇用來 存放結(jié)果的

單元格區(qū)域， 在編輯欄輸入公式， 然后按 ＋＋

ctrl Shift Enter

組合鍵鎖定數(shù)組公式， 將在公式兩邊自動加上括 號“ ”。不

Excel {}

要自己鍵入花括號，否則， 認為輸入的是一個

Excel

正文標簽。 要編輯或清除數(shù)組公式． 需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編 輯

欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按 ＋

Ctrl

shift Enter

＋ 鍵。

510

、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有 值？ 通常情況下，我

們不希望顯示或打印出來的表格中包含有 值， 而是將其內(nèi)容置為

0

空。例如， 圖 合計列中如果使用 “ ”公式，將有可能

1 =b2+c2+d2

出現(xiàn) 值的情況，如何讓 值 不顯示？

00

方法一；使用加上 函數(shù)判斷值是否為 的公式， 即： (

If 0=if b2

+ + = , “”，+ + )

c2 d2 0b2 c2 d2

方法二：選擇“工具”“選項”“視窗” ，在“窗口選項”

中去掉“零值”選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 ： 區(qū)

E2E5

域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字” ，從“分類”列 表框中選擇

“自定義” ，在“格式”框中輸入“ 通用格式； 通用格

G/ G/

式；；”，按“確定”按鈕即可。

52 Excel Average

、在 中用 函數(shù)計算單元格的平均值的，值為

0 0

的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為 的單元

格？

方法一： 如果單元格中的值為 ，可用上例 “ 值不顯示的方法”

0 0

將其內(nèi)容置為空， 此時空單元格處理成文本， 這樣就可以直接用

Average

函數(shù)計算了。

方法二： 巧用 函數(shù) 例如， 下面的公式可計算出 區(qū)

Countif b2:B10

域中非 單元格的平均值： ( )(

0 =sum b2: b10 /countif b2:

b1o "<>0"

， )

53 Excel

、如何在 中實現(xiàn)“自動更正”功能？

Word Word

用戶都知道，利用 的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù) 據(jù)的快

速輸入．但在 中卻沒有類似“自動更正”功能的菜 單命令。其

Excel

實，使用 函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。

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