英語郵件格式范文開頭

英文版電子郵件格式

需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當需要經常寫給同一個人時。

希望郵件的開頭、結尾、一些客套的話能有不同的表達~~郵件的開頭 感謝讀者是郵件開場白

的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

Thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他

們對公司的興趣表示感謝。

Thank you for your prompt reply.當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感

謝他們。如果回復并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thank you for getting

back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他

們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對

他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate … your help in resolving the

problem.”Thank you raising your concerns. 就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出

了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。

同時，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在郵件的結尾 在郵件開頭表示感謝一般

是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示

感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫

助表示感謝。

Thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句

句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，

就用這封郵件結尾。

Thank you again for everything youve done.這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你

在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感

謝你們的付出。

Attached plea find todays meeting notes.今天的會議記錄在附件里。Attach is the des。

英語寫信和寫郵件的格式？

【英文信件開頭】英文信的開頭和結尾的客套話有哪些？ -

. Regards/Cheer up/Good day/(or anything you like.:)) Your name。

英文信件開頭

（正文，開頭空四格）Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬語和落款） 2.信件開頭稱呼： （1.）

寫給朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan。

(2.)寫給家人，用"My dear+ 稱呼"。如My dear father。

(3.)公務信函。如果不知道收信人是男還是女，用"Dear Sir or Madam"。

如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。 如果對方是女的，用"Dear Mrs +

姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。

(4.)也可以用"頭銜/職位+姓/姓+名"。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Smith。

找尋一些套用的英文信件 開頭 結尾

英文信件的寫法在許多方面與中文信件有很大的不同，下面我們簡單介紹一下英文信件的格式

和寫法。

I. 信封的格式Ms Wang Xiaolan15 Huaihai StreetShanghai 210088China Stamp Peter Brown 22,

Blachpool Road Sydney 2140Australia 1）寫信人的姓名、地址寫在信封正面的左上角。2） 收

信人的姓名、地址寫在信封正面中央稍偏右的地方。

3） 郵票貼在信封的右上角。4） 地址的寫法是先寫收信人或寄信人的姓名，然后按照從小到

大順序依次寫出門牌號、街道、城市、省 或州名、郵編，最后寫國名。

5） 收信人名前應根據需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，

已婚或 未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等稱呼，以示禮貌。有些中國學生給老師寫信

常 用"teacher"作為稱呼，這種用法不正確。

在英語中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一 樣是一種職業，不能作為稱呼。男老師我們

可以用Mr，女老師我們用Mrs、Miss或Ms作為稱呼。

II.信文的格式1） 把寄信人的地址和日期 （簡稱"信頭"）寫在信紙的右上角。地址的寫法同信

封。

2） 把收信人的姓名、地址（簡稱"內地址"）寫在寄信人地址和日期的左下方，即信紙的左邊，

低寄信人 日期一至二行處。私人信件此項內容可以不寫。

3） 把稱呼寫在收信人姓名、地址下面，相距一行處。稱呼一般以"Dear …"開頭，后面用逗號。

如無"內 地址"，可以把稱呼向上順移。4） 書信正文從稱呼下一行的3至5個字母開始。

5） 如同漢語信一樣，英文信的結尾也常寫有"祝好"、"盼來信"、"代向……問好"之類的話，我

們稱之 為"結束語"。6） 在信的結尾下面簽上自己的姓名。

除了對熟人或親密的人以外，簽名必須寫全姓名，而且不管什么 信件，都應由寫信人親筆簽名。

15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road （可以省略）

Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from

you.__________________________________________________________________________________________________________

____________________I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you!

Sincerely yours, Wang XiaolanIII.英文書信常用的開頭和結束語1）開頭語 ① I am very glad to

hear from you. 很高興收到你的來信。

② Thank you for your letter. 謝謝你的來信。 ③ I was very plead ( happy ) to receive your

letter of February 6, 2001 … 很高興收到你2001年2月6日的來信…。

④ Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的來信收到了。 ⑤ It

is a pleasure for me to get your letter. 收到你的來信，真是高興。

⑥ Im sorry to have taken so long to answer your last letter. 這么久才給你回信很感歉意。2）結

束語 ① I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的來信。

② Plea write to me soon and tell me all about yourlf. 請快點給我來信，并談談你的情況。

③ Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。

④ Wishing your business ever successful！ 祝你事業有成！ ⑤ Hope you are healthy. 祝你健康。

IV.簽名時的用語 英文信簽名時常用這樣詞語： Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever,

Your loving， 等等。

英語書信格式

英語的書信格式

英國書信保守，美國書信有活力。 英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較

為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。

因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語Queens English；如果

寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年

來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。

英文書信的垂直式和齊頭式。 商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各

行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮

進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。

垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普

遍采用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、

職務及地址，稱為信內地址（Inside address）。

信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式

將各行依次退縮。 普通書信的寫法。

近來英國商業書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通

收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。

在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男

性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的

復數形式)，用于二個女士以上。

Messrs(Mr的復數形式)用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在

英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮

寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。

在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我

國的"敬啟者"或"謹啟者"。 典型的美國式書寫法。

給公司單位寫信時美語用Gentlemen（復數形式），英語用Dear Sirs。如果對方公司只一人時，

必須使用Sir/Dear Sir。

最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟

人或知道對方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國

式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。

用英語第一次給別人發郵件開頭怎么寫

這個要看個人郵件還是商務郵件。

個人郵件很靈活。 1.熟人或同事/同學： 直呼其名即可，比如， Hi Susan, Hello, Hey, Hi mate，

對年長者或想表現得禮貌些，文中第一句可以用， How are you? How have you been? 2. 老師/

工作代理： Dear Professor XX, I am taking your class。

Dear Sir 或 Dear Sirs, I am interrested in the position of 。 商業郵件有一定的格式要求。

I would like to 。 如果是回復： Further to our conversation earlier, 。

As discusd over the phone, 。 Thank you for your inquiry/email 。