書信格式一是稱呼要-什么

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書信格式一是稱呼要?什么

篇一：書信大約有一下的稱呼和含義

書信大約有一下的稱呼和含義。

信：這是現代漢語中最常用的表示書信的詞語，比如“信

件”、“信封”等等。

函：也是“信”的意思，這是“信”的書面語。如“便

函”就是便信，“公函”是公文。

書：如“家書”就是家信，“手書”就是親筆信。

札：原指寫字用的木片，引申為書信。如“大札”、“惠

札”、“便札”，現在還有“信札”這個詞。

簡：原指寫字用的竹片，引申為書信。如“書簡”、“小

簡”。

箋：供題詩、寫信用的紙張，引申為書信。如“便箋”、

“錦箋”、“華箋”。

尺牘：牘，古代書寫的木簡。用一尺長的木簡作書信，

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故稱“尺牘”。

尺素：素，白絹。古代用絹帛書寫，通常長一尺。尺素

引申為書信。

鯉魚：古樂府《飲馬長城窟行》云：“客從遠方來，遺

我雙鯉魚，呼童烹鯉魚，中有尺素書。”此后，把尺

素、鯉魚引申為書信。李商隱詩云：“嵩云秦樹久離居，

雙鯉迢迢一紙書。”也是用的這一典故。

鴻雁：典出自《漢書·蘇武傳》：“天子射上林中得雁，

足有系帛書，言武等在某澤中。”此后，文學作品中常用“鴻

雁”來代書信，比如“海外來鴻”。有時還特別指情人之間

的書信，現在我們常說的“鴻雁傳書”就是這

個意思。

一般書信寫作格式及范文

作者：laiqia文章來源：東方語言點擊數：

書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所

構成。我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。

1．稱謂

在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號。

為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親

愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關系的親疏遠近而定。

親愛的強強：（同學之間，關系親密，可用親愛的）

2．問候語

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第二行開頭空兩格寫問候語。

運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多

問候愛情和學業，少年兒童多祝愿健康成長。

你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲

3．正文

另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘

述清楚，簡潔清晰

語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，

已免造成對方難于理解。

最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加

沒有。

另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀

方面的。

4．結尾

要根據收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。

一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格

寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工

作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。

祝

學習更上一層樓。

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5．署名和日期

最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日

期。

根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如

“學生×××”、“兒××”等。

好友：劉星

××年×月×日

一般書信寫作注意事項：

1．內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，

耽誤事情。

2．用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3．要按照書信的格式寫，信封寫作更要規范，避免投

遞困難。

4．字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。

返回：什么是書信及書信的寫法

篇二：寫信的正確格式

寫信的格式

網上收集的，希望對各位有所幫助

寫信的范例：

敬愛的(親愛的，尊敬的)***：

您好!

感謝你的提醒和教誨，我會銘記于心，以后不會再發生

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類似的錯誤和問題，在百忙中給你造成的麻煩，我感到抱

歉。。。。。。。。。。

此致

敬禮!

你的朋友青蛙

20XX年10月18日

具體的要求：

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習

慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名

和日期。

1．稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在

信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和

署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四

編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直

接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，

如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的

稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂

前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名

字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親

愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、

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昵稱或加上“同學”、“”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、

“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君

平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄

女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”

二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分

熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，

在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自

然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后

加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓

名后加“先生”

二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、

“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可

寫“們”、“諸位先生”、“xx等”等。給機關團體的

信，可直接寫機關團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。

致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“”、“先

生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領

導”、“負責”、“總經理”、“廠長”等。如果信是同

時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一

后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視

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情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表

示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊

敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼

“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌

行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關

心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，

也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱

呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾

句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”

“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接

下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。

它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰

唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，

就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分

明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有

尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵

的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，

這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選

用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的

“祝頌語”。）結尾的習慣寫法有兩種：

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（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格

或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安

好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得

尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、

“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。

署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的

親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后

邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與

名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹

上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。

有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的

信，更應如此。

社交場合的稱呼方式有哪些？稱呼禮儀

稱呼指的是人們在日常交往應酬之中，所采用的彼此之

間的稱謂語。在人際交往中，選擇正確、適當的稱呼，反映

著自身的教養、對對方尊敬的程度，甚至還體現著雙方關系

發展所達到的程度和社會風尚，因此對它不能隨便亂用。

選擇稱呼要合乎常規，要照顧被稱呼者的個人習慣，入

鄉隨俗。在工作崗位上，人們彼此之間的稱呼是有其特殊性

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的。要莊重、正式、規范。

1、職務性稱呼：以交往對象的職務相稱，以示身份有

別、敬意有加，這是一種最常見的稱

呼。

有三種情況：稱職務、在職務前加上姓氏、在職務前加

上姓名（適用于極其正式的場合）

2、職稱性稱呼：對于具有職稱者，尤其是具有高級、

中級職稱者，在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時可以只

稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名（適用于十

分正式的場合）。

3、行業性稱呼：在工作中，有時可按行業進行稱呼。

對于從事某些特定行業的人，可直接稱呼對方的職業，

如（老師、醫生、會計、律師等），也可以在職業前加上姓

氏、姓名。

4、性別性稱呼：對于從事商界、服務性行業的人，一

般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先

生”，“小姐”是稱未婚女性，“女士”是稱已婚女性。

5、姓名性稱呼：在工作崗位上稱呼姓名，一般限于同

事、熟人之間。

有三種情況：可以直呼其名；只呼其姓，要在姓前加上

“老、大、小”等前綴；只稱其名，不呼其姓，通常限于同

性之間，尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩，在親友、同

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學、鄰里之間，也可使用這種稱呼

職場禮儀大全

語言是雙方信息溝通的橋梁，是雙方思想感情交流的渠

道。語言在人際交往中占據著最基本、最重要的位置。語言

作為一種表達方式，能隨著時間、場合、對象的不同，而表

達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達出來。

說話禮貌的關鍵在于尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話

必須做到以下幾點：

一、使用敬語、謙語、雅語

（一）敬語

敬語，亦稱“敬辭”，它與“謙語”相對，是表示尊敬

禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外，能多使用敬語，還可

體現一個人的文化修養。

1.敬語的運用場合

第一，比較正規的社交場合。

第二，與師長或身份、地位較高的人的交談。

第三，與人初次打交道或會見不太熟悉的人。

第四，會議、談判等公務場合等。

2.常用敬語我們日常使用的“請”字，第二人稱中的“您”

字，代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等，另外還有一些常

用的詞語用法，如初次見面稱“久仰”，很久不見稱“久違”，

請人批評稱“請教”，請人原諒稱“包涵”，麻煩別人稱“打

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擾”，托人辦事稱“拜托”，贊人見解稱“高見”等等。

（二）謙語

謙語亦稱“謙辭”，它是與“敬語”相對，是向人表示

謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙

稱自己和自己的親屬。例如，稱自己為“愚”、“家嚴、家慈、

家兄、家嫂”等。自謙和敬人，是一個不可分割的統一體。

盡管日常生活中謙語使用不多，但其精神無處不在。只要你

在日常用語中表現出你的謙虛和懇切，人們自然會尊重你。

（三）雅語

雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規的

場合以及一些有長輩和女性在場的情況下，被用來替代那些

比較隨便，甚至粗俗的話語。多使用雅語，能體現出一個人

的文化素養以及尊重他人的個人素質。

在待人接物中，要是你正在招待客人，在端茶時，你應

該說：“請用茶”。

如果還用點心招待，可以用“請用一些茶點。”假如你

先于別人結束用餐，你應該向其他人打招呼說：“請大家慢

用。”雅語的使用不是機械的、固定的。只要你的言談舉止

彬彬有禮，人們就會對你的個人修養留下較深的印象。只要

大家注意使用雅語，必然會對形成文明、高尚的社會風氣大

有益處，并對我國整體民族素質的提高有所幫助。

二、日常場合應對

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（一）與人保持適當距離

說話通常是為了與別人溝通思想，要達到這一目的，首

先當然必須注意說話

的內容，其次也必須注意說話時聲音的輕重，使對話者能夠

聽明白。這樣在說話時必須注意保持與對話者的距離。說話

時與人保持適當距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自

己的說話，另外還存在一個怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮

儀上說，說話時與對方離得過遠，會使對話者誤認為你不愿

向他表示友好和親近，這顯然是失禮的。然而如果在較近的

距離和人交談，稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上，這是最

令人討厭的。有些人，因為有湊近和別人交談的習慣，又明

知別人顧忌被自己的口沫濺到，于是先知趣地用手掩住自己

的口。這樣做形同“交頭接耳”，樣子難看也不夠大方。因

此從禮儀角度來講一般保持一兩個人的距離最為適合。這樣

做，既讓對方感到有種親切的氣氛，同時又保持一定的“社

交距離”，在常人的主觀感受上，這也是最舒服的。

（二）恰當地稱呼他人

無論是新老朋友，一見面就得稱呼對方。每個人都希望

得到他人的尊重，人們比較看重自己業已取得的地位。對有

頭銜的人稱呼他的頭銜，就是對他莫大的尊重。直呼其名僅

適用于關系密切的人之間。你若與有頭銜的人關系非同一般，

直呼其名來得更親切，但若是在公眾和社交場合，你還是稱

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呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士，可以直接稱呼其職

稱。但是，對于學位，除了博士外，其他學位，就不能作為

稱謂來用。

（三）善于言辭的談吐

不管是名流顯貴，還是平民百姓，作為交談的雙方，他

們應該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題，但

是，有些不該觸及的問題：比方對方的年齡、收入、個人物

品的價值、婚姻狀況、宗教信仰，還是不談為好。打聽這些

是不禮貌和缺乏教養的表現。一、手機禮儀篇

隨著手機的日益普及，無論是在社交場所還是工作場合

放肆地使用手機，已經成為禮儀的最大威脅之一，手機禮儀

越來越受到關注。在國外，如澳大利亞電訊的各營業廳就采

取了向顧客提供“手機禮節”宣傳冊的方式，宣傳手機禮儀。

公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方，不

可以旁若無人地使用手機。

在會議中、和別人洽談的時候，最好的方式還是把手機

關掉，起碼也要調到震動狀態。這樣既顯示出對別人的尊重，

又不會打斷發話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷，并不

能反映你“業務忙”，反而顯示出你缺少修養。因為在會場

或會談的短短時間里，你不和別人聯系天也不會塌下來！

在一些場合，比如在看電影時或在劇院打手機是極其不

合適的，如果非得回話，或許采用靜音的方式發送手機短信

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是比較適合的。

博銳在餐桌上，關掉手機或是把手機調到震動狀態還是

必要的。不要正吃到興頭上的時候，被一陣煩人的鈴聲打斷。

無論業務多忙，為了自己和其他乘客的安全，在飛機上

都不要使用手機。

使用手機，特別是在公共場合，應該把自己的聲音盡可

能地壓低一下，而絕不能大聲說話，以贏取路人的眼球。

在一切公共場合，手機在沒有使用時，都要放在合乎禮

儀的常規位置。無論如何，都不要在并沒使用的時候放在手

里或是掛在上衣口袋外。

放手機的常規位置有：一是隨身攜帶的公文包里（這種

位置最正規）。二是上衣的內袋里。有時候，可以將手機暫

放腰帶上，或是開會的時候交給秘書、會務人員代管，也可

以放在不起眼的地方，如手邊、背后、手袋里，但不要放在

桌上。

手機短信的越來越廣泛地使用，使得它也成為手機禮儀

關注的焦點。在一切需要手機震動狀態或是關機的場合，如

果短信的聲音此起彼伏，那么和直接接、打手機又有什么區

別？所以，在會議中、和別人洽談的時候既使用手機接收短

信，也要設定成震動狀態，不要在別人能注視到你的時候查

看短信。一邊和別人說話，一邊查看手機短信，能說明你對

別人的尊重嗎？在短信的內容選擇和編輯上，應該和通話文

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明一樣重視。因為通過你發的短信，意味著你贊同至少不否

認短信的內容，也同時反映了你的品味和水準。所以不要編

輯或轉發不健康的短信，特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚

至是革命烈士的短信，更不應該轉發。

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二、沏茶禮儀篇

我國歷來就有“客來敬茶”的民俗。早在3000多年前

的周朝，茶已被奉為禮品與貢品。到兩晉、南北朝時，客來

敬茶已經成為人際交往的社交禮儀。顏真卿《春夜啜茶聯句》

中有“泛花邀坐客，代飲引清言”。唐代劉貞亮贊美“茶有

十德”，認為飲茶除了可健身外，還能“以茶表敬意”、“以

茶可雅心”、“以茶可行道”。

當今社會，客來敬茶更成為人們日常社交和家庭生活中

普遍的往來禮儀。俗話說：酒滿茶半。奉茶時應注意：茶不

要太滿，以八分滿為宜。水溫不宜太燙，以免客人不小心被

燙傷。有兩位以上的訪客時，用茶盤端出的茶色要均勻，并

要左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的邊緣，如有茶點心，

應放在客人的右前方，茶杯應擺在點心右邊。上茶時應以右

手端茶，從客人的

篇三：書信標準格式范文

書信標準格式范文

書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手

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機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍布全球的今天，

仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。

書信格式

例文

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，

如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨

立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的

要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”

可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之

后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格

書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該

加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。

是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉

及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，

都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本

做法，為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方

空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信

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人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再

下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫

上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

書信格式范文：給老師的一封信

尊敬的黎老師：

您好!

時間過得真快啊!一轉眼，一個學期又快結束了。通過

這一個學期和您的接觸，我對您又有了更深入的了解。您是

我最最崇拜的老師，您在我心目中留下了很好的印象：上課

時，課文內容講得很深入、很透徹。辦事情認真到位，能夠

根據學生的特點來進行教育。不過，在這些優點中，我覺得

您最突出的優點還是上課上得好。

您平時在教課文時，總是讓我們推敲每個字的深層意思。

上課絕不會只是了解表面意思。您善于引導我們從課文的各

個角度去探究，調動起同學們的學習積極性，讓我們“更上

一層

樓”。例如，有一次您給我們上第10課《月光曲》中的

第6自然段，您從盲姑娘的一句話中推敲出了“這位窮苦的

盲姑娘，不僅熱愛音樂，還能從音樂中聽出彈琴的人就是貝

多芬。所以，貝多芬認為他遇到了知音”。除了上課這方面，

還有您給我們布置的作業并不多，而且光是背和讀就占了大

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部分，但每一題都很重要，都能夠調動我們的思維。您很少

布置大量“手工勞動”和“重復勞動”的作業，你所關注的

重點都是“怎樣以最少的時間，完成最多的任務”。

你做事情也是按照這個準則來執行的。這也許跟您的性

格有很大的關系，您做事情都是趕前不趕后，比如說，改作

文這一方面，53篇習作，您很快就能改完，而且每一篇習作

還加以詳細的點評，一些錯別字也逃不過您的眼睛。而改考

卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出來，真是

“神速”。

至于您是如何根據學生特點來進行教育，我想首先是您

在上課的時候，對一些簡單的問題，您一般都會叫那些學習

不太好的同學來回答，而對于比較難的問題，您總是留給學

習較好的同學來回答，這樣使全班同學都有鍛煉的機會。其

次，有的時候，您還會根據某個同學存在的問題，找他單獨

“談一談”。您還會適當地給差生減少作業，這一點，您比

較與眾不同，別的老師都是給差生拼命加作業，而您對差生

只是要求他們掌握基礎的知識就行了，您就象一位母親一樣

關愛著您的每一個學生。

當然，人無完人，您也有缺點。您最明顯的缺點就是上

課的時候，一不留神就讀出了口音，在《燕子》那課中，“五

線譜”的“五”字，明明是讀“武”，您卻讀“無”，害得我

們全班同學也胡里胡涂地跟著您讀，您還經常把“八”讀成

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“拔”。聽得我們同學哄堂大笑。我希望您能夠把您經常讀

錯的字記下來，多加練習，在課堂上每當讀到這個字時，就

要特別注意，這樣也許就能夠把您這個壞毛病改掉了。在這

里，我要再提一個小建議，您要注意身體，要勞逸結合，畢

竟身體才是工作的本錢。今天我要說的就這么多了。

祝

身體健康!

您的學生：李碩

20XX年6月19日

中文書信的內容格式

書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有

家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、

請托類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這

類書信多用于個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感

謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之

間。

書信的5個主要部分

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部

分，每個部分都有一定的格式。

（1）稱呼。

根據自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎

么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同

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學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂

格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

（2）正文。

這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文

的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明

來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回

答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每

段起行空兩格，轉折頂格。

正文：正文是信函的主體。可以根據對象和所述內容的

不同，靈活地采用不同的文筆和風格。

1、問候語：問候語要單獨成行，以示禮貌。有“你好”、

“近好”、“節日好”等。

2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況，以表示對

對方的重視和關切。

3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯系之事。

（3）結尾。

結尾可根據寫信人跟收信人的關系和具體情況，寫上表

示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”

等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”

可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”

則一定要另起一行頂格寫。

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（4）署名。

在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面

也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”

等等。

（5）日期。

可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。

最好寫清年月日，以便查考。

此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事

敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話

前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”

等字樣。

信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信

封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、收信人地址；

中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編

碼

21 21