人力資源管理系統(tǒng)

365人力資源管理系統(tǒng)

目錄

第一章 軟件介紹

1．1說明

1．2系統(tǒng)簡介

1．3系統(tǒng)界面

1．4運行環(huán)境

1．5系統(tǒng)功能

第二章 軟件安裝

2．1單機版安裝

2．2標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版安裝

2．2．1數(shù)據(jù)庫安裝

2．2．2服務(wù)端安裝

2．3集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版安裝

第三章 服務(wù)端操作

3．1服務(wù)端簡介

3．2服務(wù)端數(shù)據(jù)管理

3．2．1套帳管理

3．2．2工資數(shù)據(jù)

3．2．3個稅接口

3。3系統(tǒng)管理

3．3．1參數(shù)設(shè)置

3．3．2密碼修改

第四章 客戶端操作

4．1．1 客戶端簡介

4．1。2人事數(shù)據(jù)管理

4．1．3人員變動

4．1．4人員請假

4．1．5人員考評

4．1．6人員培訓(xùn)

4．1．7人事報表

4．1．8人事參數(shù)

4．1．9人事提醒

4．1．10人員查詢

4．2工資數(shù)據(jù)管理

4．2．1工資查詢

4．2．2工資套帳

4．3系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

4．3．1用戶列表

4．3．2密碼修改

4．3．3背景圖片設(shè)置

4．3．4系統(tǒng)注冊

附錄：常見問題的處理方法：

第一章 軟件介紹

1．1說明

◇365人力資源管理系統(tǒng)特點主要有：

1.和企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)兼容性；

2.集團(tuán)化管理模式即純互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)；

3.完全按企業(yè)需求靈活定制性；

4.無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程；

5.根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng)。

◇這五大特點給企業(yè)帶來的利益：

1.企業(yè)無需考慮購買這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其它管

理系統(tǒng)或?qū)碣徺I的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無法交換的問題。

2.無論公司現(xiàn)在機構(gòu)多么龐大，還是由現(xiàn)今的中小企業(yè)發(fā)展到大型集

團(tuán)，這套系統(tǒng)都可以對自己管理游刃有余，并且公司再怎么擴(kuò)大都無需投入

額外成本。

3.針對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展趨勢，必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且

能定制未來發(fā)展模式的人力資源管理系統(tǒng)，本軟件是可以隨著公司的調(diào)整和

改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成

本，并且能充分的滿足、貼近公司的需求，進(jìn)而節(jié)約不必要的開支。

4.無紙化辦公，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現(xiàn)，

體現(xiàn)了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念。

5.隨著企業(yè)管理理念的提高，企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細(xì)致，針

對這種發(fā)展的趨勢，本人力資源管理軟件充分考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適

合公司各個崗位的問題。權(quán)限分配必須分別對應(yīng)于企業(yè)中不同的部門和不同

的人，根據(jù)不同的管理人員而下放不同的權(quán)限。給企業(yè)帶來管理的安全和信

息的保密。

1．2軟件簡介

365人力資源管理系統(tǒng)分為集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版，標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版，單機版三個版本，分

別適用不同級別的客戶，其中集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版，標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版都是由客戶端和服務(wù)

端兩個部分組成;單機版是客戶端和服務(wù)端的集成，只能由一臺終端機使用，

功能與標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版的客戶端類似。以下主要以標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版為基礎(chǔ)講解：

◇365人力資源管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版由客戶端和服務(wù)端兩部分組成：

1.企業(yè)工作人員通過客戶端對企業(yè)的人事數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理；

2.服務(wù)端起到集團(tuán)化管理模式的作用，各客戶端通過服務(wù)端來獲得數(shù)

據(jù)；

3.服務(wù)端可以架構(gòu)集團(tuán)內(nèi)的公司機構(gòu)，可查看各公司機構(gòu)的數(shù)據(jù)信息；

◇365人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：

365人力資源管理系統(tǒng)采用Microsoft公司的SQL 作后臺數(shù)據(jù)庫，

具有性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度快、數(shù)據(jù)安全等特點。

◇完全的網(wǎng)絡(luò)化操作

各個部門的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時

看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上

一層樓。

◇導(dǎo)航式的界面

所想即所見，所見即所想，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧

妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋粠?wù)的錯綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操

作依然那么簡單，省時又省心。 全能的報表查詢；所有的報表和基本資料

均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。

◇開放式的打印設(shè)置

用戶不僅可以對單據(jù)/報表的外觀進(jìn)行設(shè)計（包括對格式、字體、邊

框、背景等的設(shè)計），而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法（包括對數(shù)據(jù)

來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。

1．3系統(tǒng)界面

◇365人力資源管理客戶端：

365人力資源管理系統(tǒng)客戶端登錄界面：

365人力資源管理系統(tǒng)客戶端主界面：

365人力資源管理系統(tǒng)客戶端，對企業(yè)的人事數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理

◇365人力資源管理服務(wù)端：

365人力資源管理系統(tǒng)服務(wù)端登錄界面：

365人力資源管理系統(tǒng)服務(wù)端主界面：

各客戶端通過服務(wù)端來獲得數(shù)據(jù)，服務(wù)端可以架構(gòu)集團(tuán)內(nèi)的公司機構(gòu)，可查

看各公司機構(gòu)的數(shù)據(jù)信息。

1．4運行環(huán)境

◇ 硬件要求

1.服務(wù)器端

CPU：PentiumⅢ500及以上，推薦PentiumⅢ800以上；

內(nèi)存：128M以上；

硬盤：至少200M空間及以上。

2.客戶端

CPU：PentiumⅡ266以上；

內(nèi)存：64M以上：

硬盤：至少100M空間及以上。

◇操作系統(tǒng)

1.服務(wù)器端：WindowsNT4.0/2000/2003或更高版本；

2.客戶端：WindowsNT4.0/2000/XP/2003或更高版本

◇網(wǎng)絡(luò)配置

正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序后，必須添加"TCP/IP"網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

1．5系統(tǒng)功能

◇客戶端功能

1.登錄系統(tǒng)：首先輸入用戶名，然后輸入相應(yīng)的密碼并選擇要登錄的

公司；該用戶名、密碼及該用戶的權(quán)限由管理員創(chuàng)建，系統(tǒng)測試帳號用戶名

365，密碼為365。

2.設(shè)置好人事參數(shù)，有戶口、民族、政治面貌、婚姻狀況、學(xué)歷等。

3.建立員工資料，添加各部門員工的基本資料、個人簡歷、個人經(jīng)歷、

社會關(guān)系、證件列表和學(xué)歷情況等。

4.添加及管理人員變動、人員請假、人員考評、人員培訓(xùn)數(shù)據(jù)。

5.人事報表可查看、導(dǎo)出各部門人員的信息。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存在Excel

文檔中。

6.人事提醒功能，查看、打印、導(dǎo)出本月合同到期、調(diào)動、請假、離

職、新進(jìn)、生日、調(diào)薪員工，本月職稱變動，本月工齡情況和本月轉(zhuǎn)正員工

的信息。

7.根據(jù)員工的基本信息查詢員工的相關(guān)數(shù)據(jù)。

8.工資核算功能，新建、核算某部門某月份員工的工資情況。可將員

工的工資信息導(dǎo)出到Excel文檔中，可打印和設(shè)計工資表和工資條，對部門

數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

9.可查詢、匯總打印具體部門員工某一時間段的工資情況。

10.增加、改名、刪除工資套帳，增加和刪除套帳中的項目。

11.查看用戶列表即能夠登錄系統(tǒng)的用戶。

12.修改用戶密碼。

13.修改系統(tǒng)的背景圖片。

14.報表設(shè)計功能，讓用戶可以對單據(jù)/報表的外觀進(jìn)行設(shè)計（包括對格

式、字體、邊框、背景等的設(shè)計），而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法

（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。

◇服務(wù)端功能

1.登錄系統(tǒng)：首先輸入管理員用戶名，然后輸入相應(yīng)的密碼，系統(tǒng)的

初始管理員用戶名為admin，密碼為365。為了安全，正式使用系統(tǒng)后，請

修改密碼。

2.設(shè)置好系統(tǒng)管理菜單欄下的參數(shù)設(shè)置項，設(shè)置好集團(tuán)公司名稱、客

戶端版本號。

3.密碼修改功能

4.建立集團(tuán)下面的公司及該公司下面各部門的資料，添加、刪除具體

部門的員工資料。

5.添加、刪除客戶端登錄用戶資料，設(shè)置用戶的操作權(quán)限。

6.增加、修改、刪除集團(tuán)下面各公司的套帳資料。

7.可讀取、導(dǎo)出集團(tuán)下面各公司各部門員工的工資資料，并可對這些

資料進(jìn)行修改刪除操作。

8.個稅接口，管理集團(tuán)下面各公司各部門員工的個稅資料。

第二章 軟件安裝

2．1單機版安裝

點擊“下一步”

這里用戶可根據(jù)需要選擇軟件安裝所存放的地址，（默認(rèn)是放在C盤）設(shè)置

好后點擊“下一步”繼續(xù)安裝

點擊“下一步”

點擊完成，結(jié)束程序安裝

注意：如果用戶是第一次使用本軟件，請安裝完成后重啟電腦，或者在存放

地址下手動開啟服務(wù)支持，如圖，雙擊開啟服務(wù)支持

2．2標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版安裝

2．2．1數(shù)據(jù)庫安裝

首先，在安裝標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版時，必須要先安裝數(shù)據(jù)庫，（注意：安裝前請先確

認(rèn)服務(wù)器操作系統(tǒng)版本和未安裝SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫）數(shù)據(jù)庫安裝分

為自動安裝和手動安裝兩種，（一般建議用自動安裝數(shù)據(jù)庫，安裝不成功才

用手動安裝），下面介紹下手動安裝數(shù)據(jù)庫，點擊“數(shù)據(jù)庫手動安裝”進(jìn)入

數(shù)據(jù)庫安裝，如圖

點擊“下一步”

點擊“下一步”

點擊“下一步”

在姓名和公司欄用戶可更改信息，修改后點擊“下一步”

這里是許可協(xié)議，點擊“是”進(jìn)入下一步

默認(rèn)操作，點擊“下一步”

第一次安裝是默認(rèn)，不需要輸入實例，多次安裝可輸入多個實例，建議用默

認(rèn)。點擊“下一步”進(jìn)入地址存放選擇

默認(rèn)存放地址在C盤，可點擊瀏覽更改存放地址，但不要存放在中文文件夾

下，建議只修改下盤符，如圖

點擊“確定”更改存放地址，然后點擊“下一步”進(jìn)入服務(wù)帳戶

點擊選中

默認(rèn)是使用域用戶帳戶，這里要修改為使用本地系統(tǒng)帳戶，然后點擊“下一

步”進(jìn)入身份驗證

點擊選中

默認(rèn)是用windows身份驗證模式，這里選擇混合模式，輸入密碼（這里建議

用戶使用初始密碼gh，便于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的自動附加，用戶以后可修改密碼）

點擊“下一步”

點擊“下一步”進(jìn)入安裝，安裝完成后點擊 “完成”來結(jié)束安裝

然后手動啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)管理器，如圖

打開服務(wù)管理器，如圖

點擊開啟服務(wù)

點擊“開始/繼續(xù)”開啟數(shù)據(jù)庫服務(wù)，開啟后如下圖

關(guān)閉窗口進(jìn)入服務(wù)端安裝

2．2．2服務(wù)端安裝

數(shù)據(jù)庫安裝完成后安裝服務(wù)端

點擊“下一步”

同單機版安裝，選擇存放程序的地址，然后點擊“下一步”

根據(jù)提示，單擊“下一步”繼續(xù)安裝

單擊“完成”結(jié)束安裝，安裝結(jié)束后，系統(tǒng)會自動附加數(shù)據(jù)庫，單擊確定即

可。

具體啟動設(shè)置請參考第三章

2．2．3客戶端安裝

服務(wù)端安裝完成后，進(jìn)入客戶端安裝

點擊“下一步”

同服務(wù)端安裝，選擇存放程序的地址，然后點擊“下一步”

根據(jù)提示，單擊“下一步”繼續(xù)安裝

單擊“完成”結(jié)束安裝

具體啟動設(shè)置請參考第三章

2．3集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版安裝

集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版的安裝方式和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版相同，這里就不加贅述

第三章 服務(wù)端操作

3．1服務(wù)端簡介

◇服務(wù)端包括數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理兩個部分。

◇服務(wù)端第一次運行時候會跳出如下窗口：

設(shè)置好服務(wù)器IP地址或域名，該IP地址或域名為安裝了365人力資源管理

系統(tǒng)服務(wù)器端的計算機的IP地址，設(shè)置好連接的數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)庫登錄

用戶名和數(shù)據(jù)庫登錄密碼后，單擊“確定”即可。

◇ 服務(wù)端登錄界面：

用戶輸入登錄用戶名和相應(yīng)的密碼及公司名稱。

◇ 系統(tǒng)管理員的默認(rèn)帳號為admin，密碼為365，點擊登錄即可，進(jìn)入后

修改密碼。

3．2服務(wù)端數(shù)據(jù)管理

◇服務(wù)端數(shù)據(jù)管理內(nèi)容有：公司機構(gòu)、套帳管理、工資數(shù)據(jù)、個稅接口。

第一次使用時，應(yīng)先建立公司機構(gòu)資料。

提示：標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版只能增加一個公司機構(gòu)，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版無限制

◇公司機構(gòu)的操作界面：

◇ 左邊的列表如下圖：

◇ 輸入完成后按“保存”完成操作，排序號決定該公司在列表中的上下

位置。

◇ 新公司增加后，增加該公司下的部門(列表中選中的公司)：點部門信

息區(qū)域的增加按鈕，輸入部門的信息，排序號決定該部門在公司列表中

的上下位置。如下圖：

◇ 輸入完成后按“保存”完成操作。

◇ 部門創(chuàng)建完成后，在該部門下添加員工：

◇ 在人員列表區(qū)域鼠標(biāo)右擊彈出下拉菜單，點擊“添加”后即可添加員

工，添加完成后點擊“保存”完成操作。

提示：這些人員信息的添加在客戶端也可添加

◇ 添加核算人員：

◇ 在公司機構(gòu)列表區(qū)域鼠標(biāo)右擊彈出下拉菜單，點擊“核算人員”后如

下圖：

◇ 在該區(qū)域鼠標(biāo)右擊彈出下拉菜單，點擊“增加”后添加核算人員，輸

入新增人員的用戶名和登錄密碼，再設(shè)置好權(quán)限，點擊“保存”完成操

作。

3．2．1套帳管理

操作界面如下：

◇ 工資套帳的操作圖：

◇ 先選擇要修改的套帳，如果要新建套帳按增加套帳按鈕，增加如下圖。

◇ 輸入要新建的套帳的名稱，選擇所屬的公司后按“增加套帳”，例如：

test。完成后界面如下圖：

◇單擊增加項目，就能對工資表中的字段進(jìn)行套帳設(shè)置：

1.工資字段：用來選擇工資表中要設(shè)置套帳的字段；

2.顯示標(biāo)題：給這個字段定義一個名稱；

3.初始值：字段的默認(rèn)值；

4.小數(shù)位：設(shè)置小數(shù)的位數(shù)，值有0、1、2；

5.引用上月數(shù)據(jù)：選擇是否引用上月的該字段數(shù)據(jù)；

6.計算公式：雙擊該列(至少已設(shè)置了一個字段)，會彈出公式計

算器，用來設(shè)置公式(參見系統(tǒng)套帳的公式設(shè)置)；

◇也可單擊“刪除項目”，就能刪除已設(shè)置了套帳的字段，修改或刪除后應(yīng)

點擊“保存”完成操作。

◇對于已建立的套帳可進(jìn)行修改套帳和刪除套帳操作。

3．2．2工資數(shù)據(jù)

操作界面如下：

◇ 選擇相關(guān)部門，再設(shè)置好查詢的年、月份，設(shè)置好后按讀取數(shù)據(jù)按鈕，

如果沒有該月的工資記錄時，則不顯示工資信息。

◇ 讀取數(shù)據(jù)后，按“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)到Excel文檔中。

◇ “刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除多條記錄。

注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。

3．2．3個稅接口

操作界面：

3．3系統(tǒng)管理

◇系統(tǒng)管理內(nèi)容有：系統(tǒng)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置 、密碼修改。

◇系統(tǒng)設(shè)置的操作界面：

◇ 其服務(wù)器IP地址或域名值為服務(wù)端第一次登錄時設(shè)置的IP地址或域

名。

3．3．1參數(shù)設(shè)置

操作界面：

◇ 當(dāng)前客戶端版本號為2.04，有更高版本的時候再修改該版本號。

3．3．2密碼修改

操作界面如下：

◇ 輸入要修改的用戶名和密碼，點擊“修改”即可。

第四章 客戶端操作

4．1．1 客戶端簡介

◇客戶端包括人事數(shù)據(jù)管理、工資數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理三個部分。

◇客戶端第一次運行時候會跳出如下窗口：

設(shè)置好首選服務(wù)器IP地址或域名，該IP地址或域名為安裝了365人力資源

管理系統(tǒng)服務(wù)器端的計算機的IP地址或域名。（可詢問系統(tǒng)管理員）

◇ 客戶端登錄界面：

用戶輸入登錄用戶名和相應(yīng)的密碼及公司名稱。

登錄用戶名由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建，系統(tǒng)初始帳號用戶名365，密碼為365 。

4．1。2人事數(shù)據(jù)管理

◇人事數(shù)據(jù)管理內(nèi)容有：人員檔案、人員變動、人員請假、人員考評、人員

培訓(xùn)、人事報表、人事參數(shù)、人事提醒、人員查詢。

第一次使用時，應(yīng)先建立人事參數(shù)和人員檔案資料。

◇人員檔案的操作界面：

◇左邊的列表如下圖：

左邊的列表根據(jù)在職、請假、離職、待聘這四個單

選項顯示相應(yīng)的人員名單，單擊人員的名稱，將會顯示該員工的具體信息。

◇ 右擊該列表區(qū)域會出現(xiàn)下圖：

可新增一級部門、下級部門、修改部門、刪除部門、刷新列表、人

員查詢、按人員姓名查找。

◇ 點擊新增一級部門、下級部門或修改部門時會出現(xiàn)下圖：

排序數(shù)值用來設(shè)定該部門在列表中的位置，工資公式用來選擇該部

門調(diào)用的工資套帳，若該部門沒有上級部門可空著不填寫。

◇可進(jìn)行的操作如下圖：

要增加一個員工的信息時，先點擊“增加”按鈕，填寫好具體的信息

后按“保存”按鈕即可，按“取消”按鈕可取消增加操作。“打印”按鈕用

來打印各具體信息項（選中的項）。 “設(shè)計報表”按鈕用來自定義打印的樣

式

注意：不熟悉報表設(shè)計的請勿隨便修改，修改不當(dāng)將會使打印出現(xiàn)錯誤。

調(diào)動情況，請假情況，考評情況，培訓(xùn)情況，以及參數(shù)設(shè)置是在下面的窗口

輸入的，主面版只是一個記錄過程，其余的基本信息，輔助信息，個人經(jīng)歷，

社會關(guān)系，證件列表，工資晉升，職稱情況，獎懲情況，學(xué)歷情況都需要在

這里輸入，然后保存，如下操作：

提示:請不要將多個項目一起輸入后保存,如個人經(jīng)歷新建后就需保存,否則

出現(xiàn)重復(fù)或保存不成功

4．1．3人員變動

操作界面如下：

列出了公司人員變動的情況，有人員姓名、調(diào)動類型、調(diào)動日期、調(diào)動原因

等。

◇ 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各項即可，單擊員工姓名或調(diào)動后部門右邊的按鈕來選擇員工或

調(diào)動后部門，修改完畢后按“保存”即可。

◇可進(jìn)行的操作如下圖：

“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按

“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除

多條記錄。

注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。

4．1．4人員請假

操作界面如下：

列出了公司人員請假的情況，有請假人姓名、請假開始時間、請假結(jié)束時間、

請假原因。

◇ 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各項，可單擊員工姓名右邊的按鈕來選擇員工，修改完畢后按

“保存”即可。

◇可進(jìn)行的操作如下圖：

“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按

“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除

多條記錄。

注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。

4．1．5人員考評

操作界面如下：

列出了公司人員考評的情況，有考評日期、考評人姓名、考評人所在部門、

考評項目等。

◇ 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各項，可單擊員工姓名右邊的按鈕來選擇修改員工，修改完畢后

按“保存”即可。

◇可進(jìn)行的操作如下圖：

“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按

“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除

多條記錄。

注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。

4．1．6人員培訓(xùn)

操作界面如下：

要修改某一條培訓(xùn)記錄時，可雙

擊該記錄所在的行

列出了公司人員培訓(xùn)的情況，有培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)開始時間、培訓(xùn)

結(jié)束時間等。

◇ 雙擊該記錄所在的行后跳出如下窗口：

修改其中的各項，要增加受訓(xùn)人員點擊“增加受訓(xùn)人員”按鈕，在彈出的人

員選擇窗口中選好受訓(xùn)人員，鼠標(biāo)雙擊該人員名稱即可；要刪除受訓(xùn)人員，

先選中要刪除的人員，再點擊“刪除受訓(xùn)人員”按鈕，修改完畢后按“保

存”完成修改操作。

◇可進(jìn)行的操作如下圖：

“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后按

“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)刪除

多條記錄。

注意：在刪除受訓(xùn)記錄時，先刪除該記錄下的所有受訓(xùn)人員，否則不能刪除

該記錄，刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。

4．1．7人事報表

操作界面如下：

列出了公司人事情況，有崗位工種、公司名稱、部門名稱、員工姓名、職務(wù)、

職稱等。

◇ 可進(jìn)行的操作如下圖 ：

要查看特定的信息請選擇相應(yīng)的條件來查看符合要求的員工資料。

點擊將查看人員的花名

4．1．8人事參數(shù)

操作界面如下：

冊導(dǎo)出到Excel文檔中

要修改資料時，雙擊或

按下回車鍵（Enter鍵）

列出了公司人事參數(shù)情況，有戶口、民族、政治面貌、婚姻狀況、學(xué)歷、專

業(yè)等。

注意：修改完內(nèi)容后必須點保存，否則修改無效。

◇ 可進(jìn)行的操作如下圖：

“新增”按鈕用來新增一條數(shù)據(jù)，其操作同修改記錄的操作，填完數(shù)據(jù)后直

接按“保存”完成添加操作，“刪除”按鈕用來刪除被選中的記錄，可連續(xù)

刪除多條記錄。

注意：刪除操作結(jié)束后必須按“保存”按鈕，否則刪除操作無效。

4．1．9人事提醒

操作界面如下：

單擊需要提醒的信息，在右邊列

表區(qū)域查看詳細(xì)提醒信息

列出了公司人事提醒信息，有本月合同到期員工、本月調(diào)動員工、本月請假

員工、本月離職員工等。

◇ 可進(jìn)行的操作如下圖 ：

要查看本月某段時間內(nèi)的人事提醒信息，先將開始日期前的方框選上。

點擊將提醒信息導(dǎo)出到Excel文檔中

4．1．10人員查詢

操作界面如下：

說明：右擊人員列表區(qū)域，跳出菜單，選擇需要導(dǎo)出的列信息，然后單擊導(dǎo)

出。

◇ 人員查詢條件操作如下圖：

◇ 對列設(shè)置操作如下圖 ：

選擇好條件后，先點擊增加，空白區(qū)

域?qū)@示相應(yīng)語法，然后點擊查找就

可在右邊列表中看到相關(guān)信息

說明：未勾選的列名稱將不在右邊的區(qū)域中顯示出來，導(dǎo)出的資料以右邊的

列表為主。

4．2工資數(shù)據(jù)管理

◇工資數(shù)據(jù)管理內(nèi)容有：工資核算、工資查詢、工資套帳。

第一次使用時，應(yīng)先建立工資核算資料。

◇工資核算的操作界面：

按“是”會按照上月的數(shù)據(jù)和工資套帳自動生成工資數(shù)據(jù)，并在工資列表區(qū)

域顯示出來。如果該月的工資數(shù)據(jù)已存在，則直接在工資列表區(qū)域顯示出來。

修改完數(shù)據(jù)后，請按保存數(shù)據(jù)按鈕保存修改后的數(shù)據(jù)。

◇ 報表打印功能：

可打印工資條、工資匯總等。

◇ 工資列表區(qū)域：

右擊該區(qū)域會彈出該菜單，對工資列表區(qū)域行列按字面意思進(jìn)

行操作。

選擇需要查詢的條件，然后點擊讀取數(shù)據(jù)

按鈕，將在下方列表中顯示相關(guān)信息

4．2．1工資查詢

操作界面如下：

點擊將所查詢的信息導(dǎo)出

4．2．2工資套帳

操作界面如下：

◇ 工資套帳的操作圖：

◇ 按按鈕后會跳出下面的對話框：

點擊增加新的工資套帳

◇ 輸入要新建的套帳的名稱后按“確定”，例如：test。界面如下圖：

◇ 單擊增加項目，就能對工資表中的字段進(jìn)行套帳設(shè)置：

1.工資字段：用來選擇工資表中要設(shè)置套帳的字段；

2.顯示標(biāo)題：給這個字段定義一個名稱；

3.初始值：字段的默認(rèn)值；

4.小數(shù)位：設(shè)置小數(shù)的位數(shù)，值有0、1、2；

5.引用上月數(shù)據(jù)：選擇是否引用上月的該字段數(shù)據(jù)；

6.計算公式：雙擊該列(至少已設(shè)置了一個字段)，會彈出公式計算

器，用來設(shè)置公式(參見系統(tǒng)套帳的公式設(shè)置)；

◇ 也可單擊刪除項目，就能刪除已設(shè)置了套帳的字段，修改或刪除后應(yīng)點

擊保存完成操作。對于已建立的套帳可改名或者刪除。

提示:系統(tǒng)套帳修改只能在服務(wù)端修改,新建套帳可以直接編輯公式.

4．3系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

◇系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理內(nèi)容有：系統(tǒng)設(shè)置、用戶列表、密碼修改、背景圖片、系統(tǒng)

注冊（系統(tǒng)注冊在幫助欄下）。

◇系統(tǒng)設(shè)置的操作界面：

◇ 其服務(wù)器IP地址值為客戶端第一次登錄時設(shè)置的IP地址或域名。

◇ 在負(fù)載服務(wù)器列表輸入框中輸入負(fù)載服務(wù)器IP地址或域名，按“添加”

增加負(fù)載服務(wù)器。

4．3．1用戶列表

操作界面如下：

勾選表示該用戶擁有此項權(quán)限，否則相反

該界面用來設(shè)置用戶的登錄信息：用戶名、登錄密碼、用戶權(quán)限。打勾的列，

表示該用戶有訪問該列所表示的窗口的權(quán)限。新增、修改、刪除用戶后要按

“保存”完成操作。

4．3．2密碼修改

操作界面如下：

輸入要修改的密碼，點擊“修改”即可。

4．3．3背景圖片設(shè)置

操作界面如下：

選擇要作為系統(tǒng)背景的JPEG或BMP文件，注意文件的大小規(guī)格。

4．3．4系統(tǒng)注冊

操作界面如下：

注冊：打開系統(tǒng)注冊時，軟件序列號自動生成，注冊號需購買。

附錄：常見問題的處理方法：

◇系統(tǒng)不支持SQL2000企業(yè)版，請確定當(dāng)前操作系統(tǒng)是否為WIN2000或

WIN2003或更高版本。

◇數(shù)據(jù)庫密碼設(shè)置錯誤，在服務(wù)端軟件安裝路徑下有該數(shù)據(jù)庫所需的文件，

請運行SQL手動添加數(shù)據(jù)庫。

◇出現(xiàn)該錯誤，直接按“確定”繼續(xù)安裝即可。

◇ 出現(xiàn)該錯誤，直接按“確定”繼續(xù)安裝即可。

◇ 版本安裝混亂出現(xiàn)錯誤，這時需要手動運行服務(wù)支持。

◇ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)驅(qū)動錯誤，請下載安裝bde驅(qū)動引擎

◇ 系統(tǒng)警告，有用戶連接到服務(wù)器，提示是否斷開連接，選擇否，然后

通知客戶端保存后斷開

◇ 服務(wù)器斷開造成數(shù)據(jù)傳輸失敗，請檢查服務(wù)端是否開啟

◇ 系統(tǒng)提示，日期格式不對，請按“2007-06-20”格式輸入

套帳公式參考：

事例說明：

a:=應(yīng)得合計-勞保福利費+應(yīng)扣其他-通訊費-1600;

Result:=0;

If (a>=0) and (a<=500) then

Result:=a*0.05;

if (a>500) and (a<=2000) then

Result:=a*0.1-25;

if (a>2000) and (a<=5000) then

Result:=a*0.15-125;

if (a>5000) and (a<=20000) then

Result:=a*0.2-375;

if (a>20000) and (a<=40000) then

Result:=a*0.25-1375;

該事例為個人所得稅字段的套帳公式：其中“a : = ”表示用a的值等

于等號后面的計算結(jié)果。

其中的“應(yīng)得合計”、“勞保福利費”、“應(yīng)扣其他”、“通訊費”為套帳公

式中的其他字段。計算出來的結(jié)果為該員工的實發(fā)工資，個人所得稅字

段是根據(jù)a 的值進(jìn)行相應(yīng)的計算后得到的。

If (a>=0) and (a<=500) then

Result:=a*0.05;

上面的語句表示：[if]如果 a 的值在0和500之間 [(a>=0) and

(a<=500)] 那么[then] 最后的結(jié)果即個人所得稅字段應(yīng)填寫的內(nèi)容

[Result]為 Result : =a*0.1-25 ;

注意：“: = ”為賦數(shù)值符號，“；”表示一個語句結(jié)束。