32、關于做好2013年國家勵志獎學金、國家助學金評審工作通知紅頭文件

民院學通〔2013〕32號

關于做好2013年國家勵志獎學金、

國家助學金評審工作的通知

各學院：

根據教育廳的文件精神要求，為確保學校國家勵志獎學

金、國家助學金的資金管理規范，確保資助工作順利實施，

現就我校2013年國家勵志獎學金、國家助學金評選工作的

有關事宜通知如下。希望各學院高度重視，認真組織，將黨

和政府對優秀大學生和家庭經濟困難學生的獎勵與關愛落

到實處。

一、國家勵志獎學金評選辦法

根據《國務院關于建立健全普通本科高校、高等職業學

校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》

（國發[2007]13號）、《財政部教育部關于印發<普通本科

高校、高等職業學校國家勵志獎學金管理暫行辦法>的通

知》，國家設立勵志獎學金，旨在激勵普通本科高校、高等

職業學校家庭經濟困難學生勤奮學習、努力進取，在德、智、

體、美等方面得到全面發展。

（一）國家勵志獎學金的獎勵標準為每人5000元

（二）國家勵志獎學金的基本申請條件

1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導。

1

2、遵守憲法和法律，遵守學校規章制度，未受過任何

處分。

3、誠實守信，道德品質優良。

4、在校期間學習成績優秀，沒有不及格科目。

5、家庭經濟困難，生活儉樸，不下飯館，基本在學校

食堂就餐。

6、積極參加社會實踐活動，具有較強的分析問題、解

決問題的能力和創新能力。

7、積極參加文體活動和其他公益活動，達到《大學生

體育合格標準》，身體健康。

8、積極參加素質拓展，且素質拓展學分合格。

9、前一學年參加志愿服務情況良好且獲獎后愿意服從

安排從事下一學年的校內志愿服務。

（三）評審時間

1、學院評審階段（10月28日－11月11日）

2、學校評審階段（11月11日－11月14日）

3、湖南省、教育部評審階段（11月15日至年底），教

育部于年底前批復并公告。

（四）評審辦法

1、國家勵志獎學金每學年評審一次，實行等額評審，

堅持公開、公平、公正、擇優的原則。

2、獲得國家勵志獎學金的學生為全日制在校學生中二

年級以上（含二年級）的學生。同一學年內，獲得國家勵志

2

獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學

金，但不能同時獲得國家獎學金。

3、本次國家勵志獎學金的評選全面實行申報制，即由

學生個人根據評選條件在規定時間內自行申報，并向學院提

交《2012—2013學年度國家勵志獎學金申報表》（表格附后），

班級對申報學生的資格進行認定，要求各班在班委會的基礎

上成立認定小組，嚴格評議程序，加強監督審查，并將符合

申報要求的學生名單在機構空間進行申報公示。

4、各學院要組織成立評審委員會，學生委員不低于委

員會總人數的一半。評審委員會綜合各方面的情況，決定本

學院國家勵志獎學金獲得者提名人的產生。提名人在院內

（機構空間和輔導員個人空間）公示無異議后報校學生資助

管理中心。各學院應根據本辦法的規定，制定具體評審辦法，

在上報獲獎提名人名單的同時一并報校學生資助管理中心

備案。提交名單和方案時，請學院院長和學工部長簽名并加

蓋學院公章，并請同時報送電子版。

5、校學生資助管理中心具體負責組織評審和提出本校

當年國家勵志獎學金獲獎學生建議名單，報學校領導集體研

究審定后，通過LED、空間和“學子家園”網站進行公示。

公示無異議后，將評審結果逐級報至省級教育部門。省級教

育部門審核、匯總后，統一報教育部審批。

（五）名額分配

根據今年省教育廳下達我院國家勵志獎學金名額，現按

比例分配如下：

3

商學院，87名；社會管理學院，47名；醫學院，57名；

文化傳播學院，38名；電子信息工程學院，46名；殯儀學

院，23名；社會工作學院，47名；軟件學院，63名；外語

學院，58名；藝術學院，63名。

（六）國家勵志獎學金的發放、管理與監督

1、學校每年將國家勵志獎學金一次性發放給獲獎學生，

并記入學生的學籍檔案。

2、各學院要切實加強管理，認真做好國家勵志獎學金

的評審和發放工作，確保國家勵志獎學金真正用于資助品學

兼優的家庭經濟困難學生。

3、學校將嚴格執行國家相關財經法規和本辦法的規定，

對國家勵志獎學金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠

占、挪用，同時應接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等

部門的檢查和監督。

二、國家助學金評選辦法

根據《國務院關于建立健全普通本科高校、高等職業學

校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》

（國發[2007]13號）、《財政部教育部關于印發<普通本科

高校、高等職業學校國家助學金管理暫行辦法>的通知》（財

教[2007]92號），國家設立“國家助學金”，旨在體現黨和

政府對普通本科高校、高等職業學校家庭經濟困難學生的關

懷，幫助他們順利完成學業。國家助學金用于資助高校全日

制本專科（含高職、第二學士學位）在校生中的家庭經濟困

難學生。

4

（一）國家助學金的資助標準

國家助學金主要資助家庭經濟困難學生的生活費用開

支。國家助學金的平均資助標準為每生每年3000元，具體

標準在每生每年2000-4000元范圍內確定，分為3檔進行資

助。

（二）國家助學金的基本申請條件

1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導。

2、遵守憲法和法律，遵守學校規章制度，未受過任何

處分。

3、誠實守信，道德品質優良。

4、勤奮學習，積極上進。

5、家庭經濟困難，生活儉樸，不下飯館，基本在學校

食堂就餐。

6、熱愛所學專業，勤奮學習，達到學校規定的畢業要

求。

7、積極參加素質拓展，且素質拓展學分合格。

8、前一學年參加志愿服務情況良好,各項指標考核合格,

且獲獎后愿意服從安排從事下一學年的校內志愿服務。

（三）名額分配

根據今年省教育廳下達我校國家助學金名額，按比例分配如

下：

學院名稱 4000元/人 3000元/人 2000元/人 合計

社會管理學院 40 113 153 306

外語學院 106 114 155 375

商學院 77 211 288 576

5

殯儀學院 50 41 56 147

軟件學院 387 0 0 387

社會工作學院 41 114 155 310

藝術學院 382 0 0 382

文化傳播學院 45 87 118 250

電子信息工程學院 40 111 151 302

醫學院 49 134 182 365

下:

注意：在評選一等助學金時，根據專業所交學費的不同，名額評選規定如

1、軟件學院：所有專業學生評387人

2、殯儀學院：陵園設計與管理方向專業評35人

3、藝術學院：所有專業學生評382人

4、外語學院：旅游英語（空乘方向）專業評65人

5、文化傳播學院：編導專業評13人

6、其他各學院按實際分配的名額評選

（四）評審時間及評審辦法

為確保國家助學金評審的公平、公正、公開，把國家對

貧困大學生的關愛落到實處，本次國家助學金的評選全面實

行申報制，具體要求如下：

11月5日前:學生申報與審核階段

1、由學生個人根據評選條件在規定時間內自行申報，

并向學院提交《2013—2014學年度國家助學金申報表》（表

格附后），班級對申報學生的資格進行認定，要求各班在班

委會的基礎上成立認定小組，嚴格評議程序，加強監督審查，

并將符合申報要求的學生名單在輔導員空間進行申報公示，

公示無異議后于10月30日報學院。

2、學院要對輔導員所報的名單審核，確定入圍名單后

在機構空間進行公示，公示過程中要做到：

6

（1）經過學生投訴和抽查如屬于不貧困的學生應該從入

圍名單中剔除出來。

（2）經調查和學生反映如有沒開證明來，但又確實貧困

的學生應加入候選名單中來。

（3）學院對查有實據的投訴，要追求其相關人員的責任，

性質惡劣的要進行處罰。

3、學院對公示無異議的名單和投訴的情況于11月5日

報學生工作處學生資助管理中心。

11月11日前:學院正式評審階段

1、國家助學金獲得者的產生，必須在申報確定后的名

單中產生，由輔導員指導班委會和團支部民主推薦和評議產

生：

（1）嚴禁由輔導員包辦代替推選。

（2）禁止輔導員不加任何鑒別地放任學生投票。輔導

員要引導學生評出真正需要資助的家庭經濟困難學生。

2、各學院要組織成立評審委員會，學生委員不低于委

員會總人數的一半。評審委員會綜合各方面的情況，決定本

學院國家助學金獲得者提名人的產生。提名人在學院內公示

無異議后于11月11日報校學生資助管理中心。提交名單和

方案時，請學院院長和學工部長簽名并加蓋學院公章，并請

同時報送電子版。

11月11日—11月14日：學校評審階段

校學生資助管理中心具體負責組織評審和提出本校當

年國家助學金獲得學生建議名單，報學校領導集體研究審定

7

后，在校園內通過LED、空間和“學子家園”網站進行公示。

公示無異議后，將評審結果逐級報至省級教育部門。

年底前：湖南省、教育部評審階段

教育部于年底前批復并公告。

（五）國家助學金的發放、管理與監督

1、學校按學期將國家助學金發放到受助學生手中。

2、各學院應切實加強管理，認真做好國家助學金的評

審和發放工作，確保國家助學金用于資助家庭經濟困難的學

生。

3、學校將嚴格執行國家相關財經法規和本辦法的規定，

對國家助學金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、

挪用，同時應接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等部門

的檢查和監督。

三、工作要求

1、請各學院重視國家新資助政策的宣傳，將黨和國家

對高校學生的關愛傳達到各學院每一位學生。

2、請各學院高度重視本年度國家勵志獎學金、國家助

學金評選工作，根據《長沙民政職業技術學院國家勵志獎學

金、國家助學金評選管理辦法》要求做好工作，嚴格評選程

序，做到公正、公平、公開。

3、同一學年國家獎學金、國家勵志獎學金不可兼得。

4、建議各學院接到文件后立即召開輔導員會議，布置

工作。組織班級學生申報國家勵志獎學金、國家助學金，要

求各班在班委會的基礎上成立認定小組，加強監督審查。

8

5、各學院在評選過程中,適當向社會孤兒、殘疾學生、

低保家庭學生、藏族和維吾爾族等少數民族學生、重災區學

生傾斜，重點解決這部分學生實際困難。

6、今年國家勵志獎學金和國家助學金評選全面實行申

報制，各學院必須嚴格按照要求組織學生申報，并將申報名

單及時在機構空間進行公示。

7、凡國家勵志獎學金、國家助學金獲得者須填寫《普

通本科高校、高等職業學校國家勵志獎學金申請表》、《普

通本科高校、高等職業學校國家助學金申請表》（表格附后），

各學院還要將學生信息錄入國家獎助學金系統。

8、凡評定國家勵志獎學金、國家助學金的學生，原則

上應在建立了家庭經濟困難檔案的學生當中進行評選，其他

學生如確實家庭經濟情況較差，需解決實際困難的，各學院

可根據實際情況適當考慮，但這類學生必須在本學期結束前

將家庭經濟困難學生建檔材料補齊。

9、國家勵志獎學金和國家助學金一起公示。必須在輔

導員個人空間和機構空間進行公示，學院公示中一定要有舉

報電話、郵箱、聯系人；學生工作處的舉報電話：82823961

和郵箱：csmyxsc@。 對于舉報要認真查證，舉報屬

實的，要及時處理并反饋給廣大學生。校學生資助管理中心

對各學院評審過程進行監督和隨機抽查。

10、全校集中公示。學生工作處在校園內通過LED、機

構空間和“學子家園”網站進行公示，學生工作處舉報電話：

82823961和郵箱：csmyxsc@，學院紀委的舉報電話：

9

82804947和郵箱：my_jjs@。公示無異議后，將評審

結果逐級報至省級教育部門。

11、請各學院在規定時間內將名單和評審報告交學生工

作處，評審報告中要寫清評定的細則、辦法和具體要求。

附件：

1、《2012—2013學年度國家勵志獎學金申報表》

2、《2013—2014學年度國家助學金申報表》

3、《國家勵志獎學金申請審批表（2012-2013學

年度）》

4、《國家助學金申請審批表（2013-2014學年度）》

5、《2012-2013學年度普通高等學校國家勵志獎

學金獲獎學生建議名單表》

6、《2013-2014學年度普通高等學校國家助學金

受助學生備案表》

學生工作處

二0一三年十月二十八日

10

附件1：

2012-2013學年度國家勵志獎學金申報表

學院 姓名 性別

學號 政治面貌

學習成綜合考評

績 成績

申

報

理

由

申請人簽名：

年 月 日

輔

導

員

意

見

輔導員簽名：

年 月 日

學

院

意

見

簽章：

年 月 日

學生工作處制表

經濟

家庭

情況

11

附件2：

2013-2014學年度國家助學金申報表

學院 姓名 性別

學號 政治面貌

學習成綜合考評

績 成績

申

報

理

由

申請人簽名：

年 月 日

輔

導

員

意

見

輔導員簽名：

年 月 日

學

院

意

見

簽章：

年 月 日

學生工作處制表

經濟

家庭

情況

12

附件3

國家勵志獎學金申請審批表（2012-2013學年度）

姓 名 性 別 出生年月

民 族 政治面貌 入學時間

本人

情況

身份證號碼 聯系電話

大學 學院 系 班

曾獲何種獎勵

家庭戶口 □城鎮 □農村

家庭經

濟情況

家庭月總收入 收入來源

家庭住址 郵政編碼

科 目 成 績 科 目 成 績

學習成

績

申請理由：

申請人簽名：

年 月 日

院系評審意見：

（公章）年 月 日

學校審核意見：

（公章）年 月 日

13

人均月收

入

家庭人口總

數

附件4

國家助學金申請審批表（2013-2014學年度）

姓名 性別

本人 民族

出生

年月

政治面入學

貌 時間

聯系

情況 身份證號碼

電話

大學 學院 系 班

□城鎮 □農村 家庭戶口 家庭人口總數

人均月收入

家庭住址

年齡 與本人關系 姓名 工作或學習單位

成員

家庭

經濟

家庭月總收收入

入 來源

情況

家庭

情況

申請理由：

郵政

編碼

申請人簽名： 年 月 日

院（系）評審意見：

院系領導簽名： 年 月 日

學校資助管理機構審核意見：

負責人簽名 年 月 日

學校審定意見：

學校公章 年 月 日

14

附件5

2012-2013學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生建議名單表

經辦人： 聯系電話： 手機：

序號 學生姓名 居民身份證號碼 院系 專業 學號 性別 民族 入學年月

15

附件6

2013-2014學年度普通高等學校國家助學金受助學生備案表

注：獲資助等次分別用一、二、三表示，并按升序排列。

學校名稱（公章）： 填表日期： 年 月 日

序號 學生姓名 居民身份證號碼 獲資助等次 院系 專業 學號 性別 民族 入學年月

經辦人： 聯系電話： 手機：

16