智能化時代財務數字化轉型與發展

智能化時代財務數字化轉型與發展

摘要：智能時代的發展使得各個行業得到了前所未有的進步，在財務管理過

程中，相關人員應積極應對現階段行業發展新趨勢，不斷探索財務行業過程中融

合數字化發展的新方式，如此方能促使財務工作的轉型，增添財務工作的創新性。

本文從數字化技術在財務中的應用及創新著手分析，對財務是周化轉型的可持續

發展進行研究，旨在為相關人員對其進行探究時能夠提供參考的建議。

關鍵詞：智能化；數字化；財務管理；轉型發展

引言：在經濟現代化大潮的帶動下，中國財務管理領域正在進行著巨大的變

化，對比于中國傳統財務管理人員在寒冬中的失落，中國新型財會管理人員們也

迎來了春天。從行業層面來說，由于財務管理的自動化、智能化、平臺化導致了

財務管理與技術之間的合作效應將逐步增強，傳統成本管理模式的思維方法也將

被逐步打破，從人員層面來說，財務人員要積極擁抱新興科技，并將其運用到工

作場景中以發現新的價值增長點。

一、數字化技術在財務中的應用及創新

（一）數字化技術在財務轉型中的應用

新信息技術為企業財務數字化轉型提供了強大的科技保障，從企業實踐工作

出發。首先，OCR信息技術可以提高企業發票水平。OCR技術以及光學字符識

[1]

別技術，通常使用在企業開具發票驗真，對票面要素自動識別，提取和自動填單。

其次，PRA即機器人過程自動化技術，一般廣泛應用于工資報銷、對公報帳、

賬款審核等高重復性的標準化業務流程的管理中，還可進行企業涉稅信息的自動

檢查和填報。

再次，NLP是自然語言識別技能，通常在企業合同的管理環節中起到關鍵角

色。自然語言識別技術能夠有效查找合約重要內容，找出是否具有重大的履約風

險并作出警示。NLP還能夠將合約的重要條款上報至財務部門，并有效管理支

[2]

付結果。

最后，這兩項關鍵技術目前在中國財務數字化轉型中基本還處在研發階段，

可預計的后續使用前景非常廣泛。

（二）財務數字化轉型引起的創新

傳統財務管理進行數字化變革后，除常規的自動化過程之外，還能夠從如下

多個方面實現創新：第一，風險識別。傳統財務管理數字化轉變后，對業務流程

的審批也將由系統實現智能審批。財務部門也可利用模型的設置，對運營數據

[3]

做出初步篩選。在系統中可利用各種前提條件的設定，尋找運營數據里的風險點。

也可在歷史數據上，尋找大概率事件的規則，反之，如果實際事件與大概率事件

不相同的，也會出現一定風險，因此必須加以重視。

第二，智能集采。智慧集采實際是企業業財一體化的應用。而智慧集采的

[4]

數據處理基礎，是企業財務數字化體系的數據，和各供貨商的線上數據分析?，F

在，各類電子商務平臺已經為購買者創造了非常好的集成采購的平臺。而其中的

難題，就是怎樣把管理需求整合在商業購買事前和事中。因為智慧集采可以降低

商業購買的比價投資，可以降低部門的提單報銷支付頻次，同樣也可以降低了財

務審核支付的業務量。

第三，構建大數據庫。財務數字化變革，為企業帶來的最大變革就是把企業

所有的經營流程、財務信息流轉變成數據流，從而通過大數據積累，數據分析模

型，建立起了企業的強大數據庫系統，給企業決策過程帶來了更加方便的統計分

析與運營監控。

二、財務數字化轉型的可持續發展

（一）以可持續發展為戰略支撐

領導層的策略支持，對金融電子化的可持續進展必不可少。目前，很多正

[5]

在進行財務管理數字化轉型的大企業均把財務管理數字化工作納入了一把手的系

統工程中，在內部政策上給予了扶持。

其一，把財務管理數字化轉型納入企業總體的信息化策略中。從技術層面來

看，財務管理電子化應當是企業信息化建設的組成部分，是企業信息數據中心的

主要部分。由于財務管理電子化發展要與企業總體信息化的節奏相同步，因此在

構建過程中，財務管理數據信息系統還必須與企業其他網絡系統相連或完成數據

信息交流、傳遞。如果在一開始就沒有做好基礎研究工作，有可能會存在著系統

內部數據信息不整合的現象。而從業務決策工作方面來看，財務管理電子化的終

極目的就是為企業管理決策提供數據支撐，為整個企業數據庫傳導數據。所以，

企業在開展財務管理信息數字化規劃工作時要充分考慮到企業管理整個數據庫的

實際需要，以防止重復性工作。

其二，把財務數字化轉型工程和企業人才戰略相互融合。財務管理數字化

[6]

轉型工程是最近幾年較新興的一個工作，要求既能熟悉企業實際經營，又具備財

務管理專業知識和信息技術知識的復合型人員，企業能聘用到具有相應經歷的人

員十分有限。企業可能采取對傳統財務人員進行訓練，與外部團隊協調工作。而

可持續的方法是企業應該及時進行安排，把相關技術傳遞至企業管理層，形成自

身的人員儲備。

（二）選擇合適的財務數字化轉型運營模式

經營管理模式的確定，對于財務管理信息數字化建設工程的發展也十分關鍵。

因為財務管理信息數字化建設工程需要經營流程的規范化，如此就可以把經營場

景轉變為財務數據。首先，系統必須將復雜業務流程加以整合。因為在項目開展

初期，企業通常都會專注于通常發生的商業情景，業務流程一般較為簡潔，但邏

輯清晰。而為實現財務信息數字化項目的可持續進展，系統就必須將可識別業務

流程由單一流程逐步延伸至更復雜業務流程。

其次，財務數字化建立之初設計的過程并非最佳狀態，整個過程的步驟和邏

輯也并非很清晰。所以，在具體的實施過程中必須不斷優化設計，更有機會在經

過深入研究后重新構建整個業務流程。盡管同時進行業務流程重構和財務數字化

構建將耗費更長的時間，但產生的經濟效益卻十分巨大。

最后，當企業財務數字化建設并獲得了一定工作成效后，對運維管控以及持

續創新也十分關鍵。由于企業業務實際狀況不停變化，后期的運維管理系統需要

適時針對企業實際創新與優化。此外，由于對財務管理數字化應用的體驗愈來愈

深刻，運用財務管理信息系統開展技術創新亦十分關鍵。

（三）進行科學化團隊建設和人才儲備

財務管理及數字化建設需要的人力支持不僅包括了財務、信息化，還涵蓋到

企業內控建設、成本管控等方方面面。所以在建立之初，在整個框架的構建上就

需要各方面專業人才構成的隊伍。財務數字化轉型建設初期企業可能依靠外部能

力進行工作，但是最關鍵的是企業內部人員的培訓。

通過具體的工作可知，盡管企業外部人員專業隊伍技術水平層面上有明顯優

勢，但在具體實施財務數字化管理時比企業內部人員更了解企業實際，企業理念，

更能制定出與企業文化相符合的信息系統。所以，盡管在發展初期企業最多依靠

外部能力，但要讓財務數字化項目真正走向可持續成長路線，企業內部人員儲備

至關重要。

結束語

總而言之，在智能化時代不斷發展的背景下，財務工作向數字化轉型越來越

急迫，在此過程中財務人員應在自身發展的過程中運用專業技術為企業提供更加

科學化的財務管理方式，從而促使企業財務部門的職能和定位得以被重塑適應時

代的發展和需要?，F階段智能化浪潮席卷世界各地，運用在各行各業，因此財務

管理人員應積極應對此發展局面，將被動化為主動引領潮流，使得數字化工作方

式能夠為財務管理增色添彩，在財務工作向數字化轉型過程中提升自我價值，與

時俱進，為企業發展創造更大的價值。

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作者簡介：肖力、（1973-11）、女、大學本科、現任職于中石油京唐液化

天然氣有限公司、會計師、主要從事財務管理方面的工作。